আজকের পাঠে, আমরা আলোচনা করি কিভাবে একাধিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা যায়, Gmail থেকে দূরবর্তীভাবে লগ আউট করা যায় এবং কিভাবে Gmail ব্যবহার করা যায় কিবোর্ড শর্টকাট দিয়ে - প্রতিটি পেশাদার ব্যবহারকারীর যে বৈশিষ্ট্যগুলি জানা প্রয়োজন তার মধ্যে একটি।
কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সম্ভবত জিমেইলের সবচেয়ে শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য এবং দক্ষতা আপনাকে প্রতি মাসে বা তার বেশি সময় বাঁচাতে পারে। আপনার ইমেলে আপনার মাউস নির্দেশ করার এবং বোতামগুলি ক্লিক করার পরিবর্তে, আপনি মূল সারি থেকে আঙ্গুল না তুলে কেবল আপনার কীবোর্ডে দুটি বোতাম টিপতে পারেন এবং ইমেল, সংরক্ষণাগার, উত্তর এবং আরও অনেক কিছু পরীক্ষা করতে পারেন।
এবং অবশ্যই, যদি আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করতে ভুলে যান, আপনি এটি দূরবর্তীভাবে করতে পারেন। এটি সত্যিই সহজ, আমরা পাঠের শেষে এটিকে আবরণ করব।
আপনার কম্পিউটারে একাধিক জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন
আপনি যদি আপনার ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ কম্পিউটারে একটি ব্রাউজারে একাধিক জিমেইল অ্যাকাউন্ট চেক করতে সক্ষম হতে চান, জিমেইল ব্রাউজারে জিমেইলে একবারে একাধিক অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার একটি উপায় প্রদান করে।
প্রথমে আপনার একটি অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন, যে অ্যাকাউন্টে আপনি প্রথমে সাইন ইন করবেন সেটিই প্রাথমিক অ্যাকাউন্ট হবে, তাই আপনি যদি ড্রাইভের মতো কিছু গুগল অ্যাপ অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করেন, তাহলে সেটি সেই অ্যাকাউন্টের জন্য হবে। আপনি যদি আপনার অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে আপনাকে প্রথমে সম্পূর্ণরূপে সাইন আউট করতে হবে, তারপরে একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট দিয়ে প্রবেশ করুন করতে হবে।
এখন লক্ষ্য করুন যে আপনি উপরের ডান কোণে আইকনে ক্লিক করে আপনার অন্যান্য অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যেই তা করে থাকেন, তাহলে নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনি এটিতে ক্লিক করে অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
অন্য অ্যাকাউন্টটি একটি নতুন ট্যাবে খোলে।
আপনি যদি গুগল ক্রোম ব্যবহার করেন, তাহলে ব্রাউজারটি আপনার সাইন ইন করা অ্যাকাউন্টগুলি মনে রাখবে এবং সেভ করবে যাতে আপনি ভবিষ্যতে তাদের সাথে সহজেই স্যুইচ করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনি অন্য কোন ব্রাউজার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে প্রতিবার অতিরিক্ত জিমেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে হতে পারে।
আপনার ফোনে একাধিক জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন
আপনার যদি অ্যান্ড্রয়েড ফোন থাকে, তাহলে আপনি জানেন যে এর সাথে আপনার অন্তত একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত থাকতে হবে। যাইহোক, পিসিতে ব্রাউজারের মতো, আপনি আপনার ফোনে একাধিক জিমেইল অ্যাকাউন্টের মধ্যে অ্যাক্সেস এবং স্যুইচ করতে পারেন।
আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে অন্য একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে, মেনু বোতামটি স্পর্শ করুন এবং মেনু থেকে "সেটিংস" নির্বাচন করুন। স্ক্রিনের শীর্ষে "অ্যাকাউন্টস" বোতামটি স্পর্শ করুন। তারপরে অ্যাকাউন্ট যোগ করুন স্পর্শ করুন এবং আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন স্ক্রিনে, উপলব্ধ বিকল্পগুলির তালিকা থেকে Google নির্বাচন করুন।
তারপর পরবর্তী পর্দায় নতুন নির্বাচন করুন। সেটআপ উইজার্ড আপনাকে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট স্থাপনের প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাবে।
একবার আপনি একটি অতিরিক্ত জিমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করলে, আপনি জিমেইল অ্যাপে আপনার অ্যাকাউন্টের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। এটি করার জন্য, অ্যাপ স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে জিমেইল আইকনটি স্পর্শ করুন।
আপনার ফোনে আপনার যোগ করা সমস্ত জিমেইল অ্যাকাউন্ট তালিকার শীর্ষে রয়েছে। সেই অ্যাকাউন্টের ইনবক্স দেখতে একটি ইমেল ঠিকানা স্পর্শ করুন।
Gmail থেকে দূর থেকে সাইন আউট করুন
সবচেয়ে সুবিধাজনক জিমেইল বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি প্রায় যেকোনো স্থান থেকে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনি মনে করেন যে আপনি আপনার খালার ডেস্কটপ কম্পিউটার থেকে লগ আউট করতে ভুলে গেছেন এবং আপনার চাচাতো ভাই আপনার ইমেইল পেতে পারে?
সৌভাগ্যবশত, জিমেইল আপনাকে দূর থেকে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে লগ আউট করার অনুমতি দেয়, নিশ্চিত করে যে আপনি আপনার সমস্ত দুষ্টু চাচাতো ভাইদের কৌতূহলী হওয়ার চেষ্টা করেন এবং আপনার ইমেলগুলি পড়ার জন্য লগইন স্ক্রিন।
আপনার ব্রাউজারে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে, বার্তা তালিকার শেষে স্ক্রল করুন। ডানদিকে, আপনার অ্যাকাউন্টটি সর্বশেষ তালিকাভুক্ত হওয়ার সময় এবং জিমেইল আপনাকে আরও জানায় যে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য আরও কতগুলি সাইট খোলা আছে; বিস্তারিত ক্লিক করুন।
একটি ক্রিয়াকলাপ তথ্য ডায়ালগ প্রদর্শিত হয় যা আপনাকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের কার্যকলাপের বিশদ বিবরণ দেখায়, সেই সাইটগুলি সহ যেখানে আপনার অ্যাকাউন্ট আপনার বর্তমান স্থানীয় অধিবেশন ব্যতীত খোলা আছে। অন্য সব খোলা জিমেইল সেশন থেকে সাইন আউট করতে, অন্য সব সেশন থেকে সাইন আউট ক্লিক করুন।
একটি বার্তা দেখা যাচ্ছে যে আপনি সফলভাবে অন্য সব সেশন থেকে লগ আউট করেছেন। জিমেইল আপনাকে সতর্ক করে দেয় যে আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করবেন না যদি আপনি মনে করেন যে কেউ আপনার অনুমতি ছাড়া আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছে।
এটি বন্ধ করতে ডায়ালগের উপরের ডান কোণে লাল "X" বোতামে ক্লিক করুন।
কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে সময় বাঁচান
জিমেইল কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আপনাকে ইমেলের সাথে কাজ করার সময় সব সময় কীবোর্ডে হাত রাখার অনুমতি দিয়ে সময় বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে।
কিছু শর্টকাট সর্বদা পাওয়া যায়, অন্যগুলো ব্যবহার করার আগে তাদের সক্রিয় করতে হবে।
সর্বদা উপলব্ধ শর্টকাটগুলি প্রধান Gmail উইন্ডোতে নেভিগেট করতে এবং বার্তাগুলি রচনা করতে তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করে। আপনি আপনার বার্তা, চ্যাট এবং লেবেলগুলির মধ্যে নেভিগেট করতে পারেন এবং কম্পোজ বোতামটি হাইলাইট করতে নির্বাচন করতে এন্টার টিপুন।
একটি কথোপকথন খোলার সময়, আপনি থ্রেডে পরবর্তী এবং পূর্ববর্তী বার্তাগুলিতে যেতে "n" এবং "p" ব্যবহার করতে পারেন। একটি বার্তা খুলতে বা সংক্ষিপ্ত করতে "এন্টার" টিপুন।
একটি বার্তা রচনা করার সময় অনেকগুলি শর্টকাট পাওয়া যায়। পৃষ্ঠায় "বিল্ড নেভিগেট করা" বিভাগটি দেখুন কীবোর্ড শর্টকাট সাহায্য কম্পোজ উইন্ডোতে ব্যবহারের জন্য শর্টকাটগুলির তালিকার জন্য এটি গুগল করুন।
চালানোর জন্য শর্টকাট
আরো অনেক শর্টকাট পাওয়া যায় কিন্তু আপনাকে সেগুলো আগে চালাতে হবে। এটি করার জন্য, "সেটিংস" গিয়ার বোতামে ক্লিক করুন এবং "সেটিংস" নির্বাচন করুন। সাধারণ স্ক্রিনে, কীবোর্ড শর্টকাট বিভাগে স্ক্রোল করুন এবং কীবোর্ড শর্টকাট চালু করুন নির্বাচন করুন।
পর্দার নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
এখানে কিছু দরকারী শর্টকাট রয়েছে:
| সহজতর পদ্ধতি | সংজ্ঞা | প্রক্রিয়া | |
| c | সুরকার | আপনাকে একটি নতুন বার্তা রচনা করার অনুমতি দেয়। তোমাকে দিতে দেয় " স্থানপরিবর্তন + সি " একটি নতুন উইন্ডোতে একটি বার্তা তৈরি করুন। | |
| d | নতুন ট্যাবে তৈরি করুন | একটি নতুন ট্যাবে ক্রিয়েট উইন্ডো খোলে। | |
| r | উত্তর | বার্তা প্রেরকের জবাব দিন। আপনাকে দেয় স্থানপরিবর্তন + r একটি নতুন উইন্ডোতে একটি বার্তার উত্তর দিন। (শুধুমাত্র কথোপকথন দৃশ্যে প্রযোজ্য)। | |
| F | সোজা এগিয়ে | একটি বার্তা ফরওয়ার্ড করুন। "Shift + f" আপনাকে একটি নতুন উইন্ডোতে একটি বার্তা ফরওয়ার্ড করতে দেয়। (শুধুমাত্র কথোপকথন দৃশ্যে প্রযোজ্য)। | |
| k | একটি নতুন কথোপকথনে যান | কার্সার খোলে বা নতুন কথোপকথনে চলে যায়। কথোপকথন প্রসারিত করতে এন্টার টিপুন। | |
| j | একটি পুরানো কথোপকথনে যান | কার্সারটি খুলুন বা সরান পরবর্তী সবচেয়ে পুরনো কথোপকথনে। কথোপকথন প্রসারিত করতে এন্টার টিপুন। | |
|
খোলা | আপনার কথোপকথন খোলে। আপনি যদি কথোপকথন ভিউতে থাকেন তবে এটি বার্তাটি প্রসারিত বা হ্রাস করে। | |
| u | কথোপকথনের তালিকায় ফিরে যান | আপনার পৃষ্ঠা রিফ্রেশ করুন এবং আপনার ইনবক্স বা চ্যাট তালিকায় ফিরে আসুন। | |
| y | বর্তমান দৃশ্য থেকে সরান | বর্তমান দৃশ্য থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা বা কথোপকথন সরান। "ইনবক্স" থেকে, "y" মানে "তারকাচিহ্নিত" থেকে আর্কাইভ, "y" মানে "ট্র্যাশ" থেকে বাতিল, "y" মানে যেকোনো লেবেল থেকে ইনবক্সে চলে যাওয়া, "y" মানে লেবেল সরান আপনি "স্প্যাম," "পাঠানো," বা "সমস্ত মেইল" এ আছেন। | |
| ! | ক্ষতির খবর দিন | একটি বার্তা স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করুন এবং এটি আপনার চ্যাট তালিকা থেকে সরান। |
জিমেইলে নেভিগেট করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য কীগুলির কিছু দরকারী সংমিশ্রণও রয়েছে।
| সহজতর পদ্ধতি | সংজ্ঞা | প্রক্রিয়া |
| ট্যাব তারপর এন্টার করুন | একটি বার্তা পাঠান | আপনার বার্তা তৈরির পর, পাঠানোর জন্য এই গ্রুপটি ব্যবহার করুন। |
| y তারপর o | সংরক্ষণাগার এবং পরবর্তী | আপনার কথোপকথন আর্কাইভ করুন এবং পরবর্তী কথোপকথনে যান। |
| g তারপর i | "ইনবক্স" এ যান | আপনাকে ইনবক্সে ফিরিয়ে দেয়। |
| g তারপর l (ছোট L) | "লেবেল" এ যান | এটি আপনাকে সার্চ বক্সে নিয়ে যায় "বিভাগ:" আপনার জন্য ভরা। আপনাকে যা করতে হবে তা হল লেবেলে প্রবেশ করুন এবং অনুসন্ধান করুন। |
| g তারপর গ | "পরিচিতি" এ যান | এটি আপনাকে আপনার যোগাযোগের তালিকায় নিয়ে যায়। |
আরও শর্টকাটের জন্য, পৃষ্ঠা দেখুন কীবোর্ড শর্টকাট সাহায্য গুগলে।
কাজ করার সময় কীবোর্ড শর্টকাট শিখুন
কীবোর্ড শর্টকাট একটি দরকারী টুল যদি আপনি সেগুলো মনে রাখতে পারেন।
আপনি যদি আপনার ব্রাউজার হিসাবে ক্রোম ব্যবহার করেন, আপনি একটি এক্সটেনশন নামক ইনস্টল করতে পারেন KeyRocket , যা আপনাকে আপনার ইমেলের সাথে কাজ করার সময় কীবোর্ড শর্টকাট শিখতে সাহায্য করবে। জিমেইল ব্যবহার করার সময়, কী রকেট আপনার ক্রিয়াগুলির জন্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সুপারিশ করে। আপনি যখন জিমেইলে কিছু ক্লিক করেন, কীরকেট একটি ছোট পপআপ তৈরি করে যা আপনাকে বলে যে আপনি কোন কী (গুলি) টিপতে পারেন।
Google Hangouts
Hangouts হল Google এর Gtalk এর নতুন সংস্করণ। এটি আপনাকে বার্তা, ছবি, ইমোজি পাঠাতে এবং আপনার বন্ধুদের এবং পরিবারের সাথে ভিডিও কল করার অনুমতি দেয়। এটি Google+ এর মাধ্যমে, আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস ডিভাইসে একটি অ্যাপ এবং ক্রোম ব্রাউজার হিসাবে উপলব্ধ।
হ্যাঙ্গআউটগুলিকেও জিমেইলে সংযুক্ত করা হয়েছে, যাতে আপনি মানুষকে বার্তা পাঠাতে পারেন, সামনাসামনি ভিডিও কল করতে পারেন এবং নতুন হ্যাঙ্গআউট তৈরি করতে পারেন এবং তাদের কাছে মানুষকে আমন্ত্রণ করতে পারেন
আপনি আপনার স্ক্রিনের নিচের ডানদিকে থাকা Hangouts আইকন ব্যবহার করে Gmail এ Hangouts বৈশিষ্ট্যটি দেখাতে ও লুকিয়ে রাখতে পারেন।
একটি যোগাযোগের সাথে কথা বলার জন্য Hangouts ব্যবহার করার জন্য, একটি Hangout এ, একটি ভিডিও কলের মাধ্যমে, অথবা ইমেলের মাধ্যমে, নতুন Hangout সম্পাদনা বাক্সের অধীনে তাদের নামের উপর আপনার মাউস ঘুরান পপ-আপ ডায়ালগে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে এই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার অনুমতি দেয়।
Hangouts আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস ডিভাইসে অ্যাপ হিসেবেও পাওয়া যায়।
হ্যাঙ্গআউটগুলি খুব সহজ এবং শক্তভাবে জিমেইলে একীভূত, তাই আপনি যদি ইমেইল তৈরি না করেই আপনার বন্ধু বা পরিবারের কাছে দ্রুত বার্তা পাঠানোর একটি দ্রুত এবং সহজ উপায় চান তবে হ্যাঙ্গআউটগুলি আপনার হাতিয়ার।
পরবর্তী …
এটি পাঠ 8 শেষ করে এবং আমরা আশা করি যে আপনি এখন আপনার বন্ধুদের এবং পরিবারের সাথে যোগাযোগ রাখতে, আপনার কম্পিউটার বা ফোন থেকে একাধিক অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে এবং আপনার কীবোর্ড ব্যবহার করে Gmail ব্যবহার করার জন্য Google Hangouts ব্যবহার করতে পারেন।
আগামীকালের পাঠে, জিমেইল ব্যবহার করে আপনার অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি অ্যাক্সেস করার সময় আপনার যা জানা দরকার তা আমরা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আবরণ করব। এর মধ্যে রয়েছে আপনার ইমেল প্রোগ্রাম কনফিগার করা যাতে আপনি আপনার সমস্ত ইমেল স্থানীয়ভাবে আপনার পছন্দের ইমেল প্রোগ্রামে ডাউনলোড করতে পারেন, যেমন মাইক্রোসফট আউটলুক।
