આજના પાઠમાં, અમે જી-ટુ-ડૂ સૂચિ તરીકે કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો તે વિશે જઈશું. Gmail તમારા ખાતામાં એક સરળ કરવા માટેની સૂચિને સાંકળે છે. Google કાર્યો તમને વસ્તુઓની સૂચિ બનાવવા, નિયત તારીખો સેટ કરવા અને નોંધો ઉમેરવા દે છે. તમે સીધા જ Gmail સંદેશાઓથી કાર્યો બનાવી શકો છો.
એક કાર્ય ઉમેરો
ગૂગલ ટાસ્કનો ઉપયોગ કરીને તમારા જીમેઇલ એકાઉન્ટમાં ટાસ્ક ઉમેરવા માટે, જીમેલ વિન્ડોના ઉપલા-જમણા ખૂણામાં મેલ મેનૂમાં ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો અને ટાસ્ક પસંદ કરો.
Gmail વિન્ડોની નીચેના ડાબા ખૂણામાં Tasks વિન્ડો દેખાય છે. નોંધ લો કે પ્રથમ ખાલી કાર્ય પર સૂચક ઝબકશે. જો પ્રથમ ખાલી કાર્ય પર કર્સર ઝબકતું નથી, તો તેના પર માઉસ ખસેડો અને તેના પર ક્લિક કરો.
પછી સીધા પ્રથમ ખાલી કાર્યમાં લખો.
એકવાર તમે કોઈ કાર્ય ઉમેરી લો, પછી તમે વધારાના કાર્યો બનાવવા માટે વત્તા ચિહ્ન પર ક્લિક કરી શકો છો. કાર્ય દાખલ કર્યા પછી વળતર દબાવવાથી તેની નીચે સીધું નવું કાર્ય બને છે.
ઇમેઇલમાંથી કાર્ય બનાવો
તમે ઇમેઇલથી સરળતાથી કાર્ય પણ બનાવી શકો છો. તમે ઇમેઇલને કાર્ય તરીકે ઉમેરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. વધુ ક્રિયા બટન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી કાર્યોમાં ઉમેરો પસંદ કરો.
Gmail ઇમેઇલની વિષય રેખાનો ઉપયોગ કરીને આપમેળે નવું કાર્ય ઉમેરે છે. કાર્યમાં "સંબંધિત ઇમેઇલ" ની લિંક પણ ઉમેરવામાં આવી છે. લિંક પર ક્લિક કરવાથી ટાસ્ક વિન્ડો પાછળ ઇમેઇલ ખુલે છે.
તમે કાર્યમાં વધારાના ટેક્સ્ટ પણ ઉમેરી શકો છો અથવા Gmail દ્વારા ટેક્સ્ટ એન્ટ્રી બદલી શકો છો ફક્ત કાર્યમાં ક્લિક કરીને અને ટાઇપ કરીને અથવા હાઇલાઇટ કરીને અને ટેક્સ્ટને બદલીને.
નોંધ કરો કે જ્યારે તમે પૃષ્ઠભૂમિમાં તમારા ઇમેઇલ દ્વારા નેવિગેટ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે પણ કાર્ય વિંડો ખુલ્લી રહે છે. તેને બંધ કરવા માટે ટાસ્ક વિન્ડોના ઉપલા-જમણા ખૂણામાં "X" બટનનો ઉપયોગ કરો.
કાર્યોને ફરીથી ગોઠવો
કાર્યો સરળતાથી ફરીથી ગોઠવી શકાય છે. જ્યાં સુધી તમે ડોટેડ બોર્ડર ન જુઓ ત્યાં સુધી તમારા માઉસને ખૂબ ડાબી બાજુએ કાર્ય પર ખસેડો.
સૂચિમાં કાર્યને અલગ સ્થિતિમાં ખસેડવા માટે આ સરહદને ઉપર અથવા નીચે ખેંચો અને ખેંચો.
તમારી કરવા માટેની સૂચિની મધ્યમાં કાર્યો ઉમેરો
તમે સૂચિની મધ્યમાં નવા દાખલ કરીને તમારા કાર્યોને ગોઠવી શકો છો. જો તમે કોઈ કાર્યના અંતે કર્સર મૂકો અને "એન્ટર" દબાવો, તો તે કાર્ય પછી એક નવું કાર્ય ઉમેરવામાં આવે છે. જો તમે કાર્યની શરૂઆતમાં કર્સર સાથે "એન્ટર" દબાવો છો, તો તે કાર્ય પહેલાં નવું કાર્ય દાખલ કરવામાં આવે છે.
પેટા કાર્યો બનાવો
જો કોઈ કાર્યમાં સબટાસ્ક હોય, તો તમે સરળતાથી આ પેટા કાર્યો ટાસ્કમાં ઉમેરી શકો છો. કાર્ય હેઠળ સબટાસ્ક ઉમેરો અને તેને ઇન્ડેન્ટ કરવા માટે "ટેબ" દબાવો. કાર્યને ડાબી બાજુ ખસેડવા માટે "Shift + Tab" દબાવો.
કાર્યમાં વિગતો ઉમેરો
કેટલીકવાર તમે સબટાસ્ક બનાવ્યા વિના કાર્યમાં નોંધો અથવા વિગતો ઉમેરવા માગી શકો છો. આ કરવા માટે, કાર્યની જમણી તરફ તીર દેખાય ત્યાં સુધી માઉસને કાર્ય પર ખસેડો. તીર પર ક્લિક કરો.
એક વિંડો દેખાય છે જે તમને કાર્ય માટે નિયત તારીખ સેટ કરવા અને નોંધો દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. નિયત તારીખ પસંદ કરવા માટે, નિયત તારીખ બોક્સ પર ક્લિક કરો.
કેલેન્ડર પ્રદર્શિત કરે છે. કાર્ય માટે નિયત તારીખ પસંદ કરવા માટે તારીખ પર ક્લિક કરો. જુદા જુદા મહિનાઓમાં જવા માટે મહિનાની બાજુના તીરનો ઉપયોગ કરો.
તારીખ નિયત તારીખ બોક્સમાં સૂચિબદ્ધ છે. સોંપણીમાં નોંધો ઉમેરવા માટે, તેમને નિયત તારીખ બોક્સ નીચે સંપાદન બોક્સમાં લખો. જ્યારે પૂર્ણ થાય, મેનુ પર પાછા ક્લિક કરો.
નોંધ અને નિયત તારીખ કાર્યમાં લિંક્સ તરીકે પ્રદર્શિત થાય છે. ક્યાં તો લિંક પર ક્લિક કરવાથી તમે કાર્યના આ ભાગને સંપાદિત કરી શકો છો.
કાર્ય વિંડોને નાનું કરો
જ્યારે તમે તમારા માઉસને ટાસ્ક વિન્ડોની શીર્ષક પટ્ટી પર ખસેડો છો, ત્યારે તે હાથ બની જાય છે. શીર્ષક પટ્ટી પર ક્લિક કરવાનું કાર્ય વિન્ડોને નાનું કરે છે.
એડ્રેસ બાર પર ફરીથી ક્લિક કરવાથી ટાસ્ક વિન્ડો ખુલશે.
કાર્ય સૂચિનું નામ બદલો
મૂળભૂત રીતે, તમારી કરવા માટેની સૂચિ તમારા Gmail એકાઉન્ટનું નામ ધરાવે છે. જો કે, તમે આ બદલી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, કદાચ તમે કામ અને વ્યક્તિગત માટે અલગ કરવા માટેની સૂચિઓ ઇચ્છો છો.
તમારી કરવા માટેની સૂચિનું નામ બદલવા માટે, કાર્યો વિંડોના નીચલા-જમણા ખૂણામાં ટોગલ સૂચિ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો અને પોપઅપમાંથી સૂચિનું નામ બદલો પસંદ કરો.
પ્રદર્શિત સંવાદમાં નામ બદલો સૂચિ સંપાદિત કરો બ existingક્સમાં હાલની કાર્ય સૂચિ માટે નવું નામ દાખલ કરો. ઓકે પર ક્લિક કરો. ”
નવું નામ ટાસ્ક વિન્ડોની ટાઇટલ બારમાં દેખાય છે.
કરવા માટેની સૂચિ છાપો અથવા ઇમેઇલ કરો
તમે ક્રિયાઓ પર ક્લિક કરીને અને પ popપ-અપ મેનૂમાંથી કાર્ય સૂચિ છાપો પસંદ કરીને કાર્ય સૂચિ છાપી શકો છો.
તમે ઉપર ચિત્રમાં ક્રિયાઓ પોપઅપમાં ઇમેઇલ ટૂ-ડૂ સૂચિ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને તમારી જાતને અથવા બીજા કોઈને કરવા માટેની સૂચિ ઇમેઇલ કરી શકો છો.
વધારાની કરવા માટેની સૂચિઓ બનાવો
હવે જ્યારે તમે તમારી પ્રારંભિક ટૂ-ડૂ સૂચિનું નામ બદલ્યું છે, તો તમે વ્યક્તિગત કાર્યો જેવા અન્ય ઉપયોગ માટે અન્ય એક ઉમેરી શકો છો. આ કરવા માટે, ફરીથી મેનૂ ટgગલ પર ક્લિક કરો અને પોપઅપમાંથી નવું મેનુ પસંદ કરો.
પ્રદર્શિત થતા સંવાદ પર "આ રીતે નવી સૂચિ બનાવો" સંપાદન બોક્સમાં નવી સૂચિ માટે નામ દાખલ કરો, પછી ઓકે ક્લિક કરો.
નવી સૂચિ બનાવવામાં આવે છે અને Gmail આપમેળે કાર્ય વિંડોમાં નવી સૂચિ પર સ્વિચ કરે છે.
એક અલગ કાર્ય સૂચિ પર સ્વિચ કરો
તમે "સ્વિચ લિસ્ટ" ચિહ્ન પર ક્લિક કરીને અને પોપઅપ મેનૂમાંથી ઇચ્છિત સૂચિનું નામ પસંદ કરીને અન્ય કાર્ય સૂચિમાં સરળતાથી સ્વિચ કરી શકો છો.
તપાસો કે પૂર્ણ થયેલ કાર્યો બંધ છે
જ્યારે તમે કોઈ કાર્ય પૂર્ણ કરો છો, ત્યારે તમે તેને ચકાસી શકો છો, જે સૂચવે છે કે તમે કાર્ય પૂર્ણ કર્યું છે. કાર્યને રોકવા માટે, કાર્યની ડાબી બાજુએ ચેક બોક્સ પસંદ કરો. એક ચેક માર્ક પ્રદર્શિત થાય છે અને કાર્ય પાર થઈ જાય છે.
પૂર્ણ કરેલા કાર્યો સાફ કરો
કાર્ય સૂચિમાંથી પૂર્ણ થયેલ કાર્યોને સાફ કરવા અથવા છુપાવવા માટે, કાર્યો વિંડોના તળિયે ક્રિયાઓ પર ક્લિક કરો અને પોપઅપ મેનૂમાંથી પૂર્ણ થયેલ કાર્યો સાફ કરો પસંદ કરો.
પૂર્ણ થયેલ કાર્ય સૂચિમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે અને નવું, ખાલી કાર્ય મૂળભૂત રીતે ઉમેરવામાં આવે છે.
પૂર્ણ થયેલ છુપાયેલા કાર્યો જુઓ
જ્યારે તમે કાર્ય સૂચિમાંથી કાર્યો સાફ કરો છો, ત્યારે તે સંપૂર્ણપણે કા .ી નાખવામાં આવતાં નથી. તેઓ ફક્ત છુપાયેલા છે. પૂર્ણ થયેલ છુપાયેલા કાર્યો જોવા માટે, ક્રિયાઓ પર ક્લિક કરો અને પોપઅપ મેનૂમાંથી પૂર્ણ થયેલ કાર્યો જુઓ પસંદ કરો.
હાલમાં પસંદ કરેલ કાર્ય સૂચિના પૂર્ણ થયેલ કાર્યો તારીખ દ્વારા પ્રદર્શિત થાય છે.
કાર્ય કા deleteી નાખો
તમે બનાવેલ કાર્યોને તમે કા deleteી શકો છો, ભલે તે પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત થયેલ હોય કે નહીં.
કોઈ કાર્યને કા deleteી નાખવા માટે, તેને પસંદ કરવા માટે કાર્ય ટેક્સ્ટમાં કર્સરને ક્લિક કરો, અને કાર્યો વિંડોના તળિયે કચરાપેટી ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
નોંધ: ટાસ્ક ડિલીટ કરવાનું કાર્ય વિન્ડોમાં તરત જ લાગુ પડે છે. જો કે, ગૂગલનું કહેવું છે કે બાકીની નકલો તેના સર્વરોમાંથી કા deletedી નાખવામાં 30 દિવસ સુધીનો સમય લાગી શકે છે.
પોપઅપમાં તમારી સૂચિ બતાવો
તમે તમારા કાર્યોને એક અલગ વિંડોમાં જોઈ શકો છો જે તમે નેવિગેટ કરી શકો છો. જો તમારી પાસે પૂરતી મોટી સ્ક્રીન છે, તો આ ઉપયોગી છે જેથી તમે ટાસ્ક વિન્ડો દ્વારા અવરોધિત થયા વિના સમગ્ર Gmail વિન્ડો જોઈ શકો.
એક અલગ કાર્ય વિંડો બનાવવા માટે, કાર્યો વિંડોની ટોચ પર પોપઅપ તીર પર ક્લિક કરો.
ટાસ્ક વિન્ડો બ્રાઉઝર વિન્ડોથી અલગ વિન્ડો બની જાય છે. બધા સમાન મેનુઓ અને વિકલ્પો "પોપ-ઇન" બટન સહિત ઉપલબ્ધ છે જે તમને "કાર્યો" વિન્ડોને બ્રાઉઝર વિંડોના નીચલા જમણા ખૂણે પરત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
Gmail માં કાર્યો વિશે તમારે એટલું જ જાણવાની જરૂર છે. અમે જાણીએ છીએ કે તે એકદમ વ્યાપક છે, પરંતુ તમારા કાર્યોનો ટ્રક રાખવા માટે Gmail નો ઉપયોગ કરવા માટે સક્ષમ થવું ખૂબ જ કઠોર છે, તેથી અમે તેને તે ધ્યાન આપવા માગીએ છીએ જે તે લાયક છે.
આગામી પાઠમાં, અમે Google Hangouts પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું, જે તમને અન્ય Gmail વપરાશકર્તાઓ સાથે ત્વરિત ચેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે; બહુવિધ Gmail એકાઉન્ટ્સનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું; અને કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ સાથે Gmail નો ઉપયોગ કરો.
