Бүгінгі сабақта біз Gmail-ді істер тізімі ретінде қалай қолдану керектігін қарастырамыз. Gmail есептік жазбаңызға қарапайым істер тізімін біріктіреді. Google Tasks сізге элементтердің тізімін жасауға, мерзімін белгілеуге және жазбаларды қосуға мүмкіндік береді. Сіз тіпті Gmail хабарламаларынан тапсырмалар жасай аласыз.
Тапсырма қосу
Google есептік жазбасына Google Tasks көмегімен тапсырма қосу үшін Gmail терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Пошта мәзіріндегі төмен көрсеткіні шертіп, Тапсырмалар тармағын таңдаңыз.
Тапсырмалар терезесі Gmail терезесінің төменгі сол жақ бұрышында пайда болады. Назар аударыңыз, индикатор бірінші бос тапсырмада жыпылықтайды. Егер курсор бірінші бос тапсырмада жыпылықтамаса, тышқанды оның үстіне жылжытып, оны шертіңіз.
Содан кейін бірінші бос тапсырмаға тікелей енгізіңіз.
Тапсырманы қосқаннан кейін, қосымша тапсырмалар жасау үшін қосу белгісін шертуге болады. Тапсырманы енгізгеннен кейін Қайту түймесін басу оның астында жаңа тапсырма жасайды.
Электрондық пошта арқылы тапсырма жасаңыз
Сіз сондай -ақ электрондық пошта арқылы тапсырманы оңай жасай аласыз. Тапсырма ретінде қосқыңыз келетін электрондық поштаны таңдаңыз. Қосымша әрекет түймесін басып, ашылмалы мәзірден Тапсырмаларға қосу пәрменін таңдаңыз.
Gmail электрондық поштаның тақырып жолын пайдаланып жаңа тапсырманы автоматты түрде қосады. Тапсырмаға «Қатысты электрондық пошта» сілтемесі де қосылды. Сілтемені басу тапсырмалар терезесінің артындағы электрондық поштаны ашады.
Сондай -ақ, тапсырмаға қосымша мәтін қосуға немесе Gmail арқылы мәтін енгізуді өзгертуге болады, тек тапсырманы шертіп, мәтінді бөлектеу немесе бөлектеу және ауыстыру арқылы.
Есіңізде болсын, тапсырмалар терезесі электронды поштаны фондық режимде шарлау кезінде де ашық қалады. Оны жабу үшін Тапсырмалар терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы «X» түймесін пайдаланыңыз.
Тапсырмаларды қайта реттеңіз
Тапсырмаларды оңай реттеуге болады. Нүктелі шекараны көрмейінше, тышқанды сол жақтағы тапсырманың үстіне жылжытыңыз.
Тапсырманы тізімдегі басқа орынға жылжыту үшін осы жиекті жоғары немесе төмен сүйреңіз.
Тізімдердің ортасына тапсырмалар қосыңыз
Тізімнің ортасына жаңаларын енгізу арқылы тапсырмаларды реттеуге болады. Егер сіз курсорды тапсырманың соңына қойып, «Enter» түймесін бассаңыз, сол тапсырмадан кейін жаңа тапсырма қосылады. Егер сіз тапсырманың басында курсормен «Enter» түймесін бассаңыз, бұл тапсырманың алдында жаңа тапсырма енгізіледі.
Қосымша тапсырмалар жасаңыз
Егер тапсырма қосалқы тапсырмаларды қамтыса, сол тапсырмаға тапсырмаға оңай қосуға болады. Тапсырманың астына ішкі тапсырманы қосыңыз және шегініс жасау үшін «Tab» түймесін басыңыз. Тапсырманы солға жылжыту үшін «Shift + Tab» пернелерін басыңыз.
Тапсырмаға мәліметтерді қосыңыз
Кейде тапсырмаға қосымша тапсырмалар жасамай -ақ жазбаларды немесе мәліметтерді қосқыңыз келуі мүмкін. Ол үшін тапсырманың оң жағындағы көрсеткі пайда болғанша тышқанды тапсырманың үстіне жылжытыңыз. Көрсеткіге басыңыз.
Тапсырманың орындалу мерзімін орнатуға және жазбаларды енгізуге мүмкіндік беретін терезе пайда болады. Мерзімі аяқталатын күнді таңдау үшін «Мерзімі аяқталмаған» жолағын басыңыз.
Күнтізбені көрсетеді. Тапсырманың орындалу мерзімін таңдау үшін күнді басыңыз. Әр айға өту үшін айдың жанындағы көрсеткілерді пайдаланыңыз.
Мерзімі аяқталу күні жолағында көрсетілген. Тапсырмаға ескертулер қосу үшін оларды Мерзімі жолағының астындағы өңдеу өрісіне жазыңыз. Аяқтағаннан кейін Мәзірге оралу түймесін басыңыз.
Ескертпе мен орындалу мерзімі сілтеме ретінде тапсырмада көрсетілген. Кез келген сілтемені басу тапсырманың осы бөлігін өңдеуге мүмкіндік береді.
Тапсырма терезесін кішірейту
Тінтуірді тапсырмалар терезесінің тақырып жолағының үстіне жылжытқанда, ол қолға айналады. Тақырып жолағын басу тапсырмалар терезесін кішірейтеді.
Мекенжай жолағын қайта басу арқылы тапсырмалар терезесі ашылады.
Тапсырмалар тізімінің атын өзгертіңіз
Әдепкі бойынша, сіздің тізіміңізде Gmail есептік жазбасының аты бар. Дегенмен, сіз мұны өзгерте аласыз. Мысалы, сіз жеке және жеке жұмыс тізімін алғыңыз келуі мүмкін.
Тапсырмалар тізімінің атауын өзгерту үшін «Тапсырмалар» терезесінің төменгі оң жақ бұрышындағы «Тізімді ауыстыру» белгішесін нұқыңыз және қалқымалы мәзірден «Тізімнің атын өзгерту» таңдаңыз.
Көрсетілген тілқатысу терезесінде Атын өзгерту тізімін өзгерту жолағына бар тапсырмалар тізіміне жаңа атау енгізіңіз. OK түймесін басыңыз. »
Жаңа атау тапсырмалар терезесінің тақырып жолағында пайда болады.
Істер тізімін басып шығарыңыз немесе электрондық пошта арқылы жіберіңіз
Әрекеттер түймесін басып, қалқымалы мәзірден тапсырмалар тізімін басып шығару арқылы тапсырмалар тізімін басып шығаруға болады.
Сіз өзіңізге немесе басқа біреуге әрекеттер тізімін электрондық пошта арқылы жібере аласыз, жоғарыда суретте көрсетілген «Әрекеттер» қалқымалы терезесінде «Электрондық әрекеттер тізімі» опциясын қолданыңыз.
Қосымша істер тізімін жасаңыз
Енді сіз бастапқы істер тізімінің атауын өзгерткен болсаңыз, жеке тапсырмалар сияқты басқа мақсат үшін басқасын қосуға болады. Мұны істеу үшін Мәзір қосқышын қайтадан түртіңіз және қалқымалы терезеден Жаңа мәзірді таңдаңыз.
Көрсетілетін тілқатысу терезесіндегі «Жаңа тізім ретінде жасау» өңдеу жолағына жаңа тізімге атау енгізіңіз, содан кейін OK түймесін басыңыз.
Жаңа тізім жасалады және Gmail автоматты түрде тапсырмалар терезесінде жаңа тізімге ауысады.
Басқа тапсырмалар тізіміне ауысыңыз
«Тізімді ауыстыру» белгішесін басып, қалқымалы мәзірден қажетті тізім атауын таңдау арқылы басқа тапсырмалар тізіміне оңай ауысуға болады.
Орындалған тапсырмалардың тоқтатылғанын тексеріңіз
Тапсырманы орындаған кезде оны тексеруге болады, бұл тапсырманы орындағаныңызды көрсетеді. Тапсырманы тоқтату үшін тапсырманың сол жағындағы құсбелгіні қойыңыз. Құсбелгі қойылады және тапсырма сызылады.
Орындалған тапсырмаларды тазарту
Тапсырмалар тізімінен аяқталған тапсырмаларды жою немесе жасыру үшін, тапсырмалар терезесінің төменгі жағындағы Әрекеттер түймешігін басып, қалқымалы мәзірден Аяқталған тапсырмаларды тазарту пәрменін таңдаңыз.
Аяқталған тапсырма тізімнен жойылады және әдепкі бойынша жаңа, бос тапсырма қосылады.
Орындалған жасырын тапсырмаларды қарау
Тапсырмалар тізімінен тапсырмаларды өшіргенде, олар толық жойылмайды. Олар жай ғана жасырылады. Аяқталған жасырын тапсырмаларды көру үшін Әрекеттер түймесін басып, қалқымалы мәзірден Аяқталған тапсырмаларды қарау пәрменін таңдаңыз.
Ағымдағы таңдалған тапсырмалар тізімінің аяқталған тапсырмалары күн бойынша көрсетіледі.
тапсырманы жою
Сіз жасаған тапсырмаларды аяқталды деп белгіленсе де, жойылмаса да жоюға болады.
Тапсырманы жою үшін тапсырманың мәтініндегі курсорды шертіп, оны таңдаңыз да, тапсырмалар терезесінің төменгі жағындағы Себет белгісін басыңыз.
Ескерту: Тапсырмаларды жою тапсырмалар терезесінде бірден күшіне енеді. Алайда Google қалған көшірмелерді өз серверлерінен жоюға 30 күнге дейін уақыт кетуі мүмкін екенін айтады.
Қалқымалы терезеде тізіміңізді көрсетіңіз
Сіз өзіңіздің тапсырмаларыңызды шарлауға болатын бөлек терезеде қарай аласыз. Егер сізде жеткілікті үлкен экран болса, бұл пайдалы, сондықтан сіз Gmail терезесін тапсырмалар терезесімен бұғатталмай -ақ көре аласыз.
Жеке тапсырмалар терезесін жасау үшін, тапсырмалар терезесінің жоғарғы жағындағы қалқымалы көрсеткіні нұқыңыз.
Тапсырмалар терезесі шолғыш терезесінен бөлек терезеге айналады. Барлық мәзірлер мен опциялар қол жетімді, оның ішінде «Тапсырмалар» терезесін шолғыш терезесінің төменгі оң жақ бұрышына қайтаруға мүмкіндік беретін «Қалқымалы терезе» түймесі бар.
Gmail -дегі тапсырмалар туралы білуіңіз керек нәрсе осы. Біз бұл өте жан -жақты екенін білеміз, бірақ тапсырмаларды қадағалау үшін Gmail -ді қолдану өте қиын, сондықтан біз оған лайықты назар аударғымыз келді.
Келесі сабақта біз басқа Gmail пайдаланушыларымен лезде сөйлесуге мүмкіндік беретін Google Hangouts -қа тоқталамыз; Бірнеше Gmail есептік жазбаларын қалай басқаруға болады; Және Gmail -ді пернелер тіркесімдерімен пайдаланыңыз.
