ഇന്നത്തെ പാഠത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് എങ്ങനെ മികച്ച രീതിയിൽ തരംതിരിക്കാമെന്നും ലേബലുകളും ചില മുൻനിശ്ചയിച്ചതും എന്നാൽ ക്രമീകരിക്കാവുന്നതുമായ ടാബുകളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ആദ്യം, ഞങ്ങൾ Gmail- ന്റെ ഓട്ടോമാറ്റിക് ടാബ് ഇന്റർഫേസ്, മുൻഗണനയുള്ള മെയിൽബോക്സ്, അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കും.
ക്രമീകരിക്കാവുന്ന ടാബുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇൻകമിംഗ് മെയിൽ യാന്ത്രികമായി തരംതിരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിനായി ഇപ്പോൾ ടാബ് ചെയ്തതും ഓട്ടോമാറ്റിക് വിഭാഗങ്ങളും Gmail വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ സവിശേഷത നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിനെ പ്രാഥമിക, സാമൂഹിക, പ്രമോഷനുകൾ, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, ഫോറങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ വിഭജിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ നിരവധി ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗപ്രദമാകും.
അടിസ്ഥാനപരമായി, ചില തരം സൈറ്റുകൾക്കോ ചില ഉള്ളടക്കങ്ങൾക്കോ ലഭിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിൽ ശേഖരിക്കാവുന്നതാണ്. ഇത് കുറച്ചുകൂടി അലങ്കോലപ്പെട്ട ഒരു മെയിൽബോക്സിന് കാരണമാകും.
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ടാബുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ടാബുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഈ ടാബുകൾ ക്രമീകരിക്കാവുന്നതാണ്. ദൃശ്യമായ ടാബുകൾ മാറ്റാൻ, ടാബുകളുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള പ്ലസ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ടാബുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ലഭ്യമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടാബുകളുടെ ചെക്ക് ബോക്സുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
കുറിപ്പ്: നിങ്ങൾ ഒരു ടാബ് മറയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ വിഭാഗത്തിൽ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ പകരം "അടിസ്ഥാന" ടാബിൽ കാണിക്കും. കൂടാതെ, ടാബുകളിലെ ടെക്സ്റ്റ് മാറ്റാനാകില്ല കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടാനുസൃത ടാബുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയില്ല. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ കൂടുതൽ വർഗ്ഗീകരിക്കാൻ പകരം ഇഷ്ടാനുസൃത ലേബലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക (അടുത്ത വിഭാഗത്തിൽ ചർച്ചചെയ്യപ്പെടും).
വിഭാഗങ്ങൾ വിഭാഗത്തിലെ ക്രമീകരണ സ്ക്രീനിന്റെ ഇൻബോക്സ് ടാബിൽ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ഏത് ടാബുകൾ കാണിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാക്കാം.
ഇൻബോക്സ് ശൈലികളും ക്രമീകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സ് സംഘടിപ്പിക്കാൻ ഇൻബോക്സ് സ്റ്റൈലുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ പാഠത്തിൽ ഞങ്ങൾ നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, അല്ലെങ്കിൽ വായിക്കാത്തത്, നക്ഷത്രചിഹ്നം ചെയ്തതും പ്രധാനപ്പെട്ടതും പോലുള്ള വിഭാഗങ്ങളിലേക്ക് ക്രമീകരിക്കാവുന്ന ടാബുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാം.
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് തരം മാറ്റുക
മറ്റൊരു ഇൻബോക്സ് ശൈലിയിലേക്ക് മാറ്റാൻ, ക്രമീകരണ സ്ക്രീൻ തുറന്ന് ഇൻബോക്സ് ടാബ് ടാപ്പുചെയ്യുക.
ഇൻബോക്സ് ടൈപ്പ് വിഭാഗത്തിൽ, ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇൻബോക്സ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഓരോ തരം ഇൻബോക്സിനും അതിന്റേതായ ക്രമീകരണങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു ഇൻബോക്സ് തരം തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ആ തരത്തിലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇൻബോക്സ് ടൈപ്പിന് കീഴിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ക്രമീകരണങ്ങളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തി മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഓരോ വിഭാഗ ശീർഷകത്തിന്റെയും വലതുവശത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ ചില ഇൻബോക്സ് ശൈലി ക്രമീകരണങ്ങൾ വേഗത്തിൽ മാറ്റാനും കഴിയും.
Gmail സഹായം നൽകുന്നു ഇൻകമിംഗ് മെയിൽ തരങ്ങളുടെ വിവരണം . നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് കാണാൻ വ്യത്യസ്ത ഇൻബോക്സ് ശൈലികൾ പരീക്ഷിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾ മനസ്സ് മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും സ്ഥിരസ്ഥിതിയിലേക്ക് മടങ്ങാം.
"ഇൻബോക്സ്" ലേബലിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഹോവർ ചെയ്ത് ദൃശ്യമാകുന്ന താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിന്റെ ശൈലി വേഗത്തിൽ മാറ്റാനും കഴിയും. "ഇൻകമിംഗ് മെയിൽ തരം" ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള ഇൻകമിംഗ് മെയിൽ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഓരോ പാറ്റേണിലും നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഹോവർ ചെയ്യുന്നത് ഓരോ തരത്തിന്റെയും ഒരു ഹ്രസ്വ വിവരണം നൽകുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും വർഗ്ഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക
ഈ പരമ്പരയിലെ പാഠം 1 ലെ സ്റ്റിക്കറുകൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഹ്രസ്വമായി പരിചയപ്പെടുത്തി. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ വിഭാഗങ്ങളായി ക്രമീകരിക്കാൻ വിഭാഗങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് ഫോൾഡറുകൾക്ക് സമാനമാണ്, ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒന്നിലധികം ലേബലുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
കുറിപ്പ്: ഉപ ലേബലുകൾ ഉൾപ്പെടെ പരമാവധി 5000 ലേബലുകൾ Gmail പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഈ പരിധി കവിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ Gmail അനുഭവം മന്ദഗതിയിലാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് പിശകുകൾ നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഇനി ഉപയോഗിക്കാനാകാത്ത സ്റ്റിക്കറുകൾ നീക്കംചെയ്യുക. ലേബലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് സന്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കില്ല.
ഒരു പുതിയ ലേബൽ സൃഷ്ടിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ഓർഗനൈസുചെയ്‌ത് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് സന്ദേശങ്ങൾ ലേബലുകളിലേക്ക് നീക്കുന്നതിനും (ഫോൾഡറുകളായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു) നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി കസ്റ്റം ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ഫോൾഡറിനുള്ളിലെ സബ്ഫോൾഡർ പോലുള്ള മറ്റൊരു ലേബലിന് കീഴിൽ ഒരു ലേബൽ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.
പ്രധാന ഫോൾഡറായ ഒരു പുതിയ കസ്റ്റം ലേബൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ, Gmail ഹോം സ്ക്രീനിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ലേബൽ ലിസ്റ്റിൽ കൂടുതൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
പട്ടിക വിപുലീകരിക്കുമ്പോൾ, "പുതിയ ലേബൽ സൃഷ്ടിക്കുക" ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
പുതിയ ലേബൽ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ "ദയവായി ഒരു പുതിയ ലേബൽ പേര് നൽകുക" എഡിറ്റ് ബോക്സിൽ ലേബലിനായി ഒരു പേര് നൽകുക. പുതിയ ലേബൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പൂർത്തിയാക്കാൻ സൃഷ്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
കുറിപ്പ്: ഉപവർഗ്ഗീകരണം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പ്രധാന വർഗ്ഗീകരണം ആയതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഈ വർഗ്ഗീകരണത്തെ ലയിപ്പിക്കില്ല.
നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സൃഷ്ടിച്ച പ്രധാന വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ ഒരു ഉപവിഭാഗം സൃഷ്ടിക്കാൻ, പുതിയ ടാക്സോണമി വീണ്ടും സൃഷ്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
പുതിയ ലേബൽ ഡയലോഗിൽ, നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപ-വിഭാഗത്തിന്റെ പേര് "ദയവായി ഒരു പുതിയ ടാക്സോണമി പേര് നൽകുക" എഡിറ്റ് ബോക്സിൽ നൽകുക. "കീഴിലുള്ള നെസ്റ്റ് ലേബൽ" ചെക്ക്ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സൃഷ്ടിച്ച മാസ്റ്റ്ഹെഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് സൃഷ്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഒറിജിനൽ ടാക്സോണമിയിൽ പ്രവേശിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നെസ്റ്റഡ് ടാക്സോണമി സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അതിനുശേഷം ഒരു സ്ലാഷ് (/), തുടർന്ന് നെസ്റ്റഡ് ടാക്സോണമിയുടെ പേര് നൽകുക - എല്ലാം “... പുതിയ ടാക്സോണമി നാമം” എഡിറ്റ് ബോക്സിൽ. ഉദാഹരണത്തിന്, നമുക്ക് എഡിറ്റ് ബോക്സിൽ "വ്യക്തിഗത/സുഹൃത്തുക്കൾ" എന്ന് നൽകാം, "ചുവടെയുള്ള പോസ്റ്റർ" ചെക്ക്ബോക്സ് പരിശോധിക്കരുത്.
കുറിപ്പ്: അതിനടിയിൽ ഒരു നെസ്റ്റഡ് ലേബൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് യഥാർത്ഥ ലേബൽ ഇതിനകം ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ സമയം രണ്ട് ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, നെസ്റ്റഡ് "ഫ്രണ്ട്സ്" ലേബൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് നമ്മൾ ആദ്യം "വ്യക്തിഗത" ലേബൽ സൃഷ്ടിക്കണം.
ഒരു നെസ്റ്റഡ് വിലാസം ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം പോലെ കാണപ്പെടുന്നു.
പുതിയ പ്രധാന റേറ്റിംഗ്, നെസ്റ്റഡ് ലേബലിനൊപ്പം, റേറ്റിംഗ് ആക്ഷൻ ബട്ടണിൽ ലഭ്യമായ റേറ്റിംഗുകളുടെ പട്ടികയിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ മൂവ് ടു ആക്ഷൻ ബട്ടണിൽ ലഭ്യമായ റേറ്റിംഗുകളുടെ പട്ടികയും.
സന്ദേശങ്ങൾക്ക് വിഭാഗങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക
സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ലേബലുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ സന്ദേശങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് ലേബലുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ലേബലുകളിലേക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കാനും അവ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് നീക്കാനും കഴിയും. ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് വഴികളും കാണിച്ചുതരാം.
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ അവശേഷിക്കുമ്പോൾ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ലേബലുകൾ പ്രയോഗിക്കുക.
ഒരൊറ്റ സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒന്നിലധികം ലേബലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ ഈ രീതി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ സന്ദേശം സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഒരു സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒരു ലേബൽ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, സന്ദേശത്തിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശം തുറക്കുക). തുടർന്ന് "വിഭാഗങ്ങൾ" ആക്ഷൻ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒന്നോ അതിലധികമോ ലേബലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഒരു സന്ദേശത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ലേബലുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഓർക്കുക. നിങ്ങൾ റേറ്റിംഗുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തുകഴിഞ്ഞാൽ വിഭാഗങ്ങളുടെ മെനു അപ്രത്യക്ഷമാകില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം റേറ്റിംഗുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.
തിരഞ്ഞെടുത്ത ലേബലുകൾ സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ലിസ്റ്റിന്റെ ചുവടെയുള്ള പ്രയോഗിക്കുക ടാപ്പുചെയ്യുക.
തുടർന്ന് സന്ദേശ സബ്ജക്റ്റ് ലൈനിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ലേബലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് റേറ്റിംഗുകളുടെ ഒരു നീണ്ട പട്ടിക ഉണ്ടെങ്കിൽ, പട്ടികയിലെ റേറ്റിംഗ് കണ്ടെത്തുന്നതിന് "വിഭാഗങ്ങൾ" ആക്ഷൻ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്തതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ടാക്സോണമിയുടെ പേര് ടൈപ്പുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കാം.
ഒരു സന്ദേശം ലേബൽ ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് നീക്കുക
ഒരു സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒരു ലേബൽ പ്രയോഗിക്കാനും ഒരേ സമയം ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് സന്ദേശം നീക്കാനും, ഇടതുവശത്തുള്ള ലിസ്റ്റിലെ ആവശ്യമുള്ള ലേബലിലേക്ക് സന്ദേശം വലിച്ചിടുക. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മൗസ് മെനുവിന് മുകളിലൂടെ നീക്കുമ്പോൾ, അത് നിലവിൽ മറച്ചേക്കാവുന്ന ഡിസ്പ്ലേ ലേബലുകളിലേക്ക് വികസിക്കും.
സന്ദേശം സ്പാം ആയി അടയാളപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാമെന്നും അതോടൊപ്പം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട സ്പാം പ്രവർത്തന ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ശ്രദ്ധിക്കുക. കുറ്റകരമായ സന്ദേശങ്ങൾ "സ്പാം" വിഭാഗത്തിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
ട്രാഷ് ലേബലിലേക്ക് ഒരു സന്ദേശം നീക്കുന്നത് സന്ദേശം ഇല്ലാതാക്കും. ഇത് സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനോ തുറക്കുന്നതിനോ സമാനമാണ്, "ഇല്ലാതാക്കുക" പ്രവർത്തന ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
തുറന്ന ലേബൽ
ഒരു ലേബൽ തുറക്കുന്നത് ഒരു ഫോൾഡർ തുറക്കുന്നത് പോലെയാണ്. ഈ റേറ്റിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഒരു ലേബൽ തുറക്കാൻ, Gmail ഹോം സ്ക്രീനിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ലേബൽ ലിസ്റ്റിലെ ആവശ്യമുള്ള ലേബലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ആവശ്യമുള്ള ലേബൽ ദൃശ്യമല്ലെങ്കിൽ, മുഴുവൻ പട്ടികയും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് "കൂടുതൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഈ വിഭാഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കും. തിരയൽ ബോക്സിലെ തിരയൽ പദം ശ്രദ്ധിക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സന്ദേശങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഉചിതമായ ഫിൽറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് Gmail യാന്ത്രികമായി തിരയൽ ബോക്സിൽ നിറയുന്നു. ഈ പാഠത്തിൽ ഞങ്ങൾ പിന്നീട് ഫിൽട്ടറുകൾ ചർച്ച ചെയ്യും.
ആ ലേബലിലേക്ക് (കൂടാതെ ഇൻബോക്സിന് പുറത്ത്) സന്ദേശം നീങ്ങാതെ നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒരു ലേബൽ പ്രയോഗിക്കുകയും തുടർന്ന് ലേബൽ തുറക്കുകയും ചെയ്താൽ, സന്ദേശം ഇപ്പോഴും ഉണ്ടെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന "ഇൻബോക്സ്" ലേബൽ സന്ദേശത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇൻബോക്സ്.
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് തിരികെ പോകാൻ, വലതുവശത്തുള്ള ലിസ്റ്റിലെ "ഇൻബോക്സ്" ലേബലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് സന്ദേശം തിരികെ നൽകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സന്ദേശം ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് ലേബൽ ഫോൾഡർ തുറന്ന് സന്ദേശം ഇൻബോക്സിലേക്ക് വലിച്ചിടുക. സന്ദേശത്തിൽ ഇപ്പോഴും ലേബൽ പ്രയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക.
ഒരു സന്ദേശത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ലേബൽ നീക്കംചെയ്യുക
ഒരു സന്ദേശവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു പ്രത്യേക ലേബൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് എളുപ്പത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാം.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സന്ദേശത്തിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ചെക്ക്ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശം തുറക്കുക. ലേബലുകൾ ആക്ഷൻ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, സന്ദേശത്തിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ ലേബൽ തിരഞ്ഞെടുക്കരുത്, തുടർന്ന് പ്രയോഗിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
കുറിപ്പ്: ഒരു സന്ദേശത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ലേബലുകൾ നീക്കംചെയ്യാം. പ്രയോഗിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് വിഭാഗങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ലേബലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
സ്റ്റിക്കറിന്റെ നിറം മാറ്റുക
നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് നിറങ്ങൾ നൽകാം, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ അവ എളുപ്പത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, എല്ലാ ലേബലുകളും ഇളം ചാര പശ്ചാത്തലവും ഇരുണ്ട ചാരനിറത്തിലുള്ള വാചകവും കൊണ്ട് നിറമുള്ളതാണ്. ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ 'വ്യക്തിഗത/സുഹൃത്തുക്കൾ' ലേബൽ സ്ഥിരസ്ഥിതി നിറം ഉപയോഗിക്കുന്നു. മറ്റ് പദവികൾ, "HTG സ്കൂൾ", "അഡ്മിൻ" എന്നിവയ്ക്ക് മറ്റ് നിറങ്ങൾ പ്രയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട്.
ലേബലിൽ നിറം മാറ്റാൻ, ആവശ്യമുള്ള ലേബലിന് മുകളിൽ മൗസ് നീക്കുക. ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് ലേബലിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
"ലേബൽ കളർ" ഓപ്ഷനിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് പോയിന്റർ നീക്കി, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ടെക്സ്റ്റ്, കളർ കോമ്പിനേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
സ്റ്റിക്കറിൽ നിന്ന് നിറം നീക്കംചെയ്യാനും സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണത്തിലേക്ക് മടങ്ങാനും നിങ്ങൾക്ക് കളർ നീക്കംചെയ്യുക ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.
കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പുകളൊന്നും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ഇഷ്ടാനുസൃത നിറം ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും. പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന "ഇഷ്ടാനുസൃത നിറം ചേർക്കുക" ഡയലോഗിൽ "പശ്ചാത്തല നിറം", "ടെക്സ്റ്റ് വർണ്ണം" എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
"ലേബൽ കളർ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക" എന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഗ്രൂപ്പ് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക.
സ്റ്റാൻഡേർഡ്, ഇഷ്ടാനുസൃത Gmail ലേബലുകളിലേക്കുള്ള ഒറ്റ-ക്ലിക്ക് ആക്സസ് സജ്ജീകരിക്കുക
ഒറ്റ ക്ലിക്കിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ലേബലുകളിലേക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ പാഠത്തിൽ ഞങ്ങൾ നേരത്തെ ചർച്ച ചെയ്തതുപോലെ ഒരു ലേബൽ തുറക്കുക, തുടർന്ന് വിലാസ ബാറിൽ നിന്ന് ബുക്ക്മാർക്കുകൾ ടൂൾബാറിലേക്ക് പേജ് പ്രിയപ്പെട്ട ഐക്കൺ വലിച്ചിടുക. ഇപ്പോൾ, ആ ലേബലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ബുക്ക്‌മാർക്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം.
Gmail- ൽ ലേബലുകൾ മറയ്‌ക്കുകയും കാണിക്കുകയും ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് Gmail- ൽ ലേബലുകളുടെ ഒരു നീണ്ട ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ബാക്കിയുള്ളവ മറയ്ക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില ലേബലുകൾ കാണാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.
ലേബൽ മറയ്ക്കുക
Gmail- ൽ ഒരു ലേബൽ മറയ്ക്കാൻ, ക്രിയേറ്റ് ബട്ടണിന് കീഴിലുള്ള ലേബൽ ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങൾ മറയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലേബലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ദൃശ്യമായ ലേബലുകളുടെ ലിസ്റ്റിന് താഴെയുള്ള കൂടുതൽ ലിങ്കിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
കുറിപ്പ്: നിങ്ങൾ ലേബൽ നീക്കുമ്പോൾ "കൂടുതൽ" ലിങ്ക് "കുറവ്" ലിങ്കായി മാറുന്നു.
റേറ്റിംഗുകളുടെ പട്ടിക വിപുലീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടുന്ന വിഭാഗങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന തരത്തിൽ റേറ്റിംഗ് നീക്കിയിരിക്കുന്നു. "കൂടുതൽ" ലിങ്കിന് പകരം "കുറവ്" ലിങ്ക് ലഭ്യമാണെങ്കിൽ, വിഭാഗങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ മൗസ് ഹോവർ ചെയ്തുകൊണ്ട് "വിഭാഗങ്ങൾ" പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ലേബൽ ദൃശ്യമാക്കുക
ഒരു മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ലേബൽ മറയ്ക്കാൻ, വിഭാഗങ്ങൾ വിഭാഗം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ (ആവശ്യമെങ്കിൽ) ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "വിഭാഗങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് "ഇൻബോക്സ്" ലേബലിലേക്ക് ആവശ്യമുള്ള ലേബൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് വലിച്ചിടുക.
ലേബൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ലേബലുകളുടെ പ്രധാന പട്ടികയിലേക്ക് തിരികെ നൽകി.
നക്ഷത്ര ചിഹ്നമിട്ട, അയച്ച മെയിൽ, ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ, സ്പാം അല്ലെങ്കിൽ ട്രാഷ് പോലുള്ള സിസ്റ്റം പ്രീസെറ്റ് Gmail ലേബലുകൾ മറയ്ക്കുക
മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ Gmail ലേബലുകൾ മറയ്ക്കാനും കഴിയും. ഈ ലേബലുകളിലേതെങ്കിലും മറയ്ക്കാൻ, ലേബൽ ലിസ്റ്റിന് കീഴിലുള്ള "കൂടുതൽ" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
"വിഭാഗങ്ങൾ" എന്നതിന് കീഴിലുള്ള "വിഭാഗങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
"വിഭാഗങ്ങൾ" ക്രമീകരണ സ്ക്രീൻ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
സിസ്റ്റം ലേബലുകൾ വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങൾ മറയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സിസ്റ്റം ലേബൽ കണ്ടെത്തി ലേബൽ ലിസ്റ്റ് നിരയിലെ ഷോയിലെ ലിഡ് മറയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
കുറിപ്പ്: ലേബൽ പൂർണ്ണമായും മറച്ചിട്ടില്ല, അത് "കൂടുതൽ" ലിങ്കിന് കീഴിൽ നീക്കിയിരിക്കുന്നു.
ക്രമീകരണ സ്ക്രീനിലെ ലേബൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നു
ക്രമീകരണ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് റേറ്റിംഗ് ക്രമീകരണ സ്ക്രീനും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഈ പരമ്പരയിലുടനീളം ക്രമീകരണ സ്ക്രീനിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പരാമർശിക്കും. ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം എല്ലായ്പ്പോഴും സമാനമാണ്.
ക്രമീകരണ സ്ക്രീനിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, പ്രധാന Gmail വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ബട്ടൺ (ഗിയർ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ക്രമീകരണ സ്ക്രീനിൽ ഒരിക്കൽ, നിങ്ങൾക്ക് ലേബലുകൾ, ഫിൽട്ടറുകൾ, ഇൻബോക്സ്, തീമുകൾ, മറ്റ് ജിമെയിൽ പാനുകൾ, സവിശേഷതകൾ എന്നിവയ്ക്കായുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
Gmail- ൽ വായിക്കാത്ത മെയിൽ ഇല്ലാതെ ലേബലുകൾ യാന്ത്രികമായി മറയ്ക്കുക
ലേബലുകൾ മറയ്ക്കാനും ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ആ ലേബലുകളിലേക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ സ്വയമേവ റൂട്ട് ചെയ്യാനുമുള്ള കഴിവ് (അടുത്ത വിഭാഗം കാണുക), മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ലേബലുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് വായിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ ഉണ്ടോ എന്ന് എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ പറയാമെന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം. മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ലേബലുകൾ വായിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ ഉള്ളപ്പോൾ അവ എളുപ്പത്തിൽ കാണിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങളൊന്നും നഷ്ടമാകില്ല.
ലേബലുകൾ വായിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ അവ മറയ്ക്കാൻ Gmail സജ്ജമാക്കുന്നതിന്, മുമ്പ് സൂചിപ്പിച്ച രീതികളിലൊന്ന് ഉപയോഗിച്ച് ലേബൽ ക്രമീകരണ സ്ക്രീൻ ആക്സസ് ചെയ്യുക.
വായിക്കാത്ത മെയിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ മറയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ സിസ്റ്റത്തിനും കസ്റ്റം ലേബലിനും, വായിക്കാത്തതാണെങ്കിൽ കാണിക്കുക ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
സിസ്റ്റം ലേബൽ ലിസ്റ്റിൽ, ഡ്രാഫ്റ്റ്, സ്പാം ലേബലുകൾ വായിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങളൊന്നും അടങ്ങിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് അവ മറയ്ക്കാൻ കഴിയൂ. ഈ സവിശേഷത വിഭാഗങ്ങൾക്കും സർക്കിളുകൾക്കും ബാധകമല്ല.
"റേറ്റിംഗുകൾ" വിഭാഗത്തിന്റെ മുകളിലുള്ള "റേറ്റിംഗുകളുടെ പട്ടികയിൽ കാണിക്കുക" എന്നതിന് അടുത്തുള്ള താഴെയുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "വായിക്കാത്തവ എല്ലാം കാണിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ കസ്റ്റം ലേബലുകളിലും ഈ ക്രമീകരണം വേഗത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
ഇനിപ്പറയുന്നവ …
ഇത് പാഠം 3 ന്റെ അവസാനത്തിലേക്ക് ഞങ്ങളെ എത്തിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്ത ടാബുകൾ, ശൈലികൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറച്ച ധാരണ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഏറ്റവും മികച്ചത്, ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ മാസ്റ്റേഴ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പാതയിലാണ് നിങ്ങൾ!
അടുത്ത പാഠത്തിൽ, ലേബലുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഞങ്ങളുടെ ചർച്ച ഫിൽട്ടറുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് വിപുലീകരിക്കും - ലേബലുകൾ യാന്ത്രികമായി പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം, അതുപോലെ നിലവിലുള്ള ഫിൽട്ടറുകൾ എടുത്ത് മറ്റൊരു Gmail അക്കൗണ്ടിലേക്ക് എങ്ങനെ കയറ്റുമതി ചെയ്യാം.
തുടർന്ന്, കാര്യങ്ങൾ അടയ്‌ക്കുന്നതിന്, പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന നക്ഷത്ര സംവിധാനം ഞങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു.
