আপনি কতবার ইমেল করেছেন এবং তারপরে কয়েক সেকেন্ড পরে বুঝতে পেরেছেন যে আপনার অস্পষ্ট মন্তব্যটি পুরো মেইলিং তালিকায় পাঠানো হয়েছে, অথবা আপনি ইমেল করার জন্য যে কাউকে প্রভাবিত করার চেষ্টা করছেন তার কাছে একটি বিব্রতকর টাইপো লিখেছেন?
আউটলুক -এ একটি 'বিলম্ব' নিয়ম ব্যবহার করে, আমরা একটি নিয়ম সেট আপ করতে পারি যা মূলত পুনরুদ্ধারের সুযোগ দিতে, জমা দিন বোতামে ক্লিক করার পর কয়েক মিনিটের জন্য সমস্ত বার্তা বিতরণ বিরতি দেয়।
টুলস মেনু থেকে নিয়ম এবং সতর্কতা নির্বাচন করুন, তারপর নতুন নিয়ম বাটনে ক্লিক করুন।
একটি ফাঁকা বেস থেকে শুরু করুন, পাঠানোর পরে বার্তাগুলি চেক করুন, তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন।
আপনি কী শর্তাবলী স্ক্রিন চেক করতে চান তা আবার নেক্সট বাটনে ক্লিক করুন, এবং এই ডায়ালগের মাধ্যমে আপনাকে জানানো হবে যে নিয়মটি সমস্ত বার্তায় প্রযোজ্য হবে। আপনি যদি চান, আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট গ্রুপের জন্য কাজ করার জন্য এই নিয়ম সেট করতে পারেন।
পরবর্তী স্ক্রিনে, "মিনিট বিলম্ব ডেলিভারি" বাক্সটি চেক করুন, তারপরে "গণনা" এ ক্লিক করুন এবং মিনিট বিলম্বকে 5 মিনিটের মতো কিছুতে পরিবর্তন করুন, যদিও আপনি যা চান তা পরিবর্তন করতে পারেন।
আমি মূলত XNUMX মিনিট বিলম্ব ব্যবহার করার চেষ্টা করেছি, কিন্তু এটি আমাকে ত্রুটিটি বুঝতে যথেষ্ট সময় দেয়নি, তারপর বার্তাটি সনাক্ত করুন এবং সমস্যাটি সমাধান করুন।
নেক্সট বাটনে ক্লিক করুন, তারপর নিয়মটির নাম দিন, বিশেষত স্মরণীয় কিছু যাতে আপনি তালিকায় এটি চিনতে পারেন।
এখন যখন আপনি বার্তা পাঠান, আপনি লক্ষ্য করবেন যে তারা কয়েক মিনিটের জন্য আপনার আউটবক্সে বসে আছে। আপনি যদি বার্তাটি বাইরে যাওয়া থেকে বিরত রাখতে চান, তবে আপনার সেরা বাজি হল এটি কেবলমাত্র আউটবক্স থেকে মুছে ফেলা, কিন্তু আপনি ত্রুটিটি ঠিক করার চেষ্টা করতে পারেন এবং তারপর আবার পাঠাতে পারেন।
