આગળ આપણે ઇવેન્ટ આમંત્રણો વિશે વાત કરીશું. Gmail માં Google Calendar નું સંકલન તમને Google Calendar ને withoutક્સેસ કર્યા વગર સીધા Gmail માં જ ઇવેન્ટ આમંત્રણો મોકલવાની મંજૂરી આપે છે. તમે Gmail સંદેશાઓમાંથી ઇવેન્ટ્સને સીધા Google કેલેન્ડરમાં ઉમેરી શકો છો.
છેલ્લે, અમે રજા પ્રત્યુત્તરો તૈયાર કરવા વિશે વાત કરીશું જેથી તમે શહેર છોડી શકો જ્યારે અમે લોકોને જણાવીએ કે તમે ક્યારે તેમના પ્રશ્નોના જવાબ આપવા પાછા આવશો.
તે નોંધવું યોગ્ય છે કે આ પાઠ મુખ્યત્વે ગૂગલ કેલેન્ડર સાથે સંબંધિત છે, પરંતુ જીમેલ પાવર વપરાશકર્તાના દૃષ્ટિકોણથી - કારણ કે જ્યારે તમને આમંત્રણ મળે છે અથવા કેલેન્ડર આઇટમ્સ સાથે વ્યવહાર કરવો પડે છે, તે સામાન્ય રીતે તમારા ઇમેઇલ ક્લાયંટ દ્વારા થાય છે, ખરું? જ્યારે તમે અન્ય લોકોને આમંત્રણ મોકલવા સહિત Gmail ની અંદર બધું જ કરી શકો ત્યારે તમારું કેલેન્ડર ખોલવાનું કોઈ કારણ નથી.
તમારા Gmail ઇનબોક્સમાં ઇવેન્ટ આમંત્રણો ઝડપથી શોધો
Gmail ઇવેન્ટ આમંત્રણો વિષય રેખાની ડાબી બાજુએ કેલેન્ડર ચિહ્ન દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે.
વિષય રેખા પરના આમંત્રણનો જવાબ આપો
તમે મેસેજ વિષય લાઇનમાં સીધા જ આમંત્રણનો જવાબ આપી શકો છો. ફક્ત આમંત્રણ બટન પર ક્લિક કરો અને જવાબ આપવા માટે "હા", "કદાચ" અથવા "ના" પર ક્લિક કરો.
સંદેશની અંદરથી આમંત્રણનો જવાબ આપો
તમે સંદેશની અંદરથી આમંત્રણનો જવાબ પણ આપી શકો છો.
Gmail સંદેશમાં સીધું જ આમંત્રણ દાખલ કરો
તમે સીધા જ Gmail સંદેશમાં ઇવેન્ટ આમંત્રણ દાખલ કરી શકો છો. તમે ઇમેઇલમાં કોઇને સભામાં ઝડપથી આમંત્રિત કરી શકો છો અથવા એકસાથે મળવાના આમંત્રણ સાથે મિત્રના ઇમેઇલનો જવાબ આપી શકો છો.
નવો ઇમેઇલ સંદેશ બનાવવા માટે બનાવો ક્લિક કરો.
ઇમેઇલમાં પ્રાપ્તકર્તાઓને ઉમેરો, વિષય રેખા દાખલ કરો અને સંદેશાના મુખ્ય ભાગમાં કોઈપણ સંબંધિત ટેક્સ્ટ ઉમેરો. કંપોઝ વિંડોના તળિયે વત્તા ચિહ્ન પર માઉસ.
વધુ ચિહ્નો ઉપલબ્ધ છે. "આમંત્રણ શામેલ કરો" કેલેન્ડર આયકન પર ક્લિક કરો.
ઇવેન્ટ શેડ્યૂલ કરવા માટે તારીખ બોક્સ પર ક્લિક કરો.
ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી ઇવેન્ટ માટે પ્રારંભ સમય પસંદ કરવા માટે પ્રારંભ સમય બ boxક્સને ક્લિક કરો.
સમાપ્તિ સમય અને સમાપ્તિ તારીખ સ્પષ્ટ કરો (જો ઇવેન્ટ એક દિવસથી વધુ સમય લે છે). આખો દિવસ ચેક બોક્સનો ઉપયોગ કરીને આખો દિવસ ઇવેન્ટ પસંદ કરો. ઇવેન્ટ માટે "ક્યાં" અને "વર્ણન" સંપાદન બોક્સમાં સ્થાન દાખલ કરો.
તમારા ઇમેઇલમાં આમંત્રણ ઉમેરવા માટે આમંત્રણ દાખલ કરો ક્લિક કરો.
તમારા સંદેશમાં ઇવેન્ટની વિગતો ધરાવતું બોક્સ દાખલ કરવામાં આવે છે. મોકલો ક્લિક કરો અને પ્રાપ્તકર્તાઓ સંદેશને તેમના ઇનબોક્સમાં આમંત્રણ તરીકે જોશે અને તેનો જવાબ આપી શકશે.
Gmail માં બિન -આમંત્રિત સંદેશમાંથી Google Calendar ઇવેન્ટ બનાવો
કેટલીકવાર, તમને ઇવેન્ટ વિશે ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થઈ શકે છે જેમાં તમને આમંત્રિત કરવામાં આવે છે, પરંતુ મોકલનારે સત્તાવાર આમંત્રણ શામેલ કર્યું નથી. જો સંદેશમાં તારીખ અને સમય હોય, તો જીમેલે તે હકીકતને ઓળખી લેવી જોઈએ અને તમને તમારા કેલેન્ડરમાં ઇવેન્ટ બનાવવા માટે માહિતીનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપવી જોઈએ.
જો સંદેશમાં ઓળખી શકાય તેવી તારીખ અને સમય હોય, તો ગૂગલ તારીખ અને સમયને ડેશ્ડ લાઇનથી પુષ્ટિ કરશે અને લિંક્સ બનશે. સંદેશની અંદરથી તમારા કેલેન્ડરમાં તારીખ અને સમય ઉમેરવા માટે, તારીખ અને સમય લિંક પર ક્લિક કરો.
કેટલીકવાર Google તારીખ અને સમયને ઓળખતું નથી અને તમારે આ વિગતો જાતે જ કેલેન્ડરમાં ઉમેરવી પડશે.
ઇવેન્ટ વિશે ઇમેઇલમાંથી એકત્રિત વિગતો સાથે પોપઅપ સંવાદ દેખાય છે. અમારા ઉદાહરણમાં, સમય ઓળખાતો નથી, તેથી આપણે ઇવેન્ટમાં "સમય ઉમેરવો" જોઈએ. "સમય ઉમેરો" ની બાજુમાં નીચે તીર પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી પ્રારંભ સમય પસંદ કરો.
તમારા કેલેન્ડરમાં ઇવેન્ટ ઉમેરવા માટે કેલેન્ડરમાં ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
તમે હવે તમારા કેલેન્ડર પર આ ઇવેન્ટ જોશો અને તમે એડિટ ઓન કેલેન્ડર બટન પર ક્લિક કરીને તેને એડિટ કરી શકો છો.
બોક્સ બંધ કરવા માટે પોપ-અપ સંવાદની બહારના સંદેશમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.
હોલિડે રિસ્પોન્સથી લોકોને માહિતગાર રાખો
જો કે તમે ઘણા મોબાઇલ ઉપકરણો પર તમારું જીમેઇલ એકાઉન્ટ ચકાસી શકો છો, તમે વેકેશન પર હોવ ત્યારે તમે ન ઇચ્છતા હોવ. જો તમે ઉપલબ્ધ થવાના નથી અને તમારા ઇમેઇલની તપાસ કરી રહ્યા છો, તો તમે આપમેળે આ હકીકતના પ્રેષકોને ચેતવણી આપવા માગો છો. Gmail તમને આપમેળે પ્રતિસાદ મોકલવા માટે તમારા ઓટોરેસ્પોન્ડર સેટ કરવા દે છે જે મોકલનારાઓને કહે છે કે તમે અનુપલબ્ધ છો અને તેમને પાછા અથવા તમે જે પણ ઈમેલ કહેવા માંગો છો તે મળશે.
તમારું Gmail ઓટોરેસ્પોન્ડર સેટ કરો
તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં ઓટોરેસ્પોન્ડર સેટ કરવા માટે, સેટિંગ્સ ગિયર આયકન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો. સામાન્ય ટેબમાં રહો અને ઓટોરેસ્પોન્ડર વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો અને તમારું ઓટોરેસ્પોન્ડર ચાલુ છે તે પસંદ કરો.
પ્રથમ દિવસ આપોઆપ જવાબો મોકલવા જોઈએ તે દર્શાવવા માટે, પ્રથમ દિવસ સંપાદન બોક્સ પર ક્લિક કરો અને પ્રદર્શિત થતા ડ્રોપ-ડાઉન કેલેન્ડરમાંથી તારીખ પસંદ કરો.
જો તમને ખબર હોય કે તમે ફરી ક્યારે ઉપલબ્ધ થશો, તો તમે ઓટો-રિસ્પોન્ડર આપમેળે બંધ થવા માટે સમાપ્તિ તારીખ સેટ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, "અંત" ચેક બોક્સ પસંદ કરો અને જમણી બાજુએ સંપાદન બોક્સ પર ક્લિક કરો. ડ્રોપ-ડાઉન કેલેન્ડરમાંથી તમે ફરીથી ઉપલબ્ધ થશો તે તારીખ પસંદ કરો.
જવાબ આપવા માટે "વિષય" અને "સંદેશ" દાખલ કરો. તમારા લખાણને ફોર્મેટ કરવા અને ઇચ્છો તો લિંક્સ અને છબીઓ દાખલ કરવા માટે સંદેશ હેઠળ ટૂલબારનો ઉપયોગ કરો.
તમે કદાચ આ મેસેજ કોઈને પણ મોકલવા માંગતા નથી જે ફક્ત તમને ઈમેઈલ કરે છે, તમે આ ઓટોમેટિક રિસ્પોન્સ ફક્ત તમારી કોન્ટેક્ટ લિસ્ટના લોકોને જ મોકલવાનું પસંદ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, "મારા સંપર્કોના લોકોને જ જવાબ મોકલો" ચેક બોક્સ પસંદ કરો.
તળિયે ફેરફારો સાચવો ક્લિક કરો.
જીમેલ હોલિડે રિસ્પોન્ડર મેન્યુઅલી બંધ કરો
જો તમે તમારા વેકેશનથી વહેલા પાછા આવો અથવા આયોજિત કરતા વહેલા ઉપલબ્ધ હોવ, તો તમે સમાપ્તિ તારીખ સેટ કરો તો પણ, તમે સરળતાથી ઓટો-રિસ્પોન્ડરને મેન્યુઅલી બંધ કરી શકો છો. ફક્ત સેટિંગ્સ પર પાછા જાઓ, oresટોરેસ્પોન્ડર બંધ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો અને સ્ક્રીનના તળિયે ફેરફારો સાચવો ક્લિક કરો.
Gmail એપ્લિકેશનમાં પ્રતિસાદ વેકેશન સેટ કરો
તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર તમારા બ્રાઉઝર દ્વારા સેટ કરેલ વેકેશન રિસ્પોન્ડર Gmail એપમાં પણ ઉપલબ્ધ છે. તમારા મોબાઇલ ઉપકરણ પર ઓટો-રિસ્પોન્ડરને accessક્સેસ કરવા માટે, ઇચ્છિત ઇમેઇલ એકાઉન્ટ માટે સેટિંગ્સ સ્ક્રીન દાખલ કરો.
જો તમે તમારા બ્રાઉઝરમાં તમારા Gmail ઓટો-રિસ્પોન્ડર પસંદ કર્યા છે, તો તે જવાબ Gmail એપ્લિકેશનમાં પ્રતિબિંબિત થશે. ટ્રાન્સપોન્ડરના ફેરફારને અસર કરવા માટે ફક્ત બંધ/ચાલુ બટનને સ્પર્શ કરો.
ફેરફારો કરતી વખતે થઈ ગયુંને ટચ કરો.
તમારા ઇનબોક્સમાં પાછા ફરવા માટે તમારા ફોન પર બે વાર બેક કરો બટનને ટેપ કરો.
નોંધ: કમ્પ્યુટર બ્રાઉઝરમાં તમારા જીમેલ એકાઉન્ટમાં એન્ડ્રોઇડ મોબાઇલ ડિવાઇસનો ઉપયોગ કરીને ઓટો-રિસ્પોન્ડરમાં કરેલા ફેરફારો જોવા માટે, તમારે બ્રાઉઝરમાં તમારા એકાઉન્ટમાંથી લોગ આઉટ કરવું પડશે અને ફરીથી લોગ ઇન કરવું પડશે. તેનાથી વિપરીત, કારણ કે તમે તમારા એન્ડ્રોઇડ ફોન પર તમારા જીમેઇલ એકાઉન્ટમાંથી સાઇન આઉટ કરી શકતા નથી, ફોનને ફરીથી શરૂ કરવાથી અમારા કમ્પ્યુટર પરના બ્રાઉઝરમાં અમારા જીમેઇલ એકાઉન્ટમાં ઓટોરેસ્પોન્ડરમાં કરેલા ફેરફારો લેવામાં આવ્યા.
નીચે મુજબ …
આ દિવસ છે, તેમાં ઘણું બધું નથી. Gmail માં આમંત્રણો અને રજાના પ્રતિભાવોનો ઉપયોગ ઝડપી છે અને તે ખૂબ અનુકૂળ હોઈ શકે છે.
આવતીકાલના પાઠમાં, અમે જી-ટુ-ડૂ સૂચિ તરીકે ઉપયોગ કરવા માટે એક સંપૂર્ણ પાઠ સમર્પિત કરીએ છીએ: વિગતો ઉમેરવા, છાપવા, પૂર્ણ કરેલા કાર્યોને સાફ કરવા અને ઘણું બધું સહિત કાર્યો ઉમેરવા!
