Seuraavaksi puhumme tapahtumakutsuista. Google -kalenterin integroiminen Gmailiin mahdollistaa tapahtumakutsujen lähettämisen suoraan Gmailissa ilman Google -kalenterin käyttöä. Voit myös lisätä tapahtumia Gmail -viesteistä suoraan Google -kalenteriin.
Lopuksi puhumme loma -asukkaiden valmistelusta, jotta voit lähteä kaupungista samalla kun kerromme ihmisille, milloin tulet takaisin vastaamaan heidän kysymyksiinsä.
On syytä huomata, että tämä oppitunti koskee suurelta osin Google -kalenteria, mutta Gmailin tehokäyttäjän näkökulmasta - koska kun saat kutsun tai joudut käsittelemään kalenterikohteita, se tapahtuu yleensä sähköpostiohjelmasi kautta, eikö? Ei ole mitään syytä avata kalenteriasi, kun voit tehdä lähes kaiken Gmailissa, mukaan lukien kutsujen lähettäminen muille ihmisille.
Löydä tapahtumakutsut nopeasti Gmail -postilaatikostasi
Gmail -tapahtumakutsut on merkitty kalenterikuvakkeella otsikkorivin vasemmalla puolella.
Vastaa aiherivillä olevaan kutsuun
Voit vastata kutsuun nopeasti viestin otsikkorivillä. Napsauta vain vastaus kutsupainikkeeseen ja valitse "Kyllä", "Ehkä" tai "Ei" vastataksesi.
Vastaa kutsuun viestin sisällä
Voit myös vastata kutsuun viestin sisältä.
Kirjoita kutsu suoraan Gmail -viestiin
Voit lisätä tapahtumakutsun suoraan Gmail -viestiin. Voit kutsua jonkun nopeasti kokoukseen sähköpostitse tai vastata ystävän sähköpostiin kutsun kanssa tavata yhdessä.
Luo uusi sähköpostiviesti napsauttamalla Luo.
Lisää vastaanottajia sähköpostiin, kirjoita aiherivi ja lisää asiaankuuluva teksti viestin runkoon. Vie hiiri kirjoitusikkunan alareunan plusmerkin päälle.
Lisää kuvakkeita on saatavana. Napsauta Lisää kutsu -kalenterikuvaketta.
Napsauta päivämääräruutua tapahtuman ajoittamiseksi.
Napsauta Aloitusaika-ruutua valitaksesi tapahtuman alkamisajan avattavasta luettelosta.
Määritä päättymisaika ja päättymispäivä (jos tapahtuma kestää enemmän kuin yhden päivän). Valitse koko päivän tapahtuma käyttämällä koko päivän valintaruutua. Kirjoita sijainti tapahtuman Missä- ja Kuvaus -muokkauskenttiin.
Lisää kutsu sähköpostiisi napsauttamalla Lisää kutsu.
Viestiisi lisätään ruutu, joka sisältää tapahtuman tiedot. Napsauta Lähetä ja vastaanottajat näkevät viestin kutsuna postilaatikossaan ja voivat vastata siihen.
Luo Google -kalenteritapahtuma kutsumattomasta viestistä Gmailissa
Joskus saatat saada sähköpostin tapahtumasta, johon sinut on kutsuttu, mutta lähettäjä ei sisällyttänyt virallista kutsua. Jos viestissä on päivämäärä ja kellonaika, Gmailin pitäisi tunnistaa tämä tosiasia ja antaa sinun käyttää tietoja tapahtuman luomiseen kalenteriin.
Jos viestissä on tunnistettava päivämäärä ja kellonaika, Google vahvistaa päivämäärän ja kellonajan katkoviivalla ja muodostaa linkit. Jos haluat lisätä päivämäärän ja kellonajan kalenteriisi viestistä, napsauta päivämäärän ja kellon linkkiä.
Joskus Google ei tunnista päivämäärää ja kellonaikaa, ja sinun on lisättävä nämä tiedot kalenteriin manuaalisesti.
Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on tapahtumasta sähköpostitse kerätyt tiedot. Esimerkissämme aikaa ei tunnisteta, joten meidän on "lisättävä aikaa" tapahtumaan. Napsauta "Lisää aika" -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse aloitusaika avattavasta luettelosta.
Lisää tapahtuma kalenteriisi napsauttamalla Lisää kalenteriin.
Näet tämän tapahtuman kalenterissasi nyt ja voit muokata sitä napsauttamalla Muokkaa kalenterissa -painiketta.
Sulje ruutu napsauttamalla mitä tahansa viestin ponnahdusikkunan ulkopuolella.
Pidä ihmiset ajan tasalla Holiday Response -palvelun avulla
Vaikka voit tarkistaa Gmail -tilisi monilla mobiililaitteilla, et ehkä halua tehdä sitä lomalla. Jos et ole tavoitettavissa ja tarkistat sähköpostiasi, saatat haluta varoittaa lähettäjiä tästä automaattisesti. Gmailin avulla voit määrittää automaattisen vastauksesi lähettämään automaattisen vastauksen, joka kertoo lähettäjille, että et ole tavoitettavissa, ja he palaavat heille tai mitä haluat sähköpostin sanovan.
Määritä Gmailin automaattivastaaja
Määritä automaattinen vastaus Gmail-tilillesi napsauttamalla asetusten rataskuvaketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset. Pysy Yleiset -välilehdellä ja vieritä alas Automaattinen vastaus -osioon ja valitse Automaattinen vastaaja on päällä.
Voit ilmoittaa ensimmäisen päivän, jolloin automaattiset vastaukset lähetetään, napsauttamalla ensimmäisen päivän muokkausruutua ja valitsemalla päivämäärä avattavasta kalenterista.
Jos tiedät milloin olet jälleen käytettävissä, voit asettaa vanhenemispäivän, jolloin automaattinen vastaus kytkeytyy automaattisesti pois päältä. Voit tehdä tämän valitsemalla "Loppu" -valintaruudun ja napsauttamalla muokkausruutua oikealla. Valitse avattavasta kalenterista päivämäärä, jolloin olet jälleen käytettävissä.
Kirjoita "Aihe" ja "Viesti" vastataksesi. Muotoile tekstiä ja lisää halutessasi linkkejä ja kuvia Viestit -kohdan työkalupalkin avulla.
Et ehkä halua lähettää tätä viestiä kenellekään, joka lähettää sinulle vain sähköpostia, voit lähettää tämän automaattisen vastauksen vain yhteystietoluettelossasi oleville henkilöille. Voit tehdä tämän valitsemalla Lähetä vastaus vain yhteystiedoissani oleville ihmisille -valintaruudun.
Napsauta Tallenna muutokset alareunassa.
Sammuta Gmailin lomavastaus manuaalisesti
Jos palaat lomaltasi aikaisemmin tai olet käytettävissä suunniteltua aikaisemmin, voit sammuttaa automaattisen vastauksen helposti manuaalisesti, vaikka asetat viimeisen käyttöpäivän. Palaa vain asetuksiin, valitse Poista automaattinen vastaus käytöstä ja napsauta Tallenna muutokset näytön alareunassa.
Määritä vastaajan loma Gmail -sovelluksessa
Lomavastaus, jonka määritit tietokoneesi selaimella, on saatavana myös Gmail -sovelluksessa. Pääset käyttämään automaattista vastausta mobiililaitteellasi siirtymällä haluamasi sähköpostitilin Asetukset-näyttöön.
Jos olet valinnut Gmailin automaattisen vastauksen selaimessasi, tämä vastaus näkyy Gmail-sovelluksessa. Kosketa vain Off/On -painiketta vaikuttaaksesi transponderin vaihtoon.
Kosketa Valmis, kun teet muutoksia.
Palaa postilaatikkoosi napauttamalla puhelimen Takaisin -painiketta kahdesti.
Huomautus: Jos haluat nähdä muutokset, jotka on tehty automaattiseen vastaukseen käyttämällä Android-mobiililaitetta Gmail-tililläsi tietokoneen selaimessa, sinun on kirjauduttava ulos tilistäsi selaimessa ja kirjauduttava uudelleen sisään. Päinvastoin, koska et voi kirjautua ulos Gmail -tililtäsi Android -puhelimellasi, puhelimen uudelleenkäynnistys otti käyttöön Gmail -tilimme automaattivastaajaan tehdyt muutokset tietokoneemme selaimessa.
seuraavat …
Tämä on päivä, siinä ei ole paljon. Gmailin kutsut ja lomavastaajat ovat nopeita käyttää ja voivat olla erittäin käteviä.
Huomisessa oppitunnissa omistamme koko oppitunnin Gmailin käyttämiseksi tehtävälistana: tehtävien lisääminen, mukaan lukien yksityiskohdat, tulostus, suoritettujen tehtävien tyhjentäminen ja paljon muuta!
