Tässä oppitunnissa jatkamme Gmail -käyttöliittymän esittelyä kattamalla Gmail -sovellus, erityisesti Android -versio. Sitten päästään vihdoin hyviin asioihin näyttämällä sinulle, kuinka voit kirjoittaa viestejä ja kuinka voit seurata viestejäsi helposti Gmailin ainutlaatuisen keskustelunäkymän avulla.
Gmailin käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja tarjoaa monia hyödyllisiä ominaisuuksia, joihin pääsee helposti käsiksi. Voit tarkistaa Gmailin melkein missä tahansa (kunhan sinulla on hyvä datayhteys) matkapuhelimella tai tabletilla.
Pääset siihen seuraamalla Gmail -esittelyämme. Koska Android on maailman suosituin mobiilikäyttöjärjestelmä, näytämme sinulle Android -puhelimesi Gmail -käyttöliittymän.
Kierros mobiilisovelluksessa
Oletuksena Gmail -sovellus avautuu postilaatikkoosi.
Vaihda tilejä ja valitse välilehdet ja tunnisteet
Gmail -valikon kautta, joka on käytettävissä koskettamalla Gmail -kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa, voit tarkastella Gmail -tilejäsi, käyttää postilaatikkosi eri välilehtiä ja tarkastella viestejä tunnisteen mukaan.
Muuta asetuksia, päivitä postilaatikkosi ja pyydä apua
Kun painat puhelimen Valikko -painiketta, voit muuttaa yleisiä ja nimeämisasetuksia, päivittää postilaatikkosi varmistaaksesi, että saat uusia viestejä, lähetät palautetta ja saat apua.
Asetukset -näytön avulla voit muuttaa Gmailin yleisiä asetuksia ja kunkin puhelimellasi määritetyn tilin asetuksia.
Kosketa Yleiset asetukset avataksesi näytön, jossa voit valita erilaisia asetuksia, jotka koskevat kaikkia Gmail -tilejä.
Kun olet tehnyt muutokset, paina puhelimen Takaisin -painiketta palataksesi Asetukset -näyttöön. Voit palata postilaatikkoon painamalla Takaisin -painiketta uudelleen.
Jos haluat muuttaa tietyn Gmail -tilin asetuksia, kosketa haluamasi tilin sähköpostiosoitetta Asetukset -päänäytössä. Tietyn Gmail -tilin asetusnäytössä voit muuttaa asetuksia, kuten "Saapuneet -kansion tyyppi", "Allekirjoitus" ja "automaattivastaaja".
Voit muuttaa parhaillaan valittuja tarra -asetuksia koskettamalla tarra -asetuksia valikossa, johon pääset puhelimen Valikko -painikkeesta. Tunnisteet määritetään käyttämällä Gmail -valikkoa, josta keskusteltiin aiemmin.
Luo sähköposti Gmail Mobileen
Sähköpostin luominen Gmailissa Android -puhelimellasi on helppoa. Kosketa vain kirjekuoripainiketta, jossa on plusmerkki näytön yläosassa.
Kirjoita sitten Sähköpostiosoitteesi, otsikkorivisi ja sähköpostisi teksti aivan kuten selaimessa.
Jos määrität allekirjoituksen (oppitunti 5), se lisätään automaattisesti viestisi runkoon. Lähetä sähköposti koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.
Hae helposti Gmail -viesteistäsi
Voit järjestää sähköpostisi tunnisteilla ja suodattimilla (käsitelty oppitunnissa 3 ja 4), jotta sähköpostit löytyvät helpommin, mutta jos haluat löytää tietyn sähköpostin nopeasti, voit etsiä kaikista Gmail -viesteistäsi avainsanoilla. Kosketa suurennuslasikuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
Kirjoita hakutermi ja suorita haku koskettamalla näyttönäppäimistön suurennuslasia. Ehdotuksia näytetään kirjoittaessasi.
Tämän pitäisi antaa sinulle hyvä käsitys sovelluksen käyttöliittymästä. Se on itse asiassa erittäin helppokäyttöinen (kuten sen pitäisi olla), ja jos olet perehtynyt Gmailiin ja Androidiin, sinulla ei pitäisi olla suuria vaikeuksia käyttää sitä päivittäin.
Jatkakaamme nyt esittelemällä sinulle itse sähköpostin kirjoittaminen ja sitten siirtyminen Gmailin keskustelunäkymään ja miten se eroaa perinteisistä sähköpostikäyttöliittymistä.
Luo sähköpostiviesti Gmailissa
Tietenkin yksi sähköpostin päätarkoituksista on lähettää viestejä ihmisille, emmekä halua mennä eteenpäin peittämättä sitä. Gmailin kirjoitusominaisuus selaimessa on helppokäyttöinen ja sisältää monia hyödyllisiä vaihtoehtoja.
Voit kirjoittaa uuden Gmail-sähköpostin selaimessa napsauttamalla punaista Luo-painiketta Gmail-näytön oikeassa yläkulmassa.
Uusi viesti -ikkuna tulee näkyviin selainikkunan alareunaan. Kun tämä ikkuna on auki, voit käyttää viestejäsi ikkunan takana olevasta postilaatikosta, joten voit viitata muihin viesteihin kirjoittaessasi uutta viestiä.
Voit lisätä vastaanottajan napsauttamalla Vastaanottaja -kenttää. Jos vastaanottaja on osoitekirjassasi, aloita vastaanottajan nimen kirjoittaminen näyttääksesi vastaavat yhteystiedot. Napsauta yhteystietoa tulosluettelossa, jos haluat lisätä henkilön vastaanottajaksi. Jos lähetät sähköpostin henkilölle, joka ei ole yhteystietoluettelossasi, kirjoita koko sähköpostiosoite Vastaanottaja -kenttään. Voit lisätä useita vastaanottajia Vastaanottaja -kenttään.
Napsauta ”Kopio” ja “Piilokopio” lisätäksesi vastaanottajia, joille haluat kopion tai sokean kopion.
Napsauta Aihe -riviä ja kirjoita lyhyt kuvaus sähköpostistasi. Kirjoita sitten sähköpostisi pääteksti viestin tekstiin aiheen alle.
Gmailin avulla voit soveltaa joitain perusmuotoiluja sähköpostisi tekstissä, kuten erilaisia fontteja ja kokoja, lihavoitua, kursiivia, tekstin väriä sekä luettelomerkittyjä ja numeroituja luetteloita. Pääset muotoilutyökaluriville napsauttamalla Luo -ikkunan alareunassa olevaa Muotoiluvaihtoehdot -painiketta.
Toinen työkalupalkki näkyy alareunan työkalupalkin yläpuolella, jossa on tekstin muotoilu- ja tasausvaihtoehdot.
Voit piilottaa muotoilutyökalurivin napsauttamalla Muotoasetukset -painiketta uudelleen.
Voit myös helposti kumota käyttämäsi muodon. Korosta teksti, jonka muotoilun haluat poistaa. Napsauta "Lisää muotoiluvaihtoehtoja" alanuolta muotoilutyökalurivin oikealla puolella.
"Poista muotoilu" -painike tulee näkyviin. Napsauta sitä, jos haluat poistaa muotoilun valitusta tekstistä.
Luo -ikkunan alareunassa oleva plusmerkki tarjoaa vaihtoehtoja tiedostojen, kuvien, linkkien, emojien ja kutsujen lisäämiseen.
Laajenna työkalurivi ja käytä näitä lisäominaisuuksia siirtämällä hiiri plusmerkin päälle. Vie hiiri kunkin painikkeen päälle, niin näet kuvauksen siitä, mitä kukin tekee.
Liitä tiedostot (paperiliitin) -painike Kirjoita -ikkunan alaosassa voit lisätä liitteitä viestiisi. Jos olet unohtanut lisätä liitteen, Gmail todennäköisesti muistuttaa sinua (käsittelemme liitteet oppitunnissa 5).
Lisävaihtoehtoja on saatavilla napsauttamalla "Lisää vaihtoehtoja" -nuolta päätyökalurivin oikealla puolella.
Lisää asetuksia -valikon avulla voit lisätä tunnisteita nykyiseen viestiin, vaihtaa "pelkkään tekstitilaan", "tulostaa" viestin ja "tarkistaa oikeinkirjoituksen" viestisi rungossa. Voit myös valita Oletus koko ruudulle -vaihtoehdon, joka avaa Kirjoita -ikkunan koko näytön koko ajan (alkaen seuraavasta uudesta sähköpostiviestin kirjoituskerrasta).
Jos sinun on palattava toiseen sähköpostiviestiin ennen viestin viimeistelyä, voit pienentää Luo -ikkunan ja käyttää postilaatikkosi ja muiden tunnisteiden viestejä. Voit pienentää Luo -ikkunan napsauttamalla ikkunan otsikkoriviä.
Ikkuna kutistuu näyttämään vain Gmail -näytön alareunassa olevan osoiterivin. Napsauta otsikkoriviä uudelleen avataksesi Luo -ikkuna normaalikokoiseksi.
Huomautus: Gmailin avulla voit luoda useita sähköpostiviestejä kerrallaan. Napsauta Luo -painiketta uudelleen avataksesi uuden Luo -ikkunan. Näytön koosta riippuen Gmail voi asettaa useita "säveltämisikkunoita" päällekkäin. Tämä on silloin, kun kirjoitusikkunoiden minimoiminen on kätevää. Otsikkorivi kutistuu pienennettynä, joten enemmän "sävellys" -ikkunoita mahtuu ruudun poikki. Aiherivi näkyy kunkin ikkunan otsikkorivillä, joten näet, mikä viesti.
Pienennä-painike Kirjoita-ikkunan oikeassa yläkulmassa toimii samalla tavalla kuin osoiterivin napsauttaminen. Kun ikkuna on pienennetty, Pienennä -painikkeesta tulee Maksimoi -painike, jonka avulla voit palauttaa ikkunan normaalikokoiseksi.
Jos et valinnut koko näytön oletusasetusta, voit valita sen nykyiselle viestillesi. Jos haluat laajentaa Luo-ikkunan koko näyttöön, napsauta Koko näyttö -painiketta Kirjoita-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Luo -ikkuna laajenee. Voit palauttaa sen normaalikokoiseksi napsauttamalla Poistu koko näytöstä -painiketta, joka on korvannut koko näytön painikkeen.
Huomautus: Voit myös käyttää samaa painiketta ("koko näyttö" tai "poistua koko näytöstä") "ponnahtaa" kirjoitusikkunan tai tehdä siitä erillisen ikkunan. Voit tehdä tämän pitämällä "Vaihto" -näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten "Koko näyttö" tai "Poistu koko näytöstä" -painiketta.
Seuraava ikkuna näyttää erillisen ikkunan. Jos haluat palauttaa Kirjoita-ikkunan selainikkunaan liitettyyn normaaliin ikkunaan, napsauta ponnahdusikkunan aiherivin oikealla puolella olevaa Ponnahdus-painiketta.
Jos haluat hylätä viestisi milloin tahansa, voit napsauttaa "Hylkää luonnos" -painiketta (roskakori) kirjoitusikkunan oikeassa alakulmassa.
Kun kirjoitat viestiä, Gmail tallentaa automaattisesti luonnoksen siitä. Jos haluat sulkea luonnoksen ja palata siihen myöhemmin, napsauta Tallenna ja sulje -painiketta (”X”) Kirjoita-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Luonnokset tallennetaan Luonnokset -tarraan. Tarran vieressä suluissa oleva numero osoittaa, kuinka monta luonnosta sinulla on tällä hetkellä.
Voit tarkastella sähköpostiluonnoksiasi napsauttamalla Luonnokset -tarraa. Voit hylätä luonnokset Luonnokset -luokasta. Voit puhdistaa ei -toivotut tai vanhat luonnokset käyttämällä viestien oikealla puolella olevia valintaruutuja tai työkalupalkin vasemmalla puolella olevaa Valitse -painiketta (katso oppitunti 1) valitaksesi kaikki tai osa luonnoksista ja napsauttamalla Peruuta luonnokset. Voit myös siirtää luonnoksia postilaatikkoon, määrittää luokituksille luonnoksia ja suorittaa muita toimintoja Lisää -valikosta.
Lopuksi, kun viestisi on valmis lähetettäväksi, napsauta Lähetä -painiketta.
Vastaa viesteihin ja välitä ne edelleen
Gmailiin vastaanotettuihin viesteihin vastaaminen on helppoa. Valitse vain Vastaa avoimen viestin oikeassa yläkulmassa olevasta nuolinäppäinvalikosta.
Voit myös vastata klikkaamalla viestin lopussa olevaa "Vastaa" -linkkiä.
Viestit voidaan välittää samalla tavalla kuin viesteihin vastaaminen.
Gmailin avulla voit vaihtaa aiheriviä, kun vastaat viestiin tai välität sen edelleen. Voit tehdä tämän napsauttamalla vastaanottajan nimen vieressä olevaa nuolipainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Muokkaa aihetta.
Seuraa sähköpostiviestejä helposti keskustelunäkymässä
Kun lähetetään ja vastaanotetaan viestejä, sähköpostit ryhmitellään automaattisesti aiheen mukaan. Tämä luo keskusteluja tai säikeitä. Viestin vastaukset ryhmitellään ja näytetään alkuperäisen viestin mukana.
Kun saat vastauksen viestiin, kaikki aikaisemmat aiheeseen liittyvät viestit näytetään viitteinä kokoontaitettavassa viestiketjussa. Tämän avulla voit palata nopeasti aiemmin keskusteltuihin asioihin sen sijaan, että viettäisit aikaa aikaisempien viestien selaamiseen viikkoja, kuukausia tai jopa vuosia sitten. Tämä on korvaamatonta, jos kommunikoit monien ihmisten kanssa sähköpostitse ja sinun on seurattava kunkin keskustelun yksityiskohtia.
Saapuneet -kansion keskustelu on merkitty suluissa olevaan numeroon, joka kertoo, kuinka monta viestiä kyseisessä keskustelussa on.
Näytä kaikki keskustelujen viestit kerralla
Kun avaat keskustelun, kaikki asiaankuuluvat viestit pinotaan päälle ja viimeinen vastaus on päällä. Jos haluat nähdä alkuperäisen viestin ja kaikki vastaukset kerralla, napauta Laajenna kaikki viestien yläosassa.
Huomautus: Keskustelu jakautuu uuteen säikeeseen, jos se saavuttaa yli 100 viestiä tai jos keskustelun aiherivi on muuttunut.
Ota keskustelunäkymä käyttöön ja poista se käytöstä
Jos et pidä keskustelunäkymästä, voit poistaa sen käytöstä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Asetukset" -vaihdepainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta "Asetukset".
Huomautus: Koko tämän oppitunnin ja tämän sarjan seuraavien oppituntien aikana viitataan Asetukset -näyttöön. Tätä tapaa käytetään Asetukset -näytön avaamiseen kaikissa tapauksissa.
Vieritä Asetukset -näytön Yleiset -välilehdellä Keskustelunäkymä -osioon. Kytke ominaisuus pois päältä valitsemalla ”Poista keskustelunäyttö käytöstä”.
Vieritä alas Asetukset -näytön alareunaan ja napauta Tallenna muutokset.
Kun keskustelunäkymä on pois päältä, vastaukset viesteihin näkyvät yksittäisinä viesteinä postilaatikossasi.
Poista yksi viesti keskustelusta
Voit poistaa tietyn viestin keskustelusta, vaikka keskustelunäkymä olisi käytössä.
Voit tehdä tämän avaamalla keskustelun ja napsauttamalla viestiä pinotussa luettelossa, jonka haluat poistaa. Napsauta sitten Vastaa-painikkeen nuolta ja valitse Poista tämä viesti avattavasta valikosta. Tämä ei vaikuta keskusteluun jääviin viesteihin.
Tämän pitäisi antaa sinulle täysi arvio Gmailin oletuskeskustelunäkymästä, sen poistamisesta käytöstä ja yhden viestin poistamisesta.
seuraavat …
Tämä päättää tämän sarjan toisen oppitunnin. Sinun pitäisi arvostaa laajasti Gmail -käyttöliittymää, sekä selainta että mobiilisovellusta. Sinun pitäisi myös nyt tuntea olosi mukavaksi hypätä sisään, kirjoittaa viestejä, vastata niihin ja välittää ne edelleen. Toivomme, että tunnet olosi mukavaksi Gmail -keskustelunäkymän käytössä, mutta ainakin nyt tiedät, miten voit poistaa sen käytöstä!
Seuraavassa oppitunnissa tarkastelemme postilaatikon hallintaa, kuten postilaatikon luokittelua määritettävillä välilehdillä, postilaatikon järjestämistä tyyleillä ja asetuksilla ja lopuksi aloitamme tarrojen pitkän tutkimuksen, erityisesti viestien luomisen, soveltamisen ja suodattamisen niitä.
