આ શ્રેણીનો હેતુ Google માં Gmail ની મહત્વની અને ઉપયોગી સુવિધાઓ અને તેના સરળ પરંતુ સ્માર્ટ ઇન્ટરફેસમાં નિપુણતા મેળવવામાં તમારી સહાય કરવાનો છે. આ પાઠના અંતે, અમે તમને એક શિખાઉ વપરાશકર્તાથી વ્યાવસાયિક વપરાશકર્તા સુધી લઈ જઈશું.
જીમેઇલ એ પ્રથમ વેબ-આધારિત ઇમેઇલ પ્રોડક્ટ્સમાંનું એક હતું જેણે પ્રારંભિક સ્ટોરેજની ગીગાબાઇટ્સ ઓફર કરી હતી, જે તે સમયે ઘણી અન્ય લોકપ્રિય વેબમેલ સેવાઓને પાછળ રાખીને, જે સામાન્ય રીતે 2-4MB ઓફર કરતી હતી. સમય જતાં, ગૂગલે સ્ટોરેજ વધારવાનું ચાલુ રાખ્યું છે, અને જ્યારે તમે નવા એકાઉન્ટ માટે સાઇન અપ કરો છો ત્યારે તેઓ હવે 15GB પ્રારંભિક સ્ટોરેજ ઓફર કરે છે!
ગૂગલે પણ ઇન્ટરફેસ રજૂ કરીને પરંપરાને તોડી છે જે સંદેશાઓને થ્રેડોમાં ગોઠવે છે, અને જ્યારે તમે હજી પણ તે થ્રેડોને વ્યક્તિગત સંદેશાઓમાં વિભાજીત કરી શકો છો (અમે આ વિશે પછી વાત કરીશું), તે તરત જ ક્લીનર ઇનબોક્સ માટે બનાવવામાં આવ્યું હતું.
વળી, Gmail શાળાના જૂના ફોલ્ડરોથી સંપૂર્ણપણે છુટકારો મેળવીને નવી જમીન તોડી રહ્યું છે. વૈકલ્પિક રીતે, વપરાશકર્તાઓ હવે લેબલ લાગુ કરી શકે છે, જેટલી વાર તેઓ જરૂર હોય, આમ તેમના સંદેશાઓને ફોલ્ડરમાં સાચવ્યા વગર ફિલ્ટર કરી શકે છે. જો કે લેબલ્સ ફોલ્ડર્સની જેમ જ કાર્ય કરતા હોય તેવું લાગે છે, વાસ્તવમાં તે વધુ વૈવિધ્યસભર છે કારણ કે આપણે પાઠ 3 માં પછીથી શોધીશું.
તમારે Gmail નો ઉપયોગ કેમ કરવો જોઈએ?
ચાલો શ્રેષ્ઠ Gmail સુવિધાઓ વિશે થોડી વાત કરીએ અને શા માટે, જો તમે પહેલાથી જ Gmail નો ઉપયોગ કરતા નથી, તો તમે પ્રારંભ કરવાનું વિચારી શકો છો.
જીમેઇલ ઘણો સ્ટોરેજ બચાવે છે
Gmail 15 GB થી વધુ મફત સ્ટોરેજ ઓફર કરે છે, જેનાથી તમે તમારા બધા સંદેશા ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે સાચવી શકો છો. નોંધ: આ 15 GB ગૂગલ ડ્રાઇવ અને Google+ ફોટા સાથે શેર કરવામાં આવે છે.
સૌથી શ્રેષ્ઠ, ગૂગલ હંમેશા તમારા એકાઉન્ટ સ્ટોરેજમાં વધારો કરી રહ્યું છે, તેથી તમારે ક્યારેય જગ્યા ખાલી થવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી, અને જો તમે કરો છો, તો તમે હંમેશા વધુ ખરીદી શકો છો!
ઇમેઇલ્સમાં વાતચીત થ્રેડોમાં ગોઠવાય છે
વિષય રેખા અનુસાર ઇમેઇલ્સ આપમેળે જૂથ થયેલ છે. જ્યારે તમને સંદેશનો પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે તમામ સંબંધિત ભૂતકાળના સંદેશાઓ સંકુચિત વર્ટિકલ થ્રેડમાં પ્રદર્શિત થાય છે, જે સમગ્ર વાતચીતને જોવાનું સરળ બનાવે છે અને અગાઉ શું ચર્ચા કરવામાં આવી હતી તેની સમીક્ષા કરે છે.
અમે વાતચીતના ચોક્કસ દૃષ્ટિકોણની ચર્ચા કરીશું, પાછળથી પાઠ 2 માં.
માલવેર સુવિધાઓ અને વ્યાપક સ્કેન
Gmail તમને સતત એન્ટી-માલવેર અને એન્ટી-વાયરસ સ્કેનર્સ અપડેટ કરી રહ્યું છે જેથી તમને નવીનતમ સુરક્ષા મળી શકે.
ફાઇલ જોડાણો ગૂગલ સર્વર્સ પર સાચવવામાં આવે છે, પરંતુ જો મેલવેર અથવા વાયરસ સંદેશમાં તેમની gainક્સેસ મેળવે છે, તો Gmail ચેતવણી પ્રદર્શિત કરશે અને અપમાનજનક સંદેશને તરત જ અલગ કરશે.
તમે વાયરસ ફિલ્ટરિંગ બંધ કરી શકતા નથી, અને તે તમને જોડાણ તરીકે એક્ઝેક્યુટેબલ (.exe) ફાઇલ મોકલવાથી અટકાવે છે. જો તમને ખરેખર .exe ફાઈલ જેવી કોઈ પણ વસ્તુ મોકલવાની જરૂર હોય. પ્રથમ, તમારે તેને .zip અથવા .rar ફાઇલ જેવા કન્ટેનરમાં મૂકવાની જરૂર પડશે.
ઉત્તમ સ્પામ ફિલ્ટરિંગ
જીમેલમાં કેટલાક ઉત્તમ સ્પામ ફિલ્ટરિંગ છે, છૂટાછવાયા સંદેશાઓ ક્યારેક ક્યારેક આવે છે પરંતુ તમે મોટે ભાગે એવા સંદેશા જોવાની શક્યતા ધરાવતા નથી જે તમે જોવા નથી માંગતા.
બ્રાઉઝરમાં Gmail
અમે તમને મળતા Gmail ઇન્ટરફેસોના પ્રવાસથી પ્રારંભ કરવા માંગીએ છીએ. અમે વેબ બ્રાઉઝરથી શરૂઆત કરીશું, જેનાથી મોટાભાગના Gmail વપરાશકર્તાઓ તરત જ પરિચિત થશે. તમે કોઈપણ વેબ બ્રાઉઝરમાં જીમેલ એક્સેસ કરી શકો છો, જોકે, ટિકિટ નેટ ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરે છે ગૂગલ ક્રોમ આ તે બ્રાઉઝર છે જેનો આપણે આ શ્રેણીમાં ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.
પાઠ 2 માં, અમે Android મોબાઇલ એપ્લિકેશન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું ચાલુ રાખીશું.
શોધ બોક્સ સાથે ઝડપથી અને સરળતાથી સંદેશા શોધો
તમે ગૂગલ સર્ચની ક્ષમતાઓનો ઉપયોગ કરીને ઝડપથી ઇમેઇલ્સ શોધી શકો છો, જે ત્વરિત પરિણામો મેળવવા માટે તમારા જીમેલ એકાઉન્ટ સાથે જોડાયેલ છે. ફક્ત શોધ ક્ષેત્રમાં તમારા શોધ માપદંડ દાખલ કરો અને વાદળી બટનને ક્લિક કરો અથવા એન્ટર દબાવો.
અદ્યતન શોધ ઓપરેટરો ક્વેરી શબ્દો અથવા કોડ છે જે તમને તમારી શોધને સુધારવામાં મદદ કરે છે. તેઓ ખાસ ક્રિયાઓ અમલમાં મૂકે છે જે તમને જે જોઈએ છે તે ઝડપથી અને સરળતાથી ટ્ર trackક કરવા દે છે (પૃષ્ઠ જુઓ અદ્યતન શોધ સહાય સૌથી ઉપયોગી પરિબળોની સૂચિ માટે Google તરફથી).
વધુ શોધ વિકલ્પો માટે, શોધ બ .ક્સમાં તીર પર ક્લિક કરો.
તે એક સંવાદ છોડે છે જે તમને પ્રતિ, થી, વિષય, સંદેશ સામગ્રી, જોડાણો અને વધુ પર આધારિત ઇમેઇલ્સ શોધવા માટે પરવાનગી આપે છે.
મેઇલિંગ સૂચિનો ઉપયોગ કરીને અન્ય Gmail સુવિધાઓ ક્સેસ કરો
Google સંપર્કો અને Google કાર્યો જેવી અન્ય Gmail સુવિધાઓને toક્સેસ કરવા માટે મેઇલ મેનૂ પર ક્લિક કરો.
ક્રિયા બટનો સાથે તમારા સંદેશાઓ પર સામાન્ય ક્રિયાઓ કરો
ક્રિયા બટનો તમને તમારા સંદેશાઓ પર ક્રિયા કરવા દે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે એક અથવા વધુ સંદેશાઓને સ્પામ તરીકે ચિહ્નિત કરવા, કા deleteી નાખવા અથવા ચિહ્નિત કરવા માટે બટનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ક્રિયા બટનો શોધ બ boxક્સની નીચે અને તમારા સંદેશાની ઉપર સ્થિત છે.
આર્કાઇવ, સ્પામ રિપોર્ટ અને લેબલ્સ જેવા કેટલાક બટનો ફક્ત ત્યારે જ ઉપલબ્ધ છે જો તમે એક અથવા વધુ સંદેશા પસંદ કરો અથવા એક ખોલો.
માર્ક બટન તમને તમારા બધા સંદેશાઓ, બધા વાંચેલા અથવા વાંચ્યા વગરના સંદેશાઓ, બધા તારાંકિત અથવા અતારાંકિત સંદેશાઓને ઝડપથી પસંદ અથવા અનમાર્ક કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમારા સંદેશા પસંદ કરવા માટે વિવિધ વિકલ્પોને accessક્સેસ કરવા માટે પસંદ કરો બટન પરના તીર પર ક્લિક કરો.
તમારા બધા સંદેશા ઝડપથી પસંદ કરવા માટે, પસંદ કરો બટન પર ખાલી ચેક બોક્સને ટેપ કરો. જ્યારે પસંદ કરો બટન પરના ચેકબોક્સમાં ચેક માર્ક હોય, ત્યારે તમારા બધા સંદેશા પસંદ કરવામાં આવે છે. જ્યારે ચેક માર્ક હોય ત્યારે પસંદ કરો બટન પર ચેકબોક્સને ક્લિક કરવાથી, તમારા બધા સંદેશાઓને ઝડપથી નાપસંદ કરે છે.
આર્કાઇવ બટન તમને તમારા ઇનબોક્સમાંથી સંદેશાઓ દૂર કરવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ પછીના સંદર્ભ માટે તેમને તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં રાખો. તમે તમારા ડેસ્ક પર એક મહત્વપૂર્ણ ફાઇલને કચરાપેટીને બદલે ફાઇલિંગ કેબિનેટમાં ખસેડવા જેવા આર્કાઇવ કરવાનું વિચારી શકો છો.
જો તમને સ્પામ લાગે તેવા કોઈ સંદેશા પ્રાપ્ત થાય, તો Google ને જાણ કરવા માટે સ્પામની જાણ કરો બટનનો ઉપયોગ કરો. Gmail ના સ્પામ ફિલ્ટર્સ ખૂબ જ સારી રીતે કામ કરે છે, તેમ છતાં તે સંપૂર્ણ નથી હોતા અને ખોટા સંદેશાઓ દરેક સમયે આવે છે. આ સુવિધા તેમને સ્પામ અને અનિચ્છનીય સંદેશાઓનું ફિલ્ટરિંગ સુધારવામાં મદદ કરે છે. સંદેશને સ્પામ તરીકે જાણ કરવા માટે, ઇનબોક્સમાં સંદેશની બાજુમાં ચેક બોક્સ પસંદ કરો અથવા સંદેશ ખોલો, પછી ટૂલબાર પર સ્પામની જાણ કરો બટનને ક્લિક કરો.
જો તમે (અથવા ગૂગલ) ભૂલથી સંદેશને સ્પામ તરીકે ચિહ્નિત કરો છો, તો તમે તેને પુન retrieveપ્રાપ્ત કરી શકો છો. ફક્ત, ડાબી બાજુના લેબલોની સૂચિમાં "સ્પામ" લેબલ પર ક્લિક કરો. સ્પામ નથી તે સંદેશ પસંદ કરો અને ટૂલબાર પર "સ્પામ નથી" બટન પર ક્લિક કરો.
યાદ રાખો, તમે જેટલી વધુ સ્પામની જાણ કરો છો, તેટલું સારું Google આ સ્પામને ફિલ્ટરિંગમાં મેળવે છે.
સંદેશાઓને કચરાપેટીમાં ખસેડવા માટે કાleteી નાખો બટનનો ઉપયોગ કરો. કચરાપેટીમાંના સંદેશાઓ 30 દિવસ પછી કાયમ માટે આપમેળે કા deletedી નાખવામાં આવે છે. એકવાર સંદેશ કચરામાંથી કાયમી ધોરણે કા deletedી નાખવામાં આવે, તે પુન recoveredપ્રાપ્ત કરી શકાતો નથી.
સંદેશને "અનડિલીટ" કરવા માટે, સંદેશને ખસેડો અને તેને "ઇનબોક્સ" અથવા અન્ય કોઇ લેબલ પર ખેંચો. તમે મેનુની ટોચ પર ખાલી કચરો હવે લિંક પર ક્લિક કરીને કચરાપેટીમાંના તમામ સંદેશા જાતે કા deleteી શકો છો.
Gmail તમને થ્રેડમાં ચોક્કસ સંદેશા કા deleteી નાખવાની મંજૂરી આપે છે. અમે આ પછીના વિભાગમાં વધુ ચર્ચા કરીશું.
મૂવ ટુ બટન નીચે બતાવેલ કેટેગરી બટન જેવું જ મેનુ એક્સેસ કરે છે. જો કે, જ્યારે એક અથવા વધુ સંદેશા પસંદ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ખસેડો પર ટેપ કરો અને પછી ખસેડો મેનૂમાંથી લેબલ પસંદ કરો. પસંદ કરેલ સંદેશ અથવા સંદેશાઓ ઇનબોક્સની બહાર આ લેબલ પર ખસેડવામાં આવે છે, જેમ કે ફોલ્ડર.
"શ્રેણીઓ" બટન તમને તમારા સંદેશાઓને વર્ગોમાં ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે. તેઓ ફોલ્ડર્સ જેવા જ છે, પરંતુ તેઓ વધારાની સુવિધા ઉમેરે છે જે ફોલ્ડર્સ સાથે ઉપલબ્ધ નથી: તમે સંદેશમાં એક કરતા વધારે લેબલ ઉમેરી શકો છો.
સંદેશમાં લેબલ ઉમેરવા માટે, સંદેશ પસંદ કરો, "શ્રેણીઓ" બટનને ક્લિક કરો અને સૂચિમાંથી લેબલ પસંદ કરો. પસંદગી કર્યા પછી સૂચિ બંધ થતી નથી, તેથી તમે સંદેશ પર એકથી વધુ લેબલ સરળતાથી લગાવી શકો છો.
તમે ફક્ત સંદેશાઓ પર લાગુ કરેલા લેબલો જોઈ શકો છો. તેથી, તમે સંદેશને કોઈપણ લેબલ સાથે ટેગ કરી શકો છો, જેમ કે "પછી વાંચો", અને સંદેશ મોકલનારને ક્યારેય ખબર નહીં પડે.
બધા સંદેશાઓ પર પગલાં લો અથવા ઝડપથી ઇમેઇલ તપાસો
જો તમારી પાસે મેસેજ સિલેક્ટ કે ઓપન ન હોય તો, ફક્ત ત્રણ એક્શન બટનો ઉપલબ્ધ છે: સિલેક્ટ, રિફ્રેશ અને વધુ.
પસંદ કરો બટન (ખાલી ચેકબોક્સ સાથે) તે જ વિકલ્પો પૂરા પાડે છે જ્યારે તે એક અથવા વધુ સંદેશા પસંદ કરવામાં આવે અથવા જ્યારે સંદેશ ખુલ્લો હોય.
નવો ઇમેઇલ તપાસવા માટે અપડેટ બટન (ગોળાકાર તીરનો ઉપયોગ કરીને) નો ઉપયોગ કરો.
જ્યારે કોઈ સંદેશા પસંદ કરવામાં આવતા નથી અથવા ખોલવામાં આવતા નથી, ત્યારે વધુ બટન તમને બધા સંદેશાઓને ફક્ત વાંચવા માટે ચિહ્નિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.
છબીઓને બદલે બટનો પર ટેક્સ્ટ બતાવો
જો તમે ક્રિયા બટનો પર ચિહ્નોને બદલે ટેક્સ્ટ રાખવાનું પસંદ કરો છો, તો તમે તે પૂર્ણ કરવા માટે સેટિંગ્સમાંથી એક બદલી શકો છો.
"સેટિંગ્સ" ગિયર બટન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો. બટન લેબલ્સ વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો અને ટેક્સ્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો.
પૃષ્ઠના તળિયે સ્ક્રોલ કરો અને ફેરફારો સાચવો ક્લિક કરો. પસંદ કરો બટન સિવાય તમામ ક્રિયા બટનો, ચિહ્નોને બદલે ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત કરવા માટે બદલો.
તમારા સંદેશાઓ દ્વારા નવા અને જૂના બટનો સાથે ઝડપથી આગળ વધો
જો તમારી પાસે તમારા ઇનબોક્સમાં ઘણા બધા ઇમેઇલ્સ છે, તો તમે તમારા સંદેશાઓ દ્વારા ચક્ર માટે નવા અને જૂના બટનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો તમારી પાસે મેસેજ ખુલ્લો હોય તો જ આ બટનો સક્રિય હોય છે.
ઇનપુટ ટૂલ્સ બટનનો ઉપયોગ કરીને આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે વાતચીત કરો
Gmail વિવિધ ડિફોલ્ટ કીબોર્ડ્સ અને IMEs (ઇનપુટ મેથડ એડિટર્સ) પૂરા પાડે છે જે તમારે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે ચાલુ કરવું જોઈએ, જે તમને આંતરરાષ્ટ્રીય સંચાર સુધારવા માટે વિવિધ કીબોર્ડ લેઆઉટનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ ભાષાઓમાં વાતચીત કરવાની મંજૂરી આપે છે. IMEs તમને કીસ્ટ્રોકને અન્ય ભાષામાં અક્ષરોમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે લેટિન આલ્ફાબેટ કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
વ Voiceઇસ ઇનપુટ ટૂલ તમને અંગ્રેજી અક્ષરો સાથે ભાષાઓને ધ્વન્યાત્મક રીતે ટાઇપ કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને તે તેમના સાચા મૂળાક્ષરોમાં પ્રદર્શિત થશે.
એક હસ્તાક્ષર ઇનપુટ સાધન ઉપલબ્ધ છે જે તમને તમારા માઉસ અથવા ટ્રેકપેડનો ઉપયોગ કરીને શબ્દો લખવાની મંજૂરી આપે છે.
નોંધ: અવાજ અનુવાદ અનુવાદથી અલગ છે. જ્યારે તમે લિવ્યંતરણનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તમે માત્ર શબ્દોના ધ્વનિને એક મૂળાક્ષરમાંથી બીજામાં રૂપાંતરિત કરી રહ્યા છો, અર્થ નહીં.
ઇનપુટ સાધનો ચાલુ અથવા બંધ કરવા માટે કીબોર્ડ બટન પર ક્લિક કરો. નોંધ કરો કે તમે આ કરવા માટે "Ctrl + Shift + K" પણ દબાવી શકો છો.
કીબોર્ડ બટનની જમણી બાજુએ નીચે તીર પર ક્લિક કરવાથી ઇનપુટ વિકલ્પો પ્રદર્શિત થાય છે, જેમ કે અલગ કીબોર્ડ લેઆઉટ પસંદ કરવું, વ્યક્તિગત શબ્દકોશને સક્ષમ કરવું અને ઇનપુટ સાધનો સેટિંગ્સને ક્સેસ કરવું.
પાઠ 10 માં, અમે વિવિધ પ્રકારના ઇનપુટ સાધનોની ચર્ચા કરીશું, ઇનપુટ ટૂલ્સને કેવી રીતે ચાલુ અને બંધ કરવું તે બતાવીશું અને સૂચિમાં ઉપલબ્ધ થવા માટે ચોક્કસ ઇનપુટ સાધનો પસંદ કરીશું.
સેટિંગ્સ બટનનો ઉપયોગ કરીને Gmail ને કસ્ટમાઇઝ કરો
ડિસ્પ્લે ડેન્સિટી સેટિંગ (Gmail માં સંદેશાઓ અને objectsબ્જેક્ટ્સ વચ્ચેનું અંતર) પસંદ કરવા માટે સેટિંગ્સ કોગ બટનનો ઉપયોગ કરો, અન્ય સેટિંગ્સ અથવા થીમ્સને accessક્સેસ કરો અને Gmail સહાય મેળવો.
અમે પાઠ 3 માં ઉપયોગી Gmail સેટિંગ્સની ચર્ચા કરીશું.
કંપોઝ બટનનો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલ્સ લખો અને મોકલો
નવા ઇમેઇલ સંદેશા લખવા અને મોકલવા માટે Gmail હોમ સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં કંપોઝ બટનનો ઉપયોગ કરો. તમે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ કરી શકો છો, છબીઓ, લિંક્સ ઉમેરી શકો છો અને ફાઇલો જોડી શકો છો. અમે તમને પાઠ 2 માં તમામ બિલ્ડ સુવિધાઓ બતાવીશું.
તમારા ઇનબોક્સને ડિફોલ્ટ અને કસ્ટમ લેબલ્સ સાથે ગોઠવો
ઇનબોક્સની ડાબી બાજુએ ટagsગ્સની સૂચિ છે. આ મેનૂ કેટેગરી બટનમાંથી ઉપલબ્ધ સૂચિ જેવું જ છે, લેબલ્સ બટનની જેમ, તે તમને તમારા ઇનબોક્સમાં સંદેશાઓને કેટેગરીમાં ગોઠવવાની મંજૂરી આપે છે.
Gmail અનેક ડિફોલ્ટ લેબલ્સ સાથે આવે છે અને તમે કસ્ટમ લેબલ્સ ઉમેરી શકો છો. લેબલની બાજુમાં કૌંસમાંની સંખ્યા તે લેબલ સાથે સંકળાયેલા ન વાંચેલા સંદેશાઓની સંખ્યા દર્શાવે છે. તે લેબલ સાથે સંકળાયેલા તમામ સંદેશા જોવા માટે લેબલ લિંક પર ક્લિક કરો.
જ્યારે તમે કોઈ સંદેશને લેબલ પર ખેંચો છો, ત્યારે તે ખસેડો બટનનો ઉપયોગ કરવા જેવું છે. સંદેશ આ લેબલ પર ખસેડવામાં આવ્યો છે અને ઇનબોક્સમાંથી દૂર કરવામાં આવ્યો છે. જો કે, તમે સૂચિમાંથી લેબલને તે લેબલ સાથે સાંકળવા માટે સંદેશમાં ખેંચી શકો છો. આ તમને ફોલ્ડર્સની વિરુદ્ધ, એક જ સંદેશમાં ઘણા લેબલ્સ ખેંચવાની મંજૂરી આપે છે.
ઓલ મેઇલ લેબલ તમારું આર્કાઇવ છે. તમારા ઇનબોક્સમાં અવ્યવસ્થા ઘટાડવામાં સહાય માટે આ લેબલનો ઉપયોગ કરો. સંદેશને આર્કાઇવ કરવા માટે તમે તમારા ઇનબોક્સમાં વાંચેલા (પરંતુ કા deleteી નાખવા માંગતા નથી) સંદેશાને ઓલ મેઇલ લેબલ પર ખસેડો. ઓલ મેઇલ લેબલમાંના સંદેશાઓ ક્યારેય કા deletedી નાખવામાં આવતા નથી (જ્યાં સુધી તમે તેમને કા deleteી નાખો નહીં) અને ઓલ મેઇલ લેબલ લિંક પર ક્લિક કરીને હંમેશા ઉપલબ્ધ હોય છે. જ્યારે તમે સંદેશા શોધવા માટે શોધ બ boxક્સનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે ઓલ મેઇલ લેબલના સંદેશા શોધમાં સમાવિષ્ટ થાય છે.
તમે તમારા ઇનબboxક્સમાં એક નજરમાં સંદેશો ઝડપથી શોધવા માટે તમારા લેબલ્સ માટે વિવિધ રંગો પણ સેટ કરી શકો છો. લેબલની જમણી બાજુના તીર પર ક્લિક કરવાથી તમે તે લેબલ માટેના વિકલ્પોને accessક્સેસ કરી શકો છો, જેમ કે રંગ બદલવો. લેબલ સૂચિમાં અથવા સંદેશ સૂચિમાં લેબલ બતાવવા અથવા છુપાવવા, લેબલને સંપાદિત કરવા અથવા દૂર કરવા અથવા લેબલમાં પેટા-લેબલ ઉમેરવા માટે આ મેનૂનો ઉપયોગ કરો.
અમે પાઠ 3 માં લંબાઈ પર નામકરણ આવરીશું.
તમારા ઇનબોક્સમાં તમારા સંદેશા વાંચો અને ગોઠવો
તમારું ઇનબોક્સ તમને પ્રાપ્ત થયેલ તમામ ઇમેઇલ્સ દર્શાવે છે જે હજી સુધી લેબલ પર ગયા નથી અથવા આર્કાઇવ નથી. ડિફ defaultલ્ટ રૂપે, ઇનબોક્સમાં ન વાંચેલા સંદેશાઓ સફેદ પૃષ્ઠભૂમિ ધરાવે છે અને બોલ્ડમાં પ્રદર્શિત થાય છે જ્યારે વાંચેલા સંદેશાઓ ગ્રે બેકગ્રાઉન્ડ અને સાદો પ્રકાર ધરાવે છે.
દરેક વ્યક્તિ પાસે ઇમેઇલ જોવાની અને વ્યવહાર કરવાની પોતાની રીત છે. Gmail તમને તમારા ઇનબોક્સની શૈલી બદલવાની મંજૂરી આપે છે. ઇનબોક્સ લેબલની જમણી બાજુના તીર પર ફક્ત ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી એક અલગ શૈલી પસંદ કરો.
હાલમાં પસંદ કરેલ શૈલી ચેક માર્ક દ્વારા દર્શાવવામાં આવી છે. જ્યારે તમે તમારા માઉસને વિકલ્પો પર ખસેડો ત્યારે દરેક શૈલીને મેનૂની જમણી બાજુએ વર્ણવવામાં આવે છે.
એક શૈલીથી બીજી શૈલીમાં સ્વિચ કરવાથી તમારા ઇનબોક્સમાંના સંદેશાઓ પર અસર થતી નથી, તે ફક્ત તે ક્રમમાં ફેરફાર કરે છે જેમાં સંદેશાઓ સૂચિબદ્ધ છે.
મહત્વપૂર્ણ સંદેશા તારાઓ સાથે ચિહ્નિત કરો
ચોક્કસ સંદેશાઓને "મહત્વપૂર્ણ" તરીકે ચિહ્નિત કરવા માટે તમારા ઇનબોક્સમાં તારાઓનો ઉપયોગ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે એવા સંદેશાઓને તારાંકિત કરી શકો છો જેનો તમારે પછીથી જવાબ આપવાની જરૂર છે. સંદેશને તારાંકિત કરવા માટે, મોકલનારના નામની ડાબી બાજુએ તારોને ટેપ કરો.
જો સંદેશ પહેલેથી જ ખુલ્લો છે, તો તમે વધુ બટન પર ક્લિક કરી શકો છો અને સ્ટાર ઉમેરો પસંદ કરી શકો છો.
તમે સેટિંગ્સમાં પસંદગીને સમાયોજિત કરીને અન્ય પ્રકારના તારાઓ ઉમેરી શકો છો, જેમ કે ઉદ્ગારવાચક અથવા ચેક માર્ક. અમે તમને પાઠ 4 માં આ કેવી રીતે કરવું તે બતાવીશું.
જોડાણો અથવા ક calendarલેન્ડર આમંત્રણો સાથે સંદેશાઓ સરળતાથી શોધો
જ્યારે મેસેજમાં વિષય રેખાની જમણી બાજુએ ચિહ્ન સાથે જોડાણ અથવા આમંત્રણ હોય ત્યારે Gmail તમને દૃષ્ટિની જાણ કરે છે.
નીચેની છબીમાં, અમારી પાસે એક સંદેશમાં લંચ આમંત્રણ (કેલેન્ડર આયકન), અને બીજામાં જોડાણ (પેપરક્લિપ આયકન) છે.
Hangouts સાથે જોડાયેલા રહો
ગૂગલ હેંગઆઉટ્સ તમને તમારા મિત્રો અને કુટુંબીજનોને સંદેશા, ફોટા મોકલવા અને વીડિયો કોલ કરવાની પરવાનગી આપે છે. તે ડાબી બાજુના લેબલોની યાદી નીચે Gmail માં ઉપલબ્ધ છે.
અમે પાઠ 8 માં પછીથી હેંગઆઉટ્સ વિશે ટૂંકમાં ચર્ચા કરીશું.
અભ્યાસક્રમની ઝાંખી
આ શ્રેણીના બાકીના ભાગો માટે, અમે નવ મુખ્ય ક્ષેત્રો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું:
પાઠ 2: મોબાઇલ એપ્લિકેશન અને કંપોઝિંગ મેઇલ અને ચેટ્સ
અમે મોબાઇલ એપ પર જઈને જીમેલ ઇન્ટરફેસનો પ્રવાસ સમાપ્ત કરીએ છીએ. પછી અમે જવાબ આપવા અને ફોરવર્ડ કરવા સહિત ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે કંપોઝ કરવી તે વિશે કવર કરીએ છીએ. છેલ્લે, અમે તમને વાર્તાલાપ દૃશ્ય, તેને કેવી રીતે અક્ષમ કરવું અને વાતચીતમાંથી એક સંદેશને કેવી રીતે કા deleteી નાખવો તે રજૂ કરીશું.
પાઠ 3 - ઇનકમિંગ મેઇલનું સંચાલન અને લેબલિંગ
પાઠ 3 માં, અમે ઇનબોક્સ મેનેજમેન્ટ પર જઈએ છીએ જેમ કે ઇનબોક્સ સંદેશને આપમેળે કેવી રીતે વર્ગીકૃત કરવું અને તમારા સંદેશાઓને વિવિધ ઇનબોક્સ શૈલીઓ સાથે ગોઠવો. આગળ, અમે મેઇલ લેબલો ખોદીએ છીએ.
પાઠ 4 - મેલ ફિલ્ટર્સ અને સ્ટાર સિસ્ટમ
પાઠ 4 વર્ગીકૃત મેઇલને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું તેની ચર્ચા સાથે શરૂ થાય છે, જેમાં અન્ય જીમેલ ખાતાઓમાં હાલના ફિલ્ટર્સને સરળતાથી કેવી રીતે આયાત અને નિકાસ કરવી. અમે સ્ટાર સિસ્ટમ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને પાઠ સમાપ્ત કરીએ છીએ, જે તમને વિવિધ ઇમેઇલ્સને વિવિધ રંગીન તારાઓ સાથે ચિહ્નિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેનાથી સંદેશાઓ શોધવાનું અને જૂથ બનાવવાનું સરળ બને છે.
પાઠ 5 - જોડાણો, સહીઓ અને સુરક્ષા
જો તમે દરેક સંદેશના અંતે સહી સમાવવા માંગતા હો, તો તમને પાંચમાં પાઠ કેવી રીતે કરવું તે જાણવા મળશે. અમે Gmail જોડાણોની કાર્યક્ષમતાને પણ સંક્ષિપ્તમાં આવરી લઈએ છીએ અને તમારો પાસવર્ડ કેવી રીતે બદલવો, બે-સ્તરની સુરક્ષા કેવી રીતે ઉમેરવી અને તમારા ડેટાનો બેકઅપ કેવી રીતે લેવો તે આવરી લઈને પાઠ સમાપ્ત કરીએ છીએ.
પાઠ 6 - રજાના આમંત્રણો અને પ્રતિભાવો
પાઠ 6 માં, અમે આમંત્રણોને આવરી લઈએ છીએ - તેમને Gmail સંદેશાઓમાં કેવી રીતે શોધવું, જવાબ આપવો અને તેનો સમાવેશ કરવો. નિષ્કર્ષમાં, અમે સમજાવીએ છીએ કે રજાના પ્રતિભાવ આપનારાઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને જ્યારે તમે ઓફિસથી દૂર હોવ ત્યારે તેનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
પાઠ 7 - કરવા માટેની સૂચિ તરીકે Gmail નો ઉપયોગ કરવો
પાઠ 7 માત્ર Gmail ને કરવા માટેની સૂચિ તરીકે ઉપયોગ કરવા માટે સમર્પિત છે-ઉમેરો, બનાવો, નામ બદલો અને અન્ય કરવા માટેની સૂચિ સાથે સંબંધિત અન્ય કંઈપણ.
પાઠ 8 - બહુવિધ એકાઉન્ટ્સ, કીબોર્ડ શ Shortર્ટકટ્સ અને હેંગઆઉટ્સ
અહીં અમે Google Hangouts (સત્તાવાર રીતે Gtalk) ને આવરી લઈએ છીએ, જે તમને કોઈપણ અન્ય Gmail વપરાશકર્તા સાથે સરળતાથી ચેટ કરવાની, અથવા બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ સાથે Hangout બનાવવા દેશે. પછી આપણે બહુવિધ ખાતાઓનો ઉપયોગ અને સંચાલન કરવા માટે આગળ વધીએ છીએ, Gmail માંથી દૂરથી કેવી રીતે લ logગ આઉટ કરવું અને છેલ્લે કીબોર્ડ સાથે Gmail નો ઉપયોગ કરવા માટે સંક્ષિપ્ત પરિચય.
પાઠ 9 - અન્ય ખાતાઓને Accessક્સેસ કરવા અને lineફલાઇન કામ કરવા માટે તમારા Gmail એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવો
જો તમારી પાસે અન્ય ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સ છે, તો તમે તમારા Gmail દ્વારા તેમને accessક્સેસ કરી શકો છો, જેનાથી તમે તમારા બધા ખાતાને એક સાથે જોડી શકો છો. જ્યારે તમારી પાસે વિશ્વસનીય ઇન્ટરનેટ accessક્સેસ ન હોય ત્યારે તમે Gmail offlineફલાઇનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે જો તમે મુસાફરી કરી રહ્યાં છો અથવા દૂરના વિસ્તારમાં છો.
પાઠ 10 - જીમેલ પાવર ટિપ્સ અને લેબ્સ
અમે તમને બાકીની કેટલીક પાવરહાઉસ ટિપ્સ દ્વારા અને જીમેલ લેબ્સ સાથે પરિચય આપીને શ્રેણીને સમાપ્ત કરીએ છીએ, જે તમને ડિફોલ્ટ બેઝિક યુઝર ઇન્ટરફેસની બહાર Gmail ની શક્તિ અને કાર્યક્ષમતા વધારવા દેશે.
