জিমেইল সম্পর্কে জানুন

এই সিরিজের লক্ষ্য হল গুগলে জিমেইলের গুরুত্বপূর্ণ এবং দরকারী বৈশিষ্ট্য এবং এর সহজ কিন্তু স্মার্ট ইন্টারফেসে দক্ষতা অর্জন করা। এই পাঠ শেষে, আমরা আপনাকে একজন নবীন ব্যবহারকারী থেকে একজন পেশাদার ব্যবহারকারীর কাছে নিয়ে যাব।

জিমেইল প্রথম ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল পণ্যগুলির মধ্যে একটি যা গিগাবাইটের প্রাথমিক স্টোরেজ সরবরাহ করে, সেই সময়ে অন্যান্য অনেক জনপ্রিয় ওয়েবমেইল পরিষেবাগুলিকে ছাড়িয়ে যায়, যা সাধারণত 2-4 এমবি অফার করে। সময়ের সাথে সাথে, গুগল স্টোরেজ বাড়ানো অব্যাহত রেখেছে, এবং আপনি এখন নতুন অ্যাকাউন্টে সাইন আপ করার সময় 15GB প্রাথমিক স্টোরেজ অফার করেন!

গুগল একটি ইন্টারফেস চালু করে traditionতিহ্য ভেঙে দিয়েছে যা বার্তাগুলিকে থ্রেডে সংগঠিত করে, এবং যখন আপনি এখনও সেই থ্রেডগুলিকে পৃথক বার্তায় বিভক্ত করতে পারেন (আমরা পরে এটি সম্পর্কে কথা বলব), এটি অবিলম্বে একটি পরিষ্কার ইনবক্সের জন্য তৈরি করা হয়েছিল।

এছাড়াও, পুরনো স্কুল ফোল্ডারগুলি থেকে সম্পূর্ণরূপে মুক্তি পেয়ে Gmail নতুন ভিত্তি ভেঙে দিচ্ছে। বিকল্পভাবে, ব্যবহারকারীরা এখন লেবেলগুলি প্রয়োগ করতে পারেন, যতবার প্রয়োজন হয়, এইভাবে তাদের বার্তাগুলি একটি ফোল্ডারে সেভ না করে ফিল্টার করে। যদিও লেবেলগুলি ফোল্ডারগুলির মতো একই কাজ করে বলে মনে হয়, বাস্তবে সেগুলি অনেক বেশি বৈচিত্র্যময় কারণ আমরা পরে পাঠ 3 এ জানতে পারব।

আপনার কেন জিমেইল ব্যবহার করা উচিত?

আসুন জিমেইলের সেরা বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে একটু কথা বলি এবং কেন, যদি আপনি ইতিমধ্যে জিমেইল ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি শুরু করার কথা বিবেচনা করতে পারেন।

জিমেইল অনেক স্টোরেজ সংরক্ষণ করে

জিমেইল 15 গিগাবাইটেরও বেশি ফ্রি স্টোরেজ অফার করে, যা আপনাকে ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য আপনার সমস্ত বার্তা সংরক্ষণ করতে দেয়। দ্রষ্টব্য: এই 15 জিবি গুগল ড্রাইভ এবং Google+ ফটোগুলির সাথে ভাগ করা হয়েছে।

সর্বোপরি, গুগল সর্বদা আপনার অ্যাকাউন্ট স্টোরেজ বাড়িয়ে চলেছে, তাই আপনাকে স্থান ফুরিয়ে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না এবং যদি আপনি তা করেন তবে আপনি সর্বদা আরও কিনতে পারেন!

ইমেইলে কথোপকথন থ্রেডে সংগঠিত হয়

ইমেইল বিষয় লাইন অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপ করা হয়। যখন আপনি একটি বার্তার একটি প্রতিক্রিয়া পান, অতীতের সমস্ত প্রাসঙ্গিক বার্তাগুলি একটি সংকোচনযোগ্য উল্লম্ব থ্রেডে প্রদর্শিত হয়, যা পুরো কথোপকথনটি দেখতে এবং পূর্বে যা আলোচনা করা হয়েছিল তা পর্যালোচনা করা সহজ করে তোলে।

আমরা কথোপকথনের সঠিক দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ে আলোচনা করব, পরে পাঠ 2 এ।

ম্যালওয়্যার বৈশিষ্ট্য এবং ব্যাপক স্ক্যান

আপনাকে সর্বশেষ সুরক্ষা দিতে জিমেইল ক্রমাগত তার অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার এবং অ্যান্টি-ভাইরাস স্ক্যানার আপডেট করছে।

ফাইল সংযুক্তিগুলি গুগল সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়, কিন্তু যদি ম্যালওয়্যার বা ভাইরাসগুলি একটি বার্তায় তাদের অ্যাক্সেস পায় তবে জিমেইল একটি সতর্কতা প্রদর্শন করবে এবং অবিলম্বে আপত্তিকর বার্তাটি পৃথক করবে।

আপনি ভাইরাস ফিল্টারিং বন্ধ করতে পারবেন না, এবং এটি আপনাকে একটি সংযুক্তি হিসাবে একটি এক্সিকিউটেবল (.exe) ফাইল পাঠাতে বাধা দেয়। আপনি যদি সত্যিই .exe ফাইলের মত কিছু পাঠাতে চান। প্রথমে, আপনাকে এটি একটি .zip বা .rar ফাইলের মতো একটি পাত্রে রাখতে হবে।

চমৎকার স্প্যাম ফিল্টারিং

জিমেইলে কিছু চমৎকার স্প্যাম ফিল্টারিং আছে, বিক্ষিপ্ত বার্তা মাঝে মাঝে আসে কিন্তু আপনি বেশিরভাগ বার্তা দেখতে চান না যা আপনি দেখতে চান না।

একটি ব্রাউজারে জিমেইল

আমরা জিমেইল ইন্টারফেসগুলির একটি সফর দিয়ে শুরু করতে চাই যা আপনার সম্মুখীন হবে। আমরা ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে শুরু করব, যা বেশিরভাগ জিমেইল ব্যবহারকারীরা এখনই পরিচিত হবে। আপনি যেকোনো ওয়েব ব্রাউজারে জিমেইল অ্যাক্সেস করতে পারেন, তবে টিকেট নেট ব্যবহার করার পরামর্শ দেয় Google Chrome এই সিরিজে আমরা যে ব্রাউজারটি ব্যবহার করছি।

পাঠ 2 -এ, আমরা অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল অ্যাপের উপর ফোকাস অব্যাহত রাখব।

সার্চ বক্সের সাহায্যে দ্রুত এবং সহজে বার্তা খুঁজুন

আপনি গুগল অনুসন্ধানের ক্ষমতা ব্যবহার করে দ্রুত ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পারেন, যা আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত থাকে যা তাত্ক্ষণিক ফলাফল পেতে দেয়। কেবল অনুসন্ধানের ক্ষেত্রে আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ড লিখুন এবং নীল বোতামটি ক্লিক করুন বা এন্টার টিপুন।

অ্যাডভান্সড সার্চ অপারেটর হলো কোয়েরি শব্দ বা কোড যা আপনাকে আপনার সার্চকে পরিমার্জিত করতে সাহায্য করে। তারা বিশেষ ক্রিয়াগুলি বাস্তবায়ন করে যা আপনাকে যা খুঁজছে তা দ্রুত এবং সহজেই ট্র্যাক করতে দেয় (পৃষ্ঠা দেখুন উন্নত অনুসন্ধান সহায়তা সবচেয়ে দরকারী বিষয়গুলির তালিকার জন্য গুগল থেকে)।

আরো অনুসন্ধান বিকল্পের জন্য, অনুসন্ধান বাক্সে তীর ক্লিক করুন।

এটি একটি ডায়ালগ ড্রপ করে যা আপনাকে প্রেরক, থেকে, বিষয়, বার্তার বিষয়বস্তু, সংযুক্তি এবং আরও অনেক কিছুর উপর ভিত্তি করে ইমেল অনুসন্ধান করতে দেয়।

মেইলিং লিস্ট ব্যবহার করে অন্যান্য জিমেইল ফিচার অ্যাক্সেস করুন

গুগল পরিচিতি এবং গুগল টাস্কের মতো অন্যান্য জিমেইল বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে মেল মেনুতে ক্লিক করুন।

অ্যাকশন বোতামের সাহায্যে আপনার বার্তায় সাধারণ ক্রিয়া সম্পাদন করুন

অ্যাকশন বোতামগুলি আপনাকে আপনার বার্তাগুলিতে পদক্ষেপ নিতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক বা একাধিক বার্তা স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত, মুছে ফেলা বা চিহ্নিত করতে বোতামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। অ্যাকশন বোতামগুলি অনুসন্ধান বাক্সের নীচে এবং আপনার বার্তার উপরে অবস্থিত।

আর্কাইভ, স্প্যাম রিপোর্ট এবং লেবেলের মতো কিছু বোতাম শুধুমাত্র তখনই পাওয়া যায় যদি আপনি এক বা একাধিক বার্তা নির্বাচন করেন বা একটি খুলেন।

মার্ক বোতামটি আপনাকে আপনার সমস্ত বার্তা, সমস্ত পড়া বা অপঠিত বার্তা, সমস্ত তারকাচিহ্নিত বা তারকাচিহ্নিত বার্তাগুলি দ্রুত নির্বাচন বা চিহ্নমুক্ত করতে দেয়। আপনার বার্তাগুলি নির্বাচন করতে বিভিন্ন বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে নির্বাচন বোতামে তীরটি ক্লিক করুন।

আপনার সমস্ত বার্তাগুলি দ্রুত নির্বাচন করতে, নির্বাচন বোতামে ফাঁকা চেক বাক্সটি আলতো চাপুন। যখন সিলেক্ট বোতামের চেকবক্সে একটি চেক চিহ্ন থাকে, তখন আপনার সমস্ত বার্তা নির্বাচন করা হয়। সিলেক্ট বাটনে চেকবক্সে ক্লিক করলে এটিতে একটি চেক চিহ্ন থাকে, আপনার সমস্ত বার্তাগুলি দ্রুত অনির্বাচিত করে।

আর্কাইভ বোতামটি আপনাকে আপনার ইনবক্স থেকে বার্তাগুলি সরানোর অনুমতি দেয়, তবে পরবর্তী রেফারেন্সের জন্য সেগুলি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে রাখুন। আপনি আপনার ডেস্কে একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ট্র্যাশের পরিবর্তে ফাইলিং ক্যাবিনেটে সরানোর মতো আর্কাইভ করার কথা ভাবতে পারেন।

যদি আপনি স্প্যাম বলে মনে হয় এমন কোন বার্তা পান, তাহলে Google- এ রিপোর্ট করার জন্য স্প্যাম রিপোর্ট করুন বোতামটি ব্যবহার করুন। যদিও জিমেইলের স্প্যাম ফিল্টারগুলি খুব ভাল কাজ করে, সেগুলি নিখুঁত নয় এবং ভুল বার্তাগুলি প্রতিবারই আসে। এই বৈশিষ্ট্যটি তাদের স্প্যাম এবং অবাঞ্ছিত বার্তাগুলির ফিল্টারিং উন্নত করতে সাহায্য করে। একটি বার্তাকে স্প্যাম হিসাবে রিপোর্ট করার জন্য, ইনবক্সে বার্তার পাশের চেক বাক্সটি নির্বাচন করুন অথবা বার্তাটি খুলুন, তারপর টুলবারে স্প্যাম রিপোর্ট করুন বাটনে ক্লিক করুন।

যদি আপনি (বা গুগল) ভুল করে কোনো বার্তাকে স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করেন, তাহলে আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। সহজভাবে, বাম দিকের লেবেলের তালিকায় "স্প্যাম" লেবেলে ক্লিক করুন। স্প্যাম নয় এমন বার্তা নির্বাচন করুন এবং টুলবারের "স্প্যাম নয়" বোতামে ক্লিক করুন।

মনে রাখবেন যে আপনি যত বেশি স্প্যাম রিপোর্ট করবেন, গুগল তত ভাল এই স্প্যাম ফিল্টার করতে পারবে।

বার্তাগুলি ট্র্যাশে সরানোর জন্য মুছুন বোতামটি ব্যবহার করুন। ট্র্যাশে থাকা বার্তাগুলি 30 দিন পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়। একবার বার্তাটি ট্র্যাশ থেকে স্থায়ীভাবে মুছে গেলে, এটি পুনরুদ্ধার করা যাবে না।

একটি বার্তা 'আনডিলেট' করার জন্য, বার্তাটি সরান এবং 'ইনবক্স' বা অন্য কোনো লেবেলে টেনে আনুন। আপনি মেনুতে শীর্ষে থাকা আবর্জনা খালি লিঙ্কটি ক্লিক করে ট্র্যাশের সমস্ত বার্তা ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন।

জিমেইল আপনাকে একটি থ্রেডের মধ্যে নির্দিষ্ট বার্তা মুছে ফেলার অনুমতি দেয়। আমরা পরবর্তীতে এই বিষয়ে আরো আলোচনা করব।

মুভ টু বোতামটি নীচে দেখানো বিভাগ বোতামের অনুরূপ একটি মেনু অ্যাক্সেস করে। যাইহোক, যখন এক বা একাধিক বার্তা নির্বাচন করা হয়, তখন সরান আলতো চাপুন এবং তারপর সরান মেনু থেকে একটি লেবেল নির্বাচন করুন। নির্বাচিত বার্তা বা বার্তাগুলি ইনবক্সের বাইরে এই লেবেলে সরানো হয়, যেমন একটি ফোল্ডার।

"বিভাগ" বোতামটি আপনাকে আপনার বার্তাগুলিকে বিভাগগুলিতে সংগঠিত করতে দেয়। এগুলি ফোল্ডারের মতো, তবে তারা একটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য যুক্ত করে যা ফোল্ডারগুলিতে উপলব্ধ নয়: আপনি একটি বার্তায় একাধিক লেবেল যুক্ত করতে পারেন।

একটি বার্তায় একটি লেবেল যুক্ত করতে, বার্তাটি নির্বাচন করুন, "বিভাগ" বোতামে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে একটি লেবেল নির্বাচন করুন। নির্বাচন করার পরে তালিকাটি বন্ধ হয় না, তাই আপনি সহজেই বার্তায় একাধিক লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন।

আপনি কেবল বার্তাগুলিতে যে লেবেলগুলি প্রয়োগ করেন তা দেখতে পাবেন। সুতরাং, আপনি যে লেবেল দিয়ে বার্তাটি ট্যাগ করতে পারেন, যেমন "পরে পড়ুন", এবং বার্তা প্রেরক কখনই জানতে পারবে না।

সমস্ত বার্তায় পদক্ষেপ নিন অথবা দ্রুত ইমেল চেক করুন

যদি আপনার কোন বার্তা নির্বাচিত বা খোলা না থাকে, সেখানে কেবল তিনটি অ্যাকশন বোতাম পাওয়া যায়: নির্বাচন করুন, রিফ্রেশ করুন এবং আরও অনেক কিছু।

সিলেক্ট বোতাম (ফাঁকা চেকবক্স সহ) একই বিকল্পগুলি প্রদান করে যখন এটি এক বা একাধিক বার্তা নির্বাচন করা হয় বা যখন বার্তাটি খোলা থাকে।

একটি নতুন ইমেইল চেক করতে আপডেট বাটন (বৃত্তাকার তীর ব্যবহার করে) ব্যবহার করুন।

যখন কোন বার্তা নির্বাচিত বা খোলা হয় না, তখন আরো বোতামটি আপনাকে সমস্ত বার্তাগুলিকে কেবল পঠন হিসাবে চিহ্নিত করতে দেয়।

ছবির পরিবর্তে বোতামে টেক্সট দেখান

আপনি যদি অ্যাকশন বোতামে আইকনের বদলে টেক্সট থাকা পছন্দ করেন, তাহলে সেটি সম্পন্ন করার জন্য আপনি সেটিংসের একটি পরিবর্তন করতে পারেন।

"সেটিংস" গিয়ার বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "সেটিংস" নির্বাচন করুন। বোতাম লেবেল বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন এবং পাঠ্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

পৃষ্ঠার নীচে স্ক্রোল করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। সিলেক্ট বাটন ব্যতীত সমস্ত অ্যাকশন বোতাম, আইকনের পরিবর্তে পাঠ্য প্রদর্শন করতে পরিবর্তন করুন।

নতুন এবং পুরানো বোতামগুলির সাহায্যে আপনার বার্তাগুলির মাধ্যমে দ্রুত সরান

যদি আপনার ইনবক্সে প্রচুর ইমেল থাকে, তাহলে আপনি আপনার বার্তাগুলির মাধ্যমে চক্রের জন্য নতুন এবং পুরানো বোতামগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কাছে একটি বার্তা খোলা থাকলেই এই বোতামগুলি সক্রিয়।

ইনপুট সরঞ্জাম বোতাম ব্যবহার করে আন্তর্জাতিকভাবে যোগাযোগ করুন

জিমেইল বিভিন্ন ডিফল্ট কীবোর্ড এবং আইএমই (ইনপুট মেথড এডিটর) প্রদান করে যা আপনাকে অবশ্যই এটি ব্যবহার করতে হবে, যা আপনাকে আন্তর্জাতিক যোগাযোগ উন্নত করতে বিভিন্ন কীবোর্ড লেআউট ব্যবহার করে বিভিন্ন ভাষায় যোগাযোগ করতে দেয়। আইএমই আপনাকে কীটস্ট্রোককে অন্য ভাষায় অক্ষরে রূপান্তর করতে একটি ল্যাটিন বর্ণমালা কীবোর্ড ব্যবহার করতে দেয়।

ভয়েস ইনপুট টুল আপনাকে ফোনেটিকভাবে ইংরেজি অক্ষর দিয়ে ভাষা টাইপ করতে দেয় এবং সেগুলো তাদের সঠিক বর্ণমালায় প্রদর্শিত হবে।

একটি হস্তাক্ষর ইনপুট টুল পাওয়া যায় যা আপনাকে আপনার মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে শব্দ টাইপ করতে দেয়।

দ্রষ্টব্য: ভয়েস অনুবাদ অনুবাদ থেকে আলাদা। যখন আপনি লিপ্যন্তর ব্যবহার করেন, তখন আপনি কেবল শব্দের শব্দকে একটি বর্ণমালা থেকে অন্যটিতে রূপান্তর করছেন, অর্থ নয়।

ইনপুট সরঞ্জামগুলি চালু বা বন্ধ করতে কীবোর্ড বোতামটি ক্লিক করুন। মনে রাখবেন আপনি এটি করতে "Ctrl + Shift + K" টিপতে পারেন।

কীবোর্ড বোতামের ডানদিকে নীচের তীরটি ক্লিক করা ইনপুট বিকল্পগুলি প্রদর্শন করে, যেমন একটি ভিন্ন কীবোর্ড লেআউট নির্বাচন করা, ব্যক্তিগত অভিধান সক্ষম করা এবং ইনপুট সরঞ্জাম সেটিংস অ্যাক্সেস করা।

পাঠ 10 এ, আমরা বিভিন্ন ধরনের ইনপুট টুলস নিয়ে আলোচনা করব, কিভাবে ইনপুট টুলস চালু এবং বন্ধ করতে হয় তা দেখাব এবং তালিকায় উপলভ্য হওয়ার জন্য নির্দিষ্ট ইনপুট টুলস নির্বাচন করব।

সেটিংস বোতাম ব্যবহার করে Gmail কাস্টমাইজ করুন

ডিসপ্লে ঘনত্ব সেটিং (Gmail- এ বার্তা এবং বস্তুর মধ্যে দূরত্ব) নির্বাচন করতে, অন্যান্য সেটিংস বা থিম অ্যাক্সেস করতে এবং Gmail সহায়তা পেতে সেটিংস গিয়ার বোতামটি ব্যবহার করুন।

আমরা পাঠ 3 এ দরকারী জিমেইল সেটিংস নিয়ে আলোচনা করব।

কম্পোজ বাটন ব্যবহার করে ইমেল লিখুন এবং পাঠান

নতুন ইমেইল বার্তা লিখতে এবং পাঠাতে জিমেইল হোম স্ক্রিনের উপরের ডান দিকের কম্পোজ বোতামটি ব্যবহার করুন। আপনি পাঠ্য বিন্যাস করতে পারেন, ছবি যোগ করতে পারেন, লিঙ্ক করতে পারেন, এবং ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন। আমরা আপনাকে পাঠ 2 এ সমস্ত বিল্ড বৈশিষ্ট্য দেখাব।

ডিফল্ট এবং কাস্টম লেবেল দিয়ে আপনার ইনবক্স সংগঠিত করুন

ইনবক্সের বাম দিকে ট্যাগগুলির একটি তালিকা রয়েছে। এই মেনুটি লেবেল বোতামের মতো বিভাগ বাটন থেকে পাওয়া তালিকার অনুরূপ, এটি আপনাকে আপনার ইনবক্সে বার্তাগুলিকে বিভাগগুলিতে সংগঠিত করতে দেয়।

Gmail বিভিন্ন ডিফল্ট লেবেল নিয়ে আসে এবং আপনি কাস্টম লেবেল যোগ করতে পারেন। লেবেলের পাশের বন্ধনীর সংখ্যা সেই লেবেলের সাথে সম্পর্কিত অপঠিত বার্তার সংখ্যা নির্দেশ করে। সেই লেবেলের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত বার্তা দেখতে একটি লেবেল লিঙ্কে ক্লিক করুন।

যখন আপনি একটি বার্তা একটি লেবেলে টেনে আনেন, তখন এটি সরান বোতামটি ব্যবহার করার মতো। বার্তাটি এই লেবেলে সরানো হয়েছে এবং ইনবক্স থেকে সরানো হয়েছে। যাইহোক, আপনি তালিকা থেকে একটি লেবেলকে সেই লেবেলের সাথে যুক্ত করার জন্য একটি বার্তায় টেনে আনতে পারেন। এটি আপনাকে ফোল্ডারগুলির বিপরীতে একটি একক বার্তায় বেশ কয়েকটি লেবেল টেনে আনতে দেয়।

অল মেইল ​​লেবেল হল আপনার আর্কাইভ। আপনার ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা কমাতে এই লেবেলটি ব্যবহার করুন। বার্তাটি আর্কাইভ করার জন্য আপনার ইনবক্সে অল মেল লেবেলে আপনি যে বার্তাগুলি পড়েছেন (কিন্তু মুছতে চান না) সরান। অল মেইল ​​লেবেলে থাকা বার্তাগুলি কখনই মুছে ফেলা হয় না (যদি না আপনি সেগুলি মুছে দেন) এবং সর্বদা সমস্ত মেইল ​​লেবেল লিঙ্কে ক্লিক করে পাওয়া যায়। যখন আপনি বার্তাগুলি খুঁজে পেতে অনুসন্ধান বাক্সটি ব্যবহার করেন, তখন সমস্ত মেল লেবেলের বার্তাগুলি অনুসন্ধানের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকে।

আপনি আপনার ইনবক্সে এক নজরে দ্রুত বার্তাগুলি খুঁজে পেতে আপনার লেবেলের জন্য বিভিন্ন রং সেট করতে পারেন। লেবেলের ডানদিকে তীরটি ক্লিক করা আপনাকে সেই লেবেলের বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়, যেমন রঙ পরিবর্তন করা। লেবেল তালিকা বা বার্তা তালিকায় লেবেল দেখাতে বা লুকানোর জন্য, একটি লেবেল সম্পাদনা বা অপসারণ করতে, অথবা লেবেলে একটি সাব-লেবেল যোগ করতে এই মেনু ব্যবহার করুন।

আমরা পাঠ 3 -এ দৈর্ঘ্যের নামকরণ করব।

আপনার ইনবক্সে আপনার বার্তাগুলি পড়ুন এবং সংগঠিত করুন

আপনার ইনবক্সটি আপনার প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল প্রদর্শন করে যা এখনও লেবেলে যায়নি বা আর্কাইভ করা হয়নি। ডিফল্টরূপে, ইনবক্সে অপঠিত বার্তাগুলির একটি সাদা পটভূমি থাকে এবং পঠিত বার্তাগুলির একটি ধূসর পটভূমি এবং সরল প্রকারের হয়।

প্রত্যেকেরই ইমেইল দেখার এবং তার আচরণ করার নিজস্ব পদ্ধতি রয়েছে। জিমেইল আপনাকে আপনার ইনবক্সের স্টাইল পরিবর্তন করতে দেয়। কেবল ইনবক্স লেবেলের ডানদিকে তীরটিতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি ভিন্ন শৈলী নির্বাচন করুন।

বর্তমানে নির্বাচিত শৈলী একটি চেক চিহ্ন দ্বারা নির্দেশিত হয়। প্রতিটি শৈলী মেনুর ডানদিকে বর্ণনা করা হয় যখন আপনি বিকল্পগুলির উপর আপনার মাউস সরান।

এক স্টাইল থেকে অন্য স্টাইলে স্যুইচ করা আপনার ইনবক্সের বার্তাগুলিকে প্রভাবিত করে না, এটি কেবল সেই ক্রম পরিবর্তন করে যেখানে বার্তাগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।

গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি তারকাদের সাথে চিহ্নিত করুন

নির্দিষ্ট বার্তাগুলিকে "গুরুত্বপূর্ণ" হিসাবে চিহ্নিত করতে আপনার ইনবক্সের তারাগুলি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বার্তাগুলিকে তারকাচিহ্নিত করতে পারেন যা আপনাকে পরে উত্তর দিতে হবে। একটি বার্তা চিহ্নিত করতে, কেবল প্রেরকের নামের বাম দিকে তারকাটি আলতো চাপুন।

যদি বার্তাটি ইতিমধ্যে খোলা থাকে, আপনি আরো বোতামটি ক্লিক করতে পারেন এবং যোগ করুন তারকা নির্বাচন করতে পারেন।

আপনি সেটিংসে পছন্দ সামঞ্জস্য করে একটি বিস্ময়কর পয়েন্ট বা একটি চেক চিহ্নের মতো অন্যান্য ধরনের তারকা যুক্ত করতে পারেন। পাঠ 4 এ কিভাবে এটি করতে হয় তা আমরা আপনাকে দেখাব।

সংযুক্তি বা ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণ সহ সহজেই বার্তাগুলি চিহ্নিত করুন

বিষয়বস্তুর ডানদিকে একটি আইকন সহ একটি সংযুক্তি বা আমন্ত্রণ থাকলে Gmail আপনাকে দৃশ্যত অবহিত করে।

নীচের ছবিতে, আমাদের একটি বার্তায় মধ্যাহ্নভোজের আমন্ত্রণ (ক্যালেন্ডার আইকন), এবং অন্যটিতে একটি সংযুক্তি (পেপারক্লিপ আইকন) রয়েছে।

Hangouts এর সাথে সংযুক্ত থাকুন

গুগল হ্যাঙ্গআউট আপনাকে আপনার বন্ধু এবং পরিবারকে বার্তা, ফটো পাঠাতে এবং ভিডিও কল করার অনুমতি দেয়। বামে লেবেলের তালিকার নিচে এটি জিমেইলে পাওয়া যায়।

আমরা পরবর্তীতে পাঠ 8 এ হ্যাঙ্গআউট নিয়ে সংক্ষেপে আলোচনা করব।

কোর্স ওভারভিউ

এই সিরিজের বাকি অংশে, আমরা নয়টি প্রধান ক্ষেত্রে ফোকাস করব:

পাঠ 2: মোবাইল অ্যাপ এবং রচনা মেইল ​​এবং চ্যাট

আমরা মোবাইল অ্যাপে গিয়ে জিমেইল ইন্টারফেসের সফর শেষ করি। তারপরে আমরা উত্তর এবং ফরওয়ার্ডিং সহ ইমেলগুলি কীভাবে রচনা করব তা কভার করি। পরিশেষে, আমরা আপনাকে কথোপকথনের দৃশ্যের সাথে পরিচয় করিয়ে দেব, কিভাবে এটি নিষ্ক্রিয় করা যায় এবং কিভাবে কথোপকথন থেকে একটি বার্তা মুছে ফেলা যায়।

পাঠ 3 - ইনকামিং মেইল ​​পরিচালনা ও লেবেল করা

পাঠ 3 এ, আমরা ইনবক্স ম্যানেজমেন্টের উপর চলে যাই কিভাবে একটি ইনবক্স মেসেজকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণিবদ্ধ করা যায় এবং আপনার বার্তাগুলিকে বিভিন্ন ইনবক্স স্টাইলের সাথে সংগঠিত করা যায়। এর পরে, আমরা মেইল ​​লেবেলগুলিতে খনন করি।

পাঠ 4 - মেল ফিল্টার এবং স্টার সিস্টেম

পাঠ 4 শুরু হয় কিভাবে শ্রেণীবদ্ধ মেইল ​​ফিল্টার করতে হয়, কিভাবে অন্যান্য জিমেইল অ্যাকাউন্টে বিদ্যমান ফিল্টারগুলি সহজেই আমদানি ও রপ্তানি করা যায়। আমরা স্টার সিস্টেমে মনোনিবেশ করে পাঠ শেষ করি, যা আপনাকে বিভিন্ন ইমেইলকে বিভিন্ন রঙের তারা দিয়ে চিহ্নিত করতে দেয়, যার ফলে বার্তাগুলি খুঁজে পাওয়া এবং গ্রুপ করা সহজ হয়।

পাঠ 5 - সংযুক্তি, স্বাক্ষর এবং নিরাপত্তা

আপনি যদি প্রতিটি বার্তার শেষে একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাহলে আপনি কীভাবে পাঠ পাঁচে তা খুঁজে পাবেন। আমরা Gmail সংযোজনগুলির কার্যকারিতা সংক্ষিপ্তভাবে আবরণ করি এবং কীভাবে আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে হয়, দুই স্তরের নিরাপত্তা যোগ করতে হয় এবং আপনার ডেটা ব্যাক আপ করে পাঠ শেষ করি।

পাঠ 6 - ছুটির আমন্ত্রণ এবং উত্তরদাতা

পাঠ 6 -এ, আমরা আমন্ত্রণগুলি কভার করি - কীভাবে Gmail বার্তাগুলিতে সেগুলি খুঁজে পাওয়া যায়, উত্তর দেওয়া যায় এবং সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করা যায়। উপসংহারে, আমরা ব্যাখ্যা করি কিভাবে ছুটির সাড়া প্রদানকারীরা কাজ করে এবং আপনি যখন অফিস থেকে দূরে থাকেন তখন সেগুলি কীভাবে কার্যকরভাবে ব্যবহার করবেন।

পাঠ 7 - একটি করণীয় তালিকা হিসাবে Gmail ব্যবহার করা

পাঠ 7 শুধুমাত্র একটি করণীয় তালিকা হিসাবে জিমেইল ব্যবহার করার জন্য নিবেদিত-যোগ, তৈরি, নামকরণ এবং অন্য করণীয় তালিকার সাথে সম্পর্কিত অন্য কিছু।

পাঠ 8 - একাধিক অ্যাকাউন্ট, কীবোর্ড শর্টকাট এবং Hangouts

এখানে আমরা Google Hangouts (আনুষ্ঠানিকভাবে Gtalk) কভার করি, যা আপনাকে অন্য যেকোন Gmail ব্যবহারকারীর সাথে সহজেই চ্যাট করতে বা একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে একটি Hangout তৈরি করতে দেবে। তারপরে আমরা একাধিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার এবং পরিচালনার দিকে এগিয়ে যাই, কীভাবে Gmail থেকে দূরবর্তীভাবে লগ আউট করা যায় এবং অবশেষে কীবোর্ডের সাথে Gmail ব্যবহার করার একটি সংক্ষিপ্ত পরিচিতি।

পাঠ 9 - অন্যান্য অ্যাকাউন্ট এবং অফলাইনে কাজ করার জন্য আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা

আপনার যদি অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি আপনার জিমেইলের মাধ্যমে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, যার ফলে আপনি আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট এক সাথে একত্রিত করতে পারবেন। আপনি অফলাইনে Gmail ব্যবহার করতে পারেন যখন আপনার কাছে নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না থাকে, যেমন আপনি যদি ভ্রমণ করেন বা প্রত্যন্ত এলাকায় থাকেন।

পাঠ 10 - জিমেইল পাওয়ার টিপস এবং ল্যাবস

আমরা অবশিষ্ট বিভিন্ন পাওয়ারহাউস টিপসের মাধ্যমে আপনাকে জিমেইল ল্যাবসের সাথে পরিচয় করিয়ে সিরিজটি শেষ করি, যা আপনাকে ডিফল্ট বেসিক ইউজার ইন্টারফেসের বাইরেও জিমেইলের ক্ষমতা এবং কার্যকারিতা প্রসারিত করতে দেয়।

উৎস