Quando fai clic su Invia un'e-mail, di solito viene inviata immediatamente. Ma cosa succede se vuoi inviarlo più tardi? Outlook ti consente di ritardare l'invio di un singolo messaggio o di tutte le email.
Ad esempio, potresti inviare un'e-mail a qualcuno a tarda notte che si trova in un fuso orario tre ore prima di te. Non vuoi svegliarli nel cuore della notte con una notifica e-mail sul loro telefono. Invece, pianifica l'invio dell'e-mail il giorno successivo in un momento in cui sai che saranno pronti a ricevere l'e-mail.
Outlook consente inoltre di ritardare tutti i messaggi di posta elettronica di un certo periodo di tempo prima che vengano inviati.
Come ritardare la consegna di una singola email
Per posticipare l'invio di una singola e-mail, creane una nuova, inserisci l'indirizzo e-mail dei destinatari, ma non fare clic su Invia. In alternativa, fare clic sulla scheda Opzioni nella finestra del messaggio.
Nella sezione Altre opzioni, fai clic su Consegna ritardata.
Nella sezione Opzioni di consegna della finestra di dialogo Proprietà, fare clic sulla casella di controllo Non consegnare prima in modo che sia presente un segno di spunta nella casella. Quindi, fai clic sulla freccia giù nella casella della data e seleziona una data dal calendario a comparsa.
Fare clic sulla freccia giù nella casella dell'ora e selezionare un'ora dall'elenco a discesa.
Quindi fare clic su Chiudi. La tua email verrà inviata nella data e ora che hai scelto.
Nota: se stai utilizzando un account POP3 o IMAP Outlook deve essere lasciato aperto per l'invio del messaggio. Per determinare quale tipo di account stai utilizzando, consulta l'ultima sezione di questo articolo.
Come ritardare l'invio di tutte le email utilizzando la regola
Puoi ritardare l'invio di tutte le email di un certo numero di minuti (fino a 120) utilizzando una regola. Per creare questa regola, fai clic sulla scheda File nella finestra principale di Outlook (non nella finestra Messaggio). Puoi salvare il tuo messaggio come bozza e chiudere la finestra del messaggio oppure lasciarlo aperto e fare clic sulla finestra principale per attivarlo.
Nella schermata Backstage, tocca Gestisci regole e avvisi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Regole e avvisi. Assicurati che la scheda Regole email sia attiva e fai clic su Nuova regola.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Creazione guidata regole. Nel Passaggio 1: selezionare la sezione Modello, in Inizia da una regola vuota, selezionare Applica una regola ai messaggi che invio. La regola viene visualizzata nel passaggio 2. Fare clic su Avanti.
Se sono presenti condizioni che si desidera applicare, selezionarle nel Passaggio 1: selezionare l'elenco delle condizioni. Se desideri che questa regola si applichi a tutte le email, fai clic su Avanti senza specificare alcuna condizione.
Se si fa clic su Avanti senza specificare alcuna condizione, verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma che chiede se si desidera applicare la regola a ogni messaggio inviato. Fare clic su Sì.
Nel Passaggio 1: selezionare il menu Azioni, selezionare la casella di controllo "Ritarda la consegna di minuti". L'azione viene aggiunta alla casella Passaggio 2. Per specificare il numero di minuti di ritardo nell'invio di tutte le email, fare clic sul collegamento Conteggio in Passaggio 2.
Nella finestra di dialogo Consegna ritardata, inserisci il numero di minuti per ritardare la consegna delle e-mail nella casella di modifica oppure utilizza i pulsanti freccia su e giù per selezionare un importo. Fare clic su OK.
Il collegamento "Numero" viene sostituito dal numero di minuti immessi. Per modificare nuovamente il numero di minuti, fare clic sul collegamento del numero. Quando sei soddisfatto delle impostazioni della regola, fai clic su Avanti.
Se sono presenti eccezioni alla regola, selezionale nel Passaggio 1: seleziona l'elenco delle eccezioni. Non applicheremo alcuna eccezione, quindi facciamo clic su Avanti senza selezionare nulla.
Nella schermata di configurazione della regola finale, inserisci un nome per questa regola nella casella di modifica "Passaggio 1: seleziona un nome per questa regola", quindi fai clic su Fine.
La nuova regola è stata aggiunta all'elenco nella scheda Regole posta elettronica. Fare clic su OK.
Tutte le email che invii ora rimarranno nella tua posta in uscita per il numero di minuti specificato nella regola e quindi verranno inviate automaticamente.
Nota: come con un singolo messaggio di ritardo, nessun messaggio verrà inviato IMAP e POP3 In tempo a meno che Outlook non sia aperto.
Come determinare il tipo di account di posta elettronica che utilizzi
Se vuoi sapere che tipo di account stai utilizzando, fai clic sulla scheda File nella finestra principale di Outlook, quindi fai clic su Impostazioni account e seleziona Impostazioni account dal menu a discesa.
La scheda E-mail nella finestra di dialogo Impostazioni account elenca tutti gli account che sono stati aggiunti a Outlook e il tipo di ciascun account.
Puoi anche utilizzare un componente aggiuntivo per pianificare o ritardare le e-mail, come Invia dopo . Esiste una versione gratuita e una versione professionale. La versione gratuita è limitata, ma fornisce una funzionalità che non è disponibile nei metodi integrati di Outlook. La versione gratuita di SendLater invierà e-mail IMAP e POP3 in tempo anche se Outlook non è aperto.
