Нашата денешна дискусија е за рејтингот на Gmail да вклучува филтри, а потоа да преминеме на следење важни пораки со starsвезди.
Етикетите се одлични, но можат поефикасно да се користат со интегрирање на филтри, така што пораките што пристигнуваат и исполнуваат одредени критериуми автоматски се применуваат етикета или етикети. Ова помага многу во организацијата и може значително да го намали нередот во сандачето.
Создадете нов филтер користејќи го полето за пребарување
За да создадеме нов филтер, ќе ги избереме опциите за пребарување во полето за пребарување и ќе создадеме филтер од пребарувањето. За да го направите ова, кликнете на стрелката надолу во полето за пребарување.
Внесете ги вашите критериуми за пребарување во полето со опции за пребарување. Можете да изберете да пребарувате пораки од одредена личност или цел домен (@example.com), со неколку зборови во предметот, како и други термини.
За да креирате филтер врз основа на ова пребарување, кликнете на врската „Креирај филтер со ова пребарување“.
Се прикажуваат опции за филтри. Изберете ги полињата што означуваат што сакате да направите со пораките што одговараат на критериумите за пребарување.
На пример, ние избравме секогаш да ги означуваме пораките од наведената адреса за е -пошта со ознаката „Училиште HTG“ и секогаш да ги означуваме овие пораки како „важни“. Исто така, одлучивме да го примениме филтерот за сите постоечки пораки од таа личност.
Забелешка: Ако сакате етикетите да работат како папки, можете да изберете „Прескокни сандаче (архивирај го)“ за автоматски да ги преместувате е -пораките во етикетите кога ќе пристигнат. Ова ги одржува пораките поорганизирани, иако може да ризикувате да пропуштите важна порака бидејќи нема автоматски да се појави во вашето сандаче.
Откако ќе ги изберете критериумите за филтрирање, кликнете на Креирај филтер.
Забелешка: Кога ќе изберете препраќање порака како акција во филтерот, ќе влијаат само новите пораки. Сите постоечки пораки на кои се однесува филтерот нема да бидат проследени.
Се појавува порака во која се наведува дека вашиот филтер е создаден. Забележете во оваа слика од екранот, сите пораки од оваа личност се означени како „Училиште HTG“.
Пораките исто така се означуваат како важни автоматски (иконите за знамиња лево од испраќачите се пополнети со жолта боја).
Создадете нов филтер користејќи го екранот со поставки
Можете исто така да креирате филтер во Поставки.
Внесете го екранот „Поставки“ како што е прикажано порано и кликнете на врската „Филтри“ на врвот.
Кликнете на врската „Креирај нов филтер“.
Дефинирајте ги вашите критериуми за пребарување и филтрирање на ист начин како и во претходниот метод и кликнете на „Креирај филтер“ во дијалогот со опции за филтри.
Наместо да завршите во вашето сандаче, вратени сте на екранот со филтри и се наведува новиот филтер. Можете да го уредувате, избришете или изберете за извоз (извозот на филтри ќе се направи подоцна во оваа лекција).
Кликнете на етикетата „Inbox“ за да се вратите во вашето сандаче.
Користете одредена порака за да креирате нов филтер
Можете исто така да креирате филтер врз основа на постоечка порака. За да го направите ова, одберете порака во списокот со пораки или во етикета.
Кликнете на акциското копче „Повеќе“ и од паѓачкото мени изберете „Филтрирај вакви пораки“.
Забележете дека полето Од од дијалогот Филтер автоматски се пополнува. Внесете ги сите други критериуми за филтри што ги сакате и кликнете на „Креирај филтер со ова пребарување“.
Дефинирајте ги вашите критериуми за филтрирање со избирање опции за филтри во следниот дијалог како што е опишано порано.
Забелешка: Можете да го користите овој метод за да поставите филтри за автоматско бришење на несакани пораки кога ќе бидат примени.
Нанесете го истиот филтер на повеќе испраќачи
Можете да користите еден филтер за да управувате со пораки од голем број различни адреси за е -пошта. На пример, можеме да одредиме рејтинг за пораки од повеќе луѓе што користат етикета „HTG School“. За да го направите ова, отворете го дијалогот Опции за пребарување користејќи ја стрелката надолу во полето за пребарување.
Додадете ја секоја е -адреса во полето Од, одделена со зборот или, и кликнете Креирај филтер со ова пребарување.
За да ја примените истата етикета на пораките од која било од овие адреси на е -пошта, изберете го полето за избор Примени етикета и изберете ја саканата етикета од скокачкиот прозорец. Применувајте ги сите други дејства за овој филтер и кликнете Креирај филтер.
Забелешка: Запомнете да го штиклирате полето за избор „Исто така, примени филтер за соодветни разговори“ ако сакате да го примените овој филтер на пораките што веќе сте ги добиле од овие две е -пошта адреси.
Извезете и увезете филтри
Сега кога научивте како да поставите филтри, веројатно создадовте некои многу корисни филтри што можеби ќе сакате да ги користите во другите сметки на Gmail. Можете да извезувате филтри од една сметка и да ги увезете во друга.
Извозни филтри
За да извезете филтер, прво пристапете до екранот Филтри на екранот со поставки (користејќи го копчето за запчести поставки). Потоа одберете го филтерот што сакате да го извезете во списокот и кликнете "Извоз".
Забелешка: Можете да изберете повеќе филтри за извоз одеднаш.
Во дијалогот Зачувај како, одете до местото каде што сакате да го зачувате филтерот. Филтерот е зачуван како XML -датотека со стандардно име што можете да го промените ако сакате, само внимавајте да ја оставите екстензијата во xml формат и кликнете Зачувај.
Сега имате датотека што можете да ја направите резервна копија, да се преместите на друг компјутер, да ја споделите со пријател или да ја внесете во друга сметка на Gmail.
увоз на филтри
За да внесете филтер во вашата сметка на Gmail, пристапете до „Филтри“ на екранот „Поставки“ и кликнете на врската „Увези филтри“.
Под "Увези филтри", кликнете на "Избери датотека".
Забелешка: Ако се премислите за увоз на филтерот, кликнете на врската „Откажи увоз“.
Во дијалогот Отвори, одете до локацијата каде што сте го зачувале извезениот филтер. Изберете ја датотеката и кликнете "Отвори".
Името на датотеката е наведено веднаш до копчето Избери датотека. Кликнете Отвори датотека за да ја отворите датотеката и да ги внесете филтрите во неа.
Под полето „Барај“ се појавува порака додека датотеката за филтри е отворена. Ова може да потрае некое време, во зависност од бројот на филтри во датотеката.
Сите филтри се наведени во избраната датотека под Увези филтри. Изберете ги филтрите што сакате да ги внесете. Ако сакате да примените увезени филтри на постојните е -пошта (исто како што правевте при креирање нов филтер), проверете го полето за избор „Примени нови филтри на постоечка пошта“ и кликнете Креирај филтри.
Прикажува дијалог што го покажува напредокот на процесот на создавање филтри. Можете да го откажете создавањето филтри со кликнување на „Стоп“.
Кога се создаваат филтри, тие се прикажуваат во вашата листа на екранот со филтри.
Следете ги важните пораки со системот Star
Starвездениот систем на Gmail ви овозможува да ги означите вашите најважни пораки за да можете лесно да ги најдете подоцна. Стандардно, пораките со redвезда се означени со жолта starвезда, но можете да додадете други бои и типови starsвезди.
Theвездите се појавуваат лево од името на испраќачот во сандачето.
Додадете starвезда на пораката
За да додадете starвезда на порака во вашето сандаче, кликнете на иконата со starвезда до името на испраќачот, како што е прикажано на сликата погоре.
Можете исто така да додадете starвезда на пораката додека е отворена. За да го направите ова, кликнете на иконата со starвезда во горниот десен агол на пораката десно од датумот. Во разговорите, ќе биде десно од првата порака на врвот на разговорот.
За да додадете starвезда на пораката што ја составувате, кликнете на стрелката Повеќе опции во долниот десен агол од прозорецот Состави.
Поместете го глувчето преку опцијата „Етикета“ и потоа изберете „Додај starвезда“ од подменито.
Во етикетата „Испратена пошта“, пораката што ја испративте е означена со везда.
Користете дизајни со повеќе starвездички на вашите пораки
Gmail ви овозможува да користите повеќе бои и типови „starsвезди“ за да ги разликувате пораките една од друга.
Оваа функција е корисна ако сакате да означите повеќе пораки со различно ниво на важност. На пример, можете да користите виолетова starвезда за пораки што сакате да ги прочитате повторно и црвен извичник за пораките што треба да ги следите.
Кликнете на копчето Поставки и изберете Поставки од опаѓачкото мени. На јазичето Општо, скролувајте надолу до делот Stвезди. Повлечете ги иконите од делот Не во употреба до делот Во употреба за да додадете различни типови starsвезди. Ако имате повеќе од еден вид starвезда во употреба, кликнете на иконата со starвезда до е -пораките што минуваат низ сите starsвезди што се користат. Ако ставите starвезда на порака додека е отворена, ќе се примени само првиот тип starвезда.
Пребарајте пораки со redвезда
За да ги видите сите ваши пораки со redвезда, кликнете на етикетата "redвезда" на левата страна од главниот прозорец на Gmail. Можете исто така да пребарувате пораки со redвезда со внесување „е: redвезда“ во полето „Пребарај“.
Пребарајте пораки со одреден тип starвезда
Ако сте користеле неколку различни типови starsвезди за да ги означите вашите пораки, можете да пребарувате за одреден тип starвезда. За да го направите ова, пребарувајте со „има:“ како starвезда (на пример, „има: црвено-тресне“).
За да го дознаете името на одредена starвезда, пристапете до јазичето Општо на екранот со поставки и поставете го лебдата над саканиот тип starвезда. Името на starвездата се појавува во скокачки прозорец.
Исто така, постои листа на starsвезди во тема за помош напредно пребарување во Помош за Gmail.
Чувајте ги пораките со redвезда надвор од примарното јазиче
Ако го организирате вашето сандаче користејќи ги јазичињата за конфигурирање споменати претходно во оваа лекција, пораките од другите јазичиња со starвезда исто така ќе бидат вклучени во табулаторот Основни. Ако не сакате да гледате пораки со redвезда од други јазичиња во табулаторот Основно, можете да го исклучите ова.
Кликнете на иконата „+“ десно од јазичињата.
Во полето за дијалог Избери јазичиња за да овозможите, одштиклирајте го полето за избор Вклучи со redвезда во примарното, потоа кликнете Зачувај.
следното …
Тука сме на крајот на Лекција 4, но веќе сте на пат да станете професионалец на Gmail! За само четири дена, сега знаете колку треба за да го направите вашето сандаче навистина да блесне, а пораките сега автоматски ќе го најдат својот пат во нивните ознаки без да го пополните вашето сандаче.
Во следната лекција ќе зборуваме за потписи и како да го зачувате профилот безбеден и да направите резервна копија на податоците.
