അടുത്തതായി ഞങ്ങൾ ഇവന്റ് ക്ഷണങ്ങളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കും. Google കലണ്ടർ Gmail- ലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് Google കലണ്ടർ ആക്സസ് ചെയ്യാതെ തന്നെ Gmail- ൽ നേരിട്ട് ഇവന്റ് ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് Gmail സന്ദേശങ്ങളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് Google കലണ്ടറിലേക്ക് ഇവന്റുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും.
അവസാനമായി, അവധിക്കാല പ്രതികരണക്കാരെ തയ്യാറാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കും, അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ എത്തുമ്പോൾ ആളുകളെ അറിയിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നഗരം വിടാം.
ഈ പാഠം പ്രധാനമായും Google കലണ്ടറുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്, പക്ഷേ ഒരു Gmail പവർ ഉപയോക്താവിന്റെ കാഴ്ചപ്പാടിൽ നിന്ന് - കാരണം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ക്ഷണം ലഭിക്കുകയോ കലണ്ടർ ഇനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടിവരുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് സാധാരണയായി നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് വഴിയാണ്, അല്ലേ? മറ്റ് ആളുകൾക്ക് ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതുൾപ്പെടെ Gmail- ൽ ഉള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ചെയ്യാൻ കഴിയുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ തുറക്കാൻ ഒരു കാരണവുമില്ല.
നിങ്ങളുടെ Gmail ഇൻബോക്സിൽ ഇവന്റ് ക്ഷണങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുക
സബ്ജക്റ്റ് ലൈനിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ഒരു കലണ്ടർ ഐക്കൺ വഴി Gmail ഇവന്റ് ക്ഷണങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
സബ്ജക്റ്റ് ലൈനിലെ ഒരു ക്ഷണത്തിന് മറുപടി നൽകുക
സന്ദേശ വിഷയ ലൈനിൽ നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് ഒരു ക്ഷണത്തിന് മറുപടി നൽകാൻ കഴിയും. ക്ഷണ ബട്ടണിനുള്ള മറുപടിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രതികരിക്കാൻ "അതെ", "ഒരുപക്ഷേ" അല്ലെങ്കിൽ "ഇല്ല" എന്നിവയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
സന്ദേശത്തിനുള്ളിൽ നിന്നുള്ള ക്ഷണത്തിനുള്ള മറുപടി
സന്ദേശത്തിനുള്ളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ക്ഷണത്തോട് പ്രതികരിക്കാനും കഴിയും.
ഒരു Gmail സന്ദേശത്തിൽ നേരിട്ട് ഒരു ക്ഷണം നൽകുക
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Gmail സന്ദേശത്തിലേക്ക് നേരിട്ട് ഒരു ഇവന്റ് ക്ഷണം ചേർക്കാവുന്നതാണ്. ഒരു ഇമെയിലിലെ മീറ്റിംഗിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ആരെയെങ്കിലും വേഗത്തിൽ ക്ഷണിക്കാനോ ഒരുമിച്ചു കൂടിക്കാഴ്ചയ്ക്കുള്ള ക്ഷണത്തോടെ ഒരു സുഹൃത്തിന്റെ ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകാനോ കഴിയും.
ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കാൻ സൃഷ്ടിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇമെയിലിലേക്ക് സ്വീകർത്താക്കളെ ചേർക്കുക, വിഷയ ലൈൻ നൽകുക, കൂടാതെ സന്ദേശ ബോഡിയിലേക്ക് പ്രസക്തമായ ഏതെങ്കിലും വാചകം ചേർക്കുക. കമ്പോസ് വിൻഡോയുടെ ചുവടെ പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിന് മുകളിലുള്ള മൗസ്.
കൂടുതൽ ഐക്കണുകൾ ലഭ്യമാണ്. "ഇൻസേർട്ട് ഇൻവിറ്റേഷൻ" കലണ്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇവന്റ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് തീയതി ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഇവന്റിന്റെ ആരംഭ സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആരംഭ സമയ ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അവസാന സമയവും അവസാന തീയതിയും വ്യക്തമാക്കുക (ഇവന്റ് ഒന്നിലധികം ദിവസമെടുത്താൽ). ഓൾ ഡേ ചെക്ക് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഓൾ ഡേ ഇവന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവന്റിനായി "എവിടെ", "വിവരണം" എഡിറ്റ് ബോക്സിൽ ലൊക്കേഷൻ നൽകുക.
നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലേക്ക് ക്ഷണം ചേർക്കുന്നതിന് ക്ഷണം ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇവന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒരു ബോക്സ് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൽ ചേർത്തിരിക്കുന്നു. അയയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, സ്വീകർത്താക്കൾ അവരുടെ ഇൻബോക്സിൽ ഒരു ക്ഷണമായി സന്ദേശം കാണുകയും അതിന് മറുപടി നൽകുകയും ചെയ്യും.
Gmail- ൽ ക്ഷണിക്കപ്പെടാത്ത ഒരു സന്ദേശത്തിൽ നിന്ന് ഒരു Google കലണ്ടർ ഇവന്റ് സൃഷ്ടിക്കുക
ചിലപ്പോൾ, നിങ്ങളെ ക്ഷണിച്ച ഒരു ഇവന്റിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ ലഭിച്ചേക്കാം, പക്ഷേ അയച്ചയാൾ ഒരു officialദ്യോഗിക ക്ഷണം ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. സന്ദേശത്തിൽ ഒരു തീയതിയും സമയവും ഉണ്ടെങ്കിൽ, Gmail ആ വസ്തുത തിരിച്ചറിഞ്ഞ് നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ ഒരു ഇവന്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കണം.
സന്ദേശത്തിൽ തിരിച്ചറിയാവുന്ന തീയതിയും സമയവും ഉണ്ടെങ്കിൽ, Google ഒരു ഡാഷുചെയ്ത വരി ഉപയോഗിച്ച് തീയതിയും സമയവും സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ലിങ്കുകളായി മാറുകയും ചെയ്യും. ഒരു സന്ദേശത്തിനുള്ളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിലേക്ക് ഒരു തീയതിയും സമയവും ചേർക്കാൻ, തീയതിയും സമയ ലിങ്കും ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ചിലപ്പോൾ Google തീയതിയും സമയവും തിരിച്ചറിയുന്നില്ല, നിങ്ങൾ ഈ വിശദാംശങ്ങൾ കലണ്ടറിലേക്ക് സ്വമേധയാ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഇവന്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഇമെയിലിൽ നിന്ന് ശേഖരിച്ച വിശദാംശങ്ങൾക്കൊപ്പം ഒരു പോപ്പ്അപ്പ് ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, സമയം തിരിച്ചറിഞ്ഞില്ല, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഇവന്റിലേക്ക് "സമയം ചേർക്കണം". "സമയം ചേർക്കുക" എന്നതിന് അടുത്തുള്ള താഴെയുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആരംഭ സമയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിലേക്ക് ഇവന്റ് ചേർക്കുന്നതിന് കലണ്ടറിലേക്ക് ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഈ ഇവന്റ് കാണുകയും എഡിറ്റ് ഓൺ കലണ്ടർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് അത് എഡിറ്റുചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.
ബോക്സ് അടയ്ക്കുന്നതിന് പോപ്പ്-അപ്പ് ഡയലോഗിന് പുറത്തുള്ള സന്ദേശത്തിൽ എവിടെയെങ്കിലും ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അവധിക്കാല പ്രതികരണത്തിലൂടെ ആളുകളെ അറിയിക്കുക
പല മൊബൈൽ ഉപകരണങ്ങളിലും നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ട് പരിശോധിക്കാമെങ്കിലും, നിങ്ങൾ അവധിക്കാലത്ത് ആയിരിക്കണമെന്നില്ല. നിങ്ങൾ ലഭ്യമാകാൻ പോകുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ വസ്തുത അയയ്ക്കുന്നവരെ യാന്ത്രികമായി അറിയിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. നിങ്ങൾ ലഭ്യമല്ലെന്ന് അയയ്ക്കുന്നവരോട് പറയുന്ന ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണം അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഓട്ടോറെസ്പോണ്ടർ സജ്ജീകരിക്കാൻ Gmail നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് അവരോട് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ പറയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്തും തിരികെ ലഭിക്കും.
നിങ്ങളുടെ Gmail ഓട്ടോസ്പോണ്ടർ സജ്ജീകരിക്കുക
നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ ഓട്ടോറെസ്പോണ്ടർ സജ്ജീകരിക്കാൻ, ക്രമീകരണ ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "ക്രമീകരണങ്ങൾ" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ജനറൽ ടാബിൽ തുടരുക, ഓട്ടോറെസ്പോണ്ടർ വിഭാഗത്തിലേക്ക് താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ഓട്ടോറെസ്പോണ്ടർ ഓൺ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ അയയ്ക്കേണ്ട ആദ്യ ദിവസം സൂചിപ്പിക്കാൻ, ഒന്നാം ദിവസം എഡിറ്റ് ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ കലണ്ടറിൽ നിന്ന് ഒരു തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾ എപ്പോൾ വീണ്ടും ലഭ്യമാകുമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമെങ്കിൽ, ഓട്ടോ-റെസ്പോണ്ടർ യാന്ത്രികമായി ഓഫാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കാലഹരണപ്പെടൽ തീയതി സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "അവസാനിക്കുന്നു" ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലതുവശത്തുള്ള എഡിറ്റ് ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ കലണ്ടറിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വീണ്ടും ലഭ്യമാകുന്ന തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
മറുപടി നൽകാൻ "വിഷയം", "സന്ദേശം" എന്നിവ നൽകുക. നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ ലിങ്കുകളും ചിത്രങ്ങളും ചേർക്കാനും സന്ദേശത്തിന് കീഴിലുള്ള ടൂൾബാർ ഉപയോഗിക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് മാത്രം ഇമെയിൽ അയക്കുന്ന ആർക്കും ഈ സന്ദേശം അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കില്ല, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിലുള്ള ആളുകൾക്ക് മാത്രം ഈ ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രതികരണം അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "എന്റെ കോൺടാക്റ്റിലുള്ള ആളുകൾക്ക് മാത്രം മറുപടി അയയ്ക്കുക" ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ചുവടെയുള്ള മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Gmail അവധിക്കാല പ്രതികരണം സ്വമേധയാ ഓഫാക്കുക
നിങ്ങളുടെ അവധിക്കാലം മുതൽ നിങ്ങൾ നേരത്തെ തിരിച്ചെത്തുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്തതിനേക്കാൾ നേരത്തെ ലഭ്യമാകുകയോ ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾ കാലഹരണപ്പെടൽ തീയതി നിശ്ചയിച്ചാലും ഓട്ടോ-റെസ്പോണ്ടർ സ്വമേധയാ ഓഫാക്കാം. ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് മടങ്ങുക, ടേൺ ഓഫ് ഓട്ടോറെസ്പോണ്ടർ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സ്ക്രീനിന്റെ ചുവടെയുള്ള മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Gmail ആപ്പിൽ ഒരു റെസ്പോണ്ടർ അവധിക്കാലം സജ്ജമാക്കുക
നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിലൂടെ സജ്ജീകരിച്ച അവധിക്കാല പ്രതികരണവും Gmail ആപ്പിൽ ലഭ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ സ്വയം പ്രതികരിക്കുന്ന ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന്, ആവശ്യമുള്ള ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടിനായി ക്രമീകരണ സ്ക്രീൻ നൽകുക.
നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail ഓട്ടോ-റെസ്പോണ്ടർ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ആ ഉത്തരം Gmail ആപ്പിൽ പ്രതിഫലിക്കും. ട്രാൻസ്പോണ്ടറിന്റെ മാറ്റത്തെ ബാധിക്കാൻ ഓഫ്/ഓൺ ബട്ടൺ സ്പർശിക്കുക.
മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുമ്പോൾ പൂർത്തിയാക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് മടങ്ങാൻ നിങ്ങളുടെ ഫോണിലെ ബാക്ക് ബട്ടൺ രണ്ടുതവണ ടാപ്പുചെയ്യുക.
കുറിപ്പ്: ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ ബ്രൗസറിൽ നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ ഒരു ആൻഡ്രോയ്ഡ് മൊബൈൽ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് ഓട്ടോ-റെസ്പോണ്ടർ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ കാണാൻ, നിങ്ങൾ ബ്രൗസറിലെ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ലോഗ് andട്ട് ചെയ്ത് വീണ്ടും ലോഗിൻ ചെയ്യണം. നേരെമറിച്ച്, നിങ്ങളുടെ Android ഫോണിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് സൈൻ outട്ട് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ, ഫോൺ പുനരാരംഭിക്കുന്നത് ഞങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ബ്രൗസറിൽ ഞങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിലെ ഓട്ടോറെസ്പോണ്ടറിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു.
ഇനിപ്പറയുന്നവ …
ഈ ദിവസമാണ്, അതിൽ കൂടുതലൊന്നുമില്ല. Gmail- ലെ ക്ഷണങ്ങളും അവധിക്കാല പ്രതികരണങ്ങളും വേഗത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നതും വളരെ സൗകര്യപ്രദവുമാണ്.
നാളത്തെ പാഠത്തിൽ, ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റായി Gmail ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഒരു മുഴുവൻ പാഠവും സമർപ്പിക്കുന്നു: വിശദാംശങ്ങൾ, പ്രിന്റിംഗ്, പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്ക്കുകൾ ക്ലിയറിംഗ് എന്നിവയും അതിലേറെയും ഉൾപ്പെടെ!