Nessuno di noi non ha inviato un'e-mail che vorremmo poter tornare (anche se per recensirlo di nuovo). Ora con Gmail puoi; Continua a leggere mentre ti mostriamo come abilitare l'utilissimo pulsante Annulla.
Perché voglio farlo?
Succede ai migliori di noi. Invii un'e-mail solo per realizzare che tu: il tuo nome è stato scritto male, il tuo nome è stato scritto male o non vuoi davvero lasciare il tuo lavoro, dopotutto. Storicamente, una volta premuto il pulsante di invio.
La tua email viene chiusa nell'etere e non torna mai più, lasciandoti inviare un messaggio di follow-up scusandosi per l'errore, dicendo al tuo capo che non lo intendevi davvero o ammettendo che ti sei dimenticato di nuovo di aggiungere l'allegato.
Se sei un utente Gmail, sei fortunato. Dopo anni trascorsi nei pascoli di Google Labs, questa settimana Google ha finalmente spinto il pulsante di backtracking alla sua base di utenti generale. Con una semplice modifica nel menu delle impostazioni, puoi acquistare alcuni dei tanto necessari "Ho dimenticato l'allegato!" Una stanza di manovra in cui è possibile annullare un'e-mail inviata, inserire l'allegato (e correggere l'errore di battitura mentre ci sei) e rispedirlo.
Abilita pulsante Annulla
Per abilitare il pulsante Annulla, vai al menu delle impostazioni dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Gmail tramite il Web (non il tuo client mobile).
Il menu Impostazioni si trova facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo e quindi selezionando "Impostazioni" dal menu a discesa.
Nel menu Impostazioni, vai alla scheda Generale e scorri verso il basso fino a visualizzare la sottosezione Annulla invio.
Seleziona Abilita Annulla invio e quindi seleziona il periodo di annullamento. Attualmente le tue opzioni sono 5, 10, 20 e 30 secondi. A meno che tu non abbia urgente bisogno di fare diversamente, ti consigliamo di impostare 30 secondi perché è sempre possibile dare la più ampia finestra di annullamento possibile.
Una volta effettuata la selezione, assicurati di scorrere fino alla fine della pagina Impostazioni e fai clic sul pulsante Salva modifiche per applicare le modifiche al tuo account.
Come funziona?
La nuova funzionalità non cambia radicalmente la natura dell'e-mail introducendo una sorta di protocollo magico di convocazione. In realtà è un meccanismo molto semplice: Gmail ritarda semplicemente l'invio della tua e-mail per un periodo di tempo X fino a quando non hai una finestra in cui puoi decidere di non inviare l'e-mail dopo tutto.
Una volta trascorso questo periodo di tempo, l'e-mail viene inviata normalmente e non può essere annullata perché è già stata trasferita dal server di posta al server di posta del destinatario.
La prossima volta che invii un'email dopo aver abilitato la funzione, la vedrai aggiunta a "Il tuo messaggio è stato inviato". Quadrato: "Annulla". C'è un avvertimento molto importante qui che dovresti prendere in considerazione. Se ti allontani dalla pagina in cui viene visualizzato il collegamento di annullamento (anche all'interno di un account Gmail o di un account Google più grande), il collegamento verrà annullato (indipendentemente da quanto tempo è rimasto nel timer). Anche se apri l'e-mail nella cartella Posta inviata, non è possibile premere alcun pulsante/collegamento di annullamento aggiuntivo.
Con questo in mente, se vuoi leggere l'e-mail per vedere se hai effettivamente dimenticato di allegare il documento o hai scritto qualcosa di sbagliato, ti consigliamo vivamente di aprire il messaggio in una nuova scheda per mantenere il link di annullamento nella scheda originale. Un modo rapido per farlo è tenere premuto il tasto CTRL e fare clic sul collegamento Visualizza messaggio.
Con un po' di confusione nel menu delle impostazioni, puoi evitare di pentirti per sempre del pulsante di invio quando realizzi, due secondi dopo, l'e-mail che hai appena inviato al tuo manager con il titolo "Ecco i tuoi rapporti TPS scaduti! Infatti, non contiene alcun rapporto TPS.
