ജിമെയിൽ അറിയുക

ഗൂഗിളിലെ ജിമെയിലിന്റെ പ്രധാനപ്പെട്ടതും ഉപയോഗപ്രദവുമായ ഫീച്ചറുകളും അതിന്റെ ലളിതവും എന്നാൽ സ്‌മാർട്ട് ഇന്റർഫേസും പഠിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാണ് ഈ സീരീസ് ലക്ഷ്യമിടുന്നത്. ഈ പാഠങ്ങളുടെ അവസാനം, ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഒരു പുതിയ ഉപയോക്താവിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഉപയോക്താവിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകും.

ജിഗാബൈറ്റ് പ്രാരംഭ സംഭരണം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ആദ്യത്തെ വെബ് അധിഷ്‌ഠിത ഇമെയിൽ ഉൽപ്പന്നങ്ങളിലൊന്നാണ് Gmail, അക്കാലത്തെ മറ്റ് ജനപ്രിയ വെബ്‌മെയിൽ സേവനങ്ങളെ മറികടക്കുന്നു, അത് സാധാരണയായി 2-4MB വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. കാലക്രമേണ, Google സംഭരണ ​​ശേഷി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് തുടർന്നു, നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ അക്കൗണ്ടിനായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ അവർ ഇപ്പോൾ 15GB പ്രാരംഭ സംഭരണം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു!

സന്ദേശങ്ങളെ ത്രെഡുകളായി ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്ന ഒരു ഇന്റർഫേസ് അവതരിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ഗൂഗിളും പാരമ്പര്യം ലംഘിച്ചു, നിങ്ങൾക്ക് ആ ത്രെഡുകളെ വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങളായി വിഭജിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിലും (ഇതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ പിന്നീട് സംസാരിക്കും), ഇത് ക്ലീനർ ഇൻബോക്‌സിനായി ഉടനടി നിർമ്മിച്ചതാണ്.

കൂടാതെ, പഴയ സ്കൂൾ ഫോൾഡറുകൾ പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് ജിമെയിൽ പുതിയ വഴി തുറക്കുന്നു. പകരമായി, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇപ്പോൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം ലേബലുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും, അങ്ങനെ അവരുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് സംരക്ഷിക്കാതെ തന്നെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു. ലേബലുകൾ ഫോൾഡറുകളുടെ അതേ കാര്യം ചെയ്യുന്നതായി തോന്നുമെങ്കിലും, വാസ്തവത്തിൽ അവ വളരെ വൈവിധ്യപൂർണ്ണമാണ്, കാരണം ഞങ്ങൾ പാഠം 3-ൽ പിന്നീട് കണ്ടെത്തും.

എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ Gmail ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്?

മികച്ച ജിമെയിൽ ഫീച്ചറുകളെ കുറിച്ചും എന്തിന്, നിങ്ങൾ ഇതിനകം ജിമെയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആരംഭിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കാം.

Gmail ധാരാളം സ്റ്റോറേജ് ലാഭിക്കുന്നു

ഭാവി റഫറൻസിനായി നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന Gmail 15GB-ലധികം സൗജന്യ സംഭരണം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ 15 GB Google ഡ്രൈവ്, Google+ ഫോട്ടോകൾ എന്നിവയുമായി പങ്കിട്ടിരിക്കുന്നു.

എല്ലാറ്റിനും ഉപരിയായി, Google എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സ്‌റ്റോറേജ് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഇടം ഇല്ലാതാകുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല, അങ്ങനെ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും കൂടുതൽ വാങ്ങാം!

ഇമെയിലുകളിലെ സംഭാഷണങ്ങൾ ത്രെഡുകളായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു

സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ അനുസരിച്ച് ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശത്തിന് ഒരു പ്രതികരണം ലഭിക്കുമ്പോൾ, പ്രസക്തമായ എല്ലാ മുൻകാല സന്ദേശങ്ങളും ഒരു പൊളിക്കാവുന്ന ലംബമായ ത്രെഡിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, ഇത് മുഴുവൻ സംഭാഷണവും കാണുന്നതും മുമ്പ് ചർച്ച ചെയ്ത കാര്യങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു.

സംഭാഷണത്തിന്റെ കൃത്യമായ വീക്ഷണം ഞങ്ങൾ പിന്നീട് പാഠം 2 ൽ ചർച്ച ചെയ്യും.

ക്ഷുദ്രവെയർ സവിശേഷതകളും സമഗ്രമായ സ്കാനും

നിങ്ങൾക്ക് സാധ്യമായ ഏറ്റവും പുതിയ പരിരക്ഷ നൽകുന്നതിന് Gmail അതിന്റെ ആന്റി-മാൽവെയറുകളും ആന്റി-വൈറസ് സ്കാനറുകളും നിരന്തരം അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

ഫയൽ അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ Google സെർവറുകളിൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നു, പക്ഷേ ക്ഷുദ്രവെയറോ വൈറസുകളോ ഒരു സന്ദേശത്തിൽ അവയിലേക്ക് ആക്‌സസ്സ് നേടുകയാണെങ്കിൽ, Gmail ഒരു മുന്നറിയിപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും കുറ്റകരമായ സന്ദേശം ഉടനടി ക്വാറന്റൈൻ ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങൾക്ക് വൈറസ് ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓഫാക്കാൻ കഴിയില്ല, കൂടാതെ എക്സിക്യൂട്ടബിൾ (.exe) ഫയൽ ഒരു അറ്റാച്ച്മെന്റായി അയയ്ക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് നിങ്ങളെ തടയുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും .exe ഫയൽ പോലെ എന്തെങ്കിലും അയയ്ക്കണമെങ്കിൽ. ആദ്യം, നിങ്ങൾ ഇത് .zip അല്ലെങ്കിൽ .rar ഫയൽ പോലുള്ള ഒരു കണ്ടെയ്‌നറിൽ ഇടേണ്ടതുണ്ട്.

മികച്ച സ്പാം ഫിൽട്ടറിംഗ്

Gmail-ന് ചില മികച്ച സ്പാം ഫിൽട്ടറിംഗ് ഉണ്ട്, ഇടയ്ക്കിടെ സന്ദേശങ്ങൾ വരാറുണ്ട്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾ കാണാനിടയില്ല.

ഒരു ബ്രൗസറിൽ Gmail

നിങ്ങൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന Gmail ഇന്റർഫേസുകളുടെ ഒരു ടൂർ ആരംഭിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. മിക്ക Gmail ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഉടനടി പരിചിതമായ വെബ് ബ്രൗസറിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ആരംഭിക്കും. ഏത് വെബ് ബ്രൗസറിലും നിങ്ങൾക്ക് Gmail ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നിരുന്നാലും, ടിക്കറ്റ് നെറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു google Chrome ന് ഈ സീരീസിൽ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ബ്രൗസറാണിത്.

പാഠം 2-ൽ, ഞങ്ങൾ Android മൊബൈൽ ആപ്പിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് തുടരും.

തിരയൽ ബോക്‌സ് ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും കണ്ടെത്തുക

തൽക്ഷണ ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടുമായി ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന Google തിരയലിന്റെ കഴിവുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലുകൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും. തിരയൽ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങളുടെ തിരയൽ മാനദണ്ഡം നൽകി നീല ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ എന്റർ അമർത്തുക.

നിങ്ങളുടെ തിരയൽ പരിഷ്കരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന അന്വേഷണ വാക്കുകളോ കോഡുകളോ ആണ് വിപുലമായ തിരയൽ ഓപ്പറേറ്റർമാർ. നിങ്ങൾ തിരയുന്നത് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങൾ അവർ നടപ്പിലാക്കുന്നു (പേജ് കാണുക വിപുലമായ തിരയൽ സഹായം ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ ഘടകങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് Google-ൽ നിന്ന്).

കൂടുതൽ തിരയൽ ഓപ്ഷനുകൾക്കായി, തിരയൽ ബോക്സിലെ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഫ്രം, ടു, സബ്ജക്റ്റ്, മെസേജ് ഉള്ളടക്കം, അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇമെയിലുകൾക്കായി തിരയാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഡയലോഗ് ഇത് ഉപേക്ഷിക്കുന്നു.

മെയിൽ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് Gmail സവിശേഷതകൾ ആക്സസ് ചെയ്യുക

ഗൂഗിൾ കോൺടാക്‌റ്റുകൾ, ഗൂഗിൾ ടാസ്‌ക്കുകൾ തുടങ്ങിയ മറ്റ് ജിമെയിൽ ഫീച്ചറുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ മെയിൽ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പ്രവർത്തന ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളിൽ പൊതുവായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളിൽ നടപടിയെടുക്കാൻ പ്രവർത്തന ബട്ടണുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒന്നോ അതിലധികമോ സന്ദേശങ്ങൾ സ്‌പാമായി അടയാളപ്പെടുത്താനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ അടയാളപ്പെടുത്താനോ നിങ്ങൾക്ക് ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. സെർച്ച് ബോക്‌സിന് താഴെയും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മുകളിലും ആക്ഷൻ ബട്ടണുകൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

ആർക്കൈവ്, സ്പാം റിപ്പോർട്ട്, ലേബലുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ചില ബട്ടണുകൾ നിങ്ങൾ ഒന്നോ അതിലധികമോ സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ ഒന്ന് തുറക്കുകയോ ചെയ്താൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും, വായിച്ചതോ വായിക്കാത്തതോ ആയ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും, നക്ഷത്രചിഹ്നമിട്ടതോ നക്ഷത്രമിടാത്തതോ ആയ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും വേഗത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനോ അടയാളപ്പെടുത്താനോ അടയാളപ്പെടുത്തുക ബട്ടൺ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള വിവിധ ഓപ്‌ഷനുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നതിന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബട്ടണിലെ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും വേഗത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബട്ടണിലെ ശൂന്യമായ ചെക്ക് ബോക്സിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക. സെലക്ട് ബട്ടണിലെ ചെക്ക് ബോക്‌സിൽ ഒരു ചെക്ക് മാർക്ക് ഉള്ളപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും. ഒരു ചെക്ക് മാർക്ക് ഉള്ളപ്പോൾ, സെലക്ട് ബട്ടണിലെ ചെക്ക്ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും വേഗത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തത് മാറ്റുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആർക്കൈവ് ബട്ടൺ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, എന്നാൽ പിന്നീടുള്ള റഫറൻസിനായി അവ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിൽ സൂക്ഷിക്കുക. ട്രാഷിന് പകരം നിങ്ങളുടെ ഡെസ്‌കിലുള്ള ഒരു പ്രധാന ഫയൽ ഫയലിംഗ് കാബിനറ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് പോലെ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചിന്തിക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് സ്പാം ആയി തോന്നുന്ന എന്തെങ്കിലും സന്ദേശങ്ങൾ ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് Google-ലേക്ക് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാൻ സ്പാം റിപ്പോർട്ട് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക. ജിമെയിലിന്റെ സ്പാം ഫിൽട്ടറുകൾ വളരെ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, അവ പൂർണതയുള്ളതല്ല, തെറ്റായ സന്ദേശങ്ങൾ ഇടയ്ക്കിടെ വരുന്നു. സ്പാമിന്റെയും അനാവശ്യ സന്ദേശങ്ങളുടെയും ഫിൽട്ടറിംഗ് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഈ ഫീച്ചർ അവരെ സഹായിക്കുന്നു. ഒരു സന്ദേശം സ്‌പാമായി റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന്, ഇൻബോക്‌സിലെ സന്ദേശത്തിന് അടുത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശം തുറക്കുക, തുടർന്ന് ടൂൾബാറിലെ സ്പാം റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ (അല്ലെങ്കിൽ Google) ഒരു സന്ദേശം അബദ്ധവശാൽ സ്‌പാമായി അടയാളപ്പെടുത്തിയാൽ, നിങ്ങൾക്കത് വീണ്ടെടുക്കാനാകും. ലളിതമായി, ഇടതുവശത്തുള്ള ലേബലുകളുടെ ലിസ്റ്റിലെ "സ്പാം" ലേബലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സ്പാം അല്ലാത്ത സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൂൾബാറിലെ "നോട്ട് സ്പാം" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഓർക്കുക, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സ്പാം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, ഈ സ്പാം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിൽ Google-ന് മികച്ചതാണ്.

സന്ദേശങ്ങൾ ട്രാഷിലേക്ക് നീക്കാൻ ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക. ട്രാഷിലെ സന്ദേശങ്ങൾ 30 ദിവസത്തിന് ശേഷം സ്വയമേവ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും. ട്രാഷിൽ നിന്ന് സന്ദേശം ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കിയാൽ, അത് വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഒരു സന്ദേശം "അൺഡിലീറ്റ്" ചെയ്യുന്നതിന്, സന്ദേശം നീക്കി "ഇൻബോക്സിലേക്ക്" അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ലേബലിലേക്ക് വലിച്ചിടുക. മെനുവിന് മുകളിലുള്ള ട്രാഷ് നൗ എന്ന ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് ട്രാഷിലെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും നേരിട്ട് ഇല്ലാതാക്കാം.

ഒരു ത്രെഡിനുള്ളിൽ ചില സന്ദേശങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ Gmail നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പിന്നീടുള്ള വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഇത് കൂടുതൽ ചർച്ച ചെയ്യും.

താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന വിഭാഗങ്ങളുടെ ബട്ടണിന് സമാനമായ മെനുവിലേക്ക് നീങ്ങുക ബട്ടൺ ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ഒന്നോ അതിലധികമോ സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നീക്കുക എന്നതിൽ ടാപ്പുചെയ്യുക, തുടർന്ന് നീക്കുക മെനുവിൽ നിന്ന് ഒരു ലേബൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത സന്ദേശമോ സന്ദേശങ്ങളോ ഇൻബോക്‌സിന് പുറത്ത് ഒരു ഫോൾഡർ പോലുള്ള ഈ ലേബലിലേക്ക് നീക്കി.

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളെ വിഭാഗങ്ങളായി ക്രമീകരിക്കാൻ "വിഭാഗങ്ങൾ" ബട്ടൺ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അവ ഫോൾഡറുകൾക്ക് സമാനമാണ്, എന്നാൽ ഫോൾഡറുകളിൽ ലഭ്യമല്ലാത്ത ഒരു അധിക ഫീച്ചർ അവ ചേർക്കുന്നു: നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒന്നിലധികം ലേബലുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒരു ലേബൽ ചേർക്കുന്നതിന്, സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, "വിഭാഗങ്ങൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ലേബൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം ലിസ്റ്റ് ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശത്തിൽ ഒന്നിലധികം ലേബലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

സന്ദേശങ്ങളിൽ പ്രയോഗിക്കുന്ന ലേബലുകൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകൂ. അതിനാൽ, "പിന്നീട് വായിക്കുക" പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏത് ലേബലും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശം ടാഗുചെയ്യാനാകും, സന്ദേശം അയച്ചയാൾ ഒരിക്കലും അറിയുകയില്ല.

എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളിലും നടപടിയെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ വേഗത്തിൽ പരിശോധിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ തുറക്കുകയോ ഇല്ലെങ്കിൽ, മൂന്ന് പ്രവർത്തന ബട്ടണുകൾ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ: തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പുതുക്കുക, കൂടുതൽ.

ഒന്നോ അതിലധികമോ സന്ദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോഴോ സന്ദേശം തുറക്കുമ്പോഴോ ചെയ്യുന്ന അതേ ഓപ്‌ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ബട്ടൺ (ശൂന്യമായ ചെക്ക്‌ബോക്‌സിനൊപ്പം) നൽകുന്നു.

ഒരു പുതിയ ഇമെയിലിനായി പരിശോധിക്കാൻ അപ്‌ഡേറ്റ് ബട്ടൺ (വൃത്താകൃതിയിലുള്ള അമ്പടയാളം ഉപയോഗിച്ച്) ഉപയോഗിക്കുക.

സന്ദേശങ്ങളൊന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുകയോ തുറക്കുകയോ ചെയ്യാത്തപ്പോൾ, എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും വായിച്ചതായി മാത്രം അടയാളപ്പെടുത്താൻ കൂടുതൽ ബട്ടൺ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ചിത്രങ്ങൾക്ക് പകരം ബട്ടണുകളിൽ ടെക്സ്റ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുക

ആക്ഷൻ ബട്ടണുകളിൽ ഐക്കണുകളേക്കാൾ ടെക്‌സ്‌റ്റ് വേണമെന്നാണ് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെങ്കിൽ, അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരണങ്ങളിലൊന്ന് മാറ്റാം.

"ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഗിയർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബട്ടൺ ലേബലുകൾ വിഭാഗത്തിലേക്ക് താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് ടെക്സ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പേജിന്റെ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്‌ത് മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സെലക്ട് ബട്ടൺ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ ആക്ഷൻ ബട്ടണുകളും ഐക്കണുകൾക്ക് പകരം വാചകം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിലേക്ക് മാറ്റുക.

പുതിയതും പഴയതുമായ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളിലൂടെ വേഗത്തിൽ നീങ്ങുക

നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിൽ ധാരാളം ഇമെയിലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകാൻ പുതിയതും പഴയതുമായ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശം തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ഈ ബട്ടണുകൾ സജീവമാകൂ.

ഇൻപുട്ട് ടൂൾസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അന്തർദ്ദേശീയമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുക

അന്താരാഷ്ട്ര ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത കീബോർഡ് ലേഔട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വ്യത്യസ്ത ഭാഷകളിൽ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന, ജിമെയിൽ നിരവധി വ്യത്യസ്ത വെർച്വൽ കീബോർഡുകളും IME-കളും (ഇൻപുട്ട് മെത്തേഡ് എഡിറ്റർമാർ) നൽകുന്നു. കീസ്‌ട്രോക്കുകളെ മറ്റൊരു ഭാഷയിലെ പ്രതീകങ്ങളാക്കി മാറ്റുന്നതിന് ലാറ്റിൻ അക്ഷരമാല കീബോർഡ് ഉപയോഗിക്കാൻ IME-കൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഇംഗ്ലീഷ് അക്ഷരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഭാഷകൾ സ്വരസൂചകമായി ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ വോയിസ് ഇൻപുട്ട് ടൂൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അവ അവയുടെ ശരിയായ അക്ഷരമാലയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

നിങ്ങളുടെ മൗസ് അല്ലെങ്കിൽ ട്രാക്ക്പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് വാക്കുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു കൈയക്ഷര ഇൻപുട്ട് ടൂൾ ലഭ്യമാണ്.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ശബ്ദ വിവർത്തനം വിവർത്തനത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്. നിങ്ങൾ ലിപ്യന്തരണം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ വാക്കുകളുടെ ശബ്ദം ഒരു അക്ഷരമാലയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുകയാണ്, അർത്ഥമല്ല.

ഇൻപുട്ട് ടൂളുകൾ ഓണാക്കാനോ ഓഫാക്കാനോ കീബോർഡ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് "Ctrl + Shift + K" അമർത്താനും കഴിയുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.

കീബോർഡ് ബട്ടണിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത്, മറ്റൊരു കീബോർഡ് ലേഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, വ്യക്തിഗത നിഘണ്ടു പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കൽ, ഇൻപുട്ട് ടൂളുകളുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യൽ തുടങ്ങിയ ഇൻപുട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.

പാഠം 10-ൽ, വിവിധ തരത്തിലുള്ള ഇൻപുട്ട് ടൂളുകളെ കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും, ഇൻപുട്ട് ടൂളുകൾ എങ്ങനെ ഓണാക്കാമെന്നും ഓഫാക്കാമെന്നും കാണിച്ചുതരാം, കൂടാതെ ലിസ്റ്റിൽ ലഭ്യമായ നിർദ്ദിഷ്ട ഇൻപുട്ട് ടൂളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ക്രമീകരണ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് Gmail ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കുക

ഒരു ഡിസ്‌പ്ലേ സാന്ദ്രത ക്രമീകരണം (Gmail-ലെ സന്ദേശങ്ങളും ഒബ്‌ജക്‌റ്റുകളും തമ്മിലുള്ള ദൂരം), മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങളോ തീമുകളോ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും Gmail സഹായം നേടാനും ക്രമീകരണ കോഗ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക.

ഞങ്ങൾ പാഠം 3-ൽ ഉപയോഗപ്രദമായ Gmail ക്രമീകരണങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.

കമ്പോസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിലുകൾ എഴുതുകയും അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക

പുതിയ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ രചിക്കുന്നതിനും അയയ്‌ക്കുന്നതിനും Gmail ഹോം സ്‌ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള കമ്പോസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും ചിത്രങ്ങളും ലിങ്കുകളും ചേർക്കാനും ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യാനും കഴിയും. പാഠം 2-ൽ എല്ലാ ബിൽഡ് ഫീച്ചറുകളും ഞങ്ങൾ കാണിക്കും.

സ്ഥിരവും ഇഷ്‌ടാനുസൃതവുമായ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യുക

ഇൻബോക്‌സിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ടാഗുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്. വിഭാഗങ്ങൾ ബട്ടണിൽ നിന്ന് ലഭ്യമായ ലിസ്റ്റിന് സമാനമായി, വിഭാഗങ്ങൾ ബട്ടൺ പോലെ, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ സന്ദേശങ്ങളെ വിഭാഗങ്ങളായി ക്രമീകരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

Gmail-ൽ നിരവധി ഡിഫോൾട്ട് ലേബലുകൾ വരുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലേബലുകൾ ചേർക്കാം. ലേബലിന് അടുത്തുള്ള പരാൻതീസിസിലെ നമ്പർ, ആ ലേബലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വായിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ആ ലേബലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കാണുന്നതിന് ഒരു ലേബൽ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം ഒരു ലേബലിലേക്ക് വലിച്ചിടുമ്പോൾ, അത് നീക്കുക ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പോലെയാണ്. സന്ദേശം ഈ ലേബലിലേക്ക് നീക്കി ഇൻബോക്സിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്തു. എന്നിരുന്നാലും, ആ ലേബലുമായി ബന്ധപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു സന്ദേശത്തിലേക്ക് ഒരു ലേബൽ വലിച്ചിടാനും കഴിയും. ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി ഒരു സന്ദേശത്തിലേക്ക് നിരവധി ലേബലുകൾ വലിച്ചിടാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഓൾ മെയിൽ ലേബൽ നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ അലങ്കോലങ്ങൾ കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഈ ലേബൽ ഉപയോഗിക്കുക. സന്ദേശം ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിങ്ങൾ വായിച്ച സന്ദേശങ്ങൾ (എന്നാൽ ഇല്ലാതാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല) എല്ലാ മെയിൽ ലേബലിലേയ്ക്കും നീക്കുക. എല്ലാ മെയിൽ ലേബലിലുമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഇല്ലാതാക്കില്ല (നിങ്ങൾ അവ ഇല്ലാതാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ) എല്ലാ മെയിൽ ലേബൽ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് എല്ലായ്പ്പോഴും ലഭ്യമാകും. സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ തിരയൽ ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ മെയിൽ ലേബലിലെ സന്ദേശങ്ങളും തിരയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും.

നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും. ലേബലിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത്, ആ ലേബലിനായുള്ള നിറം മാറ്റുന്നത് പോലുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ലേബൽ ലിസ്‌റ്റിലോ സന്ദേശ ലിസ്റ്റിലോ ലേബൽ കാണിക്കാനോ മറയ്‌ക്കാനോ ഒരു ലേബൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ ലേബലിലേക്ക് ഒരു ഉപ ലേബൽ ചേർക്കാനോ ഈ മെനു ഉപയോഗിക്കുക.

പാഠം 3-ൽ ഞങ്ങൾ നാമകരണം ദൈർഘ്യമേറിയതാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ വായിക്കുകയും ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക

ഇതുവരെ ലേബലിലേയ്‌ക്കോ ആർക്കൈവുചെയ്‌തിട്ടില്ലാത്തതോ ആയ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച എല്ലാ ഇമെയിലുകളും നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ഡിഫോൾട്ടായി, ഇൻബോക്സിലെ വായിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങൾക്ക് വെളുത്ത പശ്ചാത്തലമുണ്ട്, കൂടാതെ ബോൾഡിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, വായിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങൾക്ക് ഗ്രേ പശ്ചാത്തലവും പ്ലെയിൻ തരവും ഉണ്ട്.

ഇമെയിൽ കാണുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഓരോരുത്തർക്കും അവരുടേതായ രീതിയുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്‌സിന്റെ ശൈലി മാറ്റാൻ Gmail നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇൻബോക്‌സ് ലേബലിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിലവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശൈലി ഒരു ചെക്ക് മാർക്ക് ഉപയോഗിച്ച് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓപ്‌ഷനുകൾക്ക് മുകളിലൂടെ മൗസ് നീക്കുമ്പോൾ ഓരോ ശൈലിയും മെനുവിന്റെ വലതുവശത്ത് വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു ശൈലിയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ സന്ദേശങ്ങളെ ബാധിക്കില്ല, അത് സന്ദേശങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന ക്രമം മാറ്റുന്നു.

പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ നക്ഷത്രങ്ങൾ കൊണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തുക

നിർദ്ദിഷ്ട സന്ദേശങ്ങൾ "പ്രധാനം" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലെ നക്ഷത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് മറുപടി നൽകേണ്ട സന്ദേശങ്ങൾക്ക് നക്ഷത്ര ചിഹ്നമിടാം. ഒരു സന്ദേശത്തിന് നക്ഷത്രമിടാൻ, അയച്ചയാളുടെ പേരിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള നക്ഷത്രം ടാപ്പുചെയ്യുക.

സന്ദേശം ഇതിനകം തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആഡ് സ്റ്റാർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ക്രമീകരണങ്ങളിലെ മുൻഗണന ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ആശ്ചര്യചിഹ്നമോ ചെക്ക് മാർക്ക് പോലെയോ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള നക്ഷത്രങ്ങൾ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. പാഠം 4 ൽ ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം.

അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കലണ്ടർ ക്ഷണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്തുക

സബ്ജക്റ്റ് ലൈനിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ഒരു ഐക്കൺ ഉള്ള ഒരു അറ്റാച്ച്‌മെന്റോ ക്ഷണമോ ഒരു സന്ദേശത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുമ്പോൾ Gmail നിങ്ങളെ ദൃശ്യപരമായി അറിയിക്കുന്നു.

ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ, ഒരു സന്ദേശത്തിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഉച്ചഭക്ഷണ ക്ഷണവും (കലണ്ടർ ഐക്കൺ) മറ്റൊന്നിൽ ഒരു അറ്റാച്ചുമെന്റും (പേപ്പർക്ലിപ്പ് ഐക്കൺ) ഉണ്ട്.

Hangouts-മായി ബന്ധം നിലനിർത്തുക

നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കൾക്കും കുടുംബാംഗങ്ങൾക്കും സന്ദേശങ്ങളും ഫോട്ടോകളും അയയ്‌ക്കാനും വീഡിയോ കോളുകൾ ചെയ്യാനും Google Hangouts നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇടതുവശത്തുള്ള ലേബലുകളുടെ ലിസ്റ്റിന് താഴെയുള്ള Gmail-ൽ ഇത് ലഭ്യമാണ്.

ഞങ്ങൾ പിന്നീട് പാഠം 8-ൽ Hangouts കുറിച്ച് ഹ്രസ്വമായി ചർച്ച ചെയ്യും.

കോഴ്സ് അവലോകനം

ഈ പരമ്പരയുടെ ബാക്കി ഭാഗങ്ങളിൽ, ഞങ്ങൾ ഒമ്പത് പ്രധാന മേഖലകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും:

പാഠം 2: മൊബൈൽ ആപ്പും മെയിലുകളും ചാറ്റുകളും രചിക്കലും

മൊബൈൽ ആപ്പിലേക്ക് പോയി ഞങ്ങൾ Gmail ഇന്റർഫേസിന്റെ ടൂർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നു. മറുപടിയും ഫോർവേഡും ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഇമെയിലുകൾ എങ്ങനെ രചിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കവർ ചെയ്യുന്നു. അവസാനമായി, സംഭാഷണ കാഴ്‌ച, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കാം, സംഭാഷണത്തിൽ നിന്ന് ഒരൊറ്റ സന്ദേശം എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം എന്നിവ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തും.

പാഠം 3 - ഇൻകമിംഗ് മെയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ലേബൽ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക

പാഠം 3-ൽ, ഒരു ഇൻബോക്‌സ് സന്ദേശം സ്വയമേവ എങ്ങനെ തരംതിരിക്കാം, വ്യത്യസ്‌ത ഇൻബോക്‌സ് ശൈലികൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാം എന്നതുപോലുള്ള ഇൻബോക്‌സ് മാനേജ്‌മെന്റ് ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു. അടുത്തതായി, ഞങ്ങൾ മെയിൽ ലേബലുകളിലേക്ക് കുഴിക്കുന്നു.

പാഠം 4 - മെയിൽ ഫിൽട്ടറുകളും സ്റ്റാർ സിസ്റ്റവും

മറ്റ് ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് നിലവിലുള്ള ഫിൽട്ടറുകൾ എങ്ങനെ എളുപ്പത്തിൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും കയറ്റുമതി ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം എന്നതുൾപ്പെടെ ക്ലാസിഫൈഡ് മെയിൽ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ചയോടെയാണ് പാഠം 4 ആരംഭിക്കുന്നത്. വ്യത്യസ്ത ഇമെയിലുകളെ വ്യത്യസ്‌ത നിറമുള്ള നക്ഷത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന നക്ഷത്ര സംവിധാനങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ച് ഞങ്ങൾ പാഠം പൂർത്തിയാക്കുന്നു, സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു.

പാഠം 5 - അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ, ഒപ്പുകൾ, സുരക്ഷ

ഓരോ സന്ദേശത്തിന്റെയും അവസാനത്തിൽ ഒരു ഒപ്പ് ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അഞ്ചാമത്തെ പാഠത്തിൽ അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. Gmail അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകളുടെ പ്രവർത്തനക്ഷമതയും ഞങ്ങൾ സംക്ഷിപ്‌തമായി കവർ ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങളുടെ പാസ്‌വേഡ് എങ്ങനെ മാറ്റാം, രണ്ട്-ലെവൽ സുരക്ഷ ചേർക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക എന്നിവ കവർ ചെയ്തുകൊണ്ട് പാഠം അവസാനിപ്പിക്കുന്നു.

പാഠം 6 - അവധിക്കാല ക്ഷണങ്ങളും പ്രതികരിക്കുന്നവരും

പാഠം 6-ൽ, ക്ഷണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ കവർ ചെയ്യുന്നു - അവ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം, മറുപടി നൽകാം, Gmail സന്ദേശങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം. ഉപസംഹാരമായി, അവധിക്കാല പ്രതികരണക്കാർ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങൾ ഓഫീസിൽ നിന്ന് അകലെയായിരിക്കുമ്പോൾ അവ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു.

പാഠം 7 - ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയായി Gmail ഉപയോഗിക്കുന്നു

ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റായി Gmail ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മാത്രമാണ് പാഠം 7 നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നത് - ചേർക്കുക, സൃഷ്‌ടിക്കുക, പുനർനാമകരണം ചെയ്യുക, കൂടാതെ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റെന്തെങ്കിലും.

പാഠം 8 - ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകൾ, കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ, Hangouts

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ Google Hangouts (ഔദ്യോഗികമായി Gtalk) കവർ ചെയ്യുന്നു, ഇത് മറ്റേതെങ്കിലും Gmail ഉപയോക്താവുമായി എളുപ്പത്തിൽ ചാറ്റ് ചെയ്യാനോ ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കളുമായി ഒരു Hangout സൃഷ്ടിക്കാനോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും, വിദൂരമായി Gmail-ൽ നിന്ന് എങ്ങനെ ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്യാം, ഒടുവിൽ കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് Gmail ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഹ്രസ്വ ആമുഖം എന്നിവയിലേക്ക് ഞങ്ങൾ നീങ്ങുന്നു.

പാഠം 9 - മറ്റ് അക്കൗണ്ടുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാനും ഓഫ്‌ലൈനായി പ്രവർത്തിക്കാനും നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളും ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന Gmail വഴി അവ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് വിശ്വസനീയമായ ഇന്റർനെറ്റ് ആക്‌സസ്സ് ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ യാത്ര ചെയ്യുകയാണെങ്കിലോ വിദൂരസ്ഥലത്ത് ആണെങ്കിലോ പോലെയുള്ളപ്പോൾ Gmail ഓഫ്‌ലൈനായും ഉപയോഗിക്കാം.

പാഠം 10 - ജിമെയിൽ പവർ ടിപ്പുകളും ലാബുകളും

ശേഷിക്കുന്ന വ്യത്യസ്‌ത പവർഹൗസ് നുറുങ്ങുകളിലൂടെ നിങ്ങളെ കൂട്ടിക്കൊണ്ടുപോയി Gmail ലാബുകളിലേക്ക് പരിചയപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ടാണ് ഞങ്ങൾ പരമ്പര അവസാനിപ്പിക്കുന്നത്, ഇത് സ്ഥിരസ്ഥിതി അടിസ്ഥാന ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസിനപ്പുറം Gmail-ന്റെ ശക്തിയും പ്രവർത്തനവും വിപുലീകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

ഉറവിടം