Прашања

Мобилна апликација и креирање пораки и разговори

Во оваа лекција, ќе ја продолжиме нашата турнеја низ интерфејсот на Gmail со покривање на апликацијата Gmail, особено верзијата на Android. Потоа, конечно ќе дојдеме до добрите работи, покажувајќи ви како да составувате пораки и како лесно можете да ги следите вашите пораки користејќи го уникатниот приказ на разговор на Gmail.

Нашиот сеопфатен водич за запознавање на Gmail

Интерфејсот на Gmail е лесен за употреба и нуди многу корисни функции до кои може лесно да се пристапи. Можете да го проверувате Gmail речиси насекаде (се додека имате добра конекција со податоци) користејќи го вашиот мобилен телефон или таблет.

Ајде да стигнеме до тоа следејќи ја нашата турнеја по Gmail. Бидејќи Android е најпопуларниот мобилен оперативен систем во светот, ние ќе ви го покажеме Gmail интерфејсот на вашиот Android телефон.

Тура за мобилни апликации

Стандардно, апликацијата Gmail се отвора во вашето сандаче.

clip_image001

Променете ги сметките и изберете јазичиња и етикети

Менито Gmail, достапно со допирање на иконата Gmail во горниот лев агол на екранот, ви овозможува да ги видите вашите сметки на Gmail, да пристапите до различните јазичиња во вашето сандаче и да ги гледате пораките по етикета.

clip_image002

Променете ги поставките, освежете го вашето сандаче и побарајте помош

Притискањето на копчето за мени на телефонот ви овозможува да ги промените општите и поставките за именување, да го освежите вашето сандаче за да бидете сигурни дека добивате нови пораки, да испраќате повратни информации и да добивате помош.

clip_image003

Екранот Поставки ви овозможува да ги промените општите поставки за Gmail и поставките за секоја сметка што сте ја поставиле на вашиот телефон.

clip_image004

Допрете Општи поставки за да отворите екран што ви овозможува да изберете различни поставки што важат за сите сметки на Gmail.

clip_image005

Откако ќе ги направите измените, притиснете го копчето Назад на вашиот телефон за да се вратите на екранот со поставки. За да се вратите во сандачето, повторно притиснете го копчето Назад.

За да ги промените поставките за одредена сметка на Gmail, допрете ја адресата за е -пошта на саканата сметка на главниот екран со поставки. На екранот со поставки за одредена сметка на Gmail, можете да ги промените поставките како што се „Тип на дојдовна пошта“, „Потпис“ и „Автоматски одговор“.

clip_image006

Допрете ја опцијата Подесувања на етикета во менито до кое се пристапува од копчето Мени на вашиот телефон за да ги промените тековно избраните поставки за етикета. Етикетите се одредуваат со помош на менито "Gmail", за што беше дискутирано порано.

clip_image007

Создадете е -пошта во Gmail Mobile

Креирање е -пошта во Gmail на вашиот телефон со Android е лесно. Едноставно допрете го копчето за плик со знакот плус на горниот дел од екранот.

clip_image008

Потоа внесете ја вашата адреса за е -пошта, наслов на тема и текст за е -пошта, исто како што би направиле во прелистувачот.

Можеби ќе ве интересира да видите:  Како да ја додадете вашата сметка на Gmail во Outlook користејќи IMAP

Ако поставите потпис (опфатен во Лекција 5), тој автоматски ќе биде вклучен во телото на вашата порака. Допрете ја стрелката во горниот десен агол на екранот за да испратите е-пошта.

clip_image009

Лесно пребарувајте преку вашите пораки на Gmail

Иако можете да ги организирате вашите е -пошта со етикети и филтри (дискутирани во Лекција 3 и Лекција 4) за полесно да се најдат е -пошта, ако треба брзо да најдете одредена е -пошта, можете да ги пребарувате сите ваши пораки на Gmail користејќи клучни зборови. Допрете ја иконата за лупа во горниот десен агол на екранот.

clip_image010

Внесете го терминот за пребарување и допрете ја лупата на тастатурата на екранот за да го извршите пребарувањето. Предлозите се прикажуваат додека пишувате.

clip_image011

Ова треба да ви даде добра идеја за интерфејсот на апликацијата. Всушност, многу е лесен за употреба (како што треба) и ако сте запознаени со Gmail и Android, не треба да имате многу проблеми да го користите секојдневно.

Сега да продолжиме со тоа што ќе ве запознаеме со тоа што всушност составувате е -пошта, а потоа преминуваме кон приказот за разговор во Gmail и како се разликува од традиционалните интерфејси за е -пошта.

Создадете порака за е -пошта во Gmail

Се разбира, една од главните цели на е -поштата е да испраќаме пораки до луѓето и не сакаме да одиме напред без да го покриваме. Функцијата Компонирај во Gmail во прелистувачот е лесна за употреба и има многу корисни опции.

За да составите нова е-пошта на Gmail во прелистувач, кликнете на црвеното копче Состави во горниот десен агол на екранот на Gmail.

clip_image012

Прозорец Нова порака се прикажува на дното на прозорецот на прелистувачот. Додека овој прозорец е отворен, можете да пристапите до вашите пораки во сандачето зад прозорецот, за да можете да се повикате на други пораки додека ја пишувате новата порака.

За да додадете примач, кликнете на полето До. Ако примачот е во вашиот адресар, започнете да го пишувате името на примачот за да се прикажат соодветните контакти. Кликнете на контакт во листата на резултати за да го наведете тоа лице како примач. Ако испраќате е -пошта до некој што не е во вашата листа со контакти, внесете ја целата адреса за е -пошта во полето До. Можете да додадете повеќе примачи во полето До.

Кликнете на „Cc“ и „Bcc“ за да додадете примачи што ги сакате „копија од карбон“ или „слепа копија од јаглерод“.

дел

Кликнете на линијата Предмет и внесете краток опис на вашата е -пошта. Потоа внесете го главниот текст на вашата е -пошта во телото на пораката под темата.

Gmail ви овозможува да примените основно форматирање на текстот во вашето тело за е -пошта, како што се различни фонтови и големини, задебелени букви, курзиви, боја на текст и списоци со бројки и нумери. За да пристапите до лентата со алатки за форматирање, кликнете на копчето Опции за формати на дното на прозорецот Креирај.

дел

Друга лента со алатки се појавува над долната лента со опции со опции за форматирање и порамнување на вашиот текст.

За да ја скриете лентата со алатки за форматирање, повторно кликнете на копчето Опции за форматирање.

дел

Можете исто така лесно да го вратите форматот што го применивте. Означете го текстот за кој сакате да го отстраните форматирањето. Кликнете на стрелката надолу "Повеќе опции за форматирање" на десната страна од лентата со алатки за форматирање.

дел

Се појавува копчето "Отстрани форматирање". Кликнете на него за да го отстраните форматирањето од избраниот текст.

дел

Знакот плус на дното на прозорецот Креирај обезбедува опции за вметнување датотеки, слики, врски, емотикони и покани.

clip_image018

Маус преку знакот плус за да ја проширите лентата со алатки и да пристапите до овие дополнителни функции. Легнете над секое копче за да опишете што прави секој од нив.

clip_image019

Копчето „Приложи датотеки“ (спојка за хартија) на дното на прозорецот „Состави“ ви овозможува да додавате прилози на вашата порака. Ако сте заборавиле да го додадете вашиот прилог, Gmail најверојатно ќе ве потсети (ние ќе ги покриеме прилозите во Лекција 5).

clip_image020

Дополнителни опции се достапни со кликнување на стрелката „Повеќе опции“ надолу на десната страна од главната лента со алатки.

Можеби ќе ве интересира да видите:  Компресирајте PDF -датотека: Како да ја намалите големината на датотеката PDF бесплатно на компјутер или телефон

дел

Користејќи го менито Повеќе опции, можете да примените етикети на тековната порака, да се префрлите на „обичен текстуален режим“, да ја „испечатите“ пораката и да „проверите правопис“ во телото на вашата порака. Можете исто така да ја изберете опцијата Стандардно на цел екран што ќе го отвори прозорецот Состави на цел екран секој пат (почнувајќи следниот пат кога ќе составите нова е -пошта).

clip_image022

Ако треба да се вратите на друга е -пошта пред да ја завршите пораката, можете да го минимизирате прозорецот Состави и да пристапите до пораките во вашето сандаче и други етикети. За да го минимизирате прозорецот Состави, кликнете на насловната лента на прозорецот.

Клип_слика023

Прозорецот се намалува за да се прикаже само лентата за адреси на дното на екранот на Gmail. Кликнете повторно на насловната лента за повторно да го отворите прозорецот „Состави“ во нормална големина.

Забелешка: Gmail ви овозможува да креирате повеќе е -пошта истовремено. Едноставно кликнете повторно на копчето Креирај за да отворите друг прозорец Креирај. Во зависност од големината на екранот, Gmail може да постави повеќе прозорци за „компонирање“ еден врз друг. Ова е кога минимализирањето на прозорците за компонирање е корисно. Лентата за наслови се намалува кога е минимизирана, така што повеќе „компонирани“ прозорци можат да се вклопат низ екранот. Предметната линија е прикажана во насловната лента на секој прозорец, за да можете да видите која порака.

Клип_слика024

Копчето Минимизирај во горниот десен агол на прозорецот Компонирај го прави истото како и кликнување на лентата за адреси. Кога прозорецот е минимизиран, копчето за минимизирање станува копче за максимизирање, што ви овозможува да го вратите прозорецот во неговата нормална големина.

дел

Ако не сте ја одбрале стандардната поставка за цел екран, можете да изберете да го направите тоа за тековната порака што ја составувате. За да го проширите прозорецот Компонирај на цел екран, кликнете на копчето Цел екран во горниот десен агол на прозорецот Состави.

clip_image026

Прозорецот Креирај се проширува. За да ја вратите во нормална големина, кликнете на копчето „Излези од цел екран“, кое го замени копчето „Цел екран“.

Забелешка: Исто така, можете да го користите истото копче („цел екран“ или „излез од цел екран“) за да го „исфрлите“ прозорецот за компонирање или да го направите посебен прозорец. За да го направите ова, држете го копчето „Shift“, а потоа кликнете на копчето „Цел екран“ или „Излези цел екран“.

дел

Посебен прозорец како следните покажува. За да го вратите прозорецот „Состави“ во нормален прикачен на прозорецот на прелистувачот, кликнете на копчето „Скокај“ од десната страна на предметната линија во скокачкиот прозорец.

дел

Ако во секое време сакате да ја испуштите пораката, можете да кликнете на копчето "Отфрли нацрт" (корпа за отпадоци) во долниот десен агол од прозорецот за компонирање.

Клип_слика031

Додека пишувате порака, Gmail автоматски зачувува нацрт од неа. Ако сакате да го затворите нацртот и да се вратите на него подоцна, кликнете на копчето Зачувај и затвори („X“) во горниот десен агол од прозорецот Состави.

clip_image032

Нацртите се чуваат под етикетата "Нацрти". Бројот во заградата до етикетата покажува колку нацрти во моментов имате.

Клип_слика033

Кликнете на етикетата "Нацрти" за да ги видите нацртите на е -пошта. Може да отфрлите нацрти од категоријата Нацрти. За да ги исчистите несаканите или старите нацрти, користете ги полињата за избор десно од пораките или копчето Избери од левата страна на лентата со алатки (видете Лекција 1) за да ги изберете сите или некои од нацртите и кликнете Откажи нацрти. Можете исто така да преместите нацрти во сандачето, да доделите оцени на нацрти и да извршите други дејства од менито Повеќе.

Клип_слика034

Конечно, кога вашата порака е подготвена за испраќање, едноставно кликнете на копчето Испрати.

дел

Одговарајте и препраќајте пораки

Одговарањето на пораките примени во Gmail е лесно. Едноставно изберете Одговори од менито со копчиња со стрелки во горниот десен агол на отворената порака.

Можеби ќе ве интересира да видите:  Филтри за пошта на Gmail и систем за starвезда

Клип_слика036

Можете исто така да одговорите со кликнување на врската „Одговори“ на крајот од пораката.

дел

Пораките може да се препраќаат на ист начин како и одговорот на пораките.

Gmail ви овозможува да ја смените предметната линија кога одговарате или препраќате порака. За да го направите ова, кликнете на копчето со стрелки до името на примачот и изберете Уреди предмет од опаѓачкото мени.

Клип_слика038

Лесно следете ги одговорите на е -пораките со преглед на разговор

Додека испраќате и примате пораки, пораките автоматски се групираат според нивната тема. Ова создава разговори или теми. Одговорите на пораката се групираат и се прикажуваат со оригиналната порака.

Кога ќе добиете одговор на порака, сите претходни поврзани пораки се прикажуваат за повикување во преклоплива нишка. Ова ви овозможува брзо да се вратите на она што беше дискутирано порано, наместо да трошите време гледајќи низ претходните пораки за она што сте го напишале пред неколку недели, месеци, па дури и години. Ова е непроценливо ако комуницирате со многу луѓе преку е -пошта и треба да ги следите деталите за секој разговор.

Разговорот во сандачето е означен со број во заграда, што ви кажува колку пораки има во моментов во тој разговор.

Клип_слика040

Погледнете ги сите пораки во разговорите одеднаш

Кога отворате разговор, сите релевантни пораки се наредени, со последниот одговор на врвот. За да ја видите оригиналната порака и сите одговори одеднаш, допрете Прошири ги сите на врвот на Пораки.

дел

Забелешка: Разговорот се дели на нова нишка ако достигне повеќе од 100 пораки или ако темата на разговорот е изменета.

Овозможете и оневозможете приказ на разговор

Ако не ви се допаѓа приказот за разговор, можете да го исклучите. За да го направите ова, кликнете на копчето за брзини „Поставки“ и изберете „Поставки“ од опаѓачкото мени.

Забелешка: Во текот на оваа лекција и последователните часови во оваа серија, ќе се повикаме на екранот со поставки. Ова е методот што се користи за пристап до екранот со поставки во сите случаи.

Клип_слика042

На јазичето Општо на екранот Поставки, скролувајте надолу до делот Преглед на разговор. Изберете ја опцијата „Исклучи приказ на разговор“ за да ја исклучите функцијата.

Клип_слика043

Скролувајте надолу до дното на екранот со поставки и допрете Зачувај промени.

клип .044

Кога приказот за разговор е исклучен, одговорите на пораките ќе бидат прикажани како индивидуални пораки во вашето сандаче.

дел

Избришете една порака во разговор

Може да избришете одредена порака во разговор, дури и со вклучен Преглед на разговор.

За да го направите ова, отворете го разговорот и допрете ја пораката во наредената листа што сакате да ја избришете. Потоа, кликнете на стрелката на копчето Одговори и изберете Избриши ја оваа порака од паѓачкото мени. Пораките што остануваат во разговорот нема да бидат засегнати.

дел

Тоа треба да ви даде целосна разбирање за стандардниот приказ на разговорот на Gmail, како да го оневозможите и да избришете една порака.

следното …

Ова ја завршува нашата втора лекција во оваа серија. Треба да имате голема благодарност за интерфејсот на Gmail, и прелистувачот и мобилната апликација. Исто така, сега треба да се чувствувате удобно кога скокате и компонирате, одговарате и препраќате пораки. Се надеваме дека се чувствувате удобно користејќи го приказот за разговор на Gmail, но барем сега знаете како да го исклучите!

Во следната лекција, ќе го прегледаме управувањето со сандаче како да го категоризирате вашето сандаче со картички што може да се конфигурираат, да го организирате вашето сандаче со стилови и поставки и, конечно, да започнете долго истражување на етикети, особено како да креирате, применувате и филтрирате пораки со нив.

Извор

претходното
Запознајте го Gmail
Алтали
Филтри за пошта на Gmail и систем за starвезда

Остави коментар