Во денешната лекција, ќе разгледаме како да го користиме Gmail како листа на задачи. Gmail интегрира едноставна листа на задачи во вашата сметка. Google Tasks ви овозможува да креирате списоци со ставки, да поставите датуми на достасување и да додавате белешки. Можете дури и да креирате задачи директно од пораките на Gmail.
Додадете задача
За да додадете задача во вашата сметка на Gmail користејќи ги задачите на Google, кликнете на стрелката надолу во менито Пошта во горниот десен агол од прозорецот на Gmail и изберете Задачи.
Прозорецот Задачи се појавува во долниот лев агол на прозорецот Gmail. Забележете дека индикаторот трепка на првата празна задача. Ако курсорот не трепка на првата празна задача, поместете го глувчето над него и кликнете на него.
Потоа внесете директно во првата празна задача.
Откако ќе додадете задача, можете да кликнете на иконата плус за да креирате дополнителни задачи. Со притискање Врати по внесување задача, се создава нова задача директно под неа.
Создадете задача од е -пошта
Можете исто така лесно да креирате задача од е -пошта. Изберете ја е -поштата што сакате да ја додадете како задача. Кликнете на копчето „Повеќе дејство“ и изберете „Додај во задачи“ од опаѓачкото мени.
Gmail автоматски додава нова задача користејќи ја предметната линија на е -поштата. На задачата е додадена и врска до „Поврзана е -пошта“. Со кликнување на врската се отвора е -пошта зад прозорецот Задачи.
Можете исто така да додадете дополнителен текст на задачата или да го промените внесот на текст преку Gmail, едноставно со кликнување на задачата и пишување или означување и замена на текстот.
Забележете дека прозорецот Задачи останува отворен дури и додека навигирате низ вашата е -пошта во позадина. Користете го копчето "X" во горниот десен агол на прозорецот Задачи за да го затворите.
Преуредување задачи
Задачите може лесно да се преуредат. Едноставно поместете го глувчето преку задачата од крајната лева страна додека не видите граница со точки.
Кликнете и повлечете ја оваа граница нагоре или надолу за да ја преместите задачата на друга позиција во списокот.
Додајте задачи во средината на вашата листа со задачи
Можете исто така да ги организирате вашите задачи со вметнување нови во средината на списокот. Ако го поставите курсорот на крајот од задачата и притиснете „Внеси“, после таа задача се додава нова задача. Ако притиснете „Внеси“ со курсорот на почетокот на задачата, се вметнува нова задача пред таа задача.
Создадете подзадачи
Ако некоја задача содржи подзадачи, лесно можете да ги додадете тие подзадачи во задачата. Додадете подзадача под задача и притиснете „Таб“ за да ја повлечете. Притиснете „Shift + Tab“ за да ја преместите задачата налево.
Додадете детали за задачата
Понекогаш можеби ќе сакате да додадете белешки или детали за задача без да креирате подзадачи. За да го направите ова, поместете го глувчето преку задача додека не се појави стрелка десно од задачата. Кликнете на стрелката.
Се појавува прозорец што ви овозможува да поставите датум на доспевање на задачата и да внесете белешки. За да изберете датум на доспевање, кликнете на полето Доспеј датум.
Го прикажува календарот. Кликнете на датум за да изберете датум на достасување за задачата. Користете ги стрелките до месецот за да преминете во различни месеци.
Датумот е наведен во полето за датум на доспевање. За да додадете белешки на задачата, напишете ги во полето за уредување под полето за датум на доспевање. Кога ќе завршите, кликнете назад на мени.
Забелешката и датумот на достасување се прикажани во задачата како врски. Со кликнување на која било врска, можете да го уредите овој дел од задачата.
Минимизирајте го прозорецот за задачи
Кога го поместувате глувчето над лентата со наслови во прозорецот Задачи, станува рака. Со кликнување на насловната лента се минимизира прозорецот Задачи.
Со повторно кликнување на лентата за адреси, ќе се отвори прозорецот Задачи.
Преименувајте ја листата со задачи
Стандардно, вашата листа со задачи го носи името на вашата сметка на Gmail. Сепак, можете да го промените ова. На пример, можеби сакате одделни списоци со задачи за работа и лична работа.
За преименување на списокот со задачи, кликнете на иконата „Префрли ја листата“ во долниот десен агол од прозорецот „Задачи“ и изберете „Преименувај список“ од скокачкото мени.
Внесете ново име за постојната листа на задачи во полето Уреди преименувај список во прикажаниот дијалог. Кликнете ОК. ”
Новото име се појавува во насловната лента на прозорецот Задачи.
Печатете или испратете е-пошта список со задачи
Можете да отпечатите список со задачи со кликнување на Акции и со избор на Печати листа со задачи од скокачкото мени.
Можете да испратите е-пошта до вас или на некој друг со е-пошта со користење на опцијата Список со задачи по е-пошта во скокачкиот прозорец Акции, прикажан погоре.
Создадете дополнителни списоци со задачи
Сега кога ја преименувавте вашата почетна листа на задачи, можете да додадете друга за различна употреба, како лични задачи. За да го направите ова, повторно допрете го копчето за мени и изберете Ново мени од скокачкиот прозорец.
Внесете име за новата листа во полето за уредување „Креирај нова листа како“ во дијалогот што се прикажува, потоа кликнете ОК.
Новата листа се креира и Gmail автоматски се префрла на новата листа во прозорецот Задачи.
Префрлете се на различна листа на задачи
Можете лесно да се префрлите на друга листа со задачи со кликнување на иконата „Префрли список“ и изберете го името на саканата листа од скокачкото мени.
Проверете дали завршените задачи се запрени
Кога ќе завршите некоја задача, можете да ја проверите, што покажува дека сте ја завршиле задачата. За да запрете задача, одберете го полето за избор лево од задачата. Се прикажува ознака за проверка и задачата е прецртана.
Исчистете ги завршените задачи
За да ги исчистите или скриете завршените задачи од списокот со задачи, кликнете на „Акции“ на дното на прозорецот „Задачи“ и изберете „Исчисти ги завршените задачи“ од скокачкото мени.
Завршената задача се отстранува од списокот и стандардно се додава нова, празна задача.
Погледнете ги завршените скриени задачи
Кога ги бришете задачите од списокот со задачи, тие не се целосно избришани. Тие се едноставно скриени. За да ги видите завршените скриени задачи, кликнете на Акции и изберете Преглед на завршени задачи од скокачкото мени.
Завршените задачи од тековно избраната листа со задачи се прикажуваат по датум.
избришете задача
Можете да ги избришете задачите што сте ги создале, без разлика дали се означени како завршени или не.
За да избришете задача, кликнете на курсорот во текстот на задачата за да ја изберете и кликнете на иконата shубре на дното на прозорецот Задачи.
Забелешка: Бришењата на задачите стапуваат на сила веднаш во прозорецот Задачи. Сепак, Google вели дека на преостанатите копии може да им бидат потребни до 30 дена за да бидат избришани од своите сервери.
Покажете ја вашата листа во скокачки прозорец
Можете да ги видите вашите задачи во посебен прозорец во кој можете да навигирате. Ако имате доволно голем екран, ова е корисно за да можете да го видите целиот прозорец на Gmail без да бидете блокирани од прозорецот Задачи.
За да креирате посебен прозорец Задачи, кликнете на Скокачката стрелка на врвот на прозорецот Задачи.
Прозорецот Задачи станува посебен прозорец од прозорецот на прелистувачот. Сите исти менија и опции се достапни, вклучувајќи го и копчето „Поп-ин“ што ви овозможува да го вратите прозорецот „Задачи“ во долниот десен агол од прозорецот на прелистувачот.
Тоа е с all што треба да знаете за задачите во Gmail. Знаеме дека е прилично сеопфатен, но да се користи Gmail за да се следат вашите задачи е прилично грубо, затоа сакавме да му го посветиме вниманието што го заслужува.
Во следната лекција, ќе се фокусираме на Google Hangouts, кој ви овозможува инстант разговор со други корисници на Gmail; Како да управувате со повеќе сметки на Gmail; И користете Gmail со кратенки на тастатурата.
