আমাদের আজকের আলোচনা হল জিমেইলে রেটিং নিয়ে ফিল্টার অন্তর্ভুক্ত করা এবং তারকাদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল ট্র্যাক করা।
লেবেলগুলি দুর্দান্ত তবে ফিল্টারগুলিকে সংহত করে আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, তাই বার্তাগুলি আসে এবং নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লেবেল বা লেবেল প্রয়োগ করা হয়। এটি সংগঠনের সাথে ব্যাপকভাবে সাহায্য করে এবং ইনবক্সের বিশৃঙ্খলা উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে পারে।
অনুসন্ধান বাক্স ব্যবহার করে একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন
একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করতে, আমরা অনুসন্ধান বাক্সে অনুসন্ধান বিকল্পগুলি নির্বাচন করব এবং অনুসন্ধান থেকে একটি ফিল্টার তৈরি করব। এটি করার জন্য, অনুসন্ধান বাক্সে নিচের তীরটি ক্লিক করুন।
অনুসন্ধান বিকল্প বাক্সে আপনার অনুসন্ধান মানদণ্ড লিখুন। আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা একটি সম্পূর্ণ ডোমেইন (@example.com) থেকে বার্তা অনুসন্ধান করতে পারেন, বিষয়টির কয়েকটি শব্দ এবং অন্যান্য পদগুলির সাথে।
এই অনুসন্ধানের উপর ভিত্তি করে একটি ফিল্টার তৈরি করতে, "এই অনুসন্ধান দিয়ে একটি ফিল্টার তৈরি করুন" লিঙ্কে ক্লিক করুন।
ফিল্টার অপশন প্রদর্শিত হয়। অনুসন্ধানের মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন বার্তাগুলির সাথে আপনি কী করতে চান তা নির্দেশ করে এমন চেক বাক্সগুলি নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা সর্বদা নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা থেকে বার্তাগুলিকে "HTG স্কুল" লেবেল দিয়ে চিহ্নিত করতে এবং এই বার্তাগুলিকে সর্বদা "গুরুত্বপূর্ণ" হিসাবে চিহ্নিত করতে বেছে নিয়েছি। আমরা সেই ব্যক্তির সমস্ত বিদ্যমান ইমেলগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি লেবেলগুলিকে ফোল্ডারের মতো কাজ করতে চান, তাহলে আপনি ইমেলগুলি আসার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেবেলে স্থানান্তর করতে "ইনবক্স এড়িয়ে যান (এটি সংরক্ষণ করুন)" নির্বাচন করতে পারেন। এটি ইমেলগুলিকে আরও সংগঠিত রাখে, যদিও আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা না পাওয়ার ঝুঁকি নিতে পারেন কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সে উপস্থিত হবে না।
একবার আপনি আপনার ফিল্টারের মানদণ্ড নির্বাচন করলে, ফিল্টার তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: যখন আপনি ফিল্টারে একটি ক্রিয়া হিসাবে একটি বার্তা ফরওয়ার্ড নির্বাচন করেন, তখন শুধুমাত্র নতুন বার্তাগুলি প্রভাবিত হবে। ফিল্টার প্রযোজ্য কোনো বিদ্যমান বার্তা ফরওয়ার্ড করা হবে না।
আপনার ফিল্টার তৈরি করা হয়েছে জানিয়ে একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে। এই স্ক্রিনশটে দ্রষ্টব্য, এই ব্যক্তির সমস্ত বার্তা 'HTG স্কুল' লেবেলযুক্ত।
বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করা হয় (পতাকার আইকনগুলি হলুদে প্রেরকদের বামে ভরা হয়)।
সেটিংস স্ক্রিন ব্যবহার করে একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন
আপনি সেটিংসেও একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন।
আগে দেখানো হিসাবে "সেটিংস" স্ক্রিনটি প্রবেশ করুন এবং শীর্ষে "ফিল্টার" লিঙ্কে ক্লিক করুন।
"একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন" লিঙ্কে ক্লিক করুন।
আপনার অনুসন্ধান এবং ফিল্টারের মানদণ্ড পূর্ববর্তী পদ্ধতির মতো সংজ্ঞায়িত করুন এবং ফিল্টার বিকল্প ডায়ালগে "ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনার ইনবক্সে শেষ হওয়ার পরিবর্তে, আপনি ফিল্টার স্ক্রিনে ফিরে আসেন এবং নতুন ফিল্টার তালিকাভুক্ত হয়। আপনি এটি রপ্তানি করতে সম্পাদনা, মুছতে বা নির্বাচন করতে পারেন (এই পাঠের পরে ফিল্টার রপ্তানি করা হবে)।
আপনার ইনবক্সে ফিরে যেতে "ইনবক্স" লেবেলে ক্লিক করুন।
একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করতে একটি নির্দিষ্ট বার্তা ব্যবহার করুন
আপনি একটি বিদ্যমান বার্তার উপর ভিত্তি করে একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার বার্তা তালিকা বা একটি লেবেলে একটি বার্তা নির্বাচন করুন।
"আরও" অ্যাকশন বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "এইরকম ফিল্টার বার্তাগুলি" নির্বাচন করুন।
লক্ষ্য করুন যে ফিল্টার ডায়ালগের মধ্যে থেকে ক্ষেত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেটেড। আপনার পছন্দের অন্য কোন ফিল্টার মানদণ্ড লিখুন এবং "এই অনুসন্ধানের মাধ্যমে ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
পূর্বে বর্ণিত হিসাবে পরবর্তী ডায়ালগে ফিল্টার অপশন নির্বাচন করে আপনার ফিল্টারের মানদণ্ড নির্ধারণ করুন।
দ্রষ্টব্য: অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য ফিল্টার সেট আপ করার জন্য আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
একাধিক প্রেরকের ক্ষেত্রে একই ফিল্টার প্রয়োগ করুন
আপনি বিভিন্ন ইমেল ঠিকানা থেকে বার্তাগুলি পরিচালনা করতে একটি একক ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা "HTG স্কুল" লেবেল ব্যবহার করে একাধিক ব্যক্তির বার্তাগুলির জন্য একটি রেটিং নির্দিষ্ট করতে পারি। এটি করার জন্য, অনুসন্ধান বাক্সে নিচের তীর ব্যবহার করে অনুসন্ধান বিকল্প ডায়ালগ খুলুন।
"অথবা," শব্দ দ্বারা পৃথক থেকে প্রতিটি ক্ষেত্রের ইমেল ঠিকানা যুক্ত করুন এবং এই অনুসন্ধানের সাথে ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এই ইমেল ঠিকানাগুলির যে কোন বার্তা থেকে একই লেবেল প্রয়োগ করতে, লেবেল প্রয়োগ করুন চেক বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং পপআপ থেকে পছন্দসই লেবেল নির্বাচন করুন। এই ফিল্টারের জন্য অন্য কোন কাজ প্রয়োগ করুন এবং ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি এই দুটি ইমেল ঠিকানা থেকে ইতিমধ্যে প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে এই ফিল্টারটি প্রয়োগ করতে চান তবে "মিলিত কথোপকথনে ফিল্টার প্রয়োগ করুন" চেক বক্সটি চেক করতে ভুলবেন না।
রপ্তানি এবং আমদানি ফিল্টার
এখন যেহেতু আপনি ফিল্টার সেট আপ করতে শিখেছেন, আপনি সম্ভবত কিছু খুব দরকারী ফিল্টার তৈরি করেছেন যা আপনি আপনার অন্যান্য জিমেইল অ্যাকাউন্টে ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। আপনি এক অ্যাকাউন্ট থেকে ফিল্টার রপ্তানি করতে পারেন এবং অন্য অ্যাকাউন্টে আমদানি করতে পারেন।
রপ্তানি ফিল্টার
একটি ফিল্টার রপ্তানি করতে, প্রথমে সেটিংস স্ক্রিনে ফিল্টার স্ক্রিনটি অ্যাক্সেস করুন (সেটিংস কোগ বোতামটি ব্যবহার করে)। তারপরে তালিকায় আপনি যে ফিল্টারটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "রপ্তানি করুন" এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি একবারে রপ্তানি করতে একাধিক ফিল্টার নির্বাচন করতে পারেন।
সংরক্ষণ করুন ডায়ালগে, যেখানে আপনি ফিল্টারটি সংরক্ষণ করতে চান সেখানে যান। ফিল্টারটি একটি ডিফল্ট নাম সহ একটি XML ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত হয় যা আপনি চাইলে পরিবর্তন করতে পারেন, শুধু এক্সএমএল ফরম্যাটে এক্সটেনশনটি রেখে নিশ্চিত করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
আপনার এখন একটি ফাইল আছে যা আপনি ব্যাকআপ করতে পারেন, অন্য কম্পিউটারে যেতে পারেন, বন্ধুর সাথে শেয়ার করতে পারেন, অথবা অন্য Gmail অ্যাকাউন্টে আমদানি করতে পারেন।
ফিল্টার আমদানি
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে একটি ফিল্টার আমদানি করতে, সেটিংস স্ক্রিনে ফিল্টারগুলি অ্যাক্সেস করুন এবং ফিল্টারগুলি আমদানি করুন লিঙ্কে ক্লিক করুন।
"ফিল্টার আমদানি করুন" এর অধীনে "একটি ফাইল চয়ন করুন" এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনি ফিল্টার আমদানি করার বিষয়ে আপনার মন পরিবর্তন করেন, তাহলে "আমদানি বাতিল করুন" লিঙ্কে ক্লিক করুন।
ওপেন ডায়ালগে, আপনি যেখানে এক্সপোর্ট করা ফিল্টার সেভ করেছেন সেখানে নেভিগেট করুন। ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" ক্লিক করুন।
ফাইল নাম বাটনের পাশে ফাইলের নাম তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। ফাইল খুলতে ওপেন ফাইল ক্লিক করুন এবং এতে ফিল্টার আমদানি করুন।
ফিল্টার ফাইল খোলা থাকার সময় অনুসন্ধান বাক্সের নিচে একটি বার্তা উপস্থিত হয়। ফাইলের ফিল্টারের সংখ্যার উপর নির্ভর করে এটি কিছুটা সময় নিতে পারে।
সমস্ত ফিল্টার আমদানি ফিল্টারের অধীনে নির্বাচিত ফাইলে তালিকাভুক্ত করা হয়। আপনি যে ফিল্টারগুলি আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি যদি বিদ্যমান ইমেলগুলিতে আমদানি করা ফিল্টারগুলি প্রয়োগ করতে চান (যেমন আপনি একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করার সময়), "বিদ্যমান মেইলে নতুন ফিল্টার প্রয়োগ করুন" চেকবক্সটি চেক করুন এবং ফিল্টারগুলি তৈরি করুন ক্লিক করুন।
ফিল্টার তৈরির প্রক্রিয়ার অগ্রগতি দেখানো একটি ডায়ালগ প্রদর্শন করে। আপনি স্টপ ক্লিক করে ফিল্টার তৈরি বাতিল করতে পারেন।
যখন ফিল্টার তৈরি করা হয়, সেগুলি ফিল্টার স্ক্রিনে আপনার তালিকায় প্রদর্শিত হয়।
স্টার সিস্টেমের সাথে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলি ট্র্যাক করুন
জিমেইলের স্টার সিস্টেম আপনাকে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলি চিহ্নিত করার অনুমতি দেয় যাতে আপনি সেগুলি পরে সহজে খুঁজে পেতে পারেন। ডিফল্টরূপে, তারকাচিহ্নিত বার্তাগুলি হলুদ তারকা দিয়ে চিহ্নিত করা হয়, কিন্তু আপনি অন্যান্য রং এবং তারার প্রকার যোগ করতে পারেন।
ইনবক্সে প্রেরকের নামের বাম দিকে তারারা দেখা যাচ্ছে।
একটি বার্তায় একটি তারকা যুক্ত করুন
আপনার ইনবক্সে একটি বার্তায় একটি তারকা যুক্ত করতে, উপরের ছবিতে দেখানো প্রেরকের নামের পাশে তারকা আইকনে ক্লিক করুন।
আপনি একটি বার্তা খোলা অবস্থায় একটি তারকা যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, তারিখের ডানদিকে বার্তার উপরের ডানদিকে কোণায় তারকা আইকনে ক্লিক করুন। কথোপকথনে, এটি কথোপকথনের শীর্ষে প্রথম বার্তার ডানদিকে থাকবে।
আপনি যে বার্তাটি রচনা করছেন তাতে একটি তারকা যুক্ত করতে, রচনা উইন্ডোর নীচে-ডানদিকে আরও বিকল্প তীরটি ক্লিক করুন।
আপনার মাউসটিকে "লেবেল" বিকল্পের উপরে নিয়ে যান এবং তারপরে সাবমেনু থেকে "অ্যাড স্টার" নির্বাচন করুন।
প্রেরিত মেইল লেবেলে, আপনার পাঠানো বার্তাটি একটি তারকা দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে।
আপনার বার্তায় একাধিক তারকা ডিজাইন ব্যবহার করুন
জিমেইল আপনাকে বার্তাগুলি একে অপরের থেকে আলাদা করতে একাধিক রঙ এবং "তারকা" ধরনের ব্যবহার করতে দেয়।
আপনি যদি বিভিন্ন স্তরের গুরুত্ব সহ একাধিক বার্তা চিহ্নিত করতে চান তবে এই বৈশিষ্ট্যটি কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে বার্তাগুলি আবার পড়তে চান তার জন্য আপনি একটি বেগুনি রঙের তারকা এবং বার্তাগুলির জন্য একটি লাল বিস্ময়বোধক পয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন।
সেটিংস বাটনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সেটিংস নির্বাচন করুন। সাধারণ ট্যাবে, স্টারস বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন। বিভিন্ন ধরনের তারা যুক্ত করতে আইকনগুলিকে নন ইন ইউজ বিভাগ থেকে ইন ইউজ বিভাগে টেনে আনুন। আপনার যদি একাধিক ধরনের তারকা ব্যবহার করা থাকে, তাহলে ব্যবহার করা সমস্ত তারকাদের মধ্য দিয়ে যাওয়া ইমেলগুলির পাশে তারকা আইকনে ক্লিক করুন। যদি আপনি একটি বার্তা খোলা অবস্থায় তারকাচিহ্নিত করেন, তবে শুধুমাত্র প্রথম তারকার প্রকার প্রয়োগ করা হবে।
তারকাচিহ্নিত বার্তাগুলি অনুসন্ধান করুন
আপনার সমস্ত তারকাচিহ্নিত বার্তাগুলি দেখতে, প্রধান জিমেইল উইন্ডোর বাম দিকে "তারকাচিহ্নিত" লেবেলে ক্লিক করুন। আপনি "অনুসন্ধান করুন" বাক্সে "is: starred" লিখে তারকাচিহ্নিত বার্তাগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন।
একটি নির্দিষ্ট ধরনের তারকা দিয়ে বার্তা অনুসন্ধান করুন
আপনি যদি আপনার বার্তাগুলি চিহ্নিত করতে বিভিন্ন ধরণের নক্ষত্র ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একটি নির্দিষ্ট ধরনের তারকা অনুসন্ধান করতে পারেন। এটি করার জন্য, তারকা হিসাবে "আছে:" দিয়ে অনুসন্ধান করুন (উদাহরণস্বরূপ, "আছে: লাল-ব্যাং")।
একটি নির্দিষ্ট তারার নাম জানতে, সেটিংস স্ক্রিনে সাধারণ ট্যাবটি অ্যাক্সেস করুন এবং কাঙ্ক্ষিত তারার প্রকারের উপর ঘুরুন। একটি পপ -আপে তারার নাম দেখা যায়।
একটি সাহায্য বিষয়ের তারকাদের একটি তালিকাও রয়েছে উন্নত অনুসন্ধান Gmail সাহায্য।
তারকাচিহ্নিত বার্তাগুলিকে প্রাথমিক ট্যাবের বাইরে রাখুন
আপনি যদি এই পাঠে পূর্বে উল্লিখিত কনফিগারযোগ্য ট্যাব ব্যবহার করে আপনার ইনবক্স সংগঠিত করেন, তাহলে অন্যান্য তারকাচিহ্নিত ট্যাবগুলির বার্তাগুলিও মৌলিক ট্যাবে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। আপনি যদি বেসিক ট্যাবে অন্যান্য ট্যাব থেকে তারকাচিহ্নিত বার্তা দেখতে না চান, তাহলে আপনি এটি বন্ধ করতে পারেন।
ট্যাবগুলির ডানদিকে "+" আইকনে ক্লিক করুন।
নির্বাচন করতে ট্যাবগুলি সক্ষম করুন ডায়ালগ বক্সে, প্রাথমিক চেক বক্সে অন্তর্ভুক্ত তারকা চিহ্নটি আনচেক করুন, তারপরে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
পরবর্তী …
আমরা এখন পাঠ 4 এর শেষে এসেছি কিন্তু আপনি ইতিমধ্যে একটি Gmail প্রো হওয়ার পথে আছেন! মাত্র চার দিনের মধ্যে, আপনি এখন আপনার ইনবক্সকে সত্যিই উজ্জ্বল করার জন্য যতটা প্রয়োজন তা জানেন এবং বার্তাগুলি এখন আপনার ইনবক্সটি পূরণ না করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের মনোনীত লেবেলে প্রবেশ করবে।
পরের পাঠে আমরা স্বাক্ষর এবং কিভাবে আপনার প্রোফাইলকে সুরক্ষিত রাখা যায় এবং ডেটা ব্যাকআপ করা যায় সে সম্পর্কে কথা বলব।
