منوعات

مرشحات البريد ونظام النجوم في Gmail

مناقشتنا اليوم حول التصنيفات في Gmail لتشمل الفلاتر ثم الانتقال إلى تتبع رسائل البريد الإلكتروني المهمة مع النجوم.

دليلنا الشامل حول التعرف على Gmail

التصنيفات رائعة ولكن يمكن استخدامها بشكل أكثر فاعلية من خلال دمج الفلاتر ، لذا فإن الرسائل التي تصل والتي تستوفي معايير معينة يتم تلقائيًا تطبيق تصنيف أو تصنيفات. هذا يساعد بشكل كبير في التنظيم ويمكن أن يقلل بشكل كبير من فوضى البريد الوارد.

قم بإنشاء مرشح جديد باستخدام مربع البحث

لإنشاء فلتر جديد ، سنحدد خيارات البحث في مربع “البحث” وننشئ فلترًا من البحث. للقيام بذلك ، انقر فوق السهم لأسفل في مربع “البحث”.

clip_image001

أدخل معايير البحث الخاصة بك في مربع خيارات البحث. يمكنك اختيار البحث عن رسائل من شخص معين أو نطاق كامل (@ example.com) ، مع بعض الكلمات في الموضوع ، بالإضافة إلى شروط أخرى.

لإنشاء عامل تصفية بناءً على هذا البحث ، انقر فوق الرابط “إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث”.

clip_image002

يتم عرض خيارات التصفية. حدد خانات الاختيار التي تشير إلى ما تريد القيام به مع الرسائل التي تطابق معايير البحث.

على سبيل المثال ، اخترنا وضع علامة دائمًا على الرسائل الواردة من عنوان البريد الإلكتروني المحدد باستخدام تصنيف “مدرسة HTG” ووضع علامة دائمًا على هذه الرسائل على أنها “مهمة”. قررنا أيضًا تطبيق الفلتر على جميع رسائل البريد الإلكتروني الحالية من هذا الشخص.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في جعل التصنيفات تعمل مثل المجلدات ، فيمكنك تحديد “تخطي البريد الوارد (أرشفته)” لنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى التصنيفات عند وصولها. هذا يحافظ على رسائل البريد الإلكتروني أكثر تنظيمًا ، على الرغم من أنك قد تخاطر بفقدان رسالة مهمة لأنها لن تظهر تلقائيًا في صندوق البريد الوارد.

بمجرد تحديد معايير التصفية الخاصة بك ، انقر فوق “إنشاء عامل تصفية”.

ملاحظة: عندما تختار إعادة توجيه رسالة كإجراء في عامل التصفية ، ستتأثر الرسائل الجديدة فقط. لن يتم إعادة توجيه أي رسائل موجودة ينطبق عليها عامل التصفية.

قد يهمك أيضاً الأطلاع على:  تنزيل مقاطع فيديو YouTube أو تحويل مقاطع الفيديو الموسيقية إلى MP3

clip_image003

تظهر رسالة تفيد بأنه تم إنشاء الفلتر الخاص بك. لاحظ في لقطة الشاشة هذه ، أن جميع الرسائل الواردة من هذا الشخص تحمل تسمية “مدرسة HTG”.

clip_image004

تم وضع علامة على الرسائل أيضًا على أنها مهمة تلقائيًا (يتم ملء رموز العلامات على يسار المرسلين باللون الأصفر).

clip_image005

قم بإنشاء مرشح جديد باستخدام شاشة الإعدادات

يمكنك أيضًا إنشاء فلتر في “الإعدادات”.

ادخل إلى شاشة “الإعدادات” كما هو موضح سابقًا وانقر على رابط “الفلاتر” في الأعلى.

clip_image006

انقر على رابط “إنشاء فلتر جديد”.

clip_image007

حدد معايير البحث والتصفية الخاصة بك بنفس الطريقة المذكورة في الطريقة السابقة وانقر على “إنشاء فلتر” في مربع حوار خيارات التصفية.

بدلاً من أن ينتهي بك الأمر في صندوق البريد الوارد الخاص بك ، يتم إرجاعك إلى شاشة “الفلاتر” ويتم إدراج الفلتر الجديد. يمكنك تحريره أو حذفه أو تحديده ليتم تصديره (سيتم تصدير تصدير الفلاتر لاحقًا في هذا الدرس).

clip_image009

انقر فوق تصنيف “علبة الوارد” للعودة إلى علبة الوارد الخاصة بك.

clip_image010

استخدم رسالة محددة لإنشاء مرشح جديد

يمكنك أيضًا إنشاء عامل تصفية بناءً على رسالة موجودة. للقيام بذلك ، حدد رسالة في قائمة الرسائل الخاصة بك أو في تسمية.

clip_image011

انقر على زر الإجراء “المزيد” وحدد “تصفية رسائل مثل هذه” من القائمة المنسدلة.

clip_image012

لاحظ أن حقل “من” في مربع حوار “الفلتر” يتم ملؤه تلقائيًا. أدخل أي معايير تصفية أخرى تريدها وانقر على “إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث”.

مقطع

حدد معايير التصفية الخاصة بك عن طريق تحديد خيارات التصفية في مربع الحوار التالي كما هو موضح سابقًا.

ملاحظة: يمكنك استخدام هذه الطريقة لإعداد الفلاتر لحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها تلقائيًا عند تلقيها.

قم بتطبيق نفس عامل التصفية على العديد من المرسلين

يمكنك استخدام عامل تصفية واحد لإدارة الرسائل من عدد من عناوين البريد الإلكتروني المختلفة. على سبيل المثال ، يمكننا تحديد تصنيف رسائل من عدة أشخاص باستخدام تصنيف “مدرسة HTG”. للقيام بذلك ، افتح مربع حوار خيارات البحث باستخدام السهم لأسفل في مربع “البحث”.

أضف كل عنوان بريد إلكتروني في الحقل “من” ، مفصولًا بكلمة “أو” ، وانقر على “إنشاء فلتر باستخدام هذا البحث”.

مقطع

لتطبيق نفس التصنيف على الرسائل من أي من عناوين البريد الإلكتروني هذه ، حدد خانة الاختيار “تطبيق التصنيف” وحدد التسمية المطلوبة من القائمة المنبثقة. طبّق أي إجراءات أخرى لهذا الفلتر وانقر على “إنشاء فلتر”.

ملاحظة: تذكر تحديد خانة الاختيار “تطبيق الفلتر أيضًا على المحادثات المطابقة” إذا كنت تريد تطبيق هذا الفلتر على الرسائل التي تلقيتها بالفعل من عنواني البريد الإلكتروني هذين.

مقطع

تصدير واستيراد الفلاتر

الآن بعد أن تعلمت كيفية إعداد الفلاتر ، ربما تكون قد أنشأت بعض الفلاتر المفيدة جدًا التي قد ترغب في استخدامها في حسابات Gmail الأخرى. يمكنك تصدير الفلاتر من حساب واحد واستيرادها إلى حساب آخر.

قد يهمك أيضاً الأطلاع على:  كيفية التراجع عن إرسال رسالة في تطبيق Gmail لنظام iOS

تصدير عامل تصفية

لتصدير أحد الفلاتر ، قم أولاً بالوصول إلى شاشة “الفلاتر” على شاشة “الإعدادات” (باستخدام زر ترس “الإعدادات”). ثم حدد الفلتر الذي تريد تصديره في القائمة وانقر على “تصدير”.

ملاحظة: يمكنك تحديد عوامل تصفية متعددة للتصدير مرة واحدة.

مقطع

في مربع الحوار “حفظ باسم” ، انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ الفلتر فيه. يتم حفظ الفلتر كملف XML باسم افتراضي يمكنك تغييره إذا أردت ، فقط تأكد من ترك الامتداد بتنسيق xml وانقر على “حفظ”.

مقطع

لديك الآن ملف يمكنك نسخه احتياطيًا أو نقله إلى كمبيوتر آخر أو مشاركته مع صديق أو استيراده إلى حساب Gmail آخر.

استيراد عامل تصفية

لاستيراد مرشح إلى حساب Gmail الخاص بك ، قم بالوصول إلى “الفلاتر” في شاشة “الإعدادات” ، وانقر على رابط “استيراد الفلاتر”.

clip_image018

ضمن “استيراد الفلاتر” ، انقر على “اختيار ملف”.

ملاحظة: إذا غيرت رأيك بشأن استيراد الفلتر ، فانقر على الرابط “إلغاء الاستيراد”.

clip_image020

في مربع الحوار “فتح” ، انتقل إلى الموقع حيث قمت بحفظ عامل التصفية الذي تم تصديره. حدد الملف وانقر على “فتح”.

مقطع

يتم إدراج اسم الملف بجوار الزر “اختيار ملف”. انقر فوق “فتح ملف” لفتح الملف واستيراد عوامل التصفية فيه.

clip_image022

تظهر رسالة أسفل مربع “البحث” أثناء فتح ملف التصفية. قد يستغرق ذلك بعض الوقت ، اعتمادًا على عدد الفلاتر الموجودة في الملف.

Clip_image023

يتم سرد كافة عوامل التصفية في الملف المحدد ضمن “استيراد عوامل التصفية”. حدد الفلاتر التي تريد استيرادها. إذا كنت تريد تطبيق الفلاتر المستوردة على رسائل البريد الإلكتروني الحالية (تمامًا كما تفعل عند إنشاء فلتر جديد) ، فحدد مربع الاختيار “تطبيق فلاتر جديدة على البريد الحالي” ، وانقر على “إنشاء فلاتر”.

Clip_image024

يعرض مربع حوار يعرض تقدم عملية إنشاء عامل التصفية. يمكنك إلغاء إنشاء الفلاتر بالنقر فوق “إيقاف”.

مقطع

عند إنشاء الفلاتر ، يتم عرضها في قائمتك على شاشة “الفلاتر”.

مقطع

تتبع رسائل البريد الإلكتروني المهمة باستخدام نظام Star

يتيح لك نظام النجوم في Gmail وضع علامة على أهم رسائل البريد الإلكتروني حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة لاحقًا. بشكل افتراضي ، يتم تمييز الرسائل المميزة بنجمة بنجمة صفراء ، ولكن يمكنك إضافة ألوان وأنواع أخرى من النجوم.

تظهر النجوم على يسار اسم المرسل في صندوق البريد الوارد.

مقطع

أضف نجمة إلى رسالة

لإضافة نجمة إلى رسالة في بريدك الوارد ، انقر فوق رمز النجمة بجوار اسم المرسل ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.

يمكنك أيضًا إضافة نجمة إلى رسالة أثناء فتحها. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز النجمة في الزاوية العلوية اليمنى من الرسالة إلى يمين التاريخ. في المحادثات ، سيكون على يمين الرسالة الأولى أعلى المحادثة.

Clip_image029

لإضافة نجمة إلى رسالة تقوم بإنشائها ، انقر فوق سهم “المزيد من الخيارات” في الركن الأيمن السفلي من نافذة “إنشاء”.

مقطع

حرك الماوس فوق خيار “Label” ثم حدد “Add star” من القائمة الفرعية.

قد يهمك أيضاً الأطلاع على:  كيفية استرداد المشاركات المحذوفة مؤخرا على انستجرام

Clip_image031

في تصنيف “البريد المرسل” ، يتم تمييز الرسالة التي أرسلتها بنجمة.

clip_image032

استخدم تصميمات متعددة للنجوم على رسائلك

يتيح لك Gmail استخدام ألوان وأنواع متعددة من “النجوم” لتمييز الرسائل عن بعضها البعض.

هذه الميزة مفيدة إذا كنت تريد وضع علامة على رسائل متعددة بمستويات مختلفة من الأهمية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نجمة أرجوانية للرسائل التي تريد قراءتها مرة أخرى ونقطة تعجب حمراء للرسائل التي تحتاج إلى متابعتها.

انقر فوق الزر “إعدادات” وحدد “الإعدادات” من القائمة المنسدلة. في علامة التبويب “عام” ، مرر لأسفل إلى قسم “النجوم”. اسحب الرموز من قسم “ليس قيد الاستخدام” إلى قسم “قيد الاستخدام” لإضافة أنواع مختلفة من النجوم. إذا كان لديك أكثر من نوع واحد من النجوم قيد الاستخدام ، فانقر فوق رمز النجمة بجوار رسائل البريد الإلكتروني التي تنتقل عبر جميع النجوم المستخدمة. إذا قمت بتمييز رسالة بنجمة أثناء فتحها ، فسيتم تطبيق نوع النجمة الأول فقط.

Clip_image034

البحث عن الرسائل المميزة بنجمة

لمشاهدة جميع رسائلك المميزة بنجمة ، انقر على التصنيف “المميزة بنجمة” على الجانب الأيسر من نافذة Gmail الرئيسية. يمكنك أيضًا البحث عن الرسائل المميزة بنجمة عن طريق كتابة “is: starred” في مربع “Search”.

مقطع

ابحث عن الرسائل بنوع معين من النجوم

إذا كنت قد استخدمت عدة أنواع مختلفة من النجوم لتمييز رسائلك ، فيمكنك البحث عن نوع معين من النجوم. للقيام بذلك ، ابحث باستخدام “has:” باسم النجمة (على سبيل المثال ، “has: red-bang”).

Clip_image036

لمعرفة اسم نجمة معينة ، قم بالوصول إلى علامة التبويب “عام” في شاشة “الإعدادات” ثم حرك مؤشر الماوس فوق نوع النجمة المطلوب. يظهر اسم النجمة في نافذة منبثقة.

مقطع

هناك أيضًا قائمة بأسماء النجوم في موضوع مساعدة البحث المتقدم في مساعدة Gmail.

ابق الرسائل المميزة بنجمة خارج علامة التبويب الأساسية

إذا قمت بتنظيم البريد الوارد الخاص بك باستخدام علامات التبويب القابلة للتكوين المذكورة سابقًا في هذا الدرس ، فسيتم أيضًا تضمين الرسائل من علامات التبويب الأخرى التي تم تمييزها بنجمة في علامة التبويب “أساسية”. إذا كنت لا ترغب في رؤية الرسائل المميزة بنجمة من علامات التبويب الأخرى في علامة التبويب “أساسية” ، فيمكنك إيقاف هذا.

انقر على أيقونة “+” على يمين علامات التبويب.

Clip_image038

في مربع الحوار “تحديد علامات التبويب للتمكين” ، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار “تضمين المميزة بنجمة في الأساسي” ، ثم انقر فوق “حفظ”.

Clip_image039

التالي …

نحن هنا الآن في نهاية الدرس 4 ولكنك بالفعل في طريقك لتصبح محترفًا في Gmail! في أربعة أيام فقط ، أنت تعرف الآن بقدر ما تحتاج إلى معرفته لجعل بريدك الوارد يتألق حقًا ، وستجد الرسائل الآن طريقها تلقائيًا إلى التصنيفات المخصصة لها دون ملء البريد الوارد.

في الدرس التالي سنتحدث عن التوقيعات وكيفية الحفاظ على ملفك الشخصي آمنًا ونسخ البيانات احتياطيًا.

المصدر

السابق
تطبيق الجوال وإنشاء الرسائل والمحادثات
التالي
كيفية تشغيل المصادقة الثنائية لحساب Google الخاص بك مع Google Authenticator

اترك تعليقاً