Келесіде іс -шараға шақырулар туралы сөйлесетін боламыз. Google Күнтізбесін Gmail -ге біріктіру оқиғаларға шақыруларды Google күнтізбесіне кірмей -ақ тікелей Gmail ішінде жіберуге мүмкіндік береді. Gmail хабарламаларынан оқиғаларды Google күнтізбесіне тікелей қосуға болады.
Ақырында, біз мерекеге жауап берушілерді дайындау туралы сөйлесетін боламыз, осылайша сіз қаладан кете аласыз, ал біз адамдарға олардың сұрақтарына жауап беру үшін қайтып оралғаныңызды хабарлаймыз.
Айта кету керек, бұл сабақ негізінен Google Күнтізбесіне қатысты, бірақ Gmail -ді пайдаланушылардың көзқарасы бойынша - сіз шақырту алған кезде немесе күнтізбелік элементтермен жұмыс істеуге тура келгенде, бұл әдетте сіздің электрондық пошта клиентіңіз арқылы болады, иә? Күнтізбені ашуға ешқандай себеп жоқ, егер сіз Gmail ішіндегі барлық нәрсені жасай аласыз, соның ішінде басқа адамдарға шақыру жіберу.
Gmail кіріс жәшігінде оқиғаларға шақыруларды тез табыңыз
Gmail оқиғаларына шақырулар тақырып жолының сол жағындағы күнтізбе белгішесімен көрсетіледі.
Тақырып жолындағы шақыруға жауап беру
Хабарламаның тақырып жолында шақыруға тез жауап беруге болады. Шақыруға жауап беру түймесін басып, жауап беру үшін «Иә», «Мүмкін» немесе «Жоқ» түймесін басыңыз.
Хабарламаның ішіндегі шақыруға жауап беру
Сіз сондай -ақ хабарламаның ішіндегі шақыруға жауап бере аласыз.
Шақыруды тікелей Gmail хабарламасына енгізіңіз
Сіз оқиғаға шақыруды тікелей Gmail хабарламасына енгізе аласыз. Сіз біреуді электрондық поштамен кездесуге тез шақыра аласыз немесе досыңыздың электрондық поштасына бірге кездесуге шақырумен жауап бере аласыз.
Жаңа электрондық пошта хабарын жасау үшін Жасау түймешігін басыңыз.
Электрондық поштаға алушыларды қосыңыз, тақырып жолын енгізіңіз және хабар мәтініне кез келген сәйкес мәтінді қосыңыз. Жазу терезесінің төменгі жағындағы қосу белгісі бар тышқан.
Басқа белгішелер қол жетімді. «Шақыру енгізу» күнтізбе белгішесін басыңыз.
Іс -шараны жоспарлау үшін күн жолағын басыңыз.
Ашылмалы тізімнен оқиғаның басталу уақытын таңдау үшін Басталу уақыты жолағын басыңыз.
Аяқталу уақыты мен аяқталу күнін көрсетіңіз (егер оқиға бір күннен көп уақыт алса). «Күні бойы» құсбелгісін қойыңыз. Оқиғаға арналған «Қайда» және «Сипаттама» өңдеу жолағына орынды енгізіңіз.
Шақыруды электрондық поштаға қосу үшін Шақыру енгізу түймешігін басыңыз.
Хабарламаға оқиға мәліметтері бар қорап енгізілген. Жіберу түймесін басыңыз, алушылар бұл хабарды кіріс жәшігінде шақыру ретінде көреді және оған жауап бере алады.
Gmail -де шақырылмаған хабарламадан Google Calendar оқиғасын жасаңыз
Кейде сіз шақырылған оқиға туралы электрондық поштаны ала аласыз, бірақ жіберушіде ресми шақыру жоқ. Егер хабарламада күн мен уақыт болса, Gmail бұл фактіні мойындауы және ақпаратты күнтізбеде оқиға жасау үшін пайдалануға мүмкіндік беруі керек.
Егер хабарламада танылатын күн мен уақыт болса, Google күн мен уақытты үзік сызықпен растайды және сілтеме болады. Хабардың ішінен күнтізбеге күн мен уақытты қосу үшін күн мен уақыт сілтемесін басыңыз.
Кейде Google күн мен уақытты танымайды, сондықтан сіз бұл мәліметтерді күнтізбеге қолмен қосуыңыз керек.
Оқиға туралы электрондық поштадан жиналған мәліметтер бар қалқымалы диалог пайда болады. Біздің мысалда уақыт танылмайды, сондықтан біз оқиғаға «уақыт қосуымыз» керек. «Уақытты қосу» жанындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз және ашылмалы тізімнен басталу уақытын таңдаңыз.
Оқиғаны күнтізбеге қосу үшін Күнтізбеге қосу түймешігін басыңыз.
Сіз бұл оқиғаны күнтізбеде көресіз және оны күнтізбеде өңдеу түймесін басу арқылы өңдей аласыз.
Қорапты жабу үшін қалқымалы тілқатысу терезесінің сыртындағы хабардың кез келген жерін басыңыз.
Holiday Response арқылы адамдарды хабардар етіңіз
Gmail тіркелгісін көптеген мобильді құрылғыларда тексеруге болатынына қарамастан, демалыста болғыңыз келмеуі мүмкін. Егер сіз электронды поштаны тексере алмасаңыз, жіберушілерге бұл факт туралы автоматты түрде ескерту қажет болуы мүмкін. Gmail сізге автоматты түрде жауап берушіні орнатуға мүмкіндік береді, ол жіберушілерге сіздің қол жетімді емес екеніңізді және оларға немесе электрондық пошта не айтқысы келетінін қайтарады.
Gmail автоматты жауап берушісін орнатыңыз
Gmail есептік жазбаңызда автоматты жауап берушіні орнату үшін параметрлердің беріліс белгішесін нұқыңыз және ашылмалы мәзірден «Параметрлер» таңдаңыз. Жалпы қойындысында қалып, Авто жауап беруші бөліміне төмен қарай жылжып, Автожауап беруші қосулы дегенді таңдаңыз.
Автоматты жауаптар жіберілетін бірінші күнді көрсету үшін «Бірінші күн» өңдеу жолағын басып, ашылмалы күнтізбеден күнді таңдаңыз.
Егер сіз қашан қайта қол жетімді болатынын білсеңіз, автоматты түрде жауап берушінің автоматты түрде өшетін жарамдылық мерзімін орнатуға болады. Мұны істеу үшін «Аяқтау» құсбелгісін қойып, оң жақтағы өңдеу өрісін басыңыз. Ашылмалы күнтізбеден қайтадан қол жетімді болатын күнді таңдаңыз.
Жауап беру үшін «Тақырып» және «Хабарлама» енгізіңіз. Мәтінді пішімдеу және қажет болса сілтемелер мен суреттерді енгізу үшін Хабар астындағы құралдар тақтасын пайдаланыңыз.
Сіз бұл хабарды тек сізге хат жіберетіндерге жібергіңіз келмеуі мүмкін, сіз бұл автоматты жауапты тек контактілер тізіміндегі адамдарға жіберуді таңдай аласыз. Ол үшін «Жауапты тек контактілерімдегі адамдарға жіберу» құсбелгісін қойыңыз.
Төменгі жағындағы Өзгерістерді сақтау түймешігін басыңыз.
Gmail мерекелік жауап берушіні қолмен өшіріңіз
Егер сіз демалыстан ертерек оралсаңыз немесе жоспарланған уақыттан бұрын қол жетімді болсаңыз, жарамдылық мерзімін орнатсаңыз да, автоматты түрде жауап беруді қолмен оңай өшіруге болады. Параметрлерге оралып, Авто жауап берушіні өшіру опциясын таңдап, экранның төменгі жағындағы Өзгерістерді сақтау түймесін басыңыз.
Gmail қосымшасында жауап берушінің демалысын орнатыңыз
Компьютердегі браузер арқылы орнатқан демалыс жауап берушісі Gmail қосымшасында да бар. Мобильді құрылғыдағы автоматты жауап берушіге қол жеткізу үшін қалаған электрондық пошта есептік жазбасының Параметрлер экранына кіріңіз.
Егер сіз браузерде Gmail автоматты жауап берушісін таңдасаңыз, бұл жауап Gmail қолданбасында көрсетіледі. Транспондер өзгеруіне әсер ету үшін Өшіру/Қосу түймесін түрту жеткілікті.
Өзгерістер енгізгенде Дайын түймесін түртіңіз.
Кіріс жәшігіне оралу үшін телефондағы «Артқа» түймесін екі рет түртіңіз.
Ескертпе: компьютердегі шолғышта Gmail тіркелгісінде Android мобильді құрылғыны пайдаланып автоматты түрде жауап берушіге енгізілген өзгерістерді көру үшін браузердегі есептік жазбадан шығып, қайта кіру қажет. Керісінше, сіз өзіңіздің Android телефоныңызда Gmail есептік жазбаңыздан шыға алмайтындықтан, телефонды қайта қосу біздің компьютердегі шолғышта Gmail тіркелгісіндегі автоматты жауап берушіге енгізілген өзгерістерді қабылдады.
келесісі …
Бұл күн, оған көп нәрсе жоқ. Gmail -дегі шақырулар мен мерекелік жауап берушілер тез қолданылады және өте ыңғайлы болуы мүмкін.
Ертеңгі сабақта біз Gmail-ді істер тізімі ретінде пайдалануға бүкіл сабақты арнаймыз: тапсырмаларды қосу, оның ішінде мәліметтерді қосу, басып шығару, аяқталған тапсырмаларды тазарту және тағы басқалар!
