Следно, ќе разговараме за покани за настани. Интеграцијата на Google Calendar во Gmail ви овозможува да испраќате покани за настани директно во Gmail без пристап до Google Calendar. Можете исто така да додавате настани од пораките на Gmail директно во Календарот на Google.
Конечно, ќе разговараме за подготовка на учесници во одморот за да можете да го напуштите градот додека ги известуваме луѓето кога ќе се вратите за да одговорите на нивните прашања.
Вреди да се напомене дека оваа лекција главно се занимава со Календарот на Google, но од гледна точка на корисникот на Gmail - затоа што кога добивате покана или треба да се занимавате со ставки од календарот, тоа е обично преку вашиот клиент за е -пошта, нели? Нема причина да го отворите вашиот календар кога можете да направите скоро с everything во Gmail, вклучително и испраќање покани до други луѓе.
Најдете брзо покани за настани во вашето сандаче за Gmail
Поканите за настани на Gmail се означени со икона на календарот лево од предметната линија.
Одговорете на поканата на предметната линија
Можете брзо да одговорите на поканата директно во предметната линија на пораката. Едноставно кликнете на одговорот на копчето за покана и кликнете на „Да“, „Можеби“ или „Не“ за да одговорите.
Одговорете на поканата од пораката
Можете исто така да одговорите на покана од пораката.
Внесете покана директно во порака на Gmail
Можете да вметнете покана за настан директно во порака на Gmail. Можете брзо да поканите некого на состанок преку е -пошта или да одговорите на е -пошта на пријател со покана да се сретнеме заедно.
Кликнете Креирај за да креирате нова е -порака.
Додајте примачи на е -поштата, внесете ја предметната линија и додадете кој било релевантен текст во телото на пораката. Глувчето над знакот плус на дното на прозорецот за компонирање.
Достапни се повеќе икони. Кликнете на иконата за календар "Вметни покана".
Кликнете на полето за датуми за да го закажете настанот.
Кликнете на полето за време за почеток за да го изберете времето за почеток на настанот од паѓачката листа.
Наведете го крајното време и датумот на завршување (ако настанот трае повеќе од еден ден). Изберете го настанот Цел ден користејќи го полето за избор цел ден. Внесете ја локацијата во полето за уредување „Каде“ и „Опис“ за настанот.
Кликнете Вметни покана за да ја додадете поканата на вашата е -пошта.
Кутија што ги содржи деталите за настанот е вметната во вашата порака. Кликнете Испрати и примачите ќе ја видат пораката како покана во нивното сандаче и ќе можат да одговорат на неа.
Создадете настан „Календар на Google“ од непоканета порака во Gmail
Понекогаш, може да добиете е -пошта за настан на кој сте поканети, но испраќачот не вклучил официјална покана. Ако има датум и време во пораката, Gmail треба да го препознае тој факт и да ви дозволи да ги користите информациите за да креирате настан во вашиот календар.
Ако во пораката има препознатлив датум и време, Google ќе ги потврди датумот и времето со испрекината линија и ќе стане линк. За да додадете датум и време во вашиот календар од пораката, кликнете на врската за датум и време.
Понекогаш Google не ги препознава датумот и времето и морате рачно да ги додадете овие детали во календарот.
Се појавува скокачки дијалог со деталите собрани од е -поштата за настанот. Во нашиот пример, времето не се препознава, затоа мора да „додадеме време“ на настанот. Кликнете на стрелката надолу до „Додај време“ и изберете го времето за почеток од паѓачката листа.
Кликнете Додај во календар за да го додадете настанот во вашиот календар.
Сега ќе го видите овој настан на вашиот календар и можете да го уредите со кликнување на копчето Измени на календарот.
Кликнете каде било во пораката надвор од скокачкиот дијалог за да го затворите полето.
Информирајте ги луѓето со Одговор за одмор
Иако можете да ја проверите вашата сметка на Gmail на многу мобилни уреди, можеби нема да сакате кога сте на одмор. Ако нема да бидете достапни и ја проверувате вашата е -пошта, можеби ќе сакате автоматски да ги предупредите испраќачите за овој факт. Gmail ви овозможува да го поставите вашиот автоматски одговор да испраќа автоматски одговор што ќе им каже на испраќачите дека не сте достапни и дека ќе им се вратите или што сакате да каже е -поштата.
Поставете го вашиот автоматски одговор на Gmail
За да го поставите автоматскиот одговор во вашата сметка на Gmail, кликнете на иконата за менувачот со поставки и изберете „Поставки“ од опаѓачкото мени. Останете на јазичето Општо и скролувајте надолу до делот Автоматски одговор и изберете Вашиот автоматски одговор е вклучен.
За да го означите првиот ден кога треба да се испратат автоматските одговори, кликнете на полето за уредување на првиот ден и изберете датум од паѓачкиот календар што се прикажува.
Ако знаете кога повторно ќе бидете достапни, можете да поставите датум на истекување на автоматскиот одговор што автоматски ќе се исклучи. За да го направите ова, изберете го полето за избор „Завршува“ и кликнете на полето за уредување десно. Изберете го датумот кога ќе бидете повторно достапни од паѓачкиот календар.
Внесете „Предмет“ и „Порака“ за да одговорите. Користете ја лентата со алатки под Порака за да го форматирате вашиот текст и да вметнете линкови и слики, ако сакате.
Можеби не сакате да ја испратите оваа порака до сите што ви испраќаат е -пошта, можете да изберете да го испратите овој автоматски одговор само до луѓето во вашата листа со контакти. За да го направите ова, одберете го полето за избор „Испрати одговор само на луѓето во моите контакти“.
Кликнете Зачувај промени на дното.
Рачно исклучете го одговорот на празниците на Gmail
Ако се вратите порано од вашиот одмор или сте достапни порано од планираното, лесно можете рачно да го исклучите автоматскиот одговор, дури и ако поставите датум на истекување. Едноставно вратете се на Поставки, изберете ја опцијата Исклучи автоматски одговор и кликнете Зачувај промени на дното на екранот.
Поставете одмор на испитаници во апликацијата Gmail
Одговорот на одмор што го поставивте преку вашиот прелистувач на вашиот компјутер е исто така достапен во апликацијата Gmail. За да пристапите до автоматскиот одговор на вашиот мобилен уред, внесете го екранот со поставки за саканата сметка за е-пошта.
Ако сте го избрале вашиот автоматски одговор на Gmail во вашиот прелистувач, тој одговор ќе се одрази во апликацијата Gmail. Едноставно допрете го копчето Исклучено/Вклучено за да влијаете на промената на транспондерот.
Допрете Готово кога правите промени.
Допрете го копчето Назад на вашиот телефон двапати за да се вратите во вашето сандаче.
Забелешка: За да ги видите промените направени во автоматскиот одговор користејќи мобилен уред со Android во вашата сметка на Gmail во компјутерски прелистувач, мора да се одјавите од вашата сметка во прелистувачот и повторно да се најавите. Спротивно на тоа, затоа што не можете да се одјавите од вашата сметка на Gmail на вашиот телефон со Android, со рестартирање на телефонот се земени промените направени на автоматскиот одговор во нашата сметка на Gmail во прелистувачот на нашиот компјутер.
следното …
Ова е денот, нема многу за тоа. Поканите и одговорите за празници во Gmail се брза за употреба и можат да бидат многу погодни.
На утрешната лекција, посветуваме цела лекција за користење на Gmail како листа на задачи: додавање задачи, вклучувајќи детали, печатење, расчистување на завршени задачи и многу повеќе!
