Nella lezione di oggi, discutiamo come utilizzare più account, disconnettersi da Gmail in remoto e come utilizzare Gmail con le scorciatoie da tastiera, una delle funzionalità che ogni utente professionale deve conoscere.
Le scorciatoie da tastiera sono probabilmente la funzionalità più potente di Gmail e la padronanza può farti risparmiare ore ogni mese o più. Invece di puntare il mouse sull'e-mail e fare clic sui pulsanti, puoi semplicemente premere due pulsanti sulla tastiera senza sollevare le dita dalla riga principale e controllare l'e-mail, l'archivio, la risposta e altro.
E, naturalmente, se dimentichi di disconnetterti dal tuo account, puoi farlo da remoto. È davvero facile, ne parleremo verso la fine della lezione.
Accedi a più account Gmail sul tuo computer
Se desideri essere in grado di controllare più account Gmail in un browser sul tuo laptop o computer desktop, Gmail ti offre un modo per accedere a più di un account alla volta in Gmail nel browser.
Prima accedi a uno dei tuoi account, qualsiasi account a cui accedi per primo sarà l'account principale, quindi se provi ad accedere a determinate app di Google come Drive, sarà per quell'account. Se desideri accedere a queste app dagli altri tuoi account, devi prima disconnetterti completamente, quindi accedere con un altro account.
Ora nota che puoi accedere ai tuoi altri account facendo clic sull'icona nell'angolo in alto a destra. Dal menu a discesa, scegli Aggiungi account.
Se lo hai già fatto, puoi passare da un account all'altro facendo clic su di esso come mostrato nella schermata seguente.
L'altro account si apre in una nuova scheda.
Se utilizzi Google Chrome, il browser ricorderà e salverà gli account a cui hai effettuato l'accesso in modo che tu possa semplicemente passare ad essi in futuro. Tuttavia, se utilizzi un altro browser, potresti dover aggiungere ogni volta account Gmail aggiuntivi.
Accedi a più account Gmail sul tuo telefono
Se hai un telefono Android, allora sai che devi avere almeno un account Gmail ad esso associato. Tuttavia, proprio come in un browser su un PC, puoi accedere e passare da un account Gmail all'altro sul tuo telefono.
Per aggiungere un altro account Gmail al tuo telefono Android, tocca il pulsante del menu e seleziona "Impostazioni" dal menu. Tocca il pulsante "Account" nella parte superiore dello schermo. Quindi tocca Aggiungi account e segui le istruzioni per aggiungere il tuo account Gmail.
Nella schermata Aggiungi nuovo account, scegli Google dall'elenco delle opzioni disponibili.
Quindi scegli Nuovo nella schermata successiva. La procedura guidata di configurazione ti guiderà attraverso il processo di configurazione di un nuovo account.
Dopo aver aggiunto un account Gmail aggiuntivo, puoi passare da un account all'altro nell'app Gmail. Per fare ciò, tocca l'icona di Gmail nell'angolo in alto a sinistra della schermata dell'app.
Tutti gli account Gmail che hai aggiunto al telefono sono elencati in cima all'elenco. Tocca un indirizzo email per visualizzare la posta in arrivo per quell'account.
Esci da Gmail in remoto
Una delle funzionalità più convenienti di Gmail è che puoi accedere alla tua posta elettronica praticamente da qualsiasi luogo. Tuttavia, cosa succede se pensi di aver dimenticato di disconnetterti dal computer desktop di tua zia e i tuoi cugini potrebbero arrivare alla tua email?
Fortunatamente, Gmail ti consente di disconnetterti dal tuo account da remoto, assicurandoti di vedere tutti i tuoi cugini dispettosi quando cercano di essere curiosi e leggendo le tue email è la schermata di accesso.
Nel tuo account Gmail nel tuo browser, scorri verso il basso fino alla fine dell'elenco dei messaggi. Sul lato destro, l'ora dall'ultima volta che il tuo account è stato elencato e Gmail ti dice anche quanti altri siti sono aperti per il tuo account; Fare clic su Dettagli.
Viene visualizzata una finestra di dialogo Informazioni attività che mostra i dettagli sull'attività sul tuo account Gmail, inclusi i siti in cui il tuo account è aperto diversi dalla sessione locale corrente. Per uscire da tutte le altre sessioni Gmail aperte, fai clic su Esci da tutte le altre sessioni.
Viene visualizzato un messaggio che informa che ti sei disconnesso con successo da tutte le altre sessioni. Gmail ti avverte anche di non cambiare la tua password se pensi che qualcuno possa utilizzare il tuo account senza il tuo permesso.
Fare clic sul pulsante rosso "X" nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo per chiuderla.
Risparmia tempo con le scorciatoie da tastiera
Le scorciatoie da tastiera di Gmail possono aiutarti a risparmiare tempo consentendoti di tenere sempre le mani sulla tastiera quando lavori con la posta elettronica.
Alcune scorciatoie sono sempre disponibili, mentre altre devono essere abilitate prima di poterle utilizzare.
Le scorciatoie sempre disponibili includono l'utilizzo dei tasti freccia per navigare nella finestra principale di Gmail e comporre messaggi. Puoi navigare tra i tuoi messaggi, chat ed etichette e per evidenziare il pulsante Componi premi Invio per selezionare.
Durante l'apertura di una conversazione, puoi utilizzare "n" e "p" per passare al messaggio successivo e precedente nel thread. Premi "Invio" per aprire o comprimere un messaggio.
Ci sono molte scorciatoie disponibili durante la composizione di un messaggio. Vedere la sezione "Navigazione nella build" a pagina Scorciatoie da tastiera Aiuto Cerca su Google un elenco di scorciatoie da utilizzare nella finestra di composizione.
Scorciatoie per correre
Ci sono molte altre scorciatoie disponibili ma devi prima eseguirle. Per fare ciò, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio "Impostazioni" e seleziona "Impostazioni". Nella schermata Generale, scorri verso il basso fino alla sezione Scorciatoie da tastiera e seleziona Attivazione delle scorciatoie da tastiera.
Fare clic su Salva modifiche nella parte inferiore dello schermo.
Ecco alcune utili scorciatoie:
| tasto di scelta rapida | ? | Azione | |
| c | Compositore | Consente di comporre un nuovo messaggio. lasciati" Shift + c" Crea un messaggio in una nuova finestra. | |
| d | Crea in una nuova scheda | Apre la finestra Crea in una nuova scheda. | |
| r | rispondere | Rispondi al mittente del messaggio. lasciati Shift + r Rispondi a un messaggio in una nuova finestra. (Applicabile solo in Visualizzazione per conversazione). | |
| F | sempre dritto | Inoltra un messaggio. “Shift + f” ti permette di inoltrare un messaggio in una nuova finestra. (Applicabile solo in Visualizzazione per conversazione). | |
| k | Vai a una conversazione più recente | Il cursore si apre o si sposta su una conversazione più recente. Premi Invio per espandere una conversazione. | |
| j | Vai a una conversazione precedente | Apri o sposta il cursore sulla conversazione più vecchia successiva. Premi Invio per espandere una conversazione. | |
|
Aperto | Apre la tua conversazione. Inoltre, espande o riduce il messaggio se sei in Visualizzazione per conversazione. | |
| u | Torna all'elenco delle conversazioni | Aggiorna la tua pagina e torna alla tua casella di posta o all'elenco delle chat. | |
| y | Rimuovi dalla vista corrente | Rimuovi automaticamente il messaggio o la conversazione dalla visualizzazione corrente. Da "posta in arrivo", "y" significa archivio Da "speciale", "y" significa annulla dal "cestino", "y" significa vai alla posta in arrivo Da qualsiasi etichetta, "y" significa rimuovi etichettaNota che "y" non ha alcun effetto se sei in "spam", "inviato" o "tutta la posta". | |
| ! | Segnala un danno | Contrassegna un messaggio come spam e rimuovilo dalla tua lista chat. |
Ci sono anche alcune utili combinazioni di tasti per aiutarti a navigare in Gmail.
| tasto di scelta rapida | ? | Azione |
| Tab poi Invio | mandare un messaggio | Dopo aver creato il tuo messaggio, usa questo gruppo per inviarlo. |
| allora sì | Archivio e successivo | Archivia la conversazione e passa alla conversazione successiva. |
| g allora io | Vai a "Posta in arrivo" | Ti riporta alla posta in arrivo. |
| g poi l (piccola L) | Vai a “Etichetta” | Ti porta alla casella di ricerca con "Categoria:" compilato per te. Tutto quello che devi fare è inserire l'etichetta e cercare. |
| g poi c | Vai a "Contatti" | Ti porta alla tua lista di contatti. |
Per ulteriori scorciatoie, vedere la pagina Scorciatoie da tastiera Aiuto su Google.
Impara le scorciatoie da tastiera mentre lavori
Le scorciatoie da tastiera sono uno strumento utile se riesci a ricordarle.
Se utilizzi Chrome come browser, puoi installare un'estensione chiamata KeyRocket , che ti aiuterà a imparare le scorciatoie da tastiera mentre lavori con la tua email. Durante l'utilizzo di Gmail, KeyRocket consiglia le scorciatoie da tastiera per le azioni intraprese. Quando fai clic su qualcosa in Gmail, KeyRocket produce un piccolo popup che ti dice quali tasti puoi premere invece.
Google Hangouts
Hangouts è la nuova versione di Gtalk di Google. Ti consente di inviare messaggi, foto, emoji ed effettuare videochiamate con i tuoi amici e familiari. È disponibile tramite Google+, come app sul tuo dispositivo Android o iOS e come browser Chrome.
Hangouts è anche integrato in Gmail, quindi puoi inviare messaggi alle persone, effettuare videochiamate faccia a faccia e creare nuovi Hangout e invitare persone a loro.
Puoi mostrare e nascondere la funzione Hangouts in Gmail utilizzando l'icona Hangouts in basso a destra dello schermo.
Per utilizzare Hangouts per parlare con un contatto, sia in un Hangout, in una videochiamata o tramite e-mail, passa il mouse sul suo nome sotto la nuova casella di modifica dell'Hangout. Ci sono diverse opzioni nella finestra di dialogo che ti permettono di contattare questa persona.
Hangouts è disponibile anche come app sul tuo dispositivo Android o iOS.
Hangouts è molto semplice e strettamente integrato in Gmail, quindi se desideri un modo semplice e veloce per inviare un messaggio veloce ai tuoi amici o familiari senza creare effettivamente un'email, Hangouts è il tuo strumento.
il seguente …
Con questo si conclude la lezione 8 e speriamo che ora tu possa utilizzare Google Hangouts per tenerti in contatto con i tuoi amici e familiari, accedere a più account dal tuo computer o telefono e utilizzare Gmail in modo efficace utilizzando la tastiera.
Nella lezione di domani, tratteremo in dettaglio tutto ciò che devi sapere quando accedi ai tuoi altri account di posta elettronica utilizzando Gmail. Ciò include la configurazione del tuo programma di posta elettronica in modo da poter scaricare tutta la tua posta localmente sul tuo programma di posta preferito, come Microsoft Outlook.
