আজকের পাঠে, আমরা একটি করণীয় তালিকা হিসাবে জিমেইল কিভাবে ব্যবহার করব তা নিয়ে আলোচনা করব। জিমেইল আপনার অ্যাকাউন্টে একটি সহজ করণীয় তালিকা সংহত করে। গুগল টাস্ক আপনাকে আইটেমের তালিকা তৈরি করতে, নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করতে এবং নোট যুক্ত করতে দেয়। এমনকি আপনি সরাসরি জিমেইল মেসেজ থেকে টাস্ক তৈরি করতে পারেন।
একটি কাজ যোগ করুন
গুগল টাস্ক ব্যবহার করে আপনার জিমেইল একাউন্টে একটি টাস্ক যোগ করতে, জিমেইল উইন্ডোর উপরের ডানদিকের মেল মেনুতে নিচের তীরটি ক্লিক করুন এবং টাস্ক নির্বাচন করুন।
Gmail উইন্ডোর নিচের বাম কোণে টাস্কস উইন্ডো দেখা যাচ্ছে। লক্ষ্য করুন যে সূচকটি প্রথম খালি টাস্কে জ্বলজ্বল করে। যদি প্রথম খালি টাস্কটিতে কার্সারটি জ্বলজ্বল না করে, তবে তার উপর মাউস সরান এবং এটিতে ক্লিক করুন।
তারপর প্রথম খালি টাস্কের মধ্যে সরাসরি টাইপ করুন।
একবার আপনি একটি টাস্ক যোগ করলে, আপনি অতিরিক্ত কাজ তৈরি করতে প্লাস আইকনে ক্লিক করতে পারেন। একটি টাস্ক প্রবেশ করার পরে রিটার্ন টিপলে এটির নীচে একটি নতুন টাস্ক তৈরি করে।
একটি ইমেইল থেকে একটি টাস্ক তৈরি করুন
আপনি সহজেই একটি ইমেইল থেকে একটি টাস্ক তৈরি করতে পারেন। আপনি একটি ইমেইল নির্বাচন করুন যা আপনি একটি টাস্ক হিসেবে যোগ করতে চান। আরো অ্যাকশন বাটনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Add to Tasks নির্বাচন করুন।
জিমেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন ব্যবহার করে একটি নতুন কাজ যোগ করে। প্রাসঙ্গিক ইমেইলের একটি লিঙ্কও এই কাজে যোগ করা হয়েছে। লিঙ্কে ক্লিক করলে টাস্ক উইন্ডোর পিছনে ইমেইল খোলে।
আপনি টাস্কে অতিরিক্ত টেক্সট যোগ করতে পারেন অথবা জিমেইল দ্বারা টেক্সট এন্ট্রি পরিবর্তন করতে পারেন কেবল টাস্ক এ ক্লিক করে এবং টাইপ বা হাইলাইট এবং টেক্সট প্রতিস্থাপন করে।
মনে রাখবেন যে আপনি যখন ব্যাকগ্রাউন্ডে আপনার ইমেলের মাধ্যমে নেভিগেট করছেন তখনও টাস্কস উইন্ডো খোলা থাকে। এটি বন্ধ করতে টাস্কস উইন্ডোর উপরের ডান কোণে "এক্স" বোতামটি ব্যবহার করুন।
কাজগুলি পুনরায় সাজান
কাজগুলি সহজেই পুনর্বিন্যাস করা যায়। শুধু আপনার মাউসটিকে টাস্কের উপর বাম দিকে সরান যতক্ষণ না আপনি একটি বিন্দুযুক্ত সীমানা দেখতে পান।
তালিকার একটি ভিন্ন অবস্থানে টাস্কটি সরানোর জন্য এই সীমানাকে উপরে বা নিচে টেনে আনুন।
আপনার করণীয় তালিকার মাঝখানে কাজ যুক্ত করুন
আপনি তালিকার মাঝখানে নতুন কাজ yourুকিয়ে আপনার কাজগুলিও সাজাতে পারেন। যদি আপনি একটি টাস্কের শেষে কার্সার রাখেন এবং "এন্টার" টিপুন, সেই টাস্কের পরে একটি নতুন টাস্ক যোগ করা হয়। আপনি যদি কোনো কাজের শুরুতে কার্সার দিয়ে "এন্টার" চাপেন, তাহলে সেই কাজের আগে একটি নতুন টাস্ক ertedোকানো হয়।
সাবটাস্ক তৈরি করুন
যদি কোনো কাজে সাবটাস্ক থাকে, তাহলে আপনি সহজেই সেই সাবটাস্কগুলিকে টাস্কে যুক্ত করতে পারেন। একটি টাস্কের অধীনে সাবটাস্ক যোগ করুন এবং এটিকে ইন্ডেন্ট করতে "ট্যাব" টিপুন। টাস্কটিকে বাম দিকে সরাতে "Shift + Tab" টিপুন।
একটি কাজের বিবরণ যোগ করুন
কখনও কখনও আপনি সাবটাস্ক তৈরি না করে একটি টাস্কে নোট বা বিবরণ যোগ করতে চাইতে পারেন। এটি করার জন্য, একটি কাজের উপরে মাউস সরান যতক্ষণ না টাস্কের ডানদিকে একটি তীর দেখা যায়। তীরটিতে ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ করতে এবং নোটগুলি প্রবেশ করতে দেয়। একটি নির্ধারিত তারিখ নির্বাচন করতে, ডিউ ডেট বক্সে ক্লিক করুন।
ক্যালেন্ডার প্রদর্শন করে। কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্বাচন করতে একটি তারিখ ক্লিক করুন। বিভিন্ন মাসের দিকে যাওয়ার জন্য মাসের পরবর্তী তীরগুলি ব্যবহার করুন।
তারিখ নির্ধারিত তারিখ বাক্সে তালিকাভুক্ত। অ্যাসাইনমেন্টে নোট যুক্ত করতে, সেগুলি ডিউ ডেট বক্সের নীচে সম্পাদনা বাক্সে লিখুন। শেষ হয়ে গেলে, মেনুতে ফিরে যান ক্লিক করুন।
নোট এবং নির্ধারিত তারিখটি লিংক হিসাবে টাস্কে দেখানো হয়েছে। যে কোন লিঙ্কে ক্লিক করলে আপনি টাস্কের এই অংশটি সম্পাদনা করতে পারবেন।
টাস্ক উইন্ডো ছোট করুন
যখন আপনি টাস্কস উইন্ডোর টাইটেল বারের উপর আপনার মাউসটি সরান, তখন এটি একটি হাত হয়ে যায়। টাইটেল বারে ক্লিক করলে টাস্কস উইন্ডো ছোট হয়ে যায়।
অ্যাড্রেস বারে আবার ক্লিক করলে টাস্কস উইন্ডো খুলবে।
টাস্ক লিস্টের নাম পরিবর্তন করুন
ডিফল্টরূপে, আপনার করণীয় তালিকা আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের নাম বহন করে। যাইহোক, আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, হয়তো আপনি কাজের এবং ব্যক্তিগত জন্য পৃথক করণীয় তালিকা চান।
আপনার করণীয় তালিকার পুনnameনামকরণ করতে, টাস্ক উইন্ডোর নিচের ডানদিকে কোণায় টগল তালিকা আইকনে ক্লিক করুন এবং পপআপ থেকে তালিকা পুনameনামকরণ নির্বাচন করুন।
প্রদর্শিত ডায়ালগে তালিকা পরিবর্তন সম্পাদনা বাক্সে বিদ্যমান টাস্ক তালিকার জন্য একটি নতুন নাম লিখুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন। "
নতুন নাম টাস্ক উইন্ডোর টাইটেল বারে প্রদর্শিত হবে।
একটি করণীয় তালিকা মুদ্রণ বা ইমেল করুন
আপনি ক্রিয়াকলাপগুলি ক্লিক করে এবং পপ-আপ মেনু থেকে মুদ্রণ কার্য তালিকা নির্বাচন করে একটি কার্য তালিকা মুদ্রণ করতে পারেন।
আপনি উপরের চিত্রের অ্যাকশন পপ-আপে ইমেল-টু-ডু লিস্ট বিকল্পটি ব্যবহার করে আপনার বা অন্য কাউকে একটি করণীয় তালিকা ইমেল করতে পারেন।
অতিরিক্ত করণীয় তালিকা তৈরি করুন
এখন যেহেতু আপনি আপনার প্রাথমিক করণীয় তালিকার নাম পরিবর্তন করেছেন, আপনি ব্যক্তিগত কাজের মতো ভিন্ন ব্যবহারের জন্য আরেকটি যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আবার মেনু টগলে আলতো চাপুন এবং পপআপ থেকে নতুন মেনু নির্বাচন করুন।
প্রদর্শিত ডায়ালগে "এই হিসাবে একটি নতুন তালিকা তৈরি করুন" সম্পাদনা বাক্সে নতুন তালিকার জন্য একটি নাম লিখুন, তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
নতুন তালিকা তৈরি করা হয় এবং Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাস্ক উইন্ডোতে নতুন তালিকায় চলে যায়।
একটি ভিন্ন টাস্ক তালিকায় যান
আপনি "সুইচ লিস্ট" আইকনে ক্লিক করে এবং পপআপ মেনু থেকে পছন্দসই তালিকার নাম নির্বাচন করে অন্য টাস্ক তালিকায় সহজেই যেতে পারেন।
চেক করুন যে সম্পন্ন করা কাজগুলি বন্ধ আছে
যখন আপনি একটি কাজ সম্পন্ন করেন, আপনি এটি পরীক্ষা করতে পারেন, যা নির্দেশ করে যে আপনি কাজটি সম্পন্ন করেছেন। একটি কাজ বন্ধ করতে, টাস্কের বাম দিকে চেক বক্স নির্বাচন করুন। একটি চেক চিহ্ন প্রদর্শিত হয় এবং কাজটি অতিক্রম করা হয়।
সমাপ্ত কাজগুলি সাফ করুন
টাস্ক তালিকা থেকে সম্পূর্ণ করা কাজগুলি সাফ বা লুকানোর জন্য, টাস্ক উইন্ডোর নীচে ক্রিয়াগুলি ক্লিক করুন এবং পপআপ মেনু থেকে সম্পূর্ণ সম্পন্ন কাজগুলি পরিষ্কার করুন নির্বাচন করুন।
সম্পন্ন টাস্ক তালিকা থেকে সরানো হয় এবং একটি নতুন, খালি টাস্ক ডিফল্টরূপে যোগ করা হয়।
সম্পূর্ণ লুকানো কাজগুলি দেখুন
যখন আপনি একটি টাস্ক লিস্ট থেকে টাস্ক ক্লিয়ার করেন, সেগুলি সম্পূর্ণ মুছে ফেলা হয় না। এগুলি কেবল লুকানো আছে। সম্পূর্ণ লুকানো কাজগুলি দেখতে, অ্যাকশনে ক্লিক করুন এবং পপআপ মেনু থেকে সম্পন্ন কাজগুলি দেখুন নির্বাচন করুন।
বর্তমানে নির্বাচিত টাস্ক তালিকার সমাপ্ত কাজগুলি তারিখ দ্বারা প্রদর্শিত হয়।
একটি কাজ মুছে দিন
আপনি যে কাজগুলি তৈরি করেছেন তা মুছে ফেলতে পারেন, সেগুলি সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করা হোক বা না হোক।
একটি টাস্ক মুছে ফেলার জন্য, টাস্ক টেক্সটে কার্সারটি নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং টাস্ক উইন্ডোর নীচে ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: টাস্ক উইন্ডোতে টাস্ক মুছে ফেলা অবিলম্বে কার্যকর হয়। যাইহোক, গুগল বলেছে যে অবশিষ্ট কপিগুলি তার সার্ভার থেকে মুছে ফেলতে 30 দিন পর্যন্ত সময় নিতে পারে।
একটি পপআপে আপনার তালিকা দেখান
আপনি একটি পৃথক উইন্ডোতে আপনার কাজগুলি দেখতে পারেন যা আপনি নেভিগেট করতে পারেন। আপনার যদি যথেষ্ট বড় স্ক্রিন থাকে তবে এটি দরকারী তাই আপনি টাস্কস উইন্ডো দ্বারা ব্লক না করে পুরো জিমেইল উইন্ডো দেখতে পারেন।
একটি পৃথক টাস্ক উইন্ডো তৈরি করতে, টাস্ক উইন্ডোর শীর্ষে পপআপ তীরটি ক্লিক করুন।
ব্রাউজার উইন্ডো থেকে টাস্কস উইন্ডো একটি আলাদা উইন্ডো হয়ে যায়। "পপ-ইন" বোতাম সহ সমস্ত একই মেনু এবং বিকল্পগুলি উপলব্ধ যা আপনাকে ব্রাউজার উইন্ডোর নীচের ডানদিকে "টাস্ক" উইন্ডোটি ফিরিয়ে দিতে দেয়।
জিমেইলে কাজগুলি সম্পর্কে আপনার এতটুকুই জানা দরকার। আমরা জানি এটা মোটামুটি বিস্তৃত, কিন্তু আপনার কাজের ট্র্যাক রাখার জন্য Gmail ব্যবহার করতে পারাটা বেশ কটু, তাই আমরা এটির প্রাপ্য মনোযোগ দিতে চেয়েছিলাম।
পরবর্তী পাঠে, আমরা গুগল হ্যাঙ্গআউটগুলিতে ফোকাস করব, যা আপনাকে অন্যান্য জিমেইল ব্যবহারকারীদের সাথে তাত্ক্ষণিক চ্যাট করতে দেয়; কিভাবে একাধিক জিমেইল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করবেন; এবং কীবোর্ড শর্টকাট সহ জিমেইল ব্যবহার করুন।
