منوعات

الدعوات والمستجيبون للعطلات في Gmail

سنتحدث بعد ذلك عن دعوات الأحداث. يتيح لك دمج تقويم Google في Gmail إرسال دعوات الأحداث مباشرة داخل Gmail دون الوصول إلى تقويم Google. يمكنك أيضًا إضافة أحداث من رسائل Gmail مباشرة إلى تقويم Google.

دليلنا الشامل حول التعرف على Gmail

أخيرًا ، سنتحدث عن إعداد المستجيبين للعطلات حتى تتمكن من مغادرة المدينة بينما نعلم الناس متى ستعود للإجابة على أسئلتهم.

تجدر الإشارة إلى أن هذا الدرس يتعامل إلى حد كبير مع تقويم Google ، ولكن من وجهة نظر مستخدم Gmail القوي – لأنه عندما تتلقى دعوة أو تضطر إلى التعامل مع عناصر التقويم ، فعادة ما يكون ذلك من خلال برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، أليس كذلك؟ لا يوجد سبب لفتح التقويم الخاص بك عندما يمكنك القيام بكل شيء تقريبًا داخل Gmail ، بما في ذلك إرسال دعوات إلى أشخاص آخرين.

العثور بسرعة على دعوات الأحداث في صندوق بريد Gmail الخاص بك

تتم الإشارة إلى دعوات الأحداث في Gmail برمز تقويم على يسار سطر الموضوع.

clip_image002

الرد على دعوة على سطر الموضوع

يمكنك الرد بسرعة على دعوة مباشرة في سطر موضوع الرسالة. ما عليك سوى النقر على زر الرد على الدعوة والنقر على “نعم” أو “ربما” أو “لا” للرد.

قد يهمك أيضاً الأطلاع على:  كيفية إضافة حساب Gmail الخاص بك إلى Outlook باستخدام IMAP

clip_image003

الرد على دعوة من داخل الرسالة

يمكنك أيضًا الرد على دعوة من داخل الرسالة.

clip_image005

أدخل دعوة مباشرة في رسالة Gmail

يمكنك إدراج دعوة إلى حدث مباشرة في رسالة Gmail. يمكنك دعوة شخص ما سريعًا إلى اجتماع في بريد إلكتروني أو الرد على بريد إلكتروني لصديق بدعوة للاجتماع معًا.

انقر فوق “إنشاء” لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

clip_image006

أضف المستلمين إلى البريد الإلكتروني ، وأدخل سطر الموضوع ، وأضف أي نص ذي صلة إلى نص الرسالة. حرك الماوس فوق علامة الجمع في أسفل نافذة الإنشاء.

clip_image007

تتوفر المزيد من الرموز. انقر فوق رمز التقويم “إدراج دعوة”.

clip_image008

انقر فوق مربع التاريخ لتحديد موعد للحدث.

clip_image010

انقر على مربع وقت البدء لتحديد وقت البدء للحدث من القائمة المنسدلة.

clip_image011

حدد وقت الانتهاء وتاريخ الانتهاء (إذا كان الحدث يستغرق أكثر من يوم واحد). حدد حدث “طوال اليوم” باستخدام مربع الاختيار “طوال اليوم”. أدخل الموقع في مربع التعديل “أين” و “الوصف” للحدث.

انقر فوق “إدراج دعوة” لإضافة الدعوة إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

clip_image012

يتم إدراج مربع يحتوي على تفاصيل الحدث في رسالتك. انقر على “إرسال” وسيشاهد المستلمون الرسالة كدعوة في البريد الوارد وسيتمكنون من الرد عليها.

مقطع

إنشاء حدث تقويم Google من رسالة بدون دعوة في Gmail

في بعض الأحيان ، قد تتلقى رسالة بريد إلكتروني حول حدث تتم دعوتك إليه ، ولكن المرسل لم يتضمن دعوة رسمية. إذا كان هناك تاريخ ووقت في الرسالة ، فيجب أن يتعرف Gmail على هذه الحقيقة ويسمح لك باستخدام المعلومات لإنشاء حدث في التقويم الخاص بك.

إذا كان هناك تاريخ ووقت يمكن التعرف عليهما في الرسالة ، فستقوم Google بتأكيد التاريخ والوقت بخط متقطع وتصبح روابط. لإضافة تاريخ ووقت إلى التقويم الخاص بك من داخل رسالة ، انقر فوق ارتباط التاريخ والوقت.

مقطع

في بعض الأحيان لا تتعرف Google على التاريخ والوقت ويجب عليك إضافة هذه التفاصيل إلى التقويم يدويًا.

يظهر مربع حوار منبثق مع التفاصيل التي تم جمعها من البريد الإلكتروني حول الحدث. في مثالنا ، لم يتم التعرف على الوقت ، لذلك يجب علينا “إضافة وقت” إلى الحدث. انقر على السهم لأسفل بجوار “إضافة وقت” وحدد وقت البدء من القائمة المنسدلة.

قد يهمك أيضاً الأطلاع على:  كيفية تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية ورمز المرور إلى بريد إلكتروني على Gmail مع الوضع السري

مقطع

انقر فوق “إضافة إلى التقويم” لإضافة الحدث إلى التقويم الخاص بك.

مقطع

سترى هذا الحدث في التقويم الخاص بك الآن ويمكنك تحريره بالنقر فوق الزر “تحرير في التقويم”.

مقطع

انقر فوق أي مكان في الرسالة خارج مربع الحوار المنبثق لإغلاق المربع.

اجعل الناس على اطلاع باستخدام الاستجابة للعطلات

على الرغم من أنه يمكنك التحقق من حساب Gmail الخاص بك على العديد من أجهزة الجوال ، فقد لا ترغب في ذلك عندما تكون في إجازة. إذا كنت لن تكون متاحًا وتتحقق من بريدك الإلكتروني ، فقد ترغب في تنبيه المرسلين تلقائيًا إلى هذه الحقيقة. يتيح لك Gmail إعداد المجيب التلقائي لإرسال استجابة تلقائية تخبر المرسلين أنك غير متاح وسوف تعود إليهم أو أي شيء تريد أن يقوله البريد الإلكتروني.

قم بإعداد المجيب التلقائي في Gmail

لإعداد المجيب التلقائي في حساب Gmail الخاص بك ، انقر فوق رمز ترس الإعدادات وحدد “الإعدادات” من القائمة المنسدلة. ابق في علامة التبويب “عام” وانتقل لأسفل إلى قسم “المجيب التلقائي” ، وحدد “المجيب التلقائي قيد التشغيل”.

clip_image019

للإشارة إلى اليوم الأول الذي يجب إرسال الردود التلقائية فيه ، انقر فوق مربع تعديل “اليوم الأول” وحدد تاريخًا من التقويم المنسدل الذي يتم عرضه.

clip_image020

إذا كنت تعرف متى ستكون متاحًا مرة أخرى ، فيمكنك تعيين تاريخ انتهاء للمستجيب التلقائي للإيقاف تلقائيًا. للقيام بذلك ، حدد خانة الاختيار “Ends” وانقر فوق مربع التحرير الموجود على اليمين. اختر التاريخ الذي ستكون فيه متاحًا مرة أخرى من التقويم المنسدل.

مقطع

أدخل “الموضوع” و “الرسالة” للرد. استخدم شريط الأدوات ضمن “الرسالة” لتنسيق النص الخاص بك وأدخل الروابط والصور ، إذا رغبت في ذلك.

قد لا ترغب في إرسال هذه الرسالة إلى أي شخص يرسل لك بريدًا إلكترونيًا فقط ، يمكنك تحديد إرسال هذه الاستجابة التلقائية فقط إلى الأشخاص الموجودين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. للقيام بذلك ، حدد خانة الاختيار “إرسال رد فقط للأشخاص الموجودين في جهات الاتصال الخاصة بي”.

قد يهمك أيضاً الأطلاع على:  كيفية النسخ الاحتياطي لحساب البريد الإلكتروني الخاص بك على شبكة الإنترنت باستخدام ثندربيرد

Clip_image023

انقر فوق “حفظ التغييرات” في الأسفل.

Clip_image024

أوقف تشغيل مستجيب عطلة Gmail يدويًا

إذا عدت مبكرًا من عطلتك أو كنت متاحًا في وقت أبكر مما هو مخطط له ، يمكنك بسهولة إيقاف المجيب التلقائي يدويًا ، حتى إذا قمت بتعيين تاريخ انتهاء. ما عليك سوى الرجوع إلى “الإعدادات” وتحديد خيار “إيقاف المجيب التلقائي” والنقر على “حفظ التغييرات” أسفل الشاشة.

مقطع

قم بإعداد عطلة المستجيب في تطبيق Gmail

يتوفر مستجيب الإجازات الذي تقوم بإعداده من خلال متصفحك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا في تطبيق Gmail. للوصول إلى المجيب التلقائي على جهازك المحمول ، ادخل إلى شاشة “الإعدادات” لحساب البريد الإلكتروني المطلوب.

clip_image026

إذا قمت بتحديد المجيب التلقائي في Gmail في متصفحك ، فإن هذا المجيب ينعكس في تطبيق Gmail. ما عليك سوى لمس زر “إيقاف / تشغيل” للتأثير على تغيير المستجيب.

المس “تم” عند إجراء التغييرات.

مقطع

اضغط على زر “رجوع” على هاتفك مرتين للعودة إلى صندوق البريد الوارد.

ملاحظة: لمشاهدة التغييرات التي تم إجراؤها على المجيب التلقائي باستخدام جهاز Android محمول في حساب Gmail الخاص بك في متصفح الكمبيوتر ، يجب عليك تسجيل الخروج من حسابك في المتصفح وتسجيل الدخول مرة أخرى. وبالعكس ، لأنه لا يمكنك تسجيل الخروج من Gmail الخاص بك حساب على هاتف Android الخاص بك ، إعادة تشغيل الهاتف التقطت التغييرات التي تم إجراؤها على المجيب التلقائي في حساب Gmail الخاص بنا في متصفح على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.

التالي …

هذا هو اليوم ، ليس هناك الكثير لذلك. الدعوات والمستجيبون للعطلات في Gmail يعتبرون استخدامًا سريعًا ويمكن أن يكون مناسبًا للغاية.

في درس الغد ، نكرس درسًا كاملاً بالكامل لاستخدام Gmail كقائمة مهام: إضافة المهام ، بما في ذلك التفاصيل ، والطباعة ، ومسح المهام المكتملة وأكثر من ذلك بكثير!

المصدر

السابق
المرفقات والتوقيعات والأمن في Gmail
التالي
استخدم Gmail كقائمة مهام

اترك تعليقاً