Šajā nodarbībā mēs koncentrējamies uz pielikumiem un to, kā jūs varat izveidot savus e -pastus ar pielāgotu parakstu.
Mēs pabeidzam ar informāciju par to, kā vislabāk aizsargāt jūsu konta datus, kā arī dublēt datus lokāli, lai tie vienmēr būtu pieejami, pat ja izdzēsāt savu kontu.
pielikumi
Gmail e -pastam ir viegli pievienot pielikumu. Pats labākais, ka, izmantojot Gmail, jūs varat izvairīties no nepatīkamiem jautājumiem, nosūtot papildu e-pastu, ja aizmirstat pievienot failu.
Piezīme. Gmail ziņojumi var būt līdz 25 megabaitiem (MB). Ja ziņojumā ir jānosūta pielikumi, kuru dēļ to izmērs pārsniedz 25 MB, varat ievietot failus no Google diska. Vienam ziņojumam atļauto pielikumu skaits nav ierobežots, ja vien nepārsniedzat 25 MB lieluma ierobežojumu.
Viens veids ir loga Izveidot apakšā noklikšķināt uz Pievienot failus.
Atlasiet failus, ko pievienot ziņojumam dialoglodziņā Atvērt. Varat vienlaikus pievienot vairākus failus, atlasot vairākus failus tāpat kā Windows Explorer. Noklikšķiniet uz Atvērt, lai pievienotu atlasītos failus.
Failu pievienošanas gaita tiek parādīta ziņojuma apakšā.
Ko darīt, ja esat aizmirsis pievienot savus failus? Gmail neļaus jums aizmirst. Gmail atpazīst, kad ziņojuma pamattekstā ierakstāt noteiktas frāzes, un pirms ziņojuma nosūtīšanas tiek parādīts atgādinājums.
Pirms ziņojuma nosūtīšanas noklikšķiniet uz Atcelt un pievienojiet failus.
Jebkurš no šiem apgalvojumiem liks parādīt pielikuma atgādinājumu.
- Skatiet pievienoto failu
- Skatiet pielikumu
- Skatiet pielikumu
- Pievienots šim e -pastam
- Es pievienoju
- Es pievienoju
- Esmu garantējis
- Esmu garantējis
- Pievienotais fails
Izmantojiet vilkšanu un nomešanu, lai pievienotu failus
Varat arī vilkt un nomest failus uz ziņojumu, kuru veidojat, lai pievienotu. Vienkārši velciet failu no pārlūkprogrammas loga uz ziņojumu, kuru rakstāt.
Iestatiet e -pasta parakstu pakalpojumā Gmail Mobile
E -pasta paraksts automātiski ļauj katra izejošā e -pasta ziņojuma apakšā iekļaut dažas kontaktinformācijas rindiņas (vai jebkuru citu informāciju), ļaujot viegli reklamēt savu uzņēmumu vai sevi.
Gmail ļauj iestatīt parakstu, ko iekļaut savos ziņojumos.
Lai iestatītu parakstu, kas tiks automātiski pievienots visiem e-pasta ziņojumiem, kurus rakstāt pakalpojumā Gmail, noklikšķiniet uz iestatījumu zobrata pogas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”. Palieciet cilnē Vispārīgi, ritiniet uz leju līdz sadaļai Paraksts un zemāk izvēlieties opciju Bez paraksta, lai ieslēgtu šo funkciju.
Ievadiet tekstu, kuru vēlaties izmantot kā parakstu. Ja jums ir logotips, varat to ievietot kā attēlu kopā ar tekstu vai atsevišķi. Paraksta tekstam varat pievienot arī hipersaites, atlasot saites tekstu un rīkjoslā noklikšķinot uz pogas Saite.
Piezīme. Ja vēlaties parakstam pievienot attēlu, jāizmanto tīmeklī publiski pieejams attēls. Piemēram, lai izmantotu sava uzņēmuma logotipu, iespējams, varēsit to atrast sava uzņēmuma vietnē un nokopēt URL no turienes. Lai parakstā iekļautu attēlu, jums ir nepieciešams tīmekļa URL. Ja attēls, kuru vēlaties izmantot, vēl nav pieejams tīmeklī, varat izmantot tādas vietnes kā Blogger un vietnes google Lai izveidotu vienkāršu vietni un augšupielādētu tajā savu attēlu. Vai arī varat izmantot attēlu mitināšanas pakalpojumu.
Sadaļā “Saite uz” norādiet, vai saite ir uz “tīmekļa adresi” vai “e -pasta adresi”. Ievadiet URL vai e -pasta adresi sadaļā “Uz kuru URL vajadzētu novirzīt šo saiti?” Kastīte. Ja vēlaties pārbaudīt saiti, lai pārliecinātos, ka tā darbojas, noklikšķiniet uz “Pārbaudīt šo saiti”. Kad esat apmierināts, noklikšķiniet uz Labi.
Saite ir iekļauta. Kad kursors atrodas uz jebkura saistītā teksta, tiek parādītas papildu opcijas. Jūs varat "doties uz saiti", "mainīt" saiti vai "noņemt" saiti. Lai paslēptu šīs opcijas, noklikšķiniet uz "X" lodziņa labajā pusē vai uz jebkura cita nesaistīta teksta parakstā.
Gmail automātiski ievieto divas domuzīmes (-) virs jūsu paraksta, atdalot tās no e-pasta ziņojuma pamatteksta, kā parādīts zemāk.
Jūs varat izvēlēties atstāt svītras. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Ievietot šo parakstu pirms citētā teksta atbildēs un noņemt rindiņu” - “Pirms tā”. Ņemiet vērā, ka šī opcija arī ievietos jūsu parakstu pirms citēta teksta atbildēs.
Noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.
Parakstu var rediģēt vai izdzēst manuāli, tiklīdz tas ir ievietots jaunā ziņojumā.
Iestatiet e -pasta parakstu pakalpojumā Gmail Mobile
Mobilā lietotne Gmail ļauj lietotnē iestatīt parakstu atsevišķi no paraksta, kuru pārlūkprogrammā iestatījāt pakalpojumā Gmail.
Mēs parādīsim, kā Android tālrunī iestatīt parakstu. Lai pievienotu parakstu lietotnē Gmail savā Android tālrunī, pieskarieties tālruņa izvēlnes pogai un uznirstošajā logā atlasiet “Iestatījumi”.
Ekrānā Iestatījumi pieskarieties tā konta e -pasta adresei, kuram vēlaties iestatīt parakstu.
Ekrānā “Iestatījumi” pieskarieties opcijai “Parakstīties”.
Uznirstošajā dialoglodziņā Paraksts ievadiet savu parakstu un pieskarieties Labi.
Piezīme. Parakstā varat nospiest taustiņu Enter, lai paraksta tekstu ievietotu vairākās rindās, tomēr jūs nevarat pievienot hipersaites tekstam, kas atrodas jūsu paraksta lietotnē Gmail.
Paraksts tiek parādīts ekrāna “Iestatījumi” sadaļā “Paraksts”.
Divreiz pieskarieties tālruņa pogai Atpakaļ, lai atgrieztos iesūtnē. Pieskarieties pogai Izveidot.
Jūsu izvēlētais paraksts tiek automātiski pievienots jaunajai e -pasta ziņai.
Iestatiet vairākus parakstus
Pakalpojumā Gmail varat pievienot tikai vienu parakstu. Tomēr ir iespējams apiet šo ierobežojumu pārlūkprogrammā. Ja jums ir nepieciešami vairāki paraksti pakalpojumā Gmail, varat izveidot papildu parakstus, izmantojot Gmail Labs funkciju Konservētās atbildes.
Mēs apskatīsim šo funkciju 10. nodarbībā, kad runāsim par Gmail Labs papildu funkcijām.
Sargājiet savu kontu un datus
Mēs vēlamies nedaudz pārslēgt pārnesumus šīs stundas beigās, lai koncentrētos uz konta drošību un jūsu datu dublēšanu. Tā kā jūs lielāko daļu savas dzīves (kontaktpersonas, kalendārus, uzdevumus utt.) Glabāsit savā Gmail kontā, ir svarīgi zināt, kā to saglabāt un, ja nepieciešams, dublēt savus datus, piemēram, jūs nolemjat jebkurā laikā dzēst savu kontu.
Aizsargājiet savus datus, izmantojot Google konta iestatījumus
Paroles, konta atkopšanas opcijas un paziņojumus varat mainīt sadaļas Konti sadaļā Drošība.
Lai atvērtu ekrānu Konti, noklikšķiniet uz zobrata pogas Iestatījumi un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi. Ekrāna “Iestatījumi” augšdaļā noklikšķiniet uz “Konti”.
Sadaļā Mainīt konta iestatījumus varat mainīt paroli, mainīt paroles atkopšanas opcijas un piekļūt citiem Google konta iestatījumiem.
Mainiet savu Gmail paroli
Ieteicams ik pa laikam mainīt paroles, lai novērstu neatļautu piekļuvi jūsu tiešsaistes kontiem, tostarp Gmail. Ja jums ir aizdomas, ka kāds ir piekļuvis jūsu Gmail kontam, jums nekavējoties jāmaina parole.
Lai mainītu paroli, piekļūstiet galvenajam kontu ekrānam, kā parādīts iepriekš. Sadaļā “Mainīt konta iestatījumus” noklikšķiniet uz saites “Mainīt paroli”.
Ekrānā Mainīt paroli ievadiet pašreizējo paroli, pēc tam vēlreiz ievadiet jauno paroli sadaļā Apstiprināt jauno paroli un noklikšķiniet uz Mainīt paroli, lai apstiprinātu izmaiņas.
Atgūstiet vai atiestatiet Gmail paroli, ja esat to aizmirsis
Ja esat aizmirsis savu Gmail paroli, ir vairāki veidi, kā to atjaunot vai atiestatīt.
Piekļūstiet iestatījumu ekrāna sadaļai Konti, kā aprakstīts iepriekš. Noklikšķiniet uz saites Mainīt paroles atkopšanas opcijas sadaļā Mainīt konta iestatījumus.
Izmantojiet konta atkopšanas opciju ekrānu, lai vēl vairāk aizsargātu savu Google kontu un sniegtu veidus, kā piekļūt kontam, ja esat aizmirsis paroli.
Jūs varat norādīt “mobilā tālruņa” numuru, lai palīdzētu aizsargāt savu kontu, “atkopšanas e -pasta adresi”, kas ļauj Google sazināties ar jums par izmaiņām jūsu kontā, un “alternatīvu e -pasta adresi”, kas nodrošina citu atkopšanas e -pasta adresi, kā arī metode Cits, lai pierakstītos savā Google kontā.
Varat arī iestatīt savam kontam drošības jautājumu, lai pierādītu, ka tas patiešām ir jūsu konts, kad par to sazināties ar uzņēmumu Google.
Veiciet visas nepieciešamās izmaiņas konta atkopšanas opcijās un, kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Iegūstiet papildu drošības līmeni, izmantojot divpakāpju verifikāciju
Ekrāna Konti sadaļa Drošība arī ļauj kontam piemērot divpakāpju verifikāciju, lai nodrošinātu papildu drošības līmeni, izmantojot mobilo tālruni.
Īsāk sakot, izvēloties pievienot divpakāpju verifikāciju savam Google kontam, ievadot paroli, Google nosūtīs ciparu kodu uz jūsu mobilo tālruni. Pēc tam jūs pārbaudāt savu identitāti, ievadot kodu nākamajā ekrānā, t.i., otrajā solī.
Skatiet mūsu rakstu par Aizsargājiet savu Google kontu, izmantojot divpakāpju verifikāciju Lai iegūtu detalizētu informāciju par šīs funkcijas iestatīšanu.
Aizsargājiet savu privātumu ar ārēju fotoattēlu iespējām
Tomēr pēc noklusējuma Gmail vienmēr jautā, pirms e -pasta ziņojumos tiek parādīti attēli. Daži sūtītāji var mēģināt izmantot attēlus, lai datorā vai mobilajā ierīcē nogādātu vīrusus vai ļaunprātīgu programmatūru, apdraudot viņu drošību.
Sākot ar 2013. gada decembri, Google mainīja veidu, kā Gmail apstrādā attēlus pa e -pastu. Jūsu pārlūkprogrammā Gmail tagad automātiski parādīs jūsu ziņojumos esošos attēlus. Šīs izmaiņas tiks ieviestas pakalpojumā Gmail Android un iOS “2014. gada sākumā”.
Tomēr jūsu Gmail ziņojumi joprojām būs droši. Parasti attēli tiek pasniegti tieši no sākotnējiem ārējiem resursdatora serveriem. Tomēr Gmail tagad visus fotoattēlus rādīs, izmantojot Google drošos starpniekserverus. Tas jūs aizsargā šādos veidos:
- Sūtītāji nevar izmantot attēlu augšupielādi, lai iegūtu tādu informāciju kā jūsu IP adrese vai atrašanās vieta.
- Sūtītāji nevar iestatīt vai lasīt sīkfailus jūsu pārlūkprogrammā.
- Gmail pārbauda, vai jūsu fotoattēlos nav zināmi vīrusi vai ļaunprātīga programmatūra.
Gmail turpinās pārbaudīt katru ziņojumu, vai tajā nav aizdomīga satura, un, ja Gmail uzskata, ka sūtītājs vai ziņojums ir aizdomīgs vai potenciāli kaitīgs, attēli netiks parādīti un jums tiks jautāts, vai vēlaties redzēt attēlus.
Tātad Google joprojām būs atbildīgs par fotoattēlu drošību, kas saņemti, izmantojot Gmail. Saskaņā ar Google teikto: “Jūsu e -pasts būs drošāks, ātrāks un skaistāks nekā jebkad agrāk.”
Izvēlieties, vai iestatījumos vēlaties automātiski parādīt fotoattēlus
Ja nevēlaties, lai attēli tiktu parādīti automātiski, joprojām varat izvēlēties parādīt attēlus, pamatojoties uz ziņojumu.
Skatiet mūsu rakstu par Kā izslēgt automātisko attēlu ielādi pakalpojumā Gmail, lai palielinātu privātumu un ātrāk ielādētu Uzziniet vairāk par šo funkciju un par to, kā mainīt iestatījumus, lai jūs varētu izlemt parādīt attēlus katram ziņojumam atsevišķi.
Dublējiet savus datus
Jums vienmēr ir mācīts, ka ir ieteicams dublēt savus datus, piemēram, dokumentus, piezīmes utt., Un tas pats attiecas uz e -pastiem, kalendāra datiem un kontaktpersonām.
Tagad pakalpojumā Gmail varat eksportēt savu datu kopiju no dažādiem Google produktiem, piemēram, no kalendāra un kontaktpersonām, un drīz varēsit eksportēt savu Gmail ziņojumu kopiju.
Katrs Google pakalpojums tiek arhivēts citā formātā. Informāciju par katru formātu, kas pieejams dažādiem pakalpojumiem, sk lappuse norādes google .
Lai arhivētu Google datus, noklikšķiniet uz zobrata pogas “Iestatījumi” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi” un ekrānā “Iestatījumi” noklikšķiniet uz cilnes “Konti”.
Ekrāna “Konti” sadaļā “Mainīt konta iestatījumus” noklikšķiniet uz saites “Google konta iestatījumi”.
Ekrānā Konti sadaļā Konts noklikšķiniet uz Lejupielādēt savus datus.
Ekrānā Lejupielādēt savu datu kopiju noklikšķiniet uz Izveidot arhīvu.
Nākamajā ekrānā varat atlasīt Google produktus, kuru datus vēlaties lejupielādēt. Izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai izveidotu arhīvu.
Varat arī noklikšķināt uz saites "Mani arhīvi" augšējā labajā stūrī, lai piekļūtu arhīviem un lejupielādētu tos savā datorā.
Dublējiet savu Gmail kontu, izmantojot citas metodes
Jūs arī varat Izmantojiet atvērtā koda rīku GMVault, lai lejupielādētu sava Gmail konta dublējumu . Šis ir komandrindas rīks, ko var izmantot operētājsistēmās Windows, Linux un Mac OS X.
Ja jums nav ērti izmantot komandrindas rīku, varat Izmantojiet bezmaksas Thunderbird e -pasta klientu, lai lejupielādētu un dublētu e -pastu no sava Gmail konta .
Ja izmantojat Ubuntu, mēs esam aprakstījuši, kā to izdarīt Izmantojiet programmu ar nosaukumu Getmail, lai dublētu savu Gmail kontu .
Jūs pat varat dublēt savus Gmail ziņojumus, automātiski pārsūtot tos uz citu e -pasta adresi. aprakstīt Google palīdzība Kā to izdarīt. Ņemiet vērā, ka šī metode dublēs tikai saņemto e -pastu, nevis nosūtīto e -pastu.
sekojošais …
Pielikumu pievienošana Gmail ziņojumiem ir lieliska un pats labākais - ja jūs esat aizmāršīgs tips, sistēma jums to atgādinās. Šī ir laba ziņa, it īpaši, ja esat pievienojis glītu, profesionāla izskata parakstu un nevēlaties sevi samulsināt, aizmirstot iekļaut failu.
Vissvarīgākais ir tas, ka tagad jūs labāk saprotat pieejamās drošības iespējas un to, kā vislabāk aizsargāt savu kontu, vienlaikus aizsargājot savus vērtīgos datus.
Nākamajā nodarbībā tiks apspriesti ielūgumi uz svētkiem un atbildētāji, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu notikumu un varētu ātri pateikt cilvēkiem, kad esat ārpus biroja un kad atgriezīsities.
