Hai sempre usato l'e-mail, ma sai cosa significa tutta quell'e-mail? Continua a leggere per saperne di più sulle differenze tra i diversi modi in cui puoi ricevere email.
Sia che utilizzi la posta elettronica aziendale, un servizio Web come Gmail o Outlook.com o il tuo server di posta elettronica, la ricezione della posta è molto più di quanto possa sembrare in superficie. Se hai configurato un client di posta elettronica, senza dubbio ti sei imbattuto in opzioni come POP3, IMAP ed Exchange. Vedremo la differenza tra client di posta elettronica e webmail e i diversi protocolli utilizzati.
Utenti email vs webmail
Prima di spiegare i diversi protocolli utilizzati per scaricare le email, prendiamoci qualche minuto per capire le cose semplici Client di posta elettronica و البريد الالكتروني . Se hai mai avviato un account Gmail, Outlook.com o un altro account di posta elettronica online, hai utilizzato la webmail. Se utilizzi un'applicazione come Microsoft Outlook, Windows Live Mail o Mozilla Thunderbird per gestire i messaggi di posta elettronica, stai utilizzando un client di posta elettronica.
Sia i client di posta elettronica che quelli di posta elettronica inviano e ricevono e-mail e utilizzano metodi simili per farlo. Webmail è un'applicazione scritta per essere eseguita su Internet tramite un browser, di solito senza applicazioni scaricate o software aggiuntivo necessario. Tutto il lavoro, per così dire, viene svolto da computer remoti (ovvero server e dispositivi a cui ci si connette tramite Internet).
I programmi di posta elettronica sono applicazioni che installi su dispositivi locali (come PC o laptop, tablet o smartphone). Le applicazioni client interagiscono con i server di posta remoti per scaricare la posta e inviarla a chi può interessare. Parte del lavoro di back-end per l'invio di e-mail e tutto il lavoro di front-end per la creazione di un'interfaccia utente (quello che stai cercando per ricevere la tua e-mail) viene eseguito sul tuo dispositivo utilizzando l'app installata, piuttosto che il tuo browser con le istruzioni dal server di controllo. Tuttavia, molti provider di webmail consentono agli utenti di utilizzare client di posta elettronica con il loro servizio, ed è qui che può iniziare a creare confusione. Facciamo un rapido esempio per spiegare la differenza.
Supponiamo che ti registri per un nuovo indirizzo email utilizzando Google Gmail. Inizi a inviare e ricevere e-mail tramite il servizio webmail connettendoti ad esso nel tuo browser. Google offre due cose per te. Il primo è un front-end Web in cui è possibile leggere, organizzare e comporre messaggi. Il secondo è la fine del server di posta in cui i messaggi continuano a essere archiviati e instradati.
Ora, supponiamo che non ti piaccia l'interfaccia Gmail di Google, quindi hai deciso di passare a un client di posta elettronica che supporta Gmail, che si tratti dell'interfaccia Gmail ufficiale o di qualcosa come l'app Mail integrata sul tuo dispositivo. Ora, invece di utilizzare il client basato sul web (l'interfaccia web di Gmail) per interagire con i server Gmail di Google, l'applicazione che stai utilizzando interagisce direttamente con i server di posta, evitando del tutto la webmail.
Tutti i provider di webmail offrono la possibilità di utilizzare i propri siti Web per svolgere la propria attività o per connettere un client ai propri server e agire in questo modo.
Se utilizzi un programma di posta elettronica, che si tratti di connetterti al server del tuo provider webmail, al tuo server di posta o ai server della tua azienda, quel client comunicherà utilizzando uno dei diversi protocolli di posta elettronica come POP3, IMAP o Exchange. Quindi, diamo un'occhiata più da vicino a quelli.
POP3
Post Office Protocol (POP) fornisce un modo per interagire con i server di posta che risalgono a un Internet molto diverso da quello che usiamo oggi. I computer tendono a non avere un accesso permanente a Internet. Invece, vai online, fai quello che devi fare e poi vieni disconnesso. Queste connessioni avevano anche una larghezza di banda molto bassa rispetto a quella che abbiamo oggi.
Gli ingegneri hanno creato POP come un modo semplicissimo per scaricare copie di e-mail per la lettura offline. La prima versione di POP è stata creata nel 1984, con una revisione di POP2 creata all'inizio del 1985. POP3 è la versione attuale di questo particolare stile di protocollo di posta elettronica ed è ancora uno dei protocolli di posta elettronica più popolari. POP4 è stato proposto e potrebbe un giorno essere sviluppato, sebbene non siano stati fatti molti progressi per diversi anni.
POP3 funziona in questo modo. La tua app si connette a un server di posta elettronica, scarica tutti i messaggi sul tuo computer che non sono stati precedentemente scaricati e quindi elimina i messaggi di posta elettronica originali dal server. In alternativa, puoi configurare la tua app e il tuo server per non eliminare le e-mail per un determinato periodo di tempo o anche per non eliminare affatto le e-mail dal server, anche se sono state scaricate dal tuo client.
Supponendo che le email vengano eliminate dal server, le uniche copie di questi messaggi sono nel tuo client. Non puoi accedere da un altro dispositivo o client e vedere queste email.
Anche se imposti il tuo server per non eliminare i messaggi dopo averli scaricati, le cose sono ancora piuttosto complicate quando si controlla la posta elettronica da più dispositivi. Ecco alcuni esempi:
- Quando invii un'e-mail, l'e-mail inviata viene archiviata nel client da cui l'hai inviata. Non potrai vedere i tuoi messaggi inviati su altri dispositivi.
- Quando elimini un'e-mail in un client, viene eliminata solo in quel client. Non viene eliminato dagli altri client che hanno scaricato il messaggio.
- Ogni client scarica tutti i messaggi dal server. Ti ritroverai con più copie di messaggi su dispositivi diversi, senza un buon modo per classificare ciò che hai letto e quando. Almeno, non senza fare un sacco di inoltro e-mail o spostare i file della casella di posta.
Sebbene queste limitazioni siano significative, POP3 è ancora un protocollo veloce e potente che è particolarmente utile se controlli la posta solo da un dispositivo. Ad esempio, se controlli solo la posta dal tuo computer utilizzando Windows Live Mail, non c'è motivo per non usare POP3.
Accesso IMAP
L'Internet Messaging Access Protocol (IMAP) è stato creato nel 1986, ma si adatta bene al mondo moderno di oggi di una presenza Internet sempre presente e sempre ben connessa. L'idea alla base di IMAP era impedire agli utenti di essere associati a un singolo client di posta elettronica, dando loro la possibilità di leggere le loro e-mail come se fossero "nel cloud".
A differenza di POP3, IMAP archivia tutti i messaggi sul server. Quando sei connesso a un server IMAP, l'app client ti consente di leggere quelle e-mail (e persino di scaricare copie per la lettura offline), ma tutto il vero lavoro avviene sul server. Quando elimini un messaggio in un client, quel messaggio viene eliminato sul server, quindi non lo vedi se ti connetti al server da altri dispositivi. I messaggi inviati vengono anche memorizzati sul server, così come le informazioni sui messaggi che sono stati letti.
In definitiva, IMAP è un protocollo molto migliore da utilizzare se ti connetti al tuo server di posta da più dispositivi. E in un mondo in cui le persone si stanno abituando a controllare la posta da PC, telefoni e tablet, questa è una distinzione fondamentale.
Ma IMAP non è privo di problemi.
Poiché IMAP archivia le e-mail su un server di posta remoto, di solito hai una dimensione della casella di posta limitata (sebbene dipenda dalle impostazioni fornite dal tuo servizio di posta). Se hai un numero elevato di email che desideri conservare, potresti riscontrare problemi nell'invio e nella ricezione della posta quando la tua casella di posta è piena. Alcuni utenti evitano questo problema creando copie locali archiviate delle e-mail utilizzando il loro programma di posta elettronica e quindi eliminandole dal server remoto.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft ha iniziato a sviluppare l'API di messaggistica (MAPI) poco dopo lo sviluppo di IMAP e POP. Ed è davvero progettato per qualcosa di più della semplice e-mail. Il confronto rigoroso di IMAP e POP con MAPI è un processo piuttosto tecnico e va oltre lo scopo di questo articolo.
Ma in parole povere, MAPI fornisce un modo per i client di posta elettronica e altre applicazioni di comunicare con i server Microsoft Exchange. MAPI è in grado di sincronizzare e-mail, contatti, calendari e altre funzionalità in stile IMAP, tutte collegate a programmi o applicazioni di posta elettronica nativi. Se hai utilizzato Microsoft Outlook al lavoro, hai utilizzato MAPI. In effetti, tutte le cose che fa Outlook (e-mail, sincronizzazione del calendario, ricerca di informazioni sulla disponibilità, sincronizzazione dei contatti con l'azienda, ecc.) funzionano tramite MAPI.
Questa funzionalità di sincronizzazione è descritta da Microsoft come "Exchange ActiveSync". A seconda del dispositivo, telefono o client che stai utilizzando, questa stessa tecnologia potrebbe essere chiamata uno dei tre protocolli di Microsoft: Microsoft Exchange, MAPI o Exchange ActiveSync, ma offre la sincronizzazione della posta elettronica più o meno come IMAP.
Poiché Exchange e MAPI sono prodotti Microsoft, probabilmente lavorerai con questo protocollo solo se utilizzi la posta elettronica fornita da un'azienda che utilizza i server di posta Exchange. Molti client di posta, incluse le app di posta predefinite per Android e iPhone, sono in grado di eseguire Exchange ActiveSync.
Altri protocolli di posta elettronica
si C'è Altri protocolli per l'invio, la ricezione e l'utilizzo della posta elettronica , ma la stragrande maggioranza delle persone utilizza uno dei tre protocolli principali: POP3, IMAP o Exchange. Poiché queste tre tecnologie probabilmente copriranno le esigenze di quasi tutti i nostri lettori, non entreremo nei dettagli sugli altri protocolli. Tuttavia, se hai esperienza nell'uso di protocolli di posta elettronica non elencati qui, siamo interessati a saperlo: sentiti libero di discuterne nei commenti.
In breve: cosa posso usare per impostare la mia email?
A seconda del tuo stile personale di comunicazione con il tuo provider di posta elettronica, puoi restringere rapidamente il modo in cui utilizzi la tua posta elettronica.
- Se controlli la posta da molti dispositivi, telefoni o computer, utilizza un servizio di webmail o configura programmi di posta elettronica per utilizzare IMAP.
- Se usi spesso la webmail e desideri che il tuo telefono o iPad si sincronizzi con la tua webmail, usa anche IMAP.
- Se utilizzi un client di posta elettronica su un dispositivo dedicato (ad esempio, nel tuo ufficio), potresti andare bene con POP3, ma consigliamo comunque IMAP.
- Se si dispone di una cronologia e-mail di grandi dimensioni e si utilizza un vecchio provider di posta senza molto spazio su disco, potrebbe essere necessario utilizzare POP3 per evitare di esaurire lo spazio sul server di posta remoto.
- Se utilizzi la posta elettronica aziendale e la tua azienda utilizza un server Exchange, dovrai utilizzare Exchange.
Per i nostri lettori che già conoscono queste cose, sentiti libero di unirti alla discussione! Raccontaci come spieghi a parenti e colleghi con problemi di tecnologia la differenza nelle impostazioni email comuni. Ancora meglio, tieni questa guida a portata di mano e risparmia la fatica di spiegarla!
