આજની અમારી ચર્ચા જીમેલમાં રેટિંગ વિશે છે જે ફિલ્ટર્સનો સમાવેશ કરે છે અને પછી તારાઓ સાથે મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સને ટ્રેક કરવા તરફ આગળ વધે છે.
લેબલ્સ મહાન છે પરંતુ ફિલ્ટર્સને એકીકૃત કરીને વધુ અસરકારક રીતે વાપરી શકાય છે, તેથી જે સંદેશો આવે છે અને જે ચોક્કસ માપદંડને પૂર્ણ કરે છે તે આપમેળે લેબલ અથવા લેબલ્સ લાગુ થાય છે. આ સંસ્થા સાથે ખૂબ મદદ કરે છે અને ઇનબોક્સ ક્લટરને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકે છે.
સર્ચ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને નવું ફિલ્ટર બનાવો
નવું ફિલ્ટર બનાવવા માટે, અમે સર્ચ બ boxક્સમાં સર્ચ વિકલ્પો પસંદ કરીશું અને સર્ચમાંથી ફિલ્ટર બનાવીશું. આ કરવા માટે, શોધ બ .ક્સમાં નીચે તીર પર ક્લિક કરો.
શોધ વિકલ્પો બોક્સમાં તમારા શોધ માપદંડ દાખલ કરો. તમે ચોક્કસ વ્યક્તિ અથવા સમગ્ર ડોમેન (@example.com) ના સંદેશા શોધવાનું પસંદ કરી શકો છો, વિષયના થોડા શબ્દો સાથે, તેમજ અન્ય શરતો સાથે.
આ શોધ પર આધારિત ફિલ્ટર બનાવવા માટે, "આ શોધ સાથે ફિલ્ટર બનાવો" લિંક પર ક્લિક કરો.
ફિલ્ટર વિકલ્પો પ્રદર્શિત થાય છે. શોધ માપદંડ સાથે મેળ ખાતા સંદેશાઓ સાથે તમે શું કરવા માંગો છો તે દર્શાવતા ચેક બોક્સ પસંદ કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, અમે ઉલ્લેખિત ઇમેઇલ સરનામાંમાંથી સંદેશને હંમેશા "HTG School" લેબલ સાથે ચિહ્નિત કરવાનું પસંદ કર્યું અને આ સંદેશાઓને હંમેશા "મહત્વપૂર્ણ" તરીકે ચિહ્નિત કર્યા. અમે તે વ્યક્તિના તમામ વર્તમાન ઇમેઇલ્સ પર ફિલ્ટર લાગુ કરવાનું પણ નક્કી કર્યું છે.
નોંધ: જો તમે લેબલ્સને ફોલ્ડરોની જેમ કામ કરવા માંગતા હો, તો તમે ઇમેઇલ્સ આવતાની સાથે આપમેળે લેબલમાં ખસેડવા માટે "ઇનબboxક્સ છોડો (તેને આર્કાઇવ કરો)" પસંદ કરી શકો છો. આ ઇમેઇલ્સને વધુ વ્યવસ્થિત રાખે છે, જો કે તમે એક મહત્વપૂર્ણ સંદેશ ગુમાવવાનું જોખમ લઈ શકો છો કારણ કે તે આપમેળે તમારા ઇનબોક્સમાં દેખાશે નહીં.
એકવાર તમે તમારા ફિલ્ટર માપદંડ પસંદ કરી લો, પછી ફિલ્ટર બનાવો પર ક્લિક કરો.
નોંધ: જ્યારે તમે ફિલ્ટરમાં ક્રિયા તરીકે સંદેશને ફોરવર્ડ કરવાનું પસંદ કરો છો, ત્યારે ફક્ત નવા સંદેશા જ પ્રભાવિત થશે. કોઈપણ વર્તમાન સંદેશા કે જેના પર ફિલ્ટર લાગુ પડે છે તે ફોરવર્ડ કરવામાં આવશે નહીં.
તમારો ફિલ્ટર બનાવવામાં આવ્યો છે તે જણાવતો સંદેશ દેખાય છે. આ સ્ક્રીનશોટમાં નોંધ, આ વ્યક્તિના તમામ સંદેશાઓ 'HTG સ્કૂલ' તરીકે લેબલ થયેલ છે.
સંદેશાઓ આપમેળે મહત્વપૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત થયેલ છે (ધ્વજ ચિહ્નો પીળા રંગમાં મોકલનારાઓની ડાબી બાજુએ ભરાયેલા છે).
સેટિંગ્સ સ્ક્રીનનો ઉપયોગ કરીને નવું ફિલ્ટર બનાવો
તમે સેટિંગ્સમાં ફિલ્ટર પણ બનાવી શકો છો.
અગાઉ બતાવ્યા પ્રમાણે "સેટિંગ્સ" સ્ક્રીન દાખલ કરો અને ટોચ પર "ફિલ્ટર્સ" લિંક પર ક્લિક કરો.
"નવું ફિલ્ટર બનાવો" લિંક પર ક્લિક કરો.
તમારી શોધ અને ફિલ્ટર માપદંડને અગાઉની પદ્ધતિની જેમ વ્યાખ્યાયિત કરો અને ફિલ્ટર વિકલ્પો સંવાદમાં "ફિલ્ટર બનાવો" પર ક્લિક કરો.
તમારા ઇનબોક્સમાં સમાપ્ત થવાને બદલે, તમે ફિલ્ટર્સ સ્ક્રીન પર પાછા ફર્યા છો અને નવું ફિલ્ટર સૂચિબદ્ધ છે. તમે તેને સંપાદિત કરી શકો છો, તેને કા deleteી શકો છો, અથવા તેને નિકાસ કરવા માટે પસંદ કરી શકો છો (ફિલ્ટરની નિકાસ આ પાઠમાં પછીથી કરવામાં આવશે).
તમારા ઇનબોક્સ પર પાછા ફરવા માટે "ઇનબોક્સ" લેબલ પર ક્લિક કરો.
નવું ફિલ્ટર બનાવવા માટે ચોક્કસ સંદેશનો ઉપયોગ કરો
તમે હાલના સંદેશના આધારે ફિલ્ટર પણ બનાવી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારી સંદેશ સૂચિમાં અથવા લેબલમાં સંદેશ પસંદ કરો.
"વધુ" ક્રિયા બટન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "આના જેવા ફિલ્ટર સંદેશાઓ" પસંદ કરો.
નોંધ કરો કે ફિલ્ટર સંવાદમાં પ્રતિ ક્ષેત્ર આપમેળે વસેલું છે. તમને જોઈતા કોઈપણ અન્ય ફિલ્ટર માપદંડ દાખલ કરો અને "આ શોધ સાથે ફિલ્ટર બનાવો" પર ક્લિક કરો.
અગાઉ વર્ણવ્યા મુજબ આગલા સંવાદમાં ફિલ્ટર વિકલ્પો પસંદ કરીને તમારા ફિલ્ટર માપદંડને વ્યાખ્યાયિત કરો.
નોંધ: તમે અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત થાય ત્યારે આપમેળે કા deleteી નાખવા માટે ફિલ્ટર સેટ કરવા માટે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
બહુવિધ પ્રેષકો માટે સમાન ફિલ્ટર લાગુ કરો
તમે વિવિધ ઇમેઇલ સરનામાંઓમાંથી સંદેશાઓનું સંચાલન કરવા માટે એક જ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, અમે "HTG સ્કૂલ" લેબલનો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ લોકોના સંદેશા માટે રેટિંગ સ્પષ્ટ કરી શકીએ છીએ. આ કરવા માટે, શોધ બ .ક્સમાં નીચે તીરનો ઉપયોગ કરીને શોધ વિકલ્પો સંવાદ ખોલો.
દરેક ઇમેઇલ સરનામું પ્રતિ થી ક્ષેત્રમાં ઉમેરો, શબ્દ દ્વારા અથવા, અને આ શોધ સાથે ફિલ્ટર બનાવો ક્લિક કરો.
આ ઇમેઇલ સરનામાંઓમાંથી કોઈપણ સંદેશા પર સમાન લેબલ લાગુ કરવા માટે, લેબલ લાગુ કરો ચેક બોક્સ પસંદ કરો અને પોપઅપમાંથી ઇચ્છિત લેબલ પસંદ કરો. આ ફિલ્ટર માટે અન્ય કોઈપણ ક્રિયાઓ લાગુ કરો અને ફિલ્ટર બનાવો ક્લિક કરો.
નોંધ: જો તમે આ ફિલ્ટરને આ બે ઇમેઇલ સરનામાંઓથી પહેલેથી જ પ્રાપ્ત કરેલા સંદેશાઓ પર લાગુ કરવા માંગતા હો તો "મેળ ખાતા વાર્તાલાપમાં ફિલ્ટર પણ લાગુ કરો" ચેક બોક્સને ચેક કરવાનું યાદ રાખો.
નિકાસ અને આયાત ફિલ્ટર્સ
હવે જ્યારે તમે ફિલ્ટર કેવી રીતે સેટ કરવું તે શીખી લીધું છે, તમે કદાચ કેટલાક ખૂબ જ ઉપયોગી ફિલ્ટર્સ બનાવ્યા છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારા અન્ય Gmail એકાઉન્ટ્સમાં કરવા માગો છો. તમે એક ખાતામાંથી ફિલ્ટર નિકાસ કરી શકો છો અને બીજા ખાતામાં આયાત કરી શકો છો.
નિકાસ ફિલ્ટર
ફિલ્ટર નિકાસ કરવા માટે, પહેલા સેટિંગ્સ સ્ક્રીન પર ફિલ્ટર્સ સ્ક્રીનને accessક્સેસ કરો (સેટિંગ્સ કોગ બટનનો ઉપયોગ કરીને). પછી સૂચિમાં તમે નિકાસ કરવા માંગો છો તે ફિલ્ટર પસંદ કરો અને "નિકાસ" ક્લિક કરો.
નોંધ: તમે એક સાથે નિકાસ કરવા માટે બહુવિધ ફિલ્ટર્સ પસંદ કરી શકો છો.
સેવ એઝ ડાયલોગમાં, જ્યાં તમે ફિલ્ટરને સેવ કરવા માંગો છો ત્યાં નેવિગેટ કરો. ફિલ્ટર ડિફ defaultલ્ટ નામ સાથે XML ફાઇલ તરીકે સાચવવામાં આવે છે જે તમે ઇચ્છો તો બદલી શકો છો, ફક્ત એક્સએમએલ ફોર્મેટમાં એક્સ્ટેંશન છોડો અને સાચવો ક્લિક કરો.
તમારી પાસે હવે એક ફાઇલ છે જેનો તમે બેકઅપ લઈ શકો છો, બીજા કમ્પ્યુટર પર જઈ શકો છો, મિત્ર સાથે શેર કરી શકો છો અથવા બીજા Gmail એકાઉન્ટમાં આયાત કરી શકો છો.
ફિલ્ટર આયાત
તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં ફિલ્ટર આયાત કરવા માટે, સેટિંગ્સ સ્ક્રીનમાં ફિલ્ટર્સને accessક્સેસ કરો અને ફિલ્ટર્સ આયાત કરો લિંક પર ક્લિક કરો.
"આયાત ફિલ્ટર્સ" હેઠળ, "ફાઇલ પસંદ કરો" ક્લિક કરો.
નોંધ: જો તમે ફિલ્ટર આયાત કરવા વિશે તમારો વિચાર બદલો છો, તો "આયાત રદ કરો" લિંક પર ક્લિક કરો.
ખુલ્લા સંવાદમાં, તે સ્થાન પર નેવિગેટ કરો જ્યાં તમે નિકાસ કરેલ ફિલ્ટર સાચવ્યું છે. ફાઇલ પસંદ કરો અને "ખોલો" ક્લિક કરો.
ફાઇલનું નામ ફાઇલ પસંદ કરો બટનની બાજુમાં સૂચિબદ્ધ છે. ફાઇલ ખોલવા માટે ફાઇલ ખોલો અને તેમાં ફિલ્ટર આયાત કરો ક્લિક કરો.
ફિલ્ટર ફાઇલ ખુલ્લી હોય ત્યારે સર્ચ બોક્સની નીચે એક મેસેજ દેખાય છે. આમાં થોડો સમય લાગી શકે છે, ફાઈલમાં ફિલ્ટર્સની સંખ્યાને આધારે.
બધા ફિલ્ટર્સ આયાત ફિલ્ટર્સ હેઠળ પસંદ કરેલી ફાઇલમાં સૂચિબદ્ધ છે. તમે આયાત કરવા માંગો છો તે ફિલ્ટર્સ પસંદ કરો. જો તમે હાલના ઇમેઇલ્સ પર આયાતી ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવા માંગતા હોવ (જેમ તમે નવું ફિલ્ટર બનાવતા હોવ ત્યારે), "હાલના મેઇલ પર નવા ફિલ્ટર્સ લાગુ કરો" ચેકબોક્સ તપાસો અને ફિલ્ટર્સ બનાવો ક્લિક કરો.
ફિલ્ટર બનાવવાની પ્રક્રિયાની પ્રગતિ દર્શાવતો સંવાદ દર્શાવે છે. તમે સ્ટોપ પર ક્લિક કરીને ફિલ્ટર્સ બનાવવાનું રદ કરી શકો છો.
જ્યારે ફિલ્ટર્સ બનાવવામાં આવે છે, તે ફિલ્ટર્સ સ્ક્રીન પર તમારી સૂચિમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
સ્ટાર સિસ્ટમ સાથે મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સનો ટ્રેક રાખો
Gmail ની સ્ટાર સિસ્ટમ તમને તમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સને માર્ક કરવાની પરવાનગી આપે છે જેથી તમે તેમને પછીથી સરળતાથી શોધી શકો. મૂળભૂત રીતે, તારાંકિત સંદેશાઓ પીળા તારા સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે, પરંતુ તમે અન્ય રંગો અને તારાઓના પ્રકારો ઉમેરી શકો છો.
ઇનબboxક્સમાં મોકલનારના નામની ડાબી બાજુ તારાઓ દેખાય છે.
સંદેશમાં તારો ઉમેરો
તમારા ઇનબboxક્સમાં સંદેશમાં તારો ઉમેરવા માટે, ઉપરની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, મોકલનારના નામની બાજુમાં તારા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
મેસેજ ખુલ્લો હોય ત્યારે તમે સ્ટાર પણ ઉમેરી શકો છો. આ કરવા માટે, તારીખની જમણી બાજુએ સંદેશના ઉપલા-જમણા ખૂણામાં તારા ચિહ્ન પર ક્લિક કરો. વાતચીતમાં, તે વાતચીતની ટોચ પર પ્રથમ સંદેશની જમણી બાજુ હશે.
તમે કંપોઝ કરી રહ્યા છો તે સંદેશમાં તારો ઉમેરવા માટે, કંપોઝ વિંડોના નીચલા-જમણા ખૂણે વધુ વિકલ્પો તીર પર ક્લિક કરો.
તમારા માઉસને "લેબલ" વિકલ્પ પર ખસેડો અને પછી સબમેનુમાંથી "સ્ટાર ઉમેરો" પસંદ કરો.
મોકલેલ મેઇલ લેબલમાં, તમે મોકલેલ સંદેશ તારા સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે.
તમારા સંદેશાઓ પર બહુવિધ સ્ટાર ડિઝાઇનનો ઉપયોગ કરો
Gmail તમને એક બીજાથી સંદેશો અલગ કરવા માટે બહુવિધ રંગો અને "તારા" ના પ્રકારોનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
જો તમે મહત્વના વિવિધ સ્તરો સાથે બહુવિધ સંદેશાઓને ચિહ્નિત કરવા માંગતા હો તો આ સુવિધા ઉપયોગી છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે જે સંદેશાઓ ફરીથી વાંચવા માંગો છો તેના માટે તમે જાંબલી તારા અને સંદેશાઓ માટે લાલ ઉદ્ગારવાચક બિંદુનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
સેટિંગ્સ બટન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી સેટિંગ્સ પસંદ કરો. સામાન્ય ટેબ પર, સ્ટાર્સ વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો. વિવિધ પ્રકારના તારાઓ ઉમેરવા માટે ઉપયોગમાં નહીં વિભાગમાંથી ચિહ્નોને વપરાશમાં વિભાગમાં ખેંચો. જો તમારી પાસે એક કરતા વધારે પ્રકારના સ્ટાર છે, તો ઇમેઇલ્સની બાજુમાં સ્ટાર આયકન પર ક્લિક કરો જે વપરાશમાં રહેલા તમામ સ્ટાર્સમાંથી પસાર થાય છે. જો તમે મેસેજ ખુલ્લો હોય ત્યારે સ્ટાર કરો છો, તો ફક્ત પ્રથમ સ્ટાર પ્રકાર લાગુ કરવામાં આવશે.
તારાંકિત સંદેશાઓ શોધો
તમારા બધા તારાંકિત સંદેશાઓ જોવા માટે, મુખ્ય Gmail વિન્ડોની ડાબી બાજુએ "તારાંકિત" લેબલ પર ક્લિક કરો. તમે "સર્ચ" બ boxક્સમાં "is: starred" લખીને સ્ટાર્ડ મેસેજ પણ શોધી શકો છો.
ચોક્કસ પ્રકારના તારા સાથે સંદેશાઓ શોધો
જો તમે તમારા સંદેશાઓને ચિહ્નિત કરવા માટે વિવિધ પ્રકારના તારાઓનો ઉપયોગ કર્યો હોય, તો તમે ચોક્કસ પ્રકારના તારાની શોધ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તારા તરીકે "has:" સાથે શોધો (ઉદાહરણ તરીકે, "has: red-bang").
ચોક્કસ તારાનું નામ શોધવા માટે, સેટિંગ્સ સ્ક્રીનમાં સામાન્ય ટેબને ક્સેસ કરો અને ઇચ્છિત તારા પ્રકાર પર હોવર કરો. પોપઅપમાં સ્ટારનું નામ દેખાય છે.
સહાય વિષયમાં તારાઓની યાદી પણ છે માં અદ્યતન શોધ Gmail સહાય.
તારાંકિત સંદેશાઓને પ્રાથમિક ટેબની બહાર રાખો
જો તમે આ પાઠમાં અગાઉ ઉલ્લેખિત રૂપરેખાંકિત ટેબ્સનો ઉપયોગ કરીને તમારા ઇનબોક્સને ગોઠવો છો, તો અન્ય તારાંકિત ટેબ્સના સંદેશાઓ પણ મૂળભૂત ટેબમાં સમાવવામાં આવશે. જો તમે બેઝિક ટેબમાં અન્ય ટેબ્સમાંથી તારાંકિત સંદેશા જોવા નથી માંગતા, તો તમે આને બંધ કરી શકો છો.
ટેબ્સની જમણી બાજુએ "+" ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
સક્ષમ કરવા માટે ટsબ્સ પસંદ કરો સંવાદ બ boxક્સમાં, પ્રાથમિક ચેક બ starક્સમાં તારાંકિત શામેલ કરોને અનચેક કરો, પછી સાચવો ક્લિક કરો.
નીચે મુજબ …
અમે હવે પાઠ 4 ના અંતે અહીં છીએ પરંતુ તમે Gmail પ્રો બનવાના માર્ગ પર પહેલેથી જ છો! ફક્ત ચાર દિવસમાં, તમે તમારા ઇનબboxક્સને ખરેખર ચમકાવવા માટે જેટલું જરૂરી છે તેટલું તમે જાણો છો, અને સંદેશાઓ હવે તમારા ઇનબboxક્સને ભર્યા વિના આપમેળે તેમના નિયુક્ત લેબલ્સમાં પ્રવેશ કરશે.
આગળના પાઠમાં અમે સહીઓ અને તમારી પ્રોફાઇલને કેવી રીતે સુરક્ષિત રાખવી અને ડેટાનો બેકઅપ કેવી રીતે રાખવો તે વિશે વાત કરીશું.
