في درس اليوم ، سنتناول كيفية استخدام Gmail كقائمة مهام. يدمج Gmail قائمة مهام بسيطة في حسابك. تتيح لك مهام Google إنشاء قوائم بالعناصر وتعيين تواريخ الاستحقاق وإضافة ملاحظات. يمكنك حتى إنشاء المهام مباشرة من رسائل Gmail.
أضف مهمة
لإضافة مهمة في حساب Gmail الخاص بك باستخدام مهام Google ، انقر فوق السهم لأسفل في قائمة “البريد” في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Gmail وحدد “المهام”.
تظهر نافذة “المهام” في الركن السفلي الأيسر من نافذة Gmail. لاحظ أن المؤشر يومض في المهمة الفارغة الأولى. إذا لم يومض المؤشر في المهمة الفارغة الأولى ، حرك الماوس فوقه وانقر فوقه.
ثم اكتب مباشرة في المهمة الفارغة الأولى.
بمجرد إضافة مهمة ، يمكنك النقر فوق رمز علامة الجمع لإنشاء مهام إضافية. يؤدي الضغط على “رجوع” بعد إدخال مهمة إلى إنشاء مهمة جديدة تحتها مباشرة.
إنشاء مهمة من بريد إلكتروني
يمكنك أيضًا إنشاء مهمة بسهولة من بريد إلكتروني. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد إضافته كمهمة. انقر على زر الإجراء “المزيد” وحدد “إضافة إلى المهام” من القائمة المنسدلة.
يضيف Gmail تلقائيًا مهمة جديدة باستخدام سطر الموضوع للبريد الإلكتروني. تمت أيضًا إضافة رابط إلى “البريد الإلكتروني ذي الصلة” إلى المهمة. يؤدي النقر على الرابط إلى فتح البريد الإلكتروني خلف نافذة “المهام”.
يمكنك أيضًا إضافة نص إضافي إلى المهمة أو تغيير إدخال النص بواسطة Gmail ببساطة عن طريق النقر في المهمة وكتابة أو تمييز النص واستبداله.
لاحظ أن نافذة “المهام” تظل مفتوحة حتى أثناء التنقل عبر بريدك الإلكتروني في الخلفية. استخدم الزر “X” في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة “المهام” لإغلاقه.
إعادة ترتيب المهام
يمكن إعادة ترتيب المهام بسهولة. ما عليك سوى تحريك الماوس فوق المهمة الموجودة في أقصى الجانب الأيسر حتى ترى حدًا منقطًا.
انقر واسحب هذا الحد لأعلى أو لأسفل لنقل المهمة إلى موضع مختلف في القائمة.
إضافة مهام إلى منتصف قائمة المهام الخاصة بك
يمكنك أيضًا ترتيب المهام الخاصة بك عن طريق إدراج مهام جديدة في منتصف القائمة. إذا وضعت المؤشر في نهاية المهمة واضغط على “Enter” ، تتم إضافة مهمة جديدة بعد تلك المهمة. إذا قمت بالضغط على “Enter” مع المؤشر في بداية المهمة ، يتم إدراج مهمة جديدة قبل تلك المهمة.
إنشاء مهام فرعية
إذا كانت إحدى المهام تحتوي على مهام فرعية ، يمكنك بسهولة إضافة هذه المهام الفرعية إلى المهمة. أضف المهمة الفرعية تحت مهمة ثم اضغط على “Tab” لوضع مسافة بادئة لها. اضغط على “Shift + Tab” لنقل المهمة مرة أخرى إلى اليسار.
أضف تفاصيل إلى مهمة
في بعض الأحيان قد ترغب في إضافة ملاحظات أو تفاصيل إلى مهمة دون إنشاء مهام فرعية. للقيام بذلك ، حرك الماوس فوق إحدى المهام حتى يظهر سهم على يمين المهمة. اضغط على السهم.
تظهر نافذة تتيح لك تحديد تاريخ استحقاق للمهمة وإدخال الملاحظات. لتحديد تاريخ الاستحقاق ، انقر فوق مربع “تاريخ الاستحقاق”.
يعرض التقويم. انقر فوق تاريخ لتحديد تاريخ استحقاق للمهمة. استخدم الأسهم بجوار الشهر للانتقال إلى أشهر مختلفة.
يتم إدراج التاريخ في مربع “تاريخ الاستحقاق”. لإضافة ملاحظات إلى المهمة ، اكتبها في مربع التعديل أسفل مربع “تاريخ الاستحقاق”. عند الانتهاء ، انقر فوق “العودة إلى القائمة”.
يتم عرض الملاحظة وتاريخ الاستحقاق في المهمة كروابط. يسمح لك النقر فوق أي من الارتباطين بتحرير هذا الجزء من المهمة.
تصغير نافذة المهام
عندما تحرك الماوس فوق شريط العنوان في نافذة “المهام” ، يصبح الأمر يدًا. يؤدي النقر فوق شريط العنوان إلى تصغير نافذة “المهام”.
يؤدي النقر فوق شريط العنوان مرة أخرى إلى فتح نافذة “المهام”.
إعادة تسمية قائمة المهام
بشكل افتراضي ، تحمل قائمة المهام الخاصة بك اسم حساب Gmail الخاص بك. ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذا. على سبيل المثال ، ربما تريد قوائم مهام منفصلة للعمل والشخصية.
لإعادة تسمية قائمة المهام ، انقر على رمز “تبديل القائمة” في الركن الأيمن السفلي من نافذة “المهام” وحدد “إعادة تسمية القائمة” من القائمة المنبثقة.
أدخل اسمًا جديدًا لقائمة المهام الحالية في مربع “إعادة تسمية القائمة” للتحرير في مربع الحوار المعروض. انقر فوق موافق.”
يظهر الاسم الجديد في شريط العنوان لنافذة “المهام”.
طباعة أو إرسال قائمة مهام بالبريد الإلكتروني
يمكنك طباعة قائمة مهام بالنقر فوق “إجراءات” واختيار “طباعة قائمة المهام” من القائمة المنبثقة.
يمكنك إرسال قائمة مهام بالبريد الإلكتروني إلى نفسك أو إلى شخص آخر باستخدام خيار “قائمة مهام البريد الإلكتروني” في قائمة “الإجراءات” المنبثقة ، في الصورة أعلاه.
إنشاء قوائم مهام إضافية
الآن بعد أن قمت بإعادة تسمية قائمة المهام الأولية الخاصة بك ، يمكنك إضافة واحدة أخرى لاستخدام مختلف ، مثل المهام الشخصية. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز “تبديل القائمة” مرة أخرى وحدد “قائمة جديدة” من القائمة المنبثقة.
أدخل اسمًا للقائمة الجديدة في مربع التعديل “إنشاء قائمة جديدة باسم” في مربع الحوار الذي يتم عرضه ، ثم انقر فوق “موافق”.
يتم إنشاء القائمة الجديدة ويتحول Gmail تلقائيًا إلى القائمة الجديدة في نافذة “المهام”.
قم بالتبديل إلى قائمة مهام مختلفة
يمكنك التبديل بسهولة إلى قائمة مهام أخرى عن طريق النقر فوق رمز “تبديل القائمة” وتحديد اسم القائمة المطلوبة من القائمة المنبثقة.
تحقق من إيقاف المهام المكتملة
عند الانتهاء من مهمة ، يمكنك التحقق منها ، مما يشير إلى أنك أكملت المهمة. لإيقاف مهمة ، حدد خانة الاختيار الموجودة على يسار المهمة. يتم عرض علامة الاختيار ويتم شطب المهمة.
مسح المهام المكتملة
لمسح المهام المكتملة أو إخفائها من قائمة المهام ، انقر على “الإجراءات” أسفل نافذة “المهام” وحدد “مسح المهام المكتملة” من القائمة المنبثقة.
تتم إزالة المهمة المكتملة من القائمة وتتم إضافة مهمة جديدة فارغة بشكل افتراضي.
عرض المهام المخفية المكتملة
عند مسح المهام من قائمة مهام ، لا يتم حذفها بالكامل. إنهم ببساطة مخفون. لعرض المهام المخفية المكتملة ، انقر فوق “الإجراءات” وحدد “عرض المهام المكتملة” من القائمة المنبثقة.
يتم عرض المهام المكتملة لقائمة المهام المحددة حاليًا حسب التاريخ.
حذف مهمة
يمكنك حذف المهام التي قمت بإنشائها ، سواء تم وضع علامة عليها على أنها مكتملة أم لا.
لحذف مهمة ، انقر على المؤشر في نص المهمة لتحديدها ، وانقر على أيقونة “سلة المهملات” في الجزء السفلي من نافذة “المهام”.
ملاحظة: تسري عمليات حذف المهام على الفور في نافذة “المهام”. ومع ذلك ، تقول Google أن النسخ المتبقية قد تستغرق 30 يومًا حتى يتم حذفها من خوادمها.
اعرض قائمتك في نافذة منبثقة
يمكنك عرض مهامك في نافذة منفصلة يمكنك التنقل فيها. إذا كانت لديك شاشة كبيرة بما فيه الكفاية ، فهذا مفيد حتى تتمكن من رؤية نافذة Gmail بالكامل دون أن يتم حظرها بواسطة نافذة “المهام”.
لإنشاء نافذة “مهام” منفصلة ، انقر فوق السهم “انبثاق” أعلى نافذة “المهام”.
تصبح نافذة “المهام” نافذة منفصلة عن نافذة المتصفح. تتوفر جميع القوائم والخيارات نفسها بما في ذلك الزر “Pop-in” الذي يسمح لك بإعادة نافذة “المهام” إلى الزاوية اليمنى السفلية من نافذة المتصفح.
هذا كل ما تريد معرفته عن المهام في Gmail. نحن نعلم أنه شامل إلى حد ما ، ولكن القدرة على استخدام Gmail لتتبع مهامك أمر شجاع جدًا ، لذلك أردنا منحه الاهتمام الذي يستحقه.
في درس التالي ، سنركز على Google Hangouts ، والتي تتيح لك الدردشة الفورية مع مستخدمي Gmail الآخرين ؛ كيفية إدارة حسابات Gmail متعددة ؛ واستخدام Gmail مع اختصارات لوحة المفاتيح.
