Бұл серия Gmail -дің Google -дегі маңызды және пайдалы мүмкіндіктерін және оның қарапайым, бірақ ақылды интерфейсін меңгеруге көмектесуге бағытталған. Осы сабақтардың соңында біз сізді жаңа қолданушылардан кәсіби қолданушыға апарамыз.
Gmail, әдетте, 2-4Мб ұсынатын көптеген басқа танымал веб-пошта қызметтерінен асып түсетін, гигабайт көлемінде бастапқы жадты ұсынатын бірінші электрондық пошта өнімдерінің бірі болды. Уақыт өте келе, Google жадыны ұлғайта берді, енді олар сіз жаңа есептік жазбаға тіркелген кезде 15 ГБ бастапқы жадты ұсынады!
Google сонымен қатар хабарларды ағындарға ұйымдастыратын интерфейсті енгізу арқылы дәстүрді бұзды, және сіз бұл ағындарды жеке хабарларға бөле аласыз (бұл туралы кейінірек сөйлесеміз), ол бірден таза кіріс жәшігі үшін жасалды.
Сонымен қатар, Gmail ескі мектеп қалталарынан толықтай құтылу арқылы жаңа бағыт ашады. Сонымен қатар, пайдаланушылар енді қажет кезде Жапсырмаларды қолдана алады, осылайша олардың хабарларын қалтаға сақтамай сүзеді. Жапсырмалар қалталармен бірдей жұмыс жасайтын сияқты болса да, іс жүзінде олар әлдеқайда алуан түрлі, біз оны 3 -ші сабақта білеміз.
Неліктен Gmail -ды пайдалану керек?
Gmail -дің ең жақсы мүмкіндіктері туралы аздап сөйлесейік және неге, егер сіз Gmail -ды әлі пайдаланбасаңыз, бастауды қарастыруыңыз мүмкін.
Gmail үлкен жадты үнемдейді
Gmail 15 ГБ -тан астам бос жадты ұсынады, бұл сізге барлық хабарламаларды болашақта пайдалану үшін сақтауға мүмкіндік береді. Ескерту: Бұл 15 ГБ Google Drive және Google+ Photos қызметтерімен ортақ пайдаланылады.
Ең дұрысы, Google әрқашан сіздің есептік жазбаңыздың жадын ұлғайтады, сондықтан сізде орын азаяды деп уайымдамаңыз, ал егер сіз мұны жасасаңыз, сіз әрқашан көбірек сатып ала аласыз!
Электрондық хаттардағы сөйлесулер ағындарға реттелген
Электрондық хаттар тақырып жолына сәйкес автоматты түрде топтастырылады. Хабарламаға жауап алған кезде, барлық сәйкес хабарлар жиналмалы тік жіпте көрсетіледі, бұл сөйлесуді толық көруге және бұрын талқыланған нәрсені қарауға мүмкіндік береді.
Біз сөйлесудің нақты көрінісін, кейінірек 2 -сабақта талқылайтын боламыз.
Зиянды бағдарламалық қамтамасыз етудің мүмкіндіктері және жан -жақты сканерлеу
Gmail сізге ең соңғы қорғанысты қамтамасыз ету үшін зиянды бағдарламаларға қарсы және антивирустық сканерлерді үнемі жаңартып отырады.
Файл тіркемелері Google серверлерінде сақталады, бірақ егер зиянды бағдарламалар немесе вирустар оларға хабарламада қол жеткізе алса, Gmail ескертуді көрсетеді және бұзылған хабарды бірден карантинге қояды.
Сіз вирусты сүзуді өшіре алмайсыз және ол орындалатын (.exe) файлды тіркеме ретінде жіберуге кедергі келтіреді. Егер сізге шынымен .exe файлын жіберу қажет болса. Алдымен оны .zip немесе .rar файлы сияқты контейнерге қою керек.
Спамды тамаша сүзу
Gmail -де спамның тамаша сүзілуі бар, анда -санда хабарламалар келеді, бірақ сіз көргіңіз келмейтін хабарларды көре алмайсыз.
Gmail шолғышта
Біз сіз кездесетін Gmail интерфейстерін шолудан бастағымыз келеді. Біз Gmail пайдаланушыларының көпшілігі бірден таныс болатын веб -шолғыштан бастаймыз. Gmail -ге кез келген веб -шолғыштан кіруге болады, алайда Ticket Net пайдалануды ұсынады Google Chrome Бұл біз осы серияда қолданатын шолғыш.
2 -сабақта біз Android мобильді қосымшасына тоқталуды жалғастырамыз.
Хабарламаларды іздеу жолағының көмегімен тез және оңай табыңыз
Google іздеу мүмкіндіктерін пайдалана отырып, электрондық поштаны жылдам табуға болады, бұл сіздің Gmail есептік жазбаңызбен байланыстырылған, ол тез нәтиже алуға мүмкіндік береді. Іздеу өрісіне іздеу критерийлерін енгізіп, көк түймені басыңыз немесе Enter пернесін басыңыз.
Қосымша іздеу операторлары - бұл іздеуді жақсартуға көмектесетін сұрау сөздер немесе кодтар. Олар сіз іздеген нәрсені тез және оңай бақылауға мүмкіндік беретін арнайы әрекеттерді жүзеге асырады (бетті қараңыз) Кеңейтілген іздеу анықтамасы Google -дан ең пайдалы факторлардың тізімі үшін).
Қосымша іздеу опциялары үшін іздеу жолағындағы көрсеткіні басыңыз.
Ол Кімге, Кімге, Тақырыпқа, хабарламаның мазмұнына, тіркемелерге және басқаларға негізделген электрондық хаттарды іздеуге мүмкіндік беретін диалогты шығарады.
Хабарламалар тізімінің көмегімен Gmail -дің басқа мүмкіндіктеріне қол жеткізіңіз
Google контактілері мен Google тапсырмалары сияқты басқа Gmail мүмкіндіктеріне қол жеткізу үшін Пошта мәзірін нұқыңыз.
Әрекеттер түймелері арқылы хабарламаларыңызда жалпы әрекеттерді орындаңыз
Әрекеттер түймелері сіздің хабарламаларыңызға әрекет жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, түймелерді пайдаланып бір немесе бірнеше хабарды спам ретінде белгілеуге, жоюға немесе белгілеуге болады. Әрекеттер түймелері іздеу жолағының астында және хабарламалардың үстінде орналасқан.
Мұрағат, спам туралы хабарлау және белгілер сияқты кейбір түймелер бір немесе бірнеше хабарды таңдағанда немесе біреуін ашқанда ғана қол жетімді болады.
Белгілеу түймесі барлық хабарларды, барлық оқылған немесе оқылмаған хабарларды, жұлдызшалы немесе жұлдызшасыз хабарларды жылдам таңдауға немесе алып тастауға мүмкіндік береді. Хабарламаларды таңдаудың әр түрлі параметрлеріне қол жеткізу үшін Таңдау түймесіндегі көрсеткіні басыңыз.
Барлық хабарларды жылдам таңдау үшін Таңдау түймесіндегі бос құсбелгіні түртіңіз. Таңдау түймесіндегі құсбелгіде құсбелгі болған кезде, сіздің барлық хабарламаларыңыз таңдалады. Таңдау түймешігіндегі құсбелгіні қойсаңыз, құсбелгісі бар болса, барлық хабарлардың таңдауын алып тастайды.
Мұрағат түймесі хабарламаларды кіріс жәшігіңізден алып тастауға мүмкіндік береді, бірақ кейінірек сілтеме жасау үшін оларды Gmail есептік жазбаңызда сақтаңыз. Сіз мұрағаттауды үстеліңіздегі маңызды файлды қоқыс орнына файлдар шкафына жылжыту сияқты ойлай аласыз.
Егер сіз спам болып көрінетін хабарларды алсаңыз, Google -ге хабарлау үшін Спам туралы хабарлау түймесін пайдаланыңыз. Gmail спам сүзгілері өте жақсы жұмыс жасаса да, олар мінсіз емес және қате хабарламалар анда -санда келеді. Бұл мүмкіндік оларға спам мен қажетсіз хабарларды сүзуді жақсартуға көмектеседі. Хабарды спам ретінде хабарлау үшін кіріс жәшігіндегі хабардың жанындағы құсбелгіні қойыңыз немесе хабарды ашыңыз, содан кейін құралдар тақтасындағы спам туралы хабарлау түймесін басыңыз.
Егер сіз (немесе Google) хабарды қате бойынша спам деп белгілесеңіз, оны алуға болады. Сол жақтағы белгілер тізіміндегі «Спам» белгісін нұқыңыз. Спам емес хабарды таңдап, құралдар тақтасындағы «Спам емес» түймесін басыңыз.
Есіңізде болсын, спам туралы неғұрлым көп хабарлаған болсаңыз, Google бұл спамды сүзу кезінде соғұрлым жақсы болады.
Хабарларды Себетке жіберу үшін Жою түймесін пайдаланыңыз. Себеттегі хабарлар 30 күннен кейін автоматты түрде біржола жойылады. Хабар Себеттен біржола жойылғаннан кейін оны қалпына келтіру мүмкін емес.
Хабарды «жою» үшін хабарды жылжытыңыз және оны «Кіріс жәшігіне» немесе басқа белгіге сүйреңіз. Мәзірдің жоғарғы жағындағы «Қоқысты қазір босату» сілтемесін басу арқылы Себеттегі барлық хабарларды қолмен жоюға болады.
Gmail сізге белгілі бір хабарларды жоюға мүмкіндік береді. Біз бұл туралы келесі бөлімде толығырақ талқылайтын боламыз.
Жылжыту түймешігі төменде көрсетілген Категория түймесіне ұқсас мәзірге қол жеткізеді. Дегенмен, бір немесе бірнеше хабар таңдалған кезде, Кімге жылжу түймесін түртіңіз, содан кейін Жылжыту мәзірінен белгіні таңдаңыз. Таңдалған хабар немесе хабарлар Кіріс жәшігінен тыс қалта сияқты осы белгіге жылжытылады.
«Категориялар» түймесі хабарламаларды санаттарға реттеуге мүмкіндік береді. Олар қалталарға ұқсас, бірақ олар қалталарда жоқ қосымша мүмкіндікті қосады: хабарға бірнеше белгі қосуға болады.
Хабарламаға белгі қосу үшін хабарды таңдаңыз, «Санаттар» түймесін басыңыз және тізімнен белгіні таңдаңыз. Таңдау жасалғаннан кейін тізім жабылмайды, сондықтан сіз хабарламаға бірнеше таңбаны оңай қолдана аласыз.
Сіз тек хабарларға қолданылатын жапсырмаларды көре аласыз. Сонымен, сіз хабарды қалаған жапсырмамен белгілей аласыз, мысалы, «Кейінірек оқу», және оны жіберуші ешқашан білмейді.
Барлық хабарларға шара қолданыңыз немесе электрондық поштаны жылдам тексеріңіз
Егер сізде таңдалған немесе ашық хабар болмаса, тек үш әрекет түймесі бар: Таңдау, Жаңарту және тағы басқалар.
Таңдау түймесі (бос құсбелгісі бар) бір немесе бірнеше хабар таңдалған кезде немесе хабар ашық болған кезде болатын опцияларды ұсынады.
Жаңа электрондық поштаны тексеру үшін Жаңарту түймесін (дөңгелек көрсеткі арқылы) пайдаланыңыз.
Ешқандай хабар таңдалмаған немесе ашылмаған кезде, Қосымша түймесі барлық хабарларды тек оқылған деп белгілеуге мүмкіндік береді.
Кескіндердің орнына түймелердегі мәтінді көрсету
Егер сіз Әрекет түймелерінде белгішелердің орнына мәтіннің болуын қаласаңыз, мұны істеу үшін параметрлердің бірін өзгертуге болады.
«Параметрлер» тетігін басып, ашылмалы мәзірден «Параметрлер» таңдаңыз. Түймешік жапсырмалары бөліміне төмен жылжып, Мәтін опциясын таңдаңыз.
Беттің төменгі жағына жылжып, Өзгертулерді сақтау түймешігін басыңыз. Таңдау түймесінен басқа барлық әрекет түймелері белгішелердің орнына мәтінді көрсету үшін өзгереді.
Жаңа және ескі түймелердің көмегімен хабарларды жылдам жылжытыңыз
Егер сіздің кіріс жәшігіңізде электрондық хаттар көп болса, сіз хабарларды айналдыру үшін Жаңа және Ескі түймелерін қолдана аласыз. Бұл түймелер ашық хабарлама болған жағдайда ғана белсенді болады.
Енгізу құралдары батырмасы арқылы халықаралық байланыста болыңыз
Gmail халықаралық байланысты жақсарту үшін әр түрлі пернетақта орналасуын қолдана отырып, әр түрлі тілде сөйлесуге мүмкіндік беретін бірнеше әдепкі пернетақталар мен IME (енгізу әдісінің редакторлары) ұсынады. IMEs пернелер тіркесімін басқа тілдегі таңбаларға түрлендіру үшін латын әліпбиінің пернетақтасын пайдалануға мүмкіндік береді.
Дауысты енгізу құралы тілдерді ағылшын әріптерімен фонетикалық түрде теруге мүмкіндік береді және олар дұрыс алфавитте көрсетіледі.
Тінтуірдің немесе сенсорлық тақтаның көмегімен сөздерді теруге мүмкіндік беретін қолжазбаны енгізу құралы бар.
Ескерту: Дауысты аударма аудармадан өзгеше. Транслитерацияны қолданған кезде сіз сөздердің дыбысын бір алфавиттен екіншісіне түрлендіресіз, мағынасын емес.
Енгізу құралдарын қосу немесе өшіру үшін пернетақта түймесін басыңыз. Мұны істеу үшін «Ctrl + Shift + K» пернелерін басуға болатынын ескеріңіз.
Пернетақта түймесінің оң жағындағы төмен көрсеткіні басу басқа пернетақта орналасуын таңдау, жеке сөздікті қосу және енгізу құралдарының параметрлеріне кіру сияқты енгізу опцияларын көрсетеді.
10 -сабақта біз енгізу құралдарының әр түрлі түрлерін талқылап, енгізу құралдарын қалай қосу және өшіру керектігін көрсетеміз және тізімде қол жетімді болатын арнайы енгізу құралдарын таңдаймыз.
Параметрлер түймесін пайдаланып Gmail -ді теңшеңіз
Дисплей тығыздығының параметрін (Gmail -дегі хабарлар мен объектілер арасындағы қашықтықты) таңдау үшін, Параметрлер тісті түймесін қолданыңыз, басқа параметрлерге немесе тақырыптарға қол жеткізіңіз және Gmail анықтамасын алыңыз.
Біз 3 -ші сабақта Gmail -дің пайдалы параметрлерін талқылаймыз.
«Жазу» батырмасы арқылы электрондық хаттарды жазыңыз және жіберіңіз
Жаңа электрондық пошта хабарларын жазу және жіберу үшін Gmail негізгі экранының жоғарғы оң жақ бұрышындағы жазу түймесін пайдаланыңыз. Мәтінді пішімдеуге, суреттерді, сілтемелерді қосуға және файлдарды тіркеуге болады. Біз сізге 2 -сабақта құрастырудың барлық мүмкіндіктерін көрсетеміз.
Кіріс жәшігіңізді әдепкі және реттелетін белгілермен реттеңіз
Кіріс жәшігінің сол жағында тегтер тізімі орналасқан. Бұл мәзір «Санаттар» түймесіндегі қол жетімді тізімге ұқсас, Жапсырмалар түймесі сияқты, ол кіріс жәшігіндегі хабарларды санаттарға реттеуге мүмкіндік береді.
Gmail бірнеше әдепкі белгілермен бірге келеді және сіз жеке таңбалауыштарды қоса аласыз. Жапсырманың жанындағы жақша ішіндегі сан сол белгімен байланысты оқылмаған хабарлардың санын көрсетеді. Осы жапсырмамен байланысты барлық хабарларды көру үшін белгі сілтемесін нұқыңыз.
Хабарды жапсырмаға сүйрегенде, бұл «Жылжу» батырмасын пайдалану сияқты. Хабар осы белгіге жылжытылды және кіріс жәшігінен жойылды. Сонымен қатар, сіз жапсырманы тізімнен байланыстыру үшін оны тізімнен апара аласыз. Бұл қалталарға қарағанда бірнеше белгілерді бір хабарға апаруға мүмкіндік береді.
Барлық пошта белгісі сіздің мұрағаттарыңыз болып табылады. Кіріс жәшігіңіздегі кептелісті азайту үшін осы белгіні пайдаланыңыз. Хабарды мұрағаттау үшін кіріс жәшігіңізде оқылған (бірақ жойғыңыз келмейтін) хабарларды Барлық пошта белгісіне жылжытыңыз. «Барлық пошта» белгісіндегі хабарлар ешқашан жойылмайды (егер сіз оларды жоймасаңыз) және әрқашан «Барлық пошта» белгісінің сілтемесін басу арқылы қол жетімді болады. Хабарларды табу үшін Іздеу жолағын пайдаланған кезде, Барлық пошта белгісіндегі хабарлар іздеуге қосылады.
Сондай -ақ, кіріс жәшігінде бір қараған кезде хабарларды жылдам табу үшін белгілерге әр түрлі түстер қоюға болады. Жапсырманың оң жағындағы көрсеткіні басу сол белгінің түсін өзгерту сияқты параметрлерге қол жеткізуге мүмкіндік береді. Бұл мәзірді жапсырмалар тізімінде немесе хабарламалар тізімінде көрсету немесе жасыру, белгіні өңдеу немесе жою немесе жапсырмаға қосымша жапсырма қосу үшін пайдаланыңыз.
Біз 3 -ші сабақта номенклатураны кеңінен қарастырамыз.
Кіріс жәшігіндегі хабарламаларды оқыңыз және реттеңіз
Сіздің кіріс жәшігіңізде әлі белгіге өтпеген немесе мұрағатталмаған барлық электрондық хаттар көрсетіледі. Әдепкі бойынша, кіріс жәшігіндегі оқылмаған хабарламалар ақ фонға ие және оқылған хабарламалар сұр фон мен қарапайым түрге ие болған кезде қалың болып көрсетіледі.
Әркімнің электронды поштаны қарау мен жұмыс істеудің өзіндік әдісі бар. Gmail кіріс жәшігінің стилін өзгертуге мүмкіндік береді. Кіріс жәшігі белгісінің оң жағындағы көрсеткіні нұқыңыз және ашылмалы тізімнен басқа мәнерді таңдаңыз.
Ағымдағы таңдалған стиль құсбелгі арқылы көрсетіледі. Әр стиль мәзірдің оң жағында сипатталады, егер сіз тінтуірді опциялардың үстінен жылжытсаңыз.
Бір стильден екіншісіне ауысу сіздің кіріс жәшігіңіздегі хабарларға әсер етпейді, ол тек хабарламалардың тізімдегі ретін өзгертеді.
Жұлдызшалармен маңызды хабарларды белгілеңіз
Нақты хабарларды «маңызды» деп белгілеу үшін кіріс жәшігіңіздегі жұлдызшаларды пайдаланыңыз. Мысалы, кейінірек жауап беру қажет хабарларды жұлдызша қоюға болады. Хабарламаға жұлдызша қою үшін жөнелтушінің атының сол жағындағы жұлдызды түртіңіз.
Егер хабарлама ашық болса, «Қосымша» түймесін басып, «Жұлдыз қосу» опциясын таңдауға болады.
Параметрлерді реттеу арқылы леп белгісі немесе құсбелгі сияқты жұлдыздардың басқа түрлерін қосуға болады. Біз мұны қалай жасау керектігін 4 -сабақта көрсетеміз.
Тіркемелер немесе күнтізбе шақырулары бар хабарларды оңай табыңыз
Хабарламада тақырып жолының оң жағында белгішесі бар тіркеме немесе шақыру болса, Gmail сізге визуалды түрде хабарлайды.
Төмендегі суретте бізде бір хабарда түскі асқа шақыру (күнтізбе белгісі), ал екіншісінде тіркеме (қыстырғыш белгішесі) бар.
Hangouts арқылы байланыста болыңыз
Google Hangouts достарыңыз бен отбасыңызға хабарламалар, фотосуреттер жіберуге және бейне қоңыраулар шалуға мүмкіндік береді. Ол Gmail -де сол жақта орналасқан жапсырмалар тізімінің астында орналасқан.
Біз кейінірек 8 -ші сабақта Hangout туралы қысқаша сөйлесетін боламыз.
Курсқа шолу
Осы серияның қалған бөлігінде біз тоғыз негізгі бағытқа тоқталамыз:
2 -сабақ: Мобильді қосымша және пошта мен чаттар құрастыру
Біз Gmail интерфейсіне саяхатымызды мобильді қосымшаға өту арқылы аяқтаймыз. Содан кейін біз электрондық поштаны қалай жасау керектігін, соның ішінде жауап беру мен жіберуді қарастырамыз. Соңында, біз сізді әңгіме көрінісімен таныстырамыз, оны қалай өшіруге болады және сөйлесуден бір хабарды қалай жоюға болады.
3 -сабақ - кіріс поштаны басқару және таңбалау
3 -сабақта біз кіріс жәшігін басқаруды қарастырамыз, мысалы, кіріс жәшігінің хабарламасын автоматты түрде қалай жіктеу және әр түрлі кіріс жәшігінің стилі бар хабарларды ұйымдастыру. Әрі қарай, біз пошта белгілерін зерттейміз.
4 -сабақ - Пошта сүзгілері мен жұлдыз жүйесі
4 -сабақ жіктелген поштаны қалай сүзуге болатынын, соның ішінде басқа Gmail тіркелгілеріне қолданыстағы сүзгілерді қалай импорттау және экспорттауды талқылаудан басталады. Біз әр түрлі түсті жұлдызшалармен әр түрлі электрондық хаттарды белгілеуге мүмкіндік беретін жұлдызды жүйелерге тоқталу арқылы сабақты аяқтаймыз, бұл хабарларды табуды және топтастыруды жеңілдетеді.
5 -сабақ - Тіркемелер, қолтаңбалар және қауіпсіздік
Егер сіз әр хабарламаның соңына қол қоюды қаласаңыз, мұны қалай жасау керектігін Бесінші сабақта біле аласыз. Біз сонымен қатар Gmail тіркемелерінің функционалдығын қысқаша қарастырамыз және парольді өзгерту, екі деңгейлі қауіпсіздікті қосу және деректердің сақтық көшірмесін жасау жолдарын қарастыру арқылы сабақты аяқтаймыз.
6 -сабақ - мерекелік шақырулар мен жауап берушілер
6 -сабақта біз шақыруларды қарастырамыз - оларды Gmail хабарларына қалай табуға, жауап беруге және қосуға болады. Қорытындылай келе, біз демалыста жауап берушілер қалай жұмыс істейтінін және кеңседен тыс жерде оларды қалай тиімді пайдалану керектігін түсіндіреміз.
7 -сабақ - Gmail -ді істер тізімі ретінде пайдалану
7-сабақ тек Gmail-ді істер тізімі ретінде қолдануға арналған-қосу, жасау, атын өзгерту және басқа істер тізіміне қатысты басқа нәрселерді құру.
8 -сабақ - Бірнеше есептік жазбалар, пернелер тіркесімдері және Hangouts
Мұнда біз кез келген басқа Gmail пайдаланушысымен оңай сөйлесуге немесе бірнеше пайдаланушымен Hangout құруға мүмкіндік беретін Google Hangouts (ресми түрде Gtalk) бағдарламасын қарастырамыз. Содан кейін біз бірнеше есептік жазбаларды қолдануға және басқаруға, Gmail -ден қашықтан қалай шығу керектігін және ақырында Gmail -ді пернетақтаның көмегімен қысқаша таныстыруға көшеміз.
9 -сабақ - Басқа тіркелгілерге кіру және офлайн режимде жұмыс істеу үшін Gmail тіркелгісін пайдалану
Егер сізде басқа электрондық пошта есептік жазбалары болса, сіз оларға Gmail арқылы қол жеткізе аласыз, бұл сіздің барлық есептік жазбаларыңызды біріктіруге мүмкіндік береді. Сондай -ақ, сіз Интернетке сенімді түрде қол жеткізе алмайтын кезде, мысалы, саяхатта немесе алыс аймақта болсаңыз, Gmail -ді офлайн пайдалана аласыз.
10 -сабақ - Gmail Power кеңестері мен зертханалары
Біз серияның аяқталуына электр қуаты туралы бірнеше кеңестерді алу арқылы және Gmail зертханаларымен танысу арқылы аяқтаймыз, бұл Gmail -дің қуаты мен функционалдығын әдепкі негізгі пайдаланушы интерфейсінен әлдеқайда кеңейтуге мүмкіндік береді.
