Біздің бүгінгі талқылауымыз Gmail -дегі рейтингтер туралы, олар сүзгілерді қосады, содан кейін жұлдызшалары бар маңызды электрондық хаттарды бақылауға көшеді.
Жапсырмалар өте жақсы, бірақ оларды сүзгілерді біріктіру арқылы тиімдірек қолдануға болады, сондықтан келетін және белгілі бір критерийлерге сәйкес келетін хабарлар автоматты түрде жапсырма немесе белгілерге қолданылады. Бұл ұйымдастыруға үлкен көмек береді және кіріс жәшігінің кептелісін айтарлықтай төмендетеді.
Іздеу жолағын пайдаланып жаңа сүзгіні жасаңыз
Жаңа сүзгіні құру үшін біз Іздеу жолағындағы іздеу параметрлерін таңдаймыз және іздеуден сүзгіні жасаймыз. Ол үшін Іздеу жолағындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз.
Іздеу критерийлерін іздеу параметрлері жолағына енгізіңіз. Сіз белгілі бір адамнан немесе бүкіл доменнен хабарларды іздеуді таңдай аласыз (@example.com), тақырып бойынша бірнеше сөз, сонымен қатар басқа терминдер.
Осы іздеуге негізделген сүзгіні жасау үшін «Осы іздеу арқылы сүзгіні жасау» сілтемесін нұқыңыз.
Сүзгі параметрлері көрсетіледі. Іздеу шарттарына сәйкес келетін хабарламалармен не істеу керектігін көрсететін құсбелгілерді қойыңыз.
Мысалы, біз көрсетілген электрондық пошта мекенжайындағы хабарларды әрқашан «HTG мектебі» белгісімен белгілеуді және бұл хабарларды әрқашан «маңызды» деп белгілеуді таңдадық. Біз сондай -ақ осы адамнан келген барлық электрондық пошталарға сүзгіні қолдануды шештік.
Ескерту: Егер сіз жапсырмаларды қалталар сияқты жұмыс жасағыңыз келсе, электрондық поштаны келген кезде автоматты түрде жапсырмаларға жылжыту үшін «Кіріс жәшігін өткізіп жіберу (мұрағаттау)» тармағын таңдауға болады. Бұл маңызды хабарды жіберіп алу қаупі болуы мүмкін, бірақ ол сіздің кіріс жәшігіңізде автоматты түрде пайда болмайды, бірақ бұл электрондық поштаны реттелген етеді.
Сүзгі критерийлерін таңдағаннан кейін «Сүзгі жасау» түймесін басыңыз.
Ескертпе: Егер сіз хабарды сүзгідегі әрекет ретінде бағыттауды таңдасаңыз, тек жаңа хабарлар әсер етеді. Сүзгі қолданылатын кез келген бар хабарлар жіберілмейді.
Сүзгі жасалды деген хабарлама пайда болады. Бұл скриншотта бұл адамнан келген барлық хабарламалар 'HTG мектебі' деп белгіленгенін ескеріңіз.
Хабарламалар автоматты түрде маңызды деп белгіленеді (жіберушілердің сол жағындағы жалаушалар белгісі сары түспен толтырылады).
Параметрлер экранын пайдаланып жаңа сүзгіні жасаңыз
Сондай -ақ, Параметрлерде сүзгіні жасауға болады.
Бұрын көрсетілгендей «Параметрлер» экранына кіріңіз және жоғарғы жағындағы «Сүзгілер» сілтемесін нұқыңыз.
«Жаңа сүзгі жасау» сілтемесін нұқыңыз.
Іздеу мен сүзу критерийлерін алдыңғы әдіспен анықтаңыз және сүзгі параметрлері тілқатысу терезесіндегі «Сүзгі жасау» түймесін басыңыз.
Кіріс жәшігіңізде болудың орнына, сіз Сүзгілер экранына ораласыз және жаңа сүзгі тізімге енгізіледі. Экспорттау үшін оны өңдеуге, жоюға немесе таңдауға болады (сүзгілерді экспорттау осы сабақта кейінірек жасалады).
Кіріс жәшігіне қайту үшін «Кіріс жәшігі» белгісін басыңыз.
Жаңа сүзгіні құру үшін арнайы хабарды қолданыңыз
Сіз сондай -ақ бар хабарға негізделген сүзгіні жасай аласыз. Ол үшін хабарламалар тізімінен немесе затбелгіден хабарды таңдаңыз.
«Қосымша» әрекет батырмасын шертіңіз және ашылмалы мәзірден «Хабарламаларды осылай сүзу» таңдаңыз.
Сүзгі диалогындағы Кімнен өрісі автоматты түрде толтырылатынын ескеріңіз. Басқа сүзгі критерийлерін енгізіңіз және «Осы іздеу арқылы сүзгі жасау» түймесін басыңыз.
Жоғарыда сипатталғандай келесі диалогтағы сүзгі параметрлерін таңдау арқылы сүзгі критерийлерін анықтаңыз.
Ескерту: Сіз бұл әдісті қажетсіз электрондық хаттарды алған кезде автоматты түрде жою үшін сүзгілерді орнату үшін қолдана аласыз.
Бір сүзгіні бірнеше жіберушілерге қолданыңыз
Әр түрлі электрондық пошта мекенжайларындағы хабарларды басқару үшін бір сүзгіні пайдалануға болады. Мысалы, біз «HTG мектебі» белгісін қолдана отырып, бірнеше адамнан келетін хабарламалардың рейтингісін көрсете аламыз. Ол үшін Іздеу жолағындағы төмен көрсеткіні пайдаланып Іздеу параметрлері тілқатысу терезесін ашыңыз.
Кімнен өрісіне әрбір электрондық пошта мекенжайын қосыңыз немесе «немесе» сөзімен бөлініп, осы іздеу арқылы Сүзгі жасау түймешігін басыңыз.
Осы электрондық пошта мекенжайларының кез келгенінен келген хабарларға бірдей белгіні қолдану үшін Белгіні қолдану құсбелгісін қойыңыз және қалқымалы мәзірден қажетті белгіні таңдаңыз. Осы сүзгі үшін кез келген басқа әрекеттерді қолданыңыз және Сүзгі жасау түймешігін басыңыз.
Ескерту: Егер сіз осы екі электрондық пошта мекенжайынан алған хабарларға осы сүзгіні қолданғыңыз келсе, «Сәйкес келетін сөйлесулерге де сүзгіні қолдану» құсбелгісін қоюды ұмытпаңыз.
Сүзгілерді экспорттау және импорттау
Енді сіз сүзгілерді орнатуды үйрендіңіз, мүмкін сіз басқа Gmail есептік жазбаларында қолданғыңыз келетін өте пайдалы сүзгілерді жасаған шығарсыз. Сүзгілерді бір есептік жазбадан экспорттауға және екіншісіне импорттауға болады.
экспорттау сүзгісі
Сүзгіні экспорттау үшін алдымен Параметрлер экранындағы Сүзгілер экранына өтіңіз (Параметрлер тетігі түймесін пайдаланып). Содан кейін тізімнен экспорттағыңыз келетін сүзгіні таңдап, «Экспорттау» түймесін басыңыз.
Ескерту: Бір уақытта экспорттау үшін бірнеше сүзгіні таңдауға болады.
Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде сүзгіні сақтағыңыз келетін жерге өтіңіз. Сүзгі XML файлы ретінде сақталады, оны қаласаңыз өзгертуге болады, кеңейтімді xml форматында қалдырып, Сақтау түймесін басыңыз.
Енді сізде сақтық көшірмесін жасауға, басқа компьютерге көшуге, досыңызбен бөлісуге немесе басқа Gmail есептік жазбасына импорттауға болатын файл бар.
сүзгі импорты
Gmail есептік жазбасына сүзгіні импорттау үшін Параметрлер экранында Сүзгілерге кіріп, Сүзгілерді импорттау сілтемесін басыңыз.
«Сүзгілерді импорттау» астындағы «Файлды таңдау» түймесін басыңыз.
Ескерту: Егер сіз сүзгіні импорттау туралы ойыңызды өзгертсеңіз, «Импортты болдырмау» сілтемесін басыңыз.
Ашу тілқатысу терезесінде экспортталған сүзгіні сақтаған орынға өтіңіз. Файлды таңдап, «Ашу» түймесін басыңыз.
Файлдың аты Файлды таңдау батырмасының жанында көрсетілген. Файлды ашу және оған сүзгілерді импорттау үшін Файлды ашу түймесін басыңыз.
Сүзгі файлы ашық кезде іздеу өрісінің астында хабарлама пайда болады. Бұл файлдағы сүзгілер санына байланысты біраз уақыт алуы мүмкін.
Барлық сүзгілер таңдалған файлда Сүзгілерді импорттау тізімінде көрсетілген. Импорттағыңыз келетін сүзгілерді таңдаңыз. Егер сіз импортталған сүзгілерді қолданыстағы электрондық пошталарға қолданғыңыз келсе (жаңа сүзгіні жасау кезіндегідей), «Бар поштаға жаңа сүзгілерді қолдану» құсбелгісін қойып, Сүзгілерді жасау түймешігін басыңыз.
Сүзгіні құру процесінің барысын көрсететін диалогты көрсетеді. Тоқтату түймесін басу арқылы сүзгілерді құрудан бас тартуға болады.
Сүзгілер жасалған кезде, олар сіздің тізіміңізде Сүзгілер экранында көрсетіледі.
Star. Жүйесімен маңызды электрондық хаттарды қадағалаңыз
Gmail жұлдызды жүйесі ең маңызды электрондық хаттарды белгілеуге мүмкіндік береді, сондықтан оларды кейін оңай табуға болады. Әдепкі бойынша жұлдызшалы хабарлар сары жұлдызшамен белгіленеді, бірақ басқа түстер мен жұлдыздардың түрлерін қосуға болады.
Жұлдыздар кіріс жәшігінде жіберушінің аты -жөнінің сол жағында көрінеді.
Хабарламаға жұлдызша қосыңыз
Кіріс жәшігіндегі хабарға жұлдыз қосу үшін, жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, жіберуші аты жанындағы жұлдызшаның белгішесін басыңыз.
Хабарламаға ашық болғанда жұлдызша қосуға болады. Ол үшін күннің оң жағындағы хабардың жоғарғы оң жақ бұрышындағы жұлдызша белгішесін нұқыңыз. Әңгімелесу кезінде ол сөйлесудің жоғарғы жағындағы бірінші хабарламаның оң жағында болады.
Жасап жатқан хабарға жұлдыз қосу үшін, Жазу терезесінің төменгі оң жақ бұрышындағы Қосымша параметрлер көрсеткіні басыңыз.
Тышқанды «Жапсырма» опциясына жылжытыңыз, содан кейін ішкі мәзірден «Жұлдыз қосу» таңдаңыз.
Жіберілген пошта белгісінде сіз жіберген хабарлама жұлдызшамен белгіленген.
Хабарламаларыңызда бірнеше жұлдызды дизайнды қолданыңыз
Gmail хабарламаларды бір -бірінен ажырату үшін «жұлдыздардың» бірнеше түстері мен түрлерін пайдалануға мүмкіндік береді.
Бұл маңыздылық деңгейінің әр түрлі хабарларын белгілегіңіз келсе пайдалы. Мысалы, сіз қайтадан оқығыңыз келетін хабарламалар үшін күлгін жұлдызды және қадағалауыңыз қажет хабарламалар үшін қызыл леп белгісін қолдана аласыз.
Параметрлер түймесін басып, ашылмалы мәзірден Параметрлер тармағын таңдаңыз. Жалпы қойындысында Жұлдыздар бөліміне төмен қарай айналдырыңыз. Әр түрлі жұлдызшаларды қосу үшін белгішелерді Қолданылмау бөліміндегі Пайдалану бөліміне сүйреңіз. Егер сізде бірнеше жұлдыз түрі қолданылса, барлық жұлдыздар арқылы өтетін электрондық хаттардың жанындағы жұлдызшаның белгішесін басыңыз. Егер хабар ашық болғанда жұлдызша қойсаңыз, тек бірінші жұлдыз түрі қолданылады.
Жұлдызшалы хабарларды іздеңіз
Барлық жұлдызды хабарларды көру үшін Gmail негізгі терезесінің сол жағындағы «Жұлдызшалы» белгісін басыңыз. Сондай -ақ, «Іздеу» өрісінде «is: starred» деп теру арқылы жұлдызшалы хабарларды іздеуге болады.
Белгілі бір жұлдызшасы бар хабарларды іздеңіз
Егер сіз хабарламаларды белгілеу үшін жұлдыздардың бірнеше түрін қолдансаңыз, белгілі бір жұлдыз түрін іздеуге болады. Ол үшін жұлдыз ретінде «has:» белгісін іздеңіз (мысалы, «has: red-bang»).
Белгілі бір жұлдыздың атын білу үшін Параметрлер экранындағы Жалпы қойындысына кіріп, қажетті жұлдыз түрінің үстіне апарыңыз. Жұлдыздың аты қалқымалы терезеде пайда болады.
Анықтама тақырыбындағы жұлдыздардың тізімі де бар кеңейтілген іздеу Gmail анықтамасы.
Жұлдызшалы хабарларды негізгі қойындыда қалдырмаңыз
Егер сіз кіріс жәшігіңізді осы сабақта айтылған конфигурацияланатын қойындылар арқылы реттесеңіз, басқа жұлдызшалы қойындылардың хабарламалары Негізгі қойындысына қосылады. Егер негізгі қойындыда басқа қойындылардан жұлдызшалы хабарларды көргіңіз келмесе, оны өшіруге болады.
Қойындылардың оң жағындағы «+» белгісін нұқыңыз.
Қосу үшін қойындыларды таңдау тілқатысу терезесінде Жұлдызшаны қосу құсбелгісін алып тастаңыз, содан кейін Сақтау түймешігін басыңыз.
келесісі …
Біз қазір 4 -ші сабақтың соңында тұрмыз, бірақ сіз Gmail -ге айналуға дайынсыз! Бар -жоғы төрт күн ішінде сіз кіріс жәшігін шынымен жарқырату үшін қажет нәрсені білесіз, енді хабарламалар кіріс жәшігін толтырусыз автоматты түрде белгіленген белгілерге енеді.
Келесі сабақта біз қолтаңба туралы және профильді қалай қауіпсіз сақтау және деректердің сақтық көшірмесін жасау туралы сөйлесетін боламыз.
