Tämän päivän oppitunnissa käymme läpi Gmailin käyttämisen tehtävälistana. Gmail integroi tilillesi yksinkertaisen tehtävälistan. Google Tasksin avulla voit luoda kohteita, asettaa eräpäiviä ja lisätä muistiinpanoja. Voit jopa luoda tehtäviä suoraan Gmail -viesteistä.
Lisää tehtävä
Jos haluat lisätä tehtävän Gmail-tiliisi Google-tehtävien avulla, napsauta Gmail-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevan Sähköposti-valikon alanuolta ja valitse Tehtävät.
Tehtävät -ikkuna tulee näkyviin Gmail -ikkunan vasempaan alakulmaan. Huomaa, että merkkivalo vilkkuu ensimmäisen tyhjän tehtävän kohdalla. Jos kohdistin ei vilku ensimmäisen tyhjän tehtävän kohdalla, siirrä hiiri sen päälle ja napsauta sitä.
Kirjoita sitten suoraan ensimmäiseen tyhjään tehtävään.
Kun olet lisännyt tehtävän, voit luoda lisätehtäviä napsauttamalla plus -kuvaketta. Palaa -näppäimen painaminen tehtävän syöttämisen jälkeen luo uuden tehtävän suoraan sen alle.
Luo tehtävä sähköpostista
Voit myös luoda tehtävän helposti sähköpostista. Valitse sähköposti, jonka haluat lisätä tehtävään. Napsauta Lisää toiminto -painiketta ja valitse avattavasta valikosta Lisää tehtäviin.
Gmail lisää automaattisesti uuden tehtävän sähköpostin otsikkorivillä. Tehtävään on lisätty myös linkki "Aiheeseen liittyvä sähköposti". Linkin napsauttaminen avaa Tehtävät -ikkunan takana olevan sähköpostin.
Voit myös lisätä tehtävään lisätekstiä tai muuttaa Gmailin tekstinsyöttöä yksinkertaisesti napsauttamalla tehtävää ja kirjoittamalla tai korostamalla ja korvaamalla tekstin.
Huomaa, että Tehtävät -ikkuna pysyy auki, vaikka selaat sähköpostiasi taustalla. Sulje se käyttämällä Tehtävät-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa "X" -painiketta.
Järjestä tehtävät uudelleen
Tehtävät voidaan helposti järjestää uudelleen. Siirrä hiiri vasemman reunan tehtävän päälle, kunnes näet pisteviivan.
Siirrä tehtävä toiseen kohtaan luettelossa napsauttamalla ja vetämällä tätä reunaa ylös tai alas.
Lisää tehtäviä tehtäväluettelosi keskelle
Voit myös järjestää tehtävät lisäämällä uusia luettelon keskelle. Jos asetat kohdistimen tehtävän loppuun ja painat "Enter", uuden tehtävän jälkeen lisätään uusi tehtävä. Jos painat "Enter" kursorin kanssa tehtävän alussa, uusi tehtävä lisätään tehtävän eteen.
Luo alitehtäviä
Jos tehtävä sisältää alitehtäviä, voit helposti lisätä nämä alitehtävät tehtävään. Lisää alitehtävä tehtävän alle ja sisennä se painamalla sarkainta. Siirrä tehtävä takaisin vasemmalle painamalla "Vaihto + Sarkain".
Lisää tehtävään tietoja
Joskus saatat haluta lisätä tehtävään muistiinpanoja tai tietoja luomatta alitehtäviä. Voit tehdä tämän siirtämällä hiiren tehtävän päälle, kunnes tehtävän oikealle puolelle tulee nuoli. Napsauta nuolta.
Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit asettaa tehtävän määräajan ja kirjoittaa muistiinpanoja. Valitse eräpäivä napsauttamalla eräpäivä -ruutua.
Näyttää kalenterin. Valitse tehtävän määräaika napsauttamalla päivämäärää. Käytä kuukauden vieressä olevia nuolia siirtyäksesi eri kuukausiin.
Päivämäärä näkyy eräpäivä -ruudussa. Jos haluat lisätä muistiinpanoja tehtävään, kirjoita ne eräpäivä -ruudun alla olevaan muokkauskenttään. Kun olet valmis, napsauta Takaisin valikkoon.
Huomautus ja eräpäivä näkyvät tehtävässä linkkeinä. Napsauttamalla jompaakumpaa linkkiä voit muokata tätä tehtävän osaa.
Pienennä tehtäväikkuna
Kun siirrät hiiren Tehtävät -ikkunan otsikkorivin päälle, siitä tulee käsi. Otsikkorivin napsauttaminen pienentää Tehtävät -ikkunan.
Kun napsautat osoiteriviä uudelleen, avautuu Tehtävät -ikkuna.
Nimeä tehtäväluettelo uudelleen
Oletusarvoisesti tehtäväluettelossasi on Gmail-tilisi nimi. Voit kuitenkin muuttaa tätä. Ehkä haluat esimerkiksi erilliset tehtävälistat työ- ja henkilökohtaisille asioille.
Jos haluat nimetä uudelleen tehtäväluettelon, napsauta "Vaihda luettelo" -kuvaketta "Tehtävät" -ikkunan oikeassa alakulmassa ja valitse ponnahdusvalikosta "Nimeä luettelo uudelleen".
Kirjoita nykyisen tehtäväluettelon uusi nimi näkyviin tulevan valintaikkunan Muokkaa nimeä -luetteloa -ruutuun. Napsauta OK. ”
Uusi nimi näkyy Tehtävät -ikkunan otsikkorivillä.
Tulosta tai lähetä sähköpostilla tehtävälista
Voit tulostaa tehtäväluettelon napsauttamalla Toiminnot ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Tulosta tehtäväluettelo.
Voit lähettää tehtävälistan sähköpostitse itsellesi tai jollekulle muulle käyttämällä Toiminnot-ponnahdusikkunan Sähköpostitehtävä-vaihtoehtoa, joka on kuvattu yllä.
Luo lisää tehtävälistoja
Nyt kun olet nimennyt alkuperäisen tehtävälistan uudelleen, voit lisätä uuden luettelon eri käyttötarkoitukseen, kuten henkilökohtaisiin tehtäviin. Voit tehdä tämän napauttamalla valikkonäppäintä uudelleen ja valitsemalla ponnahdusikkunasta Uusi valikko.
Kirjoita uuden luettelon nimi näkyviin tulevan valintaikkunan "Luo uusi luettelo nimellä" -muokkausruutuun ja napsauta sitten OK.
Uusi luettelo luodaan ja Gmail siirtyy automaattisesti uuteen luetteloon Tehtävät -ikkunassa.
Vaihda toiseen tehtävälistaan
Voit siirtyä helposti toiseen tehtäväluetteloon napsauttamalla "Vaihda luettelo" -kuvaketta ja valitsemalla haluamasi luettelon nimen ponnahdusvalikosta.
Tarkista, että valmiit tehtävät on pysäytetty
Kun olet suorittanut tehtävän, voit tarkistaa sen, mikä osoittaa, että olet suorittanut tehtävän. Voit lopettaa tehtävän valitsemalla tehtävän vasemmalla puolella olevan valintaruudun. Valintamerkki tulee näkyviin ja tehtävä on yliviivattu.
Tyhjennä valmiit tehtävät
Voit tyhjentää tai piilottaa valmiit tehtävät tehtäväluettelosta napsauttamalla Tehtävät -ikkunan alareunassa Toiminnot ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Tyhjennä valmiit tehtävät.
Valmis tehtävä poistetaan luettelosta ja uusi, tyhjä tehtävä lisätään oletuksena.
Näytä valmiit piilotehtävät
Kun poistat tehtävät tehtäväluettelosta, niitä ei poisteta kokonaan. Ne ovat yksinkertaisesti piilossa. Voit tarkastella valmiita piilotehtäviä napsauttamalla Toiminnot ja valitsemalla Näytä valmiit tehtävät ponnahdusvalikosta.
Valitun tehtäväluettelon suoritetut tehtävät näytetään päivämäärän mukaan.
poista tehtävä
Voit poistaa luomiasi tehtäviä riippumatta siitä, onko ne merkitty valmiiksi vai ei.
Voit poistaa tehtävän valitsemalla tehtävän tekstin osoittimen ja valitsemalla sitten Tehtävät -ikkunan alaosassa olevan Roskakori -kuvakkeen.
Huomautus: Tehtävien poistot tulevat voimaan välittömästi Tehtävät -ikkunassa. Google kuitenkin sanoo, että jäljellä olevien kopioiden poistaminen palvelimilta voi kestää jopa 30 päivää.
Näytä luettelosi ponnahdusikkunassa
Voit tarkastella tehtäviäsi erillisessä ikkunassa, jossa voit navigoida. Jos sinulla on riittävän suuri näyttö, tämä on hyödyllistä, jotta näet koko Gmail -ikkunan ilman, että Tehtävät -ikkuna estää sen.
Jos haluat luoda erillisen Tehtävät -ikkunan, napsauta Tehtävät -ikkunan yläreunassa olevaa ponnahdusnuolta.
Tehtävät -ikkunasta tulee erillinen ikkuna selainikkunasta. Kaikki samat valikot ja vaihtoehdot ovat käytettävissä, mukaan lukien "Ponnahdusikkuna" -painike, jonka avulla voit palauttaa "Tehtävät" -ikkunan selainikkunan oikeaan alakulmaan.
Tämä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Gmailin tehtävistä. Tiedämme, että se on melko kattava, mutta mahdollisuus käyttää Gmailia tehtävien seuraamiseen on melko karkeaa, joten halusimme antaa sille sen ansaitseman huomion.
Seuraavassa oppitunnissa keskitymme Google Hangoutsiin, jonka avulla voit chattailla muiden Gmail -käyttäjien kanssa. Kuinka hallita useita Gmail -tilejä; Käytä Gmailia pikanäppäinten kanssa.
