Mūsu šodienas diskusija ir par vērtējumiem pakalpojumā Gmail, lai iekļautu filtrus un pēc tam pārietu uz svarīgu e -pasta ziņojumu izsekošanu ar zvaigznēm.
Iezīmes ir lieliskas, taču tās var izmantot efektīvāk, integrējot filtrus, tāpēc ziņojumi, kas tiek saņemti un atbilst noteiktiem kritērijiem, tiek automātiski lietoti. Tas ļoti palīdz organizēt un var ievērojami samazināt iesūtnes jucekli.
Izveidojiet jaunu filtru, izmantojot meklēšanas lodziņu
Lai izveidotu jaunu filtru, meklēšanas lodziņā atlasīsim meklēšanas opcijas un no meklēšanas izveidosim filtru. Lai to izdarītu, meklēšanas lodziņā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas.
Meklēšanas iespēju lodziņā ievadiet meklēšanas kritērijus. Jūs varat izvēlēties meklēt ziņas no konkrētas personas vai visa domēna (@example.com) ar dažiem vārdiem tēmā, kā arī citus vārdus.
Lai izveidotu filtru, pamatojoties uz šo meklēšanu, noklikšķiniet uz saites “Izveidot filtru, izmantojot šo meklēšanu”.
Tiek parādītas filtra opcijas. Atzīmējiet izvēles rūtiņas, kas norāda, ko vēlaties darīt ar meklēšanas kritērijiem atbilstošiem ziņojumiem.
Piemēram, mēs izvēlējāmies vienmēr atzīmēt ziņojumus no norādītās e -pasta adreses ar uzrakstu “HTG School” un vienmēr atzīmēt šos ziņojumus kā “svarīgus”. Mēs arī esam nolēmuši lietot filtru visiem esošajiem šīs personas e -pasta ziņojumiem.
Piezīme. Ja vēlaties, lai iezīmes darbotos kā mapes, varat atlasīt “Izlaist iesūtni (arhivēt to)”, lai automātiski pārvietotu e -pastus uz iezīmēm to saņemšanas brīdī. Tādējādi e -pasta ziņojumi ir labāk sakārtoti, lai gan jūs varat pazaudēt svarīgu ziņojumu, jo tas automātiski netiks parādīts iesūtnē.
Kad esat izvēlējies filtra kritērijus, noklikšķiniet uz Izveidot filtru.
Piezīme. Ja izvēlaties pārsūtīt ziņojumu kā darbību filtrā, tas ietekmēs tikai jaunus ziņojumus. Visi esošie ziņojumi, uz kuriem attiecas filtrs, netiks pārsūtīti.
Tiek parādīts ziņojums, ka filtrs ir izveidots. Ņemiet vērā, ka šajā ekrānuzņēmumā visi šīs personas ziņojumi ir apzīmēti kā “HTG skola”.
Ziņojumi tiek atzīmēti arī kā svarīgi automātiski (karodziņu ikonas pa kreisi no sūtītājiem ir aizpildītas dzeltenā krāsā).
Izveidojiet jaunu filtru, izmantojot ekrānu Iestatījumi
Filtru varat izveidot arī sadaļā Iestatījumi.
Atveriet ekrānu “Iestatījumi”, kā parādīts iepriekš, un augšpusē noklikšķiniet uz saites “Filtri”.
Noklikšķiniet uz saites “Izveidot jaunu filtru”.
Definējiet meklēšanas un filtrēšanas kritērijus tāpat kā iepriekšējā metodē un filtra opciju dialoglodziņā noklikšķiniet uz “Izveidot filtru”.
Tā vietā, lai nonāktu iesūtnē, jūs tiekat atgriezts ekrānā Filtri un tiek parādīts jaunais filtrs. Varat to rediģēt, dzēst vai atlasīt eksportēšanai (filtru eksportēšana tiks veikta vēlāk šajā nodarbībā).
Noklikšķiniet uz iezīmes “Iesūtne”, lai atgrieztos iesūtnē.
Izmantojiet noteiktu ziņojumu, lai izveidotu jaunu filtru
Varat arī izveidot filtru, pamatojoties uz esošu ziņojumu. Lai to izdarītu, ziņojumu sarakstā vai iezīmē atlasiet ziņojumu.
Noklikšķiniet uz darbības pogas “Vairāk” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Filtrēt šādus ziņojumus”.
Ņemiet vērā, ka dialoglodziņa Filtrs lauks No tiek automātiski aizpildīts. Ievadiet citus vajadzīgos filtra kritērijus un noklikšķiniet uz “Izveidot filtru ar šo meklēšanu”.
Definējiet filtra kritērijus, nākamajā dialoglodziņā atlasot filtra opcijas, kā aprakstīts iepriekš.
Piezīme. Šo metodi varat izmantot, lai iestatītu filtrus, kas automātiski izdzēsīs nevēlamus e -pastus, kad tie tiek saņemti.
Lietojiet vienu un to pašu filtru vairākiem sūtītājiem
Varat izmantot vienu filtru, lai pārvaldītu ziņojumus no vairākām dažādām e -pasta adresēm. Piemēram, mēs varam norādīt vairāku cilvēku ziņojumu vērtējumu, izmantojot etiķeti “HTG School”. Lai to izdarītu, atveriet dialoglodziņu Meklēšanas opcijas, izmantojot lejupvērsto bultiņu meklēšanas lodziņā.
Pievienojiet katru e -pasta adresi laukā No, atdalot ar vārdu vai, un ar šo meklēšanu noklikšķiniet uz Izveidot filtru.
Lai lietotu to pašu iezīmi ziņojumiem no jebkuras no šīm e -pasta adresēm, atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot iezīmi un uznirstošajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo iezīmi. Šim filtram izmantojiet citas darbības un noklikšķiniet uz Izveidot filtru.
Piezīme. Neaizmirstiet atzīmēt izvēles rūtiņu “Lietot filtru arī atbilstošajām sarunām”, ja vēlaties lietot šo filtru ziņojumiem, kurus jau esat saņēmis no šīm divām e -pasta adresēm.
Eksporta un importa filtri
Tagad, kad esat iemācījušies iestatīt filtrus, iespējams, esat izveidojis ļoti noderīgus filtrus, kurus, iespējams, vēlēsities izmantot citos Gmail kontos. Varat eksportēt filtrus no viena konta un importēt tos citā.
Eksporta filtrs
Lai eksportētu filtru, vispirms ekrānā Iestatījumi piekļūstiet ekrānam Filtri (izmantojot pogu Iestatījumi). Pēc tam sarakstā atlasiet filtru, kuru vēlaties eksportēt, un noklikšķiniet uz "Eksportēt".
Piezīme. Vienlaikus eksportēšanai varat atlasīt vairākus filtrus.
Dialoglodziņā Saglabāt kā dodieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt filtru. Filtrs tiek saglabāts kā XML fails ar noklusējuma nosaukumu, kuru varat mainīt, ja vēlaties, vienkārši atstājiet paplašinājumu xml formātā un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Tagad jums ir fails, kuru varat dublēt, pārvietot uz citu datoru, kopīgot ar draugu vai importēt citā Gmail kontā.
filtru importēšana
Lai importētu filtru savā Gmail kontā, ekrānā Iestatījumi piekļūstiet filtriem un noklikšķiniet uz saites Importēt filtrus.
Sadaļā “Importēt filtrus” noklikšķiniet uz “Izvēlēties failu”.
Piezīme: ja pārdomājat filtra importēšanu, noklikšķiniet uz saites “Atcelt importēšanu”.
Dialoglodziņā Atvērt dodieties uz vietu, kur saglabājāt eksportēto filtru. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz "Atvērt".
Faila nosaukums ir norādīts blakus pogai Izvēlēties failu. Noklikšķiniet uz Atvērt failu, lai atvērtu failu un importētu tajā filtrus.
Filtra faila atvēršanas laikā zem lodziņa “Meklēt” tiek parādīts ziņojums. Tas var aizņemt kādu laiku, atkarībā no failā esošo filtru skaita.
Visi filtri ir uzskaitīti atlasītajā failā sadaļā Importēt filtrus. Atlasiet filtrus, kurus vēlaties importēt. Ja vēlaties esošajiem e -pasta ziņojumiem piemērot importētos filtrus (tāpat kā veidojot jaunu filtru), atzīmējiet izvēles rūtiņu “Lietot jaunus filtrus esošam pastam” un noklikšķiniet uz Izveidot filtrus.
Parāda dialoglodziņu, kas parāda filtra izveides procesa gaitu. Jūs varat atcelt filtru izveidi, noklikšķinot uz Apturēt.
Kad filtri ir izveidoti, tie tiek parādīti ekrāna Filtri sarakstā.
Sekojiet svarīgiem e -pastiem, izmantojot sistēmu Star
Gmail zvaigžņu sistēma ļauj atzīmēt vissvarīgākos e -pastus, lai tos vēlāk varētu viegli atrast. Pēc noklusējuma ar zvaigznīti atzīmētie ziņojumi ir atzīmēti ar dzeltenu zvaigznīti, taču varat pievienot citas krāsas un zvaigznīšu veidus.
Zvaigznes iesūtnē parādās pa kreisi no sūtītāja vārda.
Pievienojiet ziņai zvaigznīti
Lai ziņojumam iesūtnē pievienotu zvaigznīti, noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas blakus sūtītāja vārdam, kā parādīts attēlā iepriekš.
Varat arī pievienot zvaigznīti ziņojumam, kamēr tas ir atvērts. Lai to izdarītu, ziņojuma augšējā labajā stūrī pa labi no datuma noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas. Sarunās tas būs pa labi no pirmā ziņojuma sarunas augšdaļā.
Lai rakstītajam ziņojumam pievienotu zvaigznīti, loga Rakstīt apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz bultiņas Vairāk opciju.
Virziet peli virs opcijas “Iezīme” un pēc tam apakšizvēlnē atlasiet “Pievienot zvaigzni”.
Iezīmē Sent Mail jūsu nosūtītais ziņojums ir atzīmēts ar zvaigznīti.
Ziņojumos izmantojiet vairāku zvaigžņu dizainu
Gmail ļauj izmantot vairākas krāsas un “zvaigznīšu” veidus, lai atšķirtu ziņojumus.
Šī funkcija ir noderīga, ja vēlaties atzīmēt vairākus ziņojumus ar dažādu nozīmes līmeni. Piemēram, ziņojumiem, kurus vēlaties lasīt vēlreiz, varat izmantot purpursarkanu zvaigzni un ziņojumiem, kuriem jums ir jāseko, - sarkanu izsaukuma zīmi.
Noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi. Cilnē Vispārīgi ritiniet uz leju līdz sadaļai Zvaigznes. Velciet ikonas no sadaļas Neizmantots uz sadaļu Lieto, lai pievienotu dažāda veida zvaigznes. Ja izmantojat vairāk nekā vienu zvaigznītes veidu, noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas blakus e -pasta ziņojumiem, kuros redzamas visas izmantotās zvaigznes. Ja ziņu atzīmējat ar zvaigznīti, kamēr tas ir atvērts, tiks lietots tikai pirmais zvaigznītes veids.
Meklēt ar zvaigznīti atzīmētus ziņojumus
Lai redzētu visus ar zvaigznīti atzīmētos ziņojumus, Gmail galvenā loga kreisajā pusē noklikšķiniet uz iezīmes "Ar zvaigznīti". Varat arī meklēt ar zvaigznīti atzīmētus ziņojumus, lodziņā “Meklēt” ierakstot “is: starred”.
Meklējiet ziņojumus ar noteikta veida zvaigznēm
Ja savu ziņu atzīmēšanai esat izmantojis vairākus dažādu veidu zvaigznītes, varat meklēt konkrētu zvaigžņu veidu. Lai to izdarītu, meklējiet ar zvaigznīti “has:” (piemēram, “has: red-bang”).
Lai uzzinātu konkrētas zvaigznes nosaukumu, ekrānā Iestatījumi piekļūstiet cilnei Vispārīgi un virziet kursoru virs vēlamā zvaigznes veida. Zvaigznes nosaukums parādās uznirstošajā logā.
Palīdzības tēmā ir arī zvaigžņu saraksts izvērsta meklēšana Gmail palīdzība.
Novietojiet ar zvaigznīti atzīmētos ziņojumus galvenajā cilnē
Ja sakārtojat iesūtni, izmantojot šajā nodarbībā minētās konfigurējamās cilnes, cilnē Pamata tiks iekļauti arī ziņojumi no citām ar zvaigznīti atzīmētajām cilnēm. Ja nevēlaties cilnē Pamata redzēt ar zvaigznīti atzīmētus ziņojumus no citām cilnēm, varat to izslēgt.
Noklikšķiniet uz ikonas “+” pa labi no cilnēm.
Dialoglodziņā Atlasīt iespiežamās cilnes noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Iekļaut zvaigznīti primārajā, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
sekojošais …
Mēs esam klāt 4. nodarbības beigās, bet jūs jau esat ceļā uz Gmail profesionāļiem! Tikai četrās dienās jūs tagad zināt tik daudz, cik nepieciešams, lai iesūtne patiešām spīdētu, un ziņojumi tagad automātiski atradīsies norādītajās etiķetēs, neaizpildot jūsu iesūtni.
Nākamajā nodarbībā mēs runāsim par parakstiem un to, kā aizsargāt savu profilu un dublēt datus.
