ഇന്നത്തെ പാഠത്തിൽ, ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റായി Gmail എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ നോക്കാം. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ചെയ്യേണ്ട ലളിതമായ ഒരു ലിസ്റ്റ് Gmail സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഇനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും നിശ്ചിത തീയതികൾ ക്രമീകരിക്കാനും കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കാനും Google ടാസ്ക്കുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് Gmail സന്ദേശങ്ങളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു ടാസ്ക് ചേർക്കുക
Google ടാസ്ക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിൽ ഒരു ടാസ്ക് ചേർക്കുന്നതിന്, Gmail വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള മെയിൽ മെനുവിലെ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ടാസ്ക്കുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
Gmail വിൻഡോയുടെ താഴെ ഇടത് മൂലയിൽ ടാസ്ക്കുകൾ വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ ടാസ്ക്കിൽ ഇൻഡിക്കേറ്റർ മിന്നുന്നു എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ ജോലിയിൽ കഴ്സർ മിന്നിയില്ലെങ്കിൽ, മൗസ് അതിന് മുകളിലൂടെ നീക്കി അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
തുടർന്ന് ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ ടാസ്കിലേക്ക് നേരിട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഒരു ടാസ്ക് ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, അധിക ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പ്ലസ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം. ഒരു ടാസ്ക് നൽകിയതിനുശേഷം റിട്ടേൺ അമർത്തുന്നത് അതിന് തൊട്ടുതാഴെയായി ഒരു പുതിയ ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
ഒരു ഇമെയിലിൽ നിന്ന് ഒരു ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിലിൽ നിന്ന് എളുപ്പത്തിൽ ഒരു ടാസ്ക് സൃഷ്ടിക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾ ഒരു ടാസ്ക് ആയി ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടുതൽ പ്രവർത്തന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് ടാസ്ക്കുകളിലേക്ക് ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇമെയിലിന്റെ വിഷയ ലൈൻ ഉപയോഗിച്ച് Gmail യാന്ത്രികമായി ഒരു പുതിയ ടാസ്ക് ചേർക്കുന്നു. "ബന്ധപ്പെട്ട ഇമെയിൽ" എന്നതിലേക്കുള്ള ഒരു ലിങ്കും ടാസ്കിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ടാസ്ക്കുകൾ വിൻഡോയ്ക്ക് പിന്നിലുള്ള ഇമെയിൽ തുറക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് ടാസ്ക്കിലേക്ക് അധിക വാചകം ചേർക്കാനോ ടാസ്ക്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയോ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയോ ചെയ്തുകൊണ്ട് Gmail- ന്റെ ടെക്സ്റ്റ് എൻട്രി മാറ്റാനും കഴിയും.
പശ്ചാത്തലത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വഴി നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ പോലും ടാസ്ക്കുകൾ വിൻഡോ തുറന്നിരിക്കുമെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ടാസ്ക് വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള "X" ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അത് അടയ്ക്കുക.
ചുമതലകൾ പുനorderക്രമീകരിക്കുക
ചുമതലകൾ എളുപ്പത്തിൽ പുന rearക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ഡോട്ട് ബോർഡർ കാണുന്നതുവരെ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഇടതുവശത്തുള്ള ടാസ്കിന് മുകളിലൂടെ നീക്കുക.
ടാസ്ക് ലിസ്റ്റിലെ മറ്റൊരു സ്ഥാനത്തേക്ക് നീക്കുന്നതിന് ഈ ബോർഡർ ക്ലിക്കുചെയ്ത് മുകളിലേക്കോ താഴേയ്ക്കോ വലിച്ചിടുക.
നിങ്ങളുടെ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടികയുടെ മധ്യത്തിൽ ടാസ്ക്കുകൾ ചേർക്കുക
പട്ടികയുടെ മധ്യത്തിൽ പുതിയവ ഉൾപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും. ഒരു ടാസ്ക്കിന്റെ അവസാനം നിങ്ങൾ കഴ്സർ സ്ഥാപിച്ച് “Enter” അമർത്തുകയാണെങ്കിൽ, ആ ടാസ്ക്കിന് ശേഷം ഒരു പുതിയ ടാസ്ക് ചേർക്കും. ഒരു ടാസ്ക്കിന്റെ തുടക്കത്തിൽ കഴ്സർ ഉപയോഗിച്ച് "Enter" അമർത്തുകയാണെങ്കിൽ, ആ ടാസ്ക്കിന് മുമ്പ് ഒരു പുതിയ ടാസ്ക് ചേർക്കും.
ഉപജോലികൾ സൃഷ്ടിക്കുക
ഒരു ടാസ്ക്കിൽ സബ്ടാസ്ക്കുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആ ഉപ ടാസ്ക്കുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ടാസ്ക്കിലേക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഒരു ടാസ്ക്കിന് കീഴിൽ ഉപ ടാസ്ക് ചേർത്ത് ഇൻഡന്റ് ചെയ്യാൻ "ടാബ്" അമർത്തുക. ടാസ്ക് വീണ്ടും ഇടത്തേക്ക് നീക്കാൻ "Shift + Tab" അമർത്തുക.
ഒരു ടാസ്കിലേക്ക് വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കുക
ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു ടാസ്കിലേക്ക് കുറിപ്പുകളോ വിശദാംശങ്ങളോ ചേർക്കാൻ ഉപജോലികൾ സൃഷ്ടിക്കാതെ തന്നെ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ടാസ്ക്കിന്റെ വലതുവശത്ത് ഒരു അമ്പടയാളം ദൃശ്യമാകുന്നതുവരെ ഒരു ടാസ്ക്കിന് മുകളിൽ മൗസ് നീക്കുക. അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ടാസ്കിനുള്ള നിശ്ചിത തീയതി നിശ്ചയിക്കാനും കുറിപ്പുകൾ നൽകാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകുന്നു. നിശ്ചിത തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, ഡ്യൂ ഡേറ്റ് ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
കലണ്ടർ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ടാസ്കിനുള്ള ഒരു നിശ്ചിത തീയതി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഒരു തീയതി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വ്യത്യസ്ത മാസങ്ങളിലേക്ക് നീങ്ങാൻ മാസത്തിനടുത്തുള്ള അമ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
തീയതി ഡ്യൂ ഡേറ്റ് ബോക്സിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. അസൈൻമെന്റിൽ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുന്നതിന്, നിശ്ചിത തീയതി ബോക്സിനു താഴെയുള്ള എഡിറ്റ് ബോക്സിൽ എഴുതുക. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, മെനുവിലേക്ക് തിരികെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
കുറിപ്പും നിശ്ചിത തീയതിയും ടാസ്ക്കിൽ ലിങ്കുകളായി കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ടാസ്ക്കിന്റെ ഈ ഭാഗം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ടാസ്ക് വിൻഡോ ചെറുതാക്കുക
ടാസ്ക് വിൻഡോയുടെ ടൈറ്റിൽ ബാറിന് മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് നീക്കുമ്പോൾ, അത് ഒരു കൈയായി മാറുന്നു. ടൈറ്റിൽ ബാറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ടാസ്ക്കുകൾ വിൻഡോ കുറയ്ക്കുന്നു.
വിലാസ ബാറിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ടാസ്ക്കുകൾ വിൻഡോ തുറക്കും.
ടാസ്ക് ലിസ്റ്റ് പുനർനാമകരണം ചെയ്യുക
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിങ്ങളുടെ Gmail അക്കൗണ്ടിന്റെ പേരുണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് മാറ്റാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ജോലിക്കും വ്യക്തിപരമായും പ്രത്യേകമായി ചെയ്യേണ്ട ലിസ്റ്റുകൾ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.
ടാസ്ക് ലിസ്റ്റിന്റെ പേരുമാറ്റാൻ, "ടാസ്ക്കുകൾ" വിൻഡോയുടെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള "ടോഗിൾ ലിസ്റ്റ്" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പോപ്പ്അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് "ലിസ്റ്റ് പുനർനാമകരണം ചെയ്യുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഡയലോഗിലെ പേരുമാറ്റുക ലിസ്റ്റ് ബോക്സിൽ നിലവിലുള്ള ടാസ്ക് ലിസ്റ്റിനായി ഒരു പുതിയ പേര് നൽകുക. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "
ടാസ്ക്കുകൾ വിൻഡോയുടെ ടൈറ്റിൽ ബാറിൽ പുതിയ പേര് ദൃശ്യമാകും.
ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയോ ഇമെയിൽ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക
പ്രവർത്തനങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് പ്രിന്റ് ടാസ്ക് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടാസ്ക് ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റുചെയ്യാനാകും.
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ പോപ്പ്അപ്പിലെ ഇമെയിൽ ചെയ്യേണ്ടവ ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരാൾക്ക് ചെയ്യേണ്ട ഒരു ലിസ്റ്റ് ഇമെയിൽ ചെയ്യാം.
ചെയ്യേണ്ട അധിക ലിസ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
നിങ്ങളുടെ പ്രാരംഭ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടിക ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ പുനർനാമകരണം ചെയ്തു, വ്യക്തിഗത ജോലികൾ പോലെ വ്യത്യസ്തമായ ഉപയോഗത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊന്ന് ചേർക്കാനാകും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മെനു ടോഗിളിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്ത് പോപ്പ്അപ്പിൽ നിന്ന് പുതിയ മെനു തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഡയലോഗിലെ "ഒരു പുതിയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക" എഡിറ്റ് ബോക്സിൽ പുതിയ ലിസ്റ്റിന് ഒരു പേര് നൽകുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
പുതിയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയും Gmail ടാസ്ക്കുകൾ വിൻഡോയിലെ പുതിയ ലിസ്റ്റിലേക്ക് സ്വയമേവ മാറുകയും ചെയ്യും.
മറ്റൊരു ടാസ്ക് ലിസ്റ്റിലേക്ക് മാറുക
"സ്വിച്ച് ലിസ്റ്റ്" ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പോപ്പ്അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ള ലിസ്റ്റിന്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ മറ്റൊരു ടാസ്ക് ലിസ്റ്റിലേക്ക് മാറാം.
പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികൾ നിർത്തിയിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക
നിങ്ങൾ ഒരു ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് അത് പരിശോധിക്കാനാകും, അത് നിങ്ങൾ ടാസ്ക് പൂർത്തിയാക്കിയതായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു ടാസ്ക് നിർത്താൻ, ടാസ്ക്കിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു ചെക്ക് മാർക്ക് പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചുമതല മറികടക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികൾ മായ്ക്കുക
ടാസ്ക് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്ക്കുകൾ ക്ലിയർ ചെയ്യാനോ മറയ്ക്കാനോ ടാസ്ക് വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പോപ്പ്അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്ക്കുകൾ ക്ലിയർ ചെയ്യുക.
പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്ക് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുകയും ഒരു പുതിയ, ശൂന്യമായ ടാസ്ക് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പൂർത്തിയാക്കിയ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ജോലികൾ കാണുക
ഒരു ടാസ്ക് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ ടാസ്ക്കുകൾ മായ്ക്കുമ്പോൾ, അവ പൂർണ്ണമായും ഇല്ലാതാകില്ല. അവ ലളിതമായി മറച്ചിരിക്കുന്നു. പൂർത്തിയാക്കിയ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ജോലികൾ കാണുന്നതിന്, പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പോപ്പ്അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികൾ കാണുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിലവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടാസ്ക് ലിസ്റ്റിലെ പൂർത്തിയായ ജോലികൾ തീയതി പ്രകാരം പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഒരു ടാസ്ക് ഇല്ലാതാക്കുക
നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ടാസ്ക്കുകൾ പൂർത്തിയായതായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ഇല്ലെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് അവ ഇല്ലാതാക്കാനാകും.
ഒരു ടാസ്ക് ഇല്ലാതാക്കാൻ, ടാസ്ക് ടെക്സ്റ്റിലെ കഴ്സർ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ടാസ്ക്കുകൾ വിൻഡോയുടെ താഴെയുള്ള ട്രാഷ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
കുറിപ്പ്: ടാസ്ക് ഇല്ലാതാക്കലുകൾ ടാസ്ക് വിൻഡോയിൽ ഉടൻ പ്രാബല്യത്തിൽ വരും. എന്നിരുന്നാലും, ശേഷിക്കുന്ന പകർപ്പുകൾ അതിന്റെ സെർവറുകളിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കാൻ 30 ദിവസം വരെ എടുത്തേക്കാം എന്ന് Google പറയുന്നു.
ഒരു പോപ്പ്അപ്പിൽ നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് കാണിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രത്യേക വിൻഡോയിൽ നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ കാണാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യത്തിന് വലിയ സ്ക്രീൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്, അതിനാൽ ടാസ്ക്കുകൾ വിൻഡോ തടയാതെ നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ Gmail വിൻഡോയും കാണാൻ കഴിയും.
ഒരു പ്രത്യേക ടാസ്ക് വിൻഡോ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ടാസ്ക്കുകൾ വിൻഡോയുടെ മുകളിലുള്ള പോപ്പ്അപ്പ് അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ടാസ്ക്കുകൾ വിൻഡോ ബ്രൗസർ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രത്യേക വിൻഡോയായി മാറുന്നു. ബ്രൗസർ വിൻഡോയുടെ താഴെ വലത് കോണിലേക്ക് "ടാസ്ക്കുകൾ" വിൻഡോ തിരികെ നൽകാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന "പോപ്പ്-ഇൻ" ബട്ടൺ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ സമാന മെനുകളും ഓപ്ഷനുകളും ലഭ്യമാണ്.
Gmail- ലെ ജോലികളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടത് ഇത്രമാത്രം. ഇത് വളരെ സമഗ്രമാണെന്ന് ഞങ്ങൾക്കറിയാം, പക്ഷേ നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ ട്രാക്കുചെയ്യാൻ Gmail ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, അതിനാൽ അതിന് അർഹമായ ശ്രദ്ധ നൽകാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചു.
അടുത്ത പാഠത്തിൽ, Google Gmail- ൽ ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും, ഇത് മറ്റ് Gmail ഉപയോക്താക്കളുമായി തൽക്ഷണ ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു; ഒന്നിലധികം Gmail അക്കൗണ്ടുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാം; കൂടാതെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് Gmail ഉപയോഗിക്കുക.