Tämän sarjan tarkoituksena on auttaa sinua hallitsemaan Gmailin tärkeät ja hyödylliset ominaisuudet Googlessa ja sen yksinkertainen mutta älykäs käyttöliittymä. Näiden oppituntien lopussa siirrämme sinut aloittelijasta ammattikäyttäjäksi.
Gmail oli yksi ensimmäisistä verkkopohjaisista sähköpostituotteista, jotka tarjosivat gigatavua alustavaa tallennustilaa. Ajan myötä Google on jatkanut tallennustilan lisäämistä, ja nyt ne tarjoavat 2 Gt alkuperäistä tallennustilaa, kun rekisteröit uuden tilin!
Google rikkoi myös perinteitä ottamalla käyttöön käyttöliittymän, joka järjestää viestit säikeiksi, ja vaikka voit edelleen jakaa nämä säikeet yksittäisiksi viesteiksi (puhumme tästä myöhemmin), se tehtiin heti puhtaammaksi postilaatikoksi.
Lisäksi Gmail on avaamassa uutta tietä poistamalla kokonaan vanhat koulukansiot. Vaihtoehtoisesti käyttäjät voivat nyt käyttää tarroja niin usein kuin tarvitsevat ja suodattaa siten viestinsä tallentamatta niitä kansioon. Vaikka tarrat näyttävät tekevän saman asian kuin kansiot, todellisuudessa ne ovat paljon monipuolisempia, kuten saamme selville myöhemmin oppitunnissa 3.
Miksi sinun pitäisi käyttää Gmailia?
Puhutaanpa hieman Gmailin parhaista ominaisuuksista ja miksi, jos et vielä käytä Gmailia, kannattaa harkita aloittamista.
Gmail säästää paljon tallennustilaa
Gmail tarjoaa yli 15 Gt ilmaista tallennustilaa, joten voit tallentaa kaikki viestisi tulevaa käyttöä varten. Huomautus: Tämä 15 Gt on jaettu Google Driven ja Google+ -kuvien kanssa.
Mikä parasta, Google lisää aina tilisi tallennustilaa, joten sinun ei tarvitse huolehtia tilan loppumisesta. Jos näin on, voit aina ostaa lisää!
Sähköpostiviestien keskustelut on järjestetty säikeiksi
Sähköpostit ryhmitellään automaattisesti aiherivin mukaan. Kun saat vastauksen viestiin, kaikki asiaan liittyvät aiemmat viestit näytetään kokoontaitettavassa pystysuorassa säikeessä, mikä helpottaa koko keskustelun näkemistä ja aiemmin keskustelun tarkastelua.
Keskustelemme keskustelun tarkasta näkökulmasta myöhemmin oppitunnissa 2.
Haittaohjelmaominaisuudet ja kattava tarkistus
Gmail päivittää jatkuvasti haittaohjelmien torjunta- ja virustentorjuntaohjelmistojaan tarjotakseen sinulle uusimman mahdollisen suojan.
Liitetiedostot tallennetaan Googlen palvelimille, mutta jos haittaohjelmat tai virukset pääsevät niihin käsiksi viestissä, Gmail näyttää varoituksen ja asettaa välittömästi loukkaavan viestin karanteeniin.
Et voi poistaa virussuodatusta käytöstä, ja se estää sinua lähettämästä suoritettavaa (.exe) -tiedostoa liitteenä. Jos todella haluat lähettää jotain, kuten .exe -tiedostoa. Ensin sinun on asetettava se säilöön, kuten .zip- tai .rar -tiedostoon.
Erinomainen roskapostin suodatus
Gmailissa on erinomainen roskasuodatus, satunnaisia viestejä saapuu satunnaisesti, mutta useimmiten et todennäköisesti näe viestejä, joita et halua nähdä.
Gmail selaimessa
Haluamme aloittaa tutustumalla Gmail -käyttöliittymien esittelyyn. Aloitamme verkkoselaimella, jonka useimmat Gmail -käyttäjät tuntevat heti. Voit käyttää Gmailia millä tahansa verkkoselaimella, mutta Ticket Net suosittelee sen käyttöä Google Chrome Tämä on selain, jota käytämme tässä sarjassa.
Oppitunnissa 2 keskitymme edelleen Android -mobiilisovellukseen.
Etsi viestit nopeasti ja helposti hakukentän avulla
Löydät sähköpostit nopeasti käyttämällä Google -haun ominaisuuksia, jotka on linkitetty Gmail -tiliisi, jolloin saat välittömiä tuloksia. Kirjoita hakukriteerit hakukenttään ja napsauta sinistä painiketta tai paina Enter.
Tarkennetut hakuoperaattorit ovat kyselysanoja tai -koodeja, joiden avulla voit tarkentaa hakua. Ne toteuttavat erityistoimia, joiden avulla voit seurata etsimääsi nopeasti ja helposti (katso sivu Tarkennetun haun ohje Googlesta luettelo hyödyllisimmistä tekijöistä).
Saat lisää hakuvaihtoehtoja napsauttamalla hakukentän nuolta.
Se pudottaa valintaikkunan, jonka avulla voit etsiä sähköpostiviestejä Lähettäjä-, Vastaanottaja-, Aihe-, viestisisällön, liitteiden ja muun perusteella.
Käytä muita Gmail -ominaisuuksia postituslistan avulla
Napsauta Sähköposti -valikkoa, jos haluat käyttää muita Gmail -ominaisuuksia, kuten Google -yhteystietoja ja Google -tehtäviä.
Suorita viesteillesi tavallisia toimintoja toimintopainikkeilla
Toimintopainikkeiden avulla voit käsitellä viestejäsi. Voit esimerkiksi merkitä, poistaa tai merkitä yhden tai useamman viestin roskapostiksi painikkeilla. Toimintopainikkeet sijaitsevat hakukentän alla ja viestiesi yläpuolella.
Jotkin painikkeet, kuten Arkistoi, Ilmoita roskapostista ja Tunnisteet, ovat käytettävissä vain, jos valitset yhden tai useamman viestin tai avaat viestin.
Merkitse -painikkeen avulla voit nopeasti valita tai poistaa kaikki viestit, kaikki luetut tai lukemattomat viestit, kaikki tähdellä merkityt tai tähdettömät viestit. Napsauta Valitse -painikkeen nuolta päästäksesi eri vaihtoehtoihin valitaksesi viestisi.
Voit valita kaikki viestisi nopeasti napauttamalla Valitse -painikkeen tyhjää valintaruutua. Kun Valitse -painikkeen valintaruudussa on valintamerkki, kaikki viestisi on valittu. Napsauttamalla Valitse -painikkeen valintaruutua, kun siinä on valintamerkki, kaikki viestisi poistetaan nopeasti.
Arkistoi -painikkeen avulla voit poistaa viestejä postilaatikostasi, mutta säilyttää ne Gmail -tililläsi myöhempää käyttöä varten. Voit ajatella arkistointia, kuten työpöydälläsi olevan tärkeän tiedoston siirtämistä arkistoon roskakorin sijaan.
Jos saat roskapostiksi vaikuttavia viestejä, ilmoita Googlelle Ilmoita roskapostista -painikkeella. Vaikka Gmailin roskapostisuodattimet toimivat erittäin hyvin, ne eivät ole täydellisiä ja vääriä viestejä saapuu silloin tällöin. Tämä ominaisuus auttaa heitä parantamaan roskapostin ja ei -toivottujen viestien suodatusta. Jos haluat ilmoittaa viestistä roskapostiksi, valitse viestin vieressä oleva valintaruutu postilaatikossa tai avaa viesti ja napsauta sitten työkalurivin Ilmoita roskapostista -painiketta.
Jos (tai Google) merkitsee viestin vahingossa roskapostiksi, voit hakea sen. Napsauta vain "Roskaposti" -tunnistetta vasemmalla olevasta tarraluettelosta. Valitse viesti, joka ei ole roskapostia, ja napsauta työkalurivin "Ei roskapostia" -painiketta.
Muista, että mitä enemmän ilmoitat roskapostista, sitä paremmin Google suodattaa roskapostin.
Siirrä viestit roskakoriin Poista -painikkeella. Roskakorissa olevat viestit poistetaan pysyvästi automaattisesti 30 päivän kuluttua. Kun viesti on poistettu pysyvästi roskakorista, sitä ei voi palauttaa.
Jos haluat peruuttaa viestin poistamisen, siirrä viesti ja vedä se Saapuneet -kansioon tai johonkin muuhun tunnisteeseen. Voit poistaa kaikki roskakorissa olevat viestit manuaalisesti napsauttamalla Tyhjennä roskakori nyt -linkkiä valikon yläosassa.
Gmailin avulla voit poistaa tiettyjä viestiketjujen viestejä. Keskustelemme tästä lisää seuraavassa osassa.
Siirrä -painike avaa valikon, joka on hyvin samanlainen kuin alla oleva Luokat -painike. Kuitenkin, kun yksi tai useampi viesti on valittu, napauta Siirrä ja valitse sitten tarra Siirrä -valikosta. Valittu viesti tai viestit siirretään Saapuneet -kansion ulkopuolelle tähän tarraan, kuten kansioon.
"Luokat" -painikkeen avulla voit järjestää viestisi luokkiin. Ne muistuttavat kansioita, mutta ne lisäävät lisäominaisuuden, joka ei ole käytettävissä kansioiden kanssa: voit lisätä viestiin useamman kuin yhden tunnisteen.
Jos haluat lisätä tunnisteen viestiin, valitse viesti, napsauta "Luokat" -painiketta ja valitse tunniste luettelosta. Luettelo ei sulkeudu valinnan jälkeen, joten voit lisätä viestiin helposti useita tarroja.
Näet vain viesteihin käyttämäsi tunnisteet. Voit siis merkitä viestin haluamallasi tunnisteella, kuten "Lue myöhemmin", jolloin viestin lähettäjä ei koskaan tiedä.
Toimi kaikkiin viesteihin tai tarkista sähköpostit nopeasti
Jos viestiä ei ole valittu tai avattu, käytettävissä on vain kolme toimintopainiketta: Valitse, Päivitä ja Lisää.
Valitse -painike (jossa on tyhjä valintaruutu) tarjoaa samat vaihtoehdot kuin yksi tai useampi viesti valittaessa tai kun viesti on auki.
Tarkista uusi sähköposti Päivitä -painikkeella (käyttämällä pyöreää nuolta).
Kun viestejä ei ole valittu tai avattu, Lisää -painikkeella voit merkitä kaikki viestit vain luku -tilaan.
Näytä teksti painikkeissa kuvien sijaan
Jos haluat, että toimintopainikkeissa on teksti eikä kuvakkeet, voit tehdä sen muuttamalla jotakin asetuksista.
Napsauta "Asetukset" -vaihdepainiketta ja valitse avattavasta valikosta "Asetukset". Vieritä alas painikkeiden osioon ja valitse Teksti -vaihtoehto.
Vieritä sivun alareunaan ja napsauta Tallenna muutokset. Kaikki toimintopainikkeet, paitsi valintapainike, muuttuvat näytettäväksi tekstiksi kuvakkeiden sijaan.
Selaa viestejäsi nopeasti uudemmilla ja vanhemmilla painikkeilla
Jos postilaatikossasi on paljon sähköposteja, voit selata viestejäsi Uudemmat- ja Vanhemmat -painikkeilla. Nämä painikkeet ovat aktiivisia vain, jos sinulla on viesti auki.
Kommunikoi kansainvälisesti syöttötyökalujen painikkeen avulla
Gmail tarjoaa monia erilaisia oletusnäppäimistöjä ja IME: itä (Input Method Editors), jotka sinun on otettava käyttöön, jotta voit käyttää sitä, jolloin voit kommunikoida eri kielillä eri näppäimistöasettelujen avulla parantaaksesi kansainvälistä viestintää. IME: n avulla voit käyttää latinalaista aakkosnäppäimistöä muuntaaksesi näppäinpainallukset toisella kielellä oleviksi merkeiksi.
Puhesyöttötyökalun avulla voit foneettisesti kirjoittaa kieliä englanninkielisillä kirjaimilla ja ne näytetään oikealla aakkosella.
Käytettävissä on käsinkirjoitustyökalu, jonka avulla voit kirjoittaa sanoja hiirellä tai ohjauslevyllä.
Huomautus: Äänikäännökset eroavat käännöksistä. Kun käytät translitterointia, muunnat vain sanojen äänen yhdestä aakkosesta toiseen, ei merkitystä.
Ota syöttötyökalut käyttöön tai poista ne käytöstä napsauttamalla näppäimistöpainiketta. Huomaa, että voit myös painaa "Ctrl + Vaihto + K" tehdäksesi tämän.
Napsauttamalla näppäimistön painikkeen oikealla puolella olevaa alanuolta näet syöttövaihtoehdot, kuten eri näppäimistöasettelun valitsemisen, henkilökohtaisen sanakirjan ottamisen käyttöön ja syöttötyökalujen asetusten avaamisen.
Oppitunnissa 10 keskustelemme erityyppisistä syöttötyökaluista, näytämme, kuinka syöttötyökalut otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä, ja valitsemme tietyt syöttötyökalut, jotka ovat käytettävissä luettelossa.
Muokkaa Gmailia Asetukset -painikkeella
Valitse Asetukset -rataspainikkeella näytön tummuusasetus (viestien ja objektien välinen etäisyys Gmailissa), käytä muita asetuksia tai teemoja ja saat apua Gmailista.
Keskustelemme hyödyllisistä Gmail -asetuksista oppitunnissa 3.
Kirjoita ja lähetä sähköpostiviestejä käyttämällä kirjoituspainiketta
Kirjoita ja lähetä uusia sähköpostiviestejä Gmailin aloitusnäytön oikeassa yläkulmassa olevalla Kirjoita-painikkeella. Voit muotoilla tekstiä, lisätä kuvia, linkkejä ja liittää tiedostoja. Näytämme sinulle kaikki rakenteen ominaisuudet oppitunnissa 2.
Järjestä postilaatikkosi oletus- ja mukautetuilla tunnisteilla
Saapuneet -kansion vasemmalla puolella on luettelo tunnisteista. Tämä valikko on samanlainen kuin Luokat -painikkeesta saatavilla oleva luettelo, kuten Tarrat -painike, jonka avulla voit järjestää postilaatikkosi viestit luokkiin.
Gmailissa on useita oletustunnisteita, ja voit lisätä mukautettuja tunnisteita. Tarran vieressä suluissa oleva numero osoittaa kyseiseen tarraan liittyvien lukemattomien viestien määrän. Napsauta tunnisteen linkkiä nähdäksesi kaikki kyseiseen tunnisteeseen liittyvät viestit.
Kun vedät viestin tarraan, se on kuin Siirrä -painiketta. Viesti on siirretty tähän tunnisteeseen ja poistettu postilaatikosta. Voit kuitenkin vetää tunnisteen luettelosta viestiin liittääksesi sen kyseiseen tunnisteeseen. Tämän avulla voit vetää useita tarroja yhteen viestiin, toisin kuin kansiot.
Kaikki postitunniste on arkistosi. Tämän tarran avulla voit vähentää postilaatikkosi sotkua. Arkistoi viesti siirtämällä postilaatikossasi lukemasi viestit (mutta et halua poistaa niitä) Kaikki sähköpostit -etikettiin. Kaikki postit -merkinnän viestejä ei koskaan poisteta (ellet poista niitä), ja ne ovat aina käytettävissä napsauttamalla Kaikki postitunniste -linkkiä. Kun käytät hakukenttää viestien etsimiseen, Kaikki postit -merkinnän viestit sisältyvät hakuun.
Voit myös määrittää tarroille eri värejä löytääksesi viestit nopeasti yhdellä silmäyksellä postilaatikostasi. Voit napsauttaa tarran vaihtoehtoja, kuten muuttaa väriä, napsauttamalla tarran oikealla puolella olevaa nuolta. Tämän valikon avulla voit näyttää tai piilottaa tunnisteen tarraluettelossa tai viestiluettelossa, muokata tai poistaa tunnisteen tai lisätä alitunnisteen tarraan.
Käsittelemme nimikkeistöä pitkään oppitunnissa 3.
Lue ja järjestä viestit postilaatikkoosi
Postilaatikossasi näkyvät kaikki saamasi sähköpostit, joita ei ole vielä siirretty tunnisteeseen tai arkistoitu. Oletuksena postilaatikon lukemattomissa viesteissä on valkoinen tausta ja ne näkyvät lihavoituina, kun taas luetuissa viesteissä on harmaa tausta ja tavallinen tyyppi.
Jokaisella on oma tapa tarkastella ja käsitellä sähköpostia. Gmailin avulla voit muuttaa postilaatikkosi tyyliä. Napsauta Saapuneet-otsikon oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse eri tyyli avattavasta luettelosta.
Valittu tyyli on merkitty valintamerkillä. Jokainen tyyli kuvataan valikon oikealla puolella, kun siirrät hiiren vaihtoehtojen päälle.
Tyylistä toiseen vaihtaminen ei vaikuta postilaatikkosi viesteihin, vaan vain muuttaa viestien luettelojärjestystä.
Merkitse tärkeät viestit tähdillä
Käytä postilaatikkosi tähtiä merkitäksesi tietyt viestit tärkeiksi. Voit esimerkiksi merkitä tähdellä viestejä, joihin sinun on vastattava myöhemmin. Voit merkitä viestin tähdellä napauttamalla lähettäjän nimen vasemmalla puolella olevaa tähteä.
Jos viesti on jo avattu, voit napsauttaa Lisää -painiketta ja valita Lisää tähti.
Voit lisätä muuntyyppisiä tähtiä, kuten huutomerkkiä tai valintamerkkiä, muuttamalla asetuksia asetuksissa. Näytämme sinulle, miten tämä tehdään oppitunnissa 4.
Löydä viestit helposti liitteiden tai kalenterikutsujen avulla
Gmail ilmoittaa sinulle visuaalisesti, kun viesti sisältää liitteen tai kutsun, jonka otsikkorivin oikealla puolella on kuvake.
Alla olevassa kuvassa meillä on lounaskutsu (kalenterikuvake) yhdessä viestissä ja liite (paperiliittimen kuvake) toisessa.
Pysy yhteydessä Hangoutsiin
Google Hangoutsin avulla voit lähettää viestejä, valokuvia ja soittaa videopuheluita ystävillesi ja perheellesi. Se on käytettävissä Gmailissa vasemmalla olevan tarraluettelon alla.
Keskustelemme lyhyesti hangouteista myöhemmin oppitunnissa 8.
Kurssin yleiskatsaus
Sarjan loppuosassa keskitymme yhdeksään pääalueeseen:
Oppitunti 2: Mobiilisovellus sekä sähköpostin ja keskustelujen kirjoittaminen
Päätämme Gmail -käyttöliittymän kiertueemme siirtymällä mobiilisovellukseen. Sitten käsittelemme sähköpostien kirjoittamista, mukaan lukien vastaaminen ja edelleenlähettäminen. Lopuksi esittelemme sinulle keskustelunäkymän, sen poistamisen käytöstä ja yhden viestin poistamisen keskustelusta.
Oppitunti 3 - Saapuvan postin hallinta ja merkitseminen
Oppitunnissa 3 käymme läpi postilaatikon hallintaa, kuten kuinka postilaatikkoviesti luokitellaan automaattisesti ja järjestetään viestisi eri postilaatikkotyyleillä. Seuraavaksi kaivaudumme postimerkkeihin.
Oppitunti 4 - Postisuodattimet ja tähtijärjestelmä
Oppitunti 4 alkaa keskustelulla luokiteltujen sähköpostien suodattamisesta, mukaan lukien kuinka tuoda ja viedä olemassa olevat suodattimet helposti muihin Gmail -tileihin. Lopetamme oppitunnin keskittymällä tähtijärjestelmiin, joiden avulla voit merkitä eri sähköpostit eri värisillä tähdillä, mikä helpottaa viestien löytämistä ja ryhmittelyä.
Oppitunti 5 - Liitteet, allekirjoitukset ja suojaus
Jos haluat lisätä allekirjoituksen jokaisen viestin loppuun, opit kuinka tehdä se oppitunnissa viisi. Käsittelemme myös lyhyesti Gmail-liitteiden toiminnallisuutta ja päätämme oppitunnin kertomalla salasanan vaihtamisesta, kaksitasoisen suojauksen lisäämisestä ja tietojen varmuuskopioinnista.
Oppitunti 6 - Lomakutsut ja vastaukset
Oppitunnissa 6 käsitellään kutsuja - kuinka löytää, vastata niihin ja sisällyttää ne Gmail -viesteihin. Lopuksi selitämme, miten lomavastaajat toimivat ja miten niitä käytetään tehokkaasti, kun olet poissa toimistolta.
Oppitunti 7 - Gmailin käyttäminen tehtävälistana
Oppitunti 7 on tarkoitettu vain Gmailin käyttämiseen tehtävälistana-lisää, luo, nimeä ja muuta mitä tahansa toiseen tehtävälistaan liittyvää.
Oppitunti 8 - Useita tilejä, pikanäppäimiä ja Hangouts -keskusteluja
Tässä käsitellään Google Hangoutsia (virallisesti Gtalk), jonka avulla voit helposti keskustella muiden Gmail -käyttäjien kanssa tai luoda Hangout -keskustelun useiden käyttäjien kanssa. Sitten siirrytään useiden tilien käyttöön ja hallintaan, Gmailista etäkirjautumiseen ja lopuksi lyhyt esittely Gmailin käyttämisestä näppäimistöllä.
Oppitunti 9 - Gmail -tilisi käyttäminen muiden tilien käyttämiseen ja offline -työskentelyyn
Jos sinulla on muita sähköpostitilejä, voit käyttää niitä Gmailin kautta, jolloin voit yhdistää kaikki tilisi yhdeksi. Voit käyttää Gmailia myös offline -tilassa, kun sinulla ei ole luotettavaa Internet -yhteyttä, kuten matkoilla tai syrjäisellä alueella.
Oppitunti 10 - Gmailin virtavinkit ja laboratoriot
Lopetamme sarjan käymällä läpi joitakin jäljellä olevia voimansiirtovinkkejä ja tutustumalla Gmail Labsiin, jonka avulla voit laajentaa Gmailin tehoa ja toimintoja huomattavasti oletuskäyttöliittymän ulkopuolelle.
