Tässä oppitunnissa keskitymme liitteisiin ja siihen, miten voit luoda omia sähköposteja mukautetulla allekirjoituksella.
Viimeistelemme tiedot parhaalla tavalla suojataksesi tilitietosi ja myös varmuuskopioida tiedot paikallisesti, jotta sinulla on aina niitä, vaikka poistat tilisi.
المرفقات
Liitteen lisääminen sähköpostiin Gmailissa on helppoa. Mikä parasta, Gmailin avulla voit välttää häpeän lähettää jatkosähköpostia, jos unohdat liittää tiedoston.
Huomautus: Gmail -viestit voivat olla enintään 25 megatavua (Mt). Jos haluat lähettää viestiin liitteitä, joiden koko on yli 25 Mt, voit lisätä tiedostoja Google Drivesta. Liitettävien viestien määrää ei ole rajoitettu, kunhan et ylitä 25 Mt kokorajoitusta.
Yksi tapa on napsauttaa Liitä tiedostot Luo -ikkunan alareunassa.
Valitse viestit liitettävät tiedostot Avaa -valintaikkunassa. Voit liittää useita tiedostoja kerralla valitsemalla useita tiedostoja samalla tavalla kuin Windowsin Resurssienhallinnassa. Liitä valitut tiedostot napsauttamalla Avaa.
Tiedostojen liittämisen edistyminen näkyy viestin alareunassa.
Entä jos unohdit liittää tiedostot? Gmail ei anna sinun unohtaa. Gmail tunnistaa, kun kirjoitat tiettyjä lauseita viestisi runkoon, ja ennen viestin lähettämistä tulee muistutus.
Napsauta Peruuta ja liitä tiedostot ennen viestin lähettämistä.
Mikä tahansa seuraavista lauseista pyytää liitettävien muistutusten näyttämistä.
- Katso liitetiedosto
- Katso liitetiedosto
- Katso liitetiedosto
- Tämän sähköpostin liitteenä
- minä liitin
- minä liitin
- Olen taannut
- Olen taannut
- Liitetiedosto
Liitä tiedostoja vetämällä ja pudottamalla
Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja liitettävään viestiin. Vedä tiedosto Explorer -ikkunasta kirjoittamaasi viestiin.
Määritä sähköpostin allekirjoitus Gmail Mobile -palvelussa
Sähköpostin allekirjoituksen avulla voit automaattisesti sisällyttää muutaman rivin yhteystietoja (tai muita tietoja) jokaisen lähtevän sähköpostin alareunaan, jolloin voit helposti mainostaa yritystäsi tai itseäsi.
Gmailin avulla voit määrittää allekirjoituksen, joka sisällytetään kirjoittamiisi viesteihin.
Jos haluat määrittää allekirjoituksen, joka liitetään automaattisesti kaikkiin Gmailissa kirjoittamiisi sähköposteihin, napsauta asetuspyörän painiketta ja valitse avattavasta valikosta Asetukset. Pysy Yleiset -välilehdessä, vieritä alas Allekirjoitus -osioon ja ota ominaisuus käyttöön valitsemalla Ei allekirjoitusta -vaihtoehto.
Kirjoita teksti, jota haluat käyttää allekirjoituksena. Jos sinulla on logo, voit lisätä sen kuvana tekstin kanssa tai yksinään. Voit myös lisätä hyperlinkkejä allekirjoituksesi tekstiin valitsemalla linkin tekstin ja napsauttamalla työkalurivin Linkki -painiketta.
Huomautus: Jos haluat lisätä kuvan allekirjoitukseesi, sinun on käytettävä kuvaa, joka on julkisesti saatavilla verkossa. Jos esimerkiksi haluat käyttää yrityksesi logoa, saatat löytää sen yrityksesi verkkosivustolta ja kopioida URL -osoitteen sieltä. Tarvitset verkko -URL -osoitteen, jotta voit lisätä kuvan allekirjoitukseesi. Jos haluamasi kuva ei ole jo saatavilla verkossa, voit käyttää esimerkiksi sivustoja Blogger ja sivustoja Google Voit luoda yksinkertaisen verkkosivuston ja ladata kuvan siihen. Tai voit käyttää kuvan isännöintipalvelua.
Määritä Linkki -kohdassa, onko linkki "verkko -osoite" vai "sähköpostiosoite". Kirjoita URL -osoite tai sähköpostiosoite kohtaan "Mihin URL -osoitteeseen tämän linkin pitäisi mennä?" Laatikko. Jos haluat testata linkin toimivuuden, napsauta "Testaa tämä linkki". Kun olet tyytyväinen, napsauta OK.
Linkki on sisällytetty. Kun kohdistin on linkitetyn tekstin päällä, lisäasetuksia näytetään. Voit siirtyä linkkiin, muuttaa linkkiä tai poistaa linkin. Voit piilottaa nämä vaihtoehdot napsauttamalla ruudun oikeassa reunassa olevaa "X" -merkkiä tai mitä tahansa muuta asiaan liittyvää tekstiä allekirjoituksessa.
Gmail lisää automaattisesti kaksi viivaa (-) allekirjoituksesi yläpuolelle ja erottaa ne sähköpostiviestin tekstistä alla olevan kuvan mukaisesti.
Voit halutessasi jättää väliviivat. Voit tehdä tämän valitsemalla valintaruudun "Lisää tämä allekirjoitus ennen vastauksissa lainattua tekstiä ja poista rivi" - "Ennen sitä". Huomaa, että tämä vaihtoehto lisää myös allekirjoituksesi ennen lainattua tekstiä vastauksissa.
Napsauta Tallenna muutokset.
Voit muokata tai poistaa allekirjoituksen manuaalisesti, kun se on lisätty uuteen viestiin.
Määritä sähköpostin allekirjoitus Gmail Mobile -palvelussa
Gmail -mobiilisovelluksen avulla voit määrittää allekirjoituksen käytettäväksi sovelluksessa erillään Gmailissa selaimessa määrittämästäsi allekirjoituksesta.
Näytämme sinulle, miten allekirjoitus asetetaan Android -puhelimeesi. Jos haluat lisätä allekirjoituksen Android -puhelimesi Gmail -sovellukseen, napauta puhelimen valikkopainiketta ja valitse ponnahdusikkunasta Asetukset.
Kosketa Asetukset -näytössä sen tilin sähköpostiosoitetta, jolle haluat määrittää allekirjoituksen.
Kosketa ”Allekirjoita” -vaihtoehtoa ”Asetukset” -näytössä.
Kirjoita allekirjoituksesi Allekirjoitus -valintaikkunaan ja napauta OK.
Huomautus: Voit kirjoittaa allekirjoituksen tekstin useille riveille painamalla Enter -näppäintä allekirjoituksessa, mutta et voi lisätä hyperlinkkejä allekirjoituksesi tekstiin Gmail -sovelluksessa.
Allekirjoitus näkyy "Allekirjoitus" -vaihtoehdon alla "Asetukset" -näytössä.
Palaa postilaatikkoosi napauttamalla puhelimen Takaisin -painiketta kahdesti. Kosketa Luo -painiketta.
Valitsemasi allekirjoitus lisätään automaattisesti uuteen sähköpostiviestiin.
Määritä useita allekirjoituksia
Voit lisätä Gmailiin vain yhden allekirjoituksen. On kuitenkin olemassa keino kiertää tämä rajoitus selaimessa. Jos tarvitset useita allekirjoituksia Gmailissa, voit luoda lisää allekirjoituksia Gmail Labsin Valmiit vastaukset -ominaisuuden avulla.
Käsittelemme tämän ominaisuuden oppitunnissa 10, kun puhumme Gmail Labsin lisäominaisuuksista.
Pidä tilisi ja tietosi turvassa
Haluamme vaihtaa vaihteita hieman tämän oppitunnin loppua kohden, jotta voimme keskittyä tilin turvallisuuteen ja tietojen varmuuskopiointiin. Koska säilytät suuren osan elämästäsi (yhteystiedot, kalenterit, tehtävät jne.) Gmail -tililläsi, on tärkeää, että tiedät, miten voit pitää sen turvassa ja tarvittaessa varmuuskopioida tietosi. esimerkiksi päätät milloin haluat poistaa tilisi.
Suojaa tietosi Google -tilisi asetuksilla
Voit vaihtaa salasanasi, tilin palautusvaihtoehdot ja ilmoitukset Tilit -osion Suojaus -osiossa.
Pääset Tilit-näyttöön napsauttamalla Asetukset-rataspainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta Asetukset. Napsauta "Tilit" "Asetukset" -näytön yläosassa.
Muuta tilin asetuksia -osiossa voit vaihtaa salasanasi, muuttaa salasanan palautusvaihtoehtoja ja käyttää muita Google -tilin asetuksia.
Vaihda Gmail -salasanasi
On hyvä idea vaihtaa salasanasi silloin tällöin, jotta estät luvattoman pääsyn online -tileihisi, mukaan lukien Gmail. Jos epäilet, että joku on saanut käyttöösi Gmail -tilisi, vaihda salasanasi välittömästi.
Voit vaihtaa salasanasi siirtymällä tilien päänäyttöön yllä kuvatulla tavalla. Napsauta Muuta tilin asetuksia -osiossa Vaihda salasana -linkkiä.
Kirjoita Vaihda salasana -näytössä Nykyinen salasana ja kirjoita sitten Uusi salasana uudelleen kohtaan Vahvista uusi salasana ja hyväksy muutos napsauttamalla Vaihda salasana.
Palauta tai palauta Gmail -salasana, jos olet unohtanut sen
Jos olet unohtanut Gmail -salasanasi, voit palauttaa sen tai nollata sen muutamalla tavalla.
Siirry Asetukset -näytön Tilit -osioon, kuten aiemmin keskusteltiin. Napsauta Muuta salasanan palautusasetuksia -linkkiä Muuta tilin asetuksia -kohdassa.
Tilin palautusvaihtoehdot -näytön avulla voit suojata Google -tilisi edelleen ja tarjota tapoja käyttää tiliä, jos olet unohtanut salasanasi.
Voit antaa tilisi suojaamiseksi matkapuhelinnumeron, palauttamisen sähköpostiosoitteen, jonka avulla Google voi ottaa sinuun yhteyttä tilisi muutoksista, ja vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen, joka sisältää toisen palauttamisen sähköpostiosoitteen ja menetelmä Muu kirjautuaksesi Google -tiliisi.
Voit myös asettaa tilillesi turvakysymyksen todistaaksesi, että tämä on todellakin tilisi, kun otat yhteyttä Googleen.
Tee haluamasi muutokset tilin palautusvaihtoehtoihin ja napsauta Tallenna, kun olet valmis.
Hanki ylimääräinen suojaus kaksivaiheisella vahvistuksella
Tilit-näytön Suojaus-osiossa voit myös käyttää kaksivaiheista vahvistusta tilillesi, jotta voit tarjota lisäsuojaa matkapuhelimellesi.
Lyhyesti sanottuna, kun päätät lisätä kaksivaiheisen vahvistuksen Google-tilillesi, kun annat salasanasi, Google lähettää sitten numeerisen koodin matkapuhelimeesi. Vahvista sitten henkilöllisyytesi kirjoittamalla koodi seuraavaan näyttöön eli toiseen vaiheeseen.
Katso artikkelimme aiheesta Suojaa Google-tilisi kaksivaiheisella vahvistuksella Lisätietoja tämän ominaisuuden asettamisesta.
Suojaa yksityisyytesi ulkoisilla valokuvavaihtoehdoilla
Oletuksena Gmail kuitenkin aina kysyy sinulta ennen kuvien näyttämistä sähköpostiviesteissä. Jotkut lähettäjät saattavat yrittää käyttää kuvia virusten tai haittaohjelmien toimittamiseen tietokoneeseesi tai mobiililaitteeseesi vaarantamalla heidän turvallisuutensa.
Joulukuusta 2013 lähtien Google muutti tapaa, jolla Gmail käsittelee sähköpostin kuvia. Gmail näyttää nyt automaattisesti viestisi kuvat selaimessasi. Tämä muutos otetaan käyttöön Gmailissa Androidille ja iOS: lle vuoden 2014 alussa.
Gmail -viestisi ovat kuitenkin edelleen turvassa. Yleensä kuvat näytetään suoraan alkuperäisiltä ulkoisilta palvelimilta. Gmail näyttää kuitenkin nyt kaikki valokuvat Googlen suojattujen välityspalvelimien kautta. Tämä suojaa sinua seuraavilla tavoilla:
- Lähettäjät eivät voi käyttää kuvien lataamista saadakseen tietoja, kuten IP -osoitteesi tai sijaintisi.
- Lähettäjät eivät voi asettaa tai lukea evästeitä selaimessasi.
- Gmail tarkistaa valokuvistasi tunnettujen virusten tai haittaohjelmien varalta.
Gmail etsii edelleen jokaisen viestin epäilyttävän sisällön varalta, ja jos Gmail pitää lähettäjää tai viestiä epäilyttävänä tai mahdollisesti haitallisena, kuvia ei näytetä ja sinulta kysytään, haluatko nähdä kuvat.
Google on siis edelleen vastuussa Gmailin kautta vastaanotettujen kuvien turvallisuudesta. Googlen mukaan sähköpostisi on turvallisempi, nopeampi ja kauniimpi kuin koskaan.
Valitse, haluatko näyttää valokuvat automaattisesti asetuksissa
Jos et halua kuvien näkyvän automaattisesti, voit silti näyttää kuvat viestikohtaisesti.
Katso artikkelimme aiheesta Automaattisen kuvien lataamisen poistaminen käytöstä Gmailissa yksityisyyden lisäämiseksi ja lataamisen nopeuttamiseksi Lue lisää tästä ominaisuudesta ja siitä, miten voit muuttaa asetuksia siten, että voit valita kuvien näyttämisen erikseen jokaiselle viestille.
Varmuuskopioi tietosi
Sinulle on aina opetettu, että on hyvä varmuuskopioida tietosi, kuten asiakirjat, muistiinpanot jne., Ja sama pätee sähköposteihin, kalenteritietoihin ja yhteystietoihin.
Gmailissa voit nyt viedä kopion tiedoistasi eri Google -tuotteista, kuten kalenterista ja yhteystiedoista, ja voit pian viedä kopion Gmail -viesteistäsi.
Jokainen Google -palvelu arkistoidaan eri muodossa. Lisätietoja eri palveluille käytettävissä olevista muodoista on kohdassa sivu ohjeet Google .
Arkistoidaksesi Googlen tiedot napsauta "Asetukset" -vaihdepainiketta ja valitse avattavasta valikosta "Asetukset" ja napsauta "Asetukset" -näytön "Tilit" -välilehteä.
Napsauta Tilit -näytön Muuta tilin asetuksia -osiossa Google -tilin asetukset -linkkiä.
Napsauta "Tilit" -näytön "Lataa tietosi" -kohdassa "Tili".
Valitse Lataa kopio tiedoistasi -näytössä Luo arkisto.
Seuraavassa näytössä voit valita ne Google -tuotteet, joiden tiedot haluat ladata. Luo arkisto noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.
Voit myös napsauttaa oikeassa yläkulmassa olevaa "Omat arkistot" -linkkiä päästäksesi ja ladataksesi arkistosi tietokoneellesi.
Varmuuskopioi Gmail -tilisi muilla tavoilla
Voit myös Käytä GMVault -nimistä avoimen lähdekoodin työkalua ladataksesi varmuuskopion Gmail -tilistäsi . Tämä on komentorivityökalu, jota voidaan käyttää Windows-, Linux- ja Mac OS X -käyttöjärjestelmissä.
Jos et halua käyttää komentorivityökalua, voit Lataa ja varmuuskopioi sähköpostisi Gmail -tililtäsi ilmaisen Thunderbird -sähköpostiohjelman avulla .
Jos käytät Ubuntua, olemme kertoneet kuinka Varmuuskopioi Gmail -tilisi Getmail -nimisellä ohjelmalla .
Voit jopa varmuuskopioida Gmail -viestisi lähettämällä ne automaattisesti toiseen sähköpostiosoitteeseen. kuvata Googlen ohje Kuinka tehdä se. Huomaa, että tämä menetelmä varmuuskopioi vain saamasi sähköpostit, ei lähetettyjä.
seuraavat …
Liitteiden lisääminen Gmail -viesteihin on hienoa ja mikä parasta, jos olet unohtunut tyyppi, järjestelmä muistuttaa sinua. Tämä on hyvä uutinen, varsinkin jos olet lisännyt siistin, ammattimaisen näköisen allekirjoituksen etkä halua hämmentää itseäsi unohtamalla sisällyttää tiedosto.
Mikä tärkeintä, sinulla on nyt parempi käsitys käytettävissä olevista suojausvaihtoehdoista ja siitä, miten voit parhaiten pitää tilisi turvassa pitäen arvokkaat tietosi turvassa.
Seuraavalla oppitunnilla keskustellaan lomakutsuista ja vastaajista, joten et koskaan unohda tärkeää tapahtumaa ja kerrot nopeasti ihmisille, kun olet poissa toimistolta ja milloin tulet takaisin.
