Оваа серија има за цел да ви помогне да ги совладате важните и корисни карактеристики на Gmail во Google и неговиот едноставен, но паметен интерфејс. На крајот од овие лекции, ние ќе ве однесеме од почетник до професионален корисник.
Gmail беше еден од првите веб-производи за е-пошта што понуди гигабајти почетно складирање, надминувајќи многу други популарни веб-услуги во тоа време, кои обично нудеа 2-4MB. Со текот на времето, Google продолжи да го зголемува просторот за складирање, и тие сега нудат 15 GB почетна меморија кога ќе се регистрирате за нова сметка!
Google, исто така, ја прекина традицијата со воведување интерфејс што ги организира пораките во теми, и додека с still уште можете да ги поделите тие теми во индивидуални пораки (за ова ќе разговараме подоцна), тој веднаш беше направен за почисто сандаче.
Исто така, Gmail пробива нов пат со целосно ослободување од папките од старата школа. Алтернативно, корисниците сега можат да ги применуваат Етикетите, онолку често колку што им е потребно, со што ќе ги филтрираат своите пораки без да ги зачувуваат во папка. Иако се чини дека етикетите го прават истото како папките, во реалноста тие се многу поразновидни како што ќе дознаеме подоцна во Лекција 3.
Зошто треба да користите Gmail?
Ајде да разговараме малку за најдобрите карактеристики на Gmail и зошто, ако веќе не го користите Gmail, можеби ќе размислите да започнете.
Gmail заштедува многу простор
Gmail нуди над 15 GB бесплатна меморија, што ви овозможува да ги зачувате сите ваши пораки за идна референца. Забелешка: Овие 15 GB се споделуваат со Google Drive и Google+ Photos.
Најдобро од с, Google секогаш го зголемува просторот за сметка на вашата сметка, така што не мора да се грижите дали ќе ви остане без простор, а доколку го направите, секогаш можете да купите повеќе!
Разговорите во е -пошта се организирани во нишки
Е -поштата автоматски се групираат според предметната линија. Кога ќе добиете одговор на порака, сите релевантни пораки од минатото се прикажуваат во склоплива вертикална нишка, што го олеснува гледањето на целиот разговор и прегледот на она што беше претходно дискутирано.
Discussе разговараме за точниот приказ на разговорот, подоцна во Лекција 2.
Карактеристики на малициозен софтвер и сеопфатно скенирање
Gmail постојано ги ажурира своите анти-малициозен софтвер и антивирусни скенери за да ви ја даде најновата можна заштита.
Прилозите на датотеки се зачувуваат на серверите на Google, но ако малициозен софтвер или вируси добијат пристап до нив во порака, Gmail ќе прикаже предупредување и веднаш ќе ја стави во карантин навредливата порака.
Не можете да го исклучите филтрирањето на вируси и ве спречува да испратите извршна датотека (.exe) како прилог. Ако навистина треба да испратите нешто како .exe датотека. Прво, ќе треба да го ставите во контејнер како што е .zip или .rar датотека.
Одлично филтрирање спам
Gmail има одлично филтрирање спам, повремено пристигнуваат спорадични пораки, но најверојатно нема да ги видите пораките што не сакате да ги видите.
Gmail во прелистувач
Сакаме да започнеме со обиколка на интерфејсите на Gmail што ќе ги сретнете. Startе започнеме со веб -прелистувачот, со кој повеќето корисници на Gmail ќе бидат запознаени веднаш. Може да пристапите до Gmail во кој било веб -прелистувач, меѓутоа, Ticket Net препорачува да се користи Google Chrome Ова е прелистувачот што го користиме во оваа серија.
Во Лекција 2, ќе продолжиме да се фокусираме на мобилната апликација Android.
Најдете пораки брзо и лесно со полето за пребарување
Можете брзо да најдете е -пошта користејќи ги можностите за пребарување на Google, поврзано со вашата сметка на Gmail што овозможува да добиете инстант резултати. Едноставно внесете ги вашите критериуми за пребарување во полето за пребарување и кликнете на синото копче или притиснете Enter.
Операторите за напредно пребарување се прашања или кодови што ви помагаат да го подобрите пребарувањето. Тие спроведуваат специјални активности што ви овозможуваат брзо и лесно да го следите она што го барате (видете на страница Помош за напредно пребарување Од Google за листа на најкорисни фактори).
За повеќе опции за пребарување, кликнете на стрелката во полето за пребарување.
Тој испушта дијалог што ви овозможува да пребарувате е -пошта врз основа на Од, до, Предмет, содржина на пораки, прилози и многу повеќе.
Пристапете до други карактеристики на Gmail користејќи ја поштенската листа
Кликнете на менито Пошта за да пристапите до други карактеристики на Gmail, како што се Google Contacts и Google Tasks.
Извршете вообичаени дејства на вашите пораки користејќи копчиња за акција
Копчињата за акција ви овозможуваат да преземете акција за вашите пораки. На пример, можете да ги користите копчињата за да означите, избришете или означите една или повеќе пораки како спам. Копчињата за акција се наоѓаат под полето за пребарување и над вашите пораки.
Некои копчиња како Архива, Пријави спам и Етикети се достапни само ако изберете една или повеќе пораки или отворите.
Копчето Означи ви овозможува брзо да ги изберете или отстраните ознаките на сите ваши пораки, сите прочитани или непрочитани пораки, сите пораки со redвезда или stвездени redвезди. Кликнете на стрелката на копчето Избери за да пристапите до различните опции за да ги изберете вашите пораки.
За брзо избирање на сите ваши пораки, допрете го празното поле за избор на копчето Избери. Кога полето за избирање на копчето Избери има ознака, сите ваши пораки се избрани. Со кликнување на полето за избор на копчето Избери кога има знак за проверка, брзо ги деселектира сите ваши пораки.
Копчето Архива ви овозможува да ги отстраните пораките од вашето сандаче, но чувајте ги во вашата сметка на Gmail за подоцнежна референца. Може да размислите за архивирање како да преместите важна датотека на вашето биро во кабинетот за поднесување документи наместо ѓубрето.
Ако примате пораки што се чини дека се спам, користете го копчето Пријави спам за да го пријавите на Google. Иако филтрите за спам на Gmail функционираат многу добро, тие не се совршени и погрешните пораки пристигнуваат одвреме -навреме. Оваа функција им помага да го подобрат филтрирањето на спам и несакани пораки. За да пријавите порака како спам, одберете го полето за избор до пораката во сандачето или отворете ја пораката, потоа кликнете на копчето Пријави спам на лентата со алатки.
Ако вие (или Google) по грешка означите порака како спам, можете да ја вратите. Едноставно, кликнете на етикетата „Спам“ во списокот со етикети лево. Изберете ја пораката што не е спам и кликнете на копчето "Не е спам" на лентата со алатки.
Запомнете дека колку повеќе спам пријавувате, толку подобро станува Google за филтрирање на овој спам.
Користете го копчето Избриши за да ги преместите пораките во ѓубрето. Пораките во ѓубре трајно се бришат автоматски по 30 дена. Откако пораката е трајно избришана од ѓубрето, не може да се врати.
За да ја „отстраните“ пораката, преместете ја и повлечете ја во „Влезно сандаче“ или некоја друга етикета. Можете рачно да ги избришете сите пораки во shубре со кликнување на врската Празна корпа сега на горниот дел од менито.
Gmail ви овозможува да избришете одредени пораки во темата. За ова ќе разговараме повеќе во подоцнежниот дел.
Копчето Премести до пристапува до мени многу слично на копчето Категории прикажано подолу. Меѓутоа, кога е избрана една или повеќе пораки, допрете Премести во и потоа изберете етикета од менито Премести кон. Избраната порака или пораки се преместуваат надвор од Сандаче во оваа етикета, како што е папка.
Копчето „Категории“ ви овозможува да ги организирате вашите пораки во категории. Тие се слични на папките, но додаваат дополнителна функција што не е достапна со папки: можете да додадете повеќе од една етикета на порака.
За да додадете етикета на порака, изберете ја пораката, кликнете на копчето "Категории" и изберете етикета од листата. Списокот не се затвора откако ќе се изврши изборот, така што лесно можете да нанесете повеќе од една етикета на пораката.
Може да ги видите само етикетите што ги применувате на пораките. Значи, можете да ја означите пораката со која било етикета што сакате, како „Читај подоцна“, и испраќачот на пораката никогаш нема да знае.
Преземете дејство за сите пораки или брзо проверете ја е -поштата
Ако немате избрана или отворена порака, има само три копчиња за акција: Изберете, Освежи и повеќе.
Копчето Избери (со празно поле за избор) ги обезбедува истите опции што ги прави кога се избрани една или повеќе пораки или кога пораката е отворена.
Користете го копчето Ажурирање (користејќи ја кружната стрелка) за да проверите дали има нова е -пошта.
Кога не се избрани или отвораат пораки, копчето Повеќе ви овозможува да ги означите сите пораки како само за читање.
Прикажи текст на копчиња наместо слики
Ако претпочитате да имате текст наместо икони на копчињата за акција, можете да промените една од поставките за да го направите тоа.
Кликнете на копчето за брзини „Поставки“ и изберете „Поставки“ од опаѓачкото мени. Скролувајте надолу до делот Етикети со копчиња и изберете ја опцијата Текст.
Скролувајте до дното на страницата и кликнете Зачувај промени. Сите копчиња за акција, освен копчето Избери, се менуваат за да прикажуваат текст наместо икони.
Брзо движете се низ пораките со поновите и постарите копчиња
Ако имате многу е -пошта во вашето сандаче, можете да ги користите копчињата Понови и постари за да циркулирате низ вашите пораки. Овие копчиња се активни само ако имате отворена порака.
Комуницирајте меѓународно користејќи го копчето за алатки за внесување
Gmail обезбедува неколку различни стандардни тастатури и IME (Уредници на метод за внесување) што мора да ги вклучите за да го користите, овозможувајќи ви да комуницирате на различни јазици користејќи различни распореди на тастатура за да ја подобрите меѓународната комуникација. IME ви дозволуваат да користите тастатура со латинична азбука за да конвертирате притискање на копчиња во знаци на друг јазик.
Алатката за внесување глас ви овозможува фонетски да пишувате јазици со англиски букви и тие ќе бидат прикажани со нивната правилна азбука.
Достапна е алатка за внесување ракопис која ви овозможува да пишувате зборови со помош на глувчето или подлогата за следење.
Забелешка: Гласовниот превод се разликува од преводот. Кога користите транслитерација, вие само го претворате звукот на зборовите од една азбука во друга, а не значењето.
Кликнете на копчето за тастатура за да ги вклучите или исклучите алатките за внесување. Забележете дека исто така можете да притиснете „Ctrl + Shift + K“ за да го направите ова.
Со кликнување на стрелката надолу од десната страна на копчето на тастатурата се прикажуваат опции за внесување, како што се избор на различен распоред на тастатура, овозможување личен речник и пристап до поставките за алатки за внесување.
Во Лекција 10, ќе разговараме за различните типови алатки за внесување, ќе ви покажеме како да ги вклучите и исклучите Влезните алатки и ќе избираме специфични алатки за внесување што ќе бидат достапни во списокот.
Прилагодете го Gmail користејќи го копчето Поставки
Користете го копчето за запчаници Поставки за да изберете поставка за густина на екранот (растојанието помеѓу пораките и објектите во Gmail), да пристапите до други поставки или теми и да добиете помош од Gmail.
Discussе разговараме за корисни поставки за Gmail во Лекција 3.
Напишете и испратете е -пошта користејќи го копчето за составување
Користете го копчето за составување во горниот десен агол на почетниот екран на Gmail за да напишете и испратите нови е-пораки. Можете да форматирате текст, да додавате слики, линкови и да прикачувате датотеки. Youе ви ги покажеме сите карактеристики на градење во Лекција 2.
Организирајте го вашето сандаче со стандардни и прилагодени етикети
Лево од сандачето е листа со ознаки. Ова мени е слично на листата достапна од копчето Категории, исто како и копчето Етикети, ви овозможува да ги организирате пораките во вашето сандаче во категории.
Gmail доаѓа со неколку стандардни етикети и можете да додадете сопствени етикети. Бројот во заградата до етикетата го означува бројот на непрочитани пораки поврзани со таа ознака. Кликнете на врската со етикета за да ги видите сите пораки поврзани со таа етикета.
Кога влечете порака до етикета, тоа е како да го користите копчето Премести кон. Пораката е преместена во оваа етикета и отстранета од сандачето. Сепак, исто така можете да влечете етикета од листата до порака за да ја поврзете со таа етикета. Ова ви овозможува да влечете неколку етикети во една порака, за разлика од папките.
Етикетата Сите пошта е вашата архива. Користете ја оваа етикета за да помогнете да се намали нередот во вашето сандаче. Преместете ги пораките што сте ги прочитале (но не сакате да ги избришете) во вашето сандаче во етикетата Сите пошта за да ја архивирате пораката. Пораките во етикетата Сите пошта никогаш не се бришат (освен ако не ги избришете) и секогаш се достапни со кликнување на врската со ознака Сите пошта. Кога го користите полето за пребарување за да пронајдете пораки, пораките во ознаката Сите пошта се вклучени во пребарувањето.
Можете исто така да поставите различни бои за вашите етикети за брзо пронаоѓање пораки на прв поглед во вашето сандаче. Со кликнување на стрелката десно од етикетата, можете да пристапите до опциите за таа етикета, како што е промена на бојата. Користете го ова мени за да ја прикажете или скриете етикетата во списокот со етикети или во списокот со пораки, да измените или отстраните етикета или да додадете под-етикета на етикетата.
Nomе ја опфатиме номенклатурата долго во Лекција 3.
Прочитајте и организирајте ги вашите пораки во вашето сандаче
Вашето сандаче ги прикажува сите пораки што сте ги добиле, а кои с yet уште не отишле во етикета или не биле архивирани. Стандардно, непрочитаните пораки во сандачето имаат бела позадина и се прикажуваат со задебелени букви, додека читаните пораки имаат сива позадина и обичен тип.
Секој има свој начин на гледање и справување со е -пошта. Gmail ви овозможува да го промените стилот на вашето сандаче. Едноставно кликнете на стрелката десно од етикетата Влезно сандаче и изберете друг стил од паѓачката листа.
Тековно избраниот стил е означен со ознака за проверка. Секој стил е опишан десно од менито додека го поместувате глувчето над опциите.
Преминувањето од еден стил во друг не влијае на пораките во вашето сандаче, туку само го менува редоследот по кој се наведени пораките.
Означете важни пораки со везди
Користете ги theвездите во вашето сандаче за да означите одредени пораки како „важни“. На пример, можете да starвездате пораки на кои треба да одговорите подоцна. За да означите порака со starвезда, едноставно допрете ја starвездата лево од името на испраќачот.
Ако пораката е веќе отворена, можете да кликнете на копчето Повеќе и изберете Додај Starвезда.
Можете да додадете други видови starsвезди, како што се извичник или знак за проверка со прилагодување на претпочитаното во поставките. Youе ви покажеме како да го направите ова во Лекција 4.
Лесно забележете пораки со прилози или покани за календар
Gmail ви известува визуелно кога пораката содржи прилог или покана со икона десно од предметот.
На сликата подолу, имаме покана за ручек (икона на календарот) во една порака, и прилог (икона за хартија) во друга.
Останете поврзани со Hangouts
Google Hangouts ви овозможува да испраќате пораки, фотографии и да остварувате видео повици до вашите пријатели и семејството. Достапно е на Gmail под списокот со етикети лево.
Накратко ќе разговараме за дружењата подоцна во Лекција 8.
Преглед на курсот
За остатокот од оваа серија, ќе се фокусираме на девет главни области:
Лекција 2: Мобилна апликација и составување пошта и разговори
Ја завршуваме нашата турнеја на интерфејсот на Gmail со одење до мобилната апликација. Потоа, покриваме како да составуваме е -пошта, вклучувајќи одговарање и препраќање. Конечно, ќе ве запознаеме со приказот на разговорот, како да го оневозможите и како да избришете една порака од разговорот.
Лекција 3 - Управување и означување на дојдовна пошта
Во Лекција 3, го разгледуваме управувањето со сандаче, како што е како автоматски да категоризираме порака за сандаче и да ги организираме вашите пораки со различни стилови на сандаче. Следно, ние копаме во етикетите за пошта.
Лекција 4 - Филтри за пошта и систем на Starвезди
Лекција 4 започнува со дискусија за тоа како да се филтрира класифицираната пошта, вклучително и како лесно да се увезуваат и извезуваат постоечки филтри на други сметки на Gmail. Ја завршуваме лекцијата со фокусирање на starвездените системи, кои ви овозможуваат да означите различни е -пошта со различни coloredвезди во боја, што го олеснува пронаоѓањето и групирањето на пораките.
Лекција 5 - Прилози, потписи и безбедност
Ако сакате да вклучите потпис на крајот од секоја порака, ќе дознаете како да го направите тоа во Лекција петта. Исто така, накратко ја покриваме функционалноста на прилозите на Gmail и ја завршуваме лекцијата со тоа како да ја смените лозинката, да додадете безбедност на две нивоа и да направите резервна копија од вашите податоци.
Лекција 6 - Празнични покани и одговори
Во Лекција 6, ги покриваме поканите - како да ги пронајдете, одговорите и да ги вклучите во пораките на Gmail. Како заклучок, објаснуваме како работат одговорите за одмор и како ефективно да ги користите кога сте далеку од канцеларијата.
Лекција 7 - Користење на Gmail како листа на задачи
Лекцијата 7 е посветена само на користење на Gmail како листа на задачи-додавање, креирање, преименување и с else друго поврзано со друга листа на задачи.
Лекција 8 - Повеќе сметки, кратенки на тастатура и дружења
Овде го покриваме Google Hangouts (официјално Gtalk), што ќе ви овозможи лесно да разговарате со кој било друг корисник на Gmail или да креирате дружење со повеќе корисници. Потоа преминуваме кон користење и управување со повеќе сметки, како да се одјавите од Gmail од далечина и конечно краток вовед за користење на Gmail со тастатура.
Лекција 9 - Користење на вашата сметка на Gmail за пристап до други сметки и работа офлајн
Ако имате други сметки за е -пошта, можете да пристапите до нив преку вашиот Gmail, што ви овозможува да ги комбинирате сите ваши сметки во една. Можете исто така да користите Gmail офлајн кога немате сигурен пристап до Интернет, како на пример ако патувате или сте во оддалечена област.
Лекција 10 - Gmail Power совети и лаборатории
Ја завршуваме серијата со тоа што ќе ве запознаеме со разните преостанати совети и ќе ве запознаеме со Gmail Labs, што ќе ви овозможи да ја зголемите моќта и функционалноста на Gmail многу подалеку од основниот основен кориснички интерфејс.
