Gmail માં જોડાણો, સહીઓ અને સુરક્ષા

આ પાઠમાં, અમે જોડાણો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીએ છીએ અને તમે કસ્ટમ સહી સાથે તમારા પોતાના ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે બનાવી શકો છો.

અમે તમારા એકાઉન્ટ ડેટાને સુરક્ષિત કરવાની શ્રેષ્ઠ રીતની માહિતી સાથે વસ્તુઓ સમાપ્ત કરીએ છીએ અને સ્થાનિક રીતે તમારા ડેટાનો બેકઅપ પણ લઈએ છીએ જેથી તમારી પાસે હંમેશા હોય, પછી ભલે તમે તમારું એકાઉન્ટ ડિલીટ કરો.

Gmail ને જાણવા માટે અમારી વ્યાપક માર્ગદર્શિકા

જોડાણો

Gmail માં ઇમેઇલ સાથે જોડાણ ઉમેરવું સરળ છે. સૌથી શ્રેષ્ઠ, જીમેઇલ સાથે, જો તમે ફાઇલ જોડવાનું ભૂલી જાવ તો ફોલો-અપ ઇમેઇલ મોકલવામાં તમે શરમથી બચી શકો છો.

નોંધ: Gmail મેસેજ 25 મેગાબાઇટ્સ (MB) સુધી હોઇ શકે છે. જો તમને સંદેશમાં જોડાણો મોકલવાની જરૂર છે જેના કારણે તેમનું કદ 25MB કરતા વધારે છે, તો તમે તેના બદલે ગૂગલ ડ્રાઇવમાંથી ફાઇલો દાખલ કરી શકો છો. જ્યાં સુધી તમે 25MB સાઈઝની સીમાને ઓળંગતા નથી ત્યાં સુધી મેસેજ દીઠ મંજૂર કરેલા જોડાણોની કોઈ મર્યાદા નથી.

એક રીત એ છે કે ક્રિએટ વિંડોના તળિયે ફાઇલો જોડો.

ખુલ્લા સંવાદમાં સંદેશ સાથે જોડવા માટે તમારી ફાઇલો પસંદ કરો. તમે વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરમાં જે રીતે કરો છો તે જ રીતે બહુવિધ ફાઇલો પસંદ કરીને તમે એક સાથે ઘણી ફાઇલો જોડી શકો છો. પસંદ કરેલી ફાઇલોને જોડવા માટે ઓપન ક્લિક કરો.

ફાઇલોને જોડવાની પ્રગતિ સંદેશના તળિયે દેખાય છે.

હવે, જો તમે તમારી ફાઇલો જોડવાનું ભૂલી ગયા હોવ તો શું? Gmail તમને ભૂલવા દેશે નહીં. જ્યારે તમે તમારા સંદેશના મુખ્ય ભાગમાં ચોક્કસ શબ્દસમૂહો લખો છો ત્યારે Gmail ઓળખે છે, અને તમે સંદેશ મોકલો તે પહેલાં, એક રિમાઇન્ડર પsપ અપ થાય છે.

રદ કરો પર ક્લિક કરો અને સંદેશ મોકલતા પહેલા ફાઇલો જોડો.

નીચેનામાંથી કોઈપણ નિવેદનો જોડાણ રિમાઇન્ડર પ્રદર્શિત કરવા માટે પૂછશે.

• જોડાયેલ ફાઇલ જુઓ
• જોડાણ જુઓ
• જોડાણ જુઓ
• આ ઇમેઇલ સાથે જોડાયેલ
• મેં જોડ્યું
• મેં જોડ્યું
• મેં ખાતરી આપી છે
• મેં ખાતરી આપી છે
• જોડાયેલ ફાઇલ

ફાઇલો જોડવા માટે ડ્રેગ એન્ડ ડ્રોપનો ઉપયોગ કરો

તમે જે સંદેશને જોડવા માટે કંપોઝ કરી રહ્યા છો તેના પર તમે ફાઇલોને ખેંચી અને છોડી પણ શકો છો. તમે જે કંપોઝ કરી રહ્યા છો તેના પર એક્સપ્લોરર વિન્ડોમાંથી ફાઈલને ફક્ત ખેંચો.

Gmail મોબાઇલમાં ઇમેઇલ સહી સેટ કરો

ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર આપમેળે દરેક આઉટગોઇંગ ઇમેઇલના તળિયે સંપર્ક માહિતીની કેટલીક લાઇનો (અથવા અન્ય માહિતી) શામેલ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેનાથી તમે સરળતાથી તમારા વ્યવસાય અથવા તમારી જાતે જાહેરાત કરી શકો છો.

તમે લખેલા સંદેશાઓમાં સમાવવા માટે Gmail તમને સહી સેટ કરવા દે છે.

તમે Gmail માં કંપોઝ કરો છો તે કોઈપણ ઇમેઇલ્સમાં આપમેળે જોડાયેલી સહી સેટ કરવા માટે, સેટિંગ્સ ગિયર બટનને ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો. સામાન્ય ટેબમાં રહો, સહી વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો અને સુવિધા ચાલુ કરવા માટે નો હસ્તાક્ષર નીચે આપેલ વિકલ્પ પસંદ કરો.

તમે તમારા હસ્તાક્ષર તરીકે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે લખાણ દાખલ કરો. જો તમારી પાસે લોગો છે, તો તમે તેને તમારા ટેક્સ્ટ સાથે અથવા તેના પોતાના પર એક છબી તરીકે દાખલ કરી શકો છો. તમે લિંક ટેક્સ્ટને પસંદ કરીને અને ટૂલબારમાં લિંક બટનને ક્લિક કરીને, તમારા હસ્તાક્ષરમાં ટેક્સ્ટમાં હાયપરલિંક્સ પણ ઉમેરી શકો છો.

નોંધ: જો તમે તમારા હસ્તાક્ષરમાં કોઈ છબી ઉમેરવા માંગતા હો, તો તમારે વેબ પર સાર્વજનિક રીતે ઉપલબ્ધ હોય તેવી છબીનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી કંપનીનો લોગો વાપરવા માટે, તમે તેને તમારી કંપનીની વેબસાઇટ પર શોધી શકશો અને ત્યાંથી URL ની નકલ કરી શકશો. તમારી સહીમાં એક છબી શામેલ કરવા માટે તમારે વેબ URL ની જરૂર છે. જો તમે જે છબીનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે વેબ પર પહેલેથી ઉપલબ્ધ નથી, તો તમે જેવી સાઇટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો બ્લોગર અને સાઇટ્સ Google એક સરળ વેબસાઇટ બનાવવા અને તેમાં તમારી છબી અપલોડ કરો. અથવા તમે ઇમેજ હોસ્ટિંગ સેવાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

"લિંક ટુ" હેઠળ, લિંક "વેબ સરનામું" અથવા "ઇમેઇલ સરનામું" છે કે કેમ તે સ્પષ્ટ કરો. "આ લિંક કયા URL પર જવી જોઈએ?" માં URL અથવા ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો. બોક્સ. જો તમે લિંકનું કામ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેનું પરીક્ષણ કરવા માંગતા હો, તો "આ લિંકનું પરીક્ષણ કરો" પર ક્લિક કરો. જ્યારે તમે સંતુષ્ટ હોવ, ત્યારે ઓકે પર ક્લિક કરો.

લિંક શામેલ કરવામાં આવી છે. જ્યારે કર્સર કોઈપણ લિંક કરેલા ટેક્સ્ટ પર હોય, ત્યારે વધારાના વિકલ્પો પ્રદર્શિત થાય છે. તમે લિંક પર જઈ શકો છો, લિંકને બદલી શકો છો અથવા લિંકને 'દૂર' કરી શકો છો. આ વિકલ્પો છુપાવવા માટે, બ Xક્સની જમણી બાજુએ "X" પર ક્લિક કરો, અથવા સહીમાં કોઈપણ અન્ય અસંબંધિત ટેક્સ્ટને ક્લિક કરો.

Gmail આપમેળે તમારા હસ્તાક્ષરની ઉપર બે ડasશ (-) દાખલ કરે છે, તેમને નીચે દર્શાવ્યા પ્રમાણે ઇમેઇલ મેસેજ બોડીથી અલગ કરે છે.

તમે ડasશ છોડવાનું પસંદ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, ચેક બોક્સ પસંદ કરો "જવાબોમાં ક્વોટ કરેલા ટેક્સ્ટ પહેલા આ સહી દાખલ કરો અને એક લાઇન દૂર કરો" - "તે પહેલા". નોંધ કરો કે આ વિકલ્પ પ્રતિભાવોમાં ટાંકવામાં આવેલા લખાણ પહેલા તમારી સહી પણ દાખલ કરશે.

ફેરફારો સાચવો ક્લિક કરો.

એકવાર તે નવા સંદેશમાં દાખલ થયા પછી તમે સહીને મેન્યુઅલી એડિટ અથવા ડિલીટ કરી શકો છો.

Gmail મોબાઇલમાં ઇમેઇલ સહી સેટ કરો

Gmail મોબાઇલ એપ્લિકેશન તમને બ્રાઉઝરમાં Gmail માં સેટ કરેલી સહીથી અલગ એપ્લિકેશનમાં ઉપયોગ માટે સહી સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

અમે તમને બતાવીશું કે તમારા Android ફોન પર સહી કેવી રીતે સેટ કરવી. તમારા એન્ડ્રોઇડ ફોન પર જીમેલ એપમાં સહી ઉમેરવા માટે, તમારા ફોન પર મેનૂ બટનને ટેપ કરો અને પોપઅપમાંથી "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો.

સેટિંગ્સ સ્ક્રીન પર, તે એકાઉન્ટનું ઇમેઇલ સરનામું ટચ કરો જેના માટે તમે સહી સેટ કરવા માંગો છો.

"સેટિંગ્સ" સ્ક્રીનમાં "સાઇન" વિકલ્પને ટચ કરો.

પોપ-અપ હસ્તાક્ષર સંવાદમાં તમારી સહી દાખલ કરો અને ઠીક ટેપ કરો.

નોંધ: તમે તમારી હસ્તાક્ષર ટેક્સ્ટને બહુવિધ રેખાઓ પર મૂકવા માટે હસ્તાક્ષરમાં એન્ટર દબાવો, જો કે, તમે Gmail એપ્લિકેશનમાં તમારા હસ્તાક્ષરમાં લખાણમાં હાયપરલિંક ઉમેરી શકતા નથી.

સહી "સેટિંગ્સ" સ્ક્રીનમાં "સહી" વિકલ્પ હેઠળ દેખાય છે.

તમારા ઇનબોક્સ પર પાછા ફરવા માટે તમારા ફોન પર બે વાર બેક કરો બટનને ટેપ કરો. બનાવો બટનને ટચ કરો.

તમે પસંદ કરેલી સહી નવા ઇમેઇલ સંદેશમાં આપમેળે ઉમેરવામાં આવે છે.

બહુવિધ સહીઓ સેટ કરો

તમે Gmail માં માત્ર એક જ સહી ઉમેરી શકો છો. જો કે, બ્રાઉઝરમાં આ મર્યાદાની આસપાસ એક રસ્તો છે. જો તમને Gmail માં બહુવિધ સહીઓની જરૂર હોય, તો તમે Gmail લેબ્સમાં તૈયાર પ્રતિભાવ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને વધારાની સહીઓ બનાવી શકો છો.

જ્યારે અમે Gmail લેબ્સમાં અદ્યતન સુવિધાઓ વિશે વાત કરીશું ત્યારે અમે પાઠ 10 માં આ સુવિધાને આવરીશું.

તમારું એકાઉન્ટ અને ડેટા સુરક્ષિત રાખો

એકાઉન્ટની સુરક્ષા અને તમારા ડેટાના બેકઅપ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે અમે આ પાઠના બાકીના ભાગ માટે ગિયર્સને થોડું સ્વિચ કરવા માંગીએ છીએ. તમે તમારા જીવનનો મોટાભાગનો ભાગ (સંપર્કો, કalendલેન્ડર્સ, કાર્યો, વગેરે) તમારા જીમેઇલ એકાઉન્ટમાં રાખશો, તે જરૂરી છે કે તમે તેને સુરક્ષિત કેવી રીતે રાખવું તે જાણવું અને જો જરૂરી હોય તો, તમારા ડેટાનો બેકઅપ કેવી રીતે લેવો તે માટે, ઉદાહરણ તરીકે, તમે ગમે ત્યારે નક્કી કરો કે તમે તમારું એકાઉન્ટ કા deleteી નાખવા માંગો છો.

તમારા Google એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ સાથે તમારો ડેટા સુરક્ષિત કરો

તમે એકાઉન્ટ વિભાગના સુરક્ષા વિભાગમાં તમારો પાસવર્ડ, એકાઉન્ટ પુન recoveryપ્રાપ્તિ વિકલ્પો અને સૂચનાઓ બદલી શકો છો.

એકાઉન્ટ્સ સ્ક્રીન પર જવા માટે, સેટિંગ્સ ગિયર બટન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી સેટિંગ્સ પસંદ કરો. "સેટિંગ્સ" સ્ક્રીનની ટોચ પર "એકાઉન્ટ્સ" પર ક્લિક કરો.

એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ બદલો વિભાગમાં, તમે તમારો પાસવર્ડ બદલી શકો છો, પાસવર્ડ પુન recoveryપ્રાપ્તિ વિકલ્પો બદલી શકો છો અને અન્ય Google એકાઉન્ટ સેટિંગ્સને ક્સેસ કરી શકો છો.

તમારો જીમેલ પાસવર્ડ બદલો

Gmail સહિત તમારા accountsનલાઇન ખાતાઓની અનધિકૃત preventક્સેસ અટકાવવા માટે હવે પછી તમારા પાસવર્ડ બદલવા એ એક સારો વિચાર છે. જો તમને શંકા છે કે કોઈએ તમારા જીમેલ એકાઉન્ટની gainedક્સેસ મેળવી છે, તો તમારે તરત જ તમારો પાસવર્ડ બદલવો જોઈએ.

તમારો પાસવર્ડ બદલવા માટે, ઉપર બતાવ્યા પ્રમાણે મુખ્ય એકાઉન્ટ્સ સ્ક્રીનને ક્સેસ કરો. "એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ બદલો" વિભાગમાં, "પાસવર્ડ બદલો" લિંક પર ક્લિક કરો.

પાસવર્ડ બદલો સ્ક્રીન પર, વર્તમાન પાસવર્ડ દાખલ કરો, પછી નવો પાસવર્ડ ફરીથી કન્ફર્મ નવો પાસવર્ડ દાખલ કરો અને ફેરફાર સ્વીકારવા માટે પાસવર્ડ બદલો પર ક્લિક કરો.

Gmail પાસવર્ડ ભૂલી ગયા હો તો તેને પુનoverપ્રાપ્ત કરો અથવા ફરીથી સેટ કરો

જો તમે તમારો જીમેઇલ પાસવર્ડ ભૂલી ગયા છો, તો તેને પુન recoverપ્રાપ્ત કરવા અથવા ફરીથી સેટ કરવાની કેટલીક રીતો છે.

અગાઉ ચર્ચા મુજબ, સેટિંગ્સ સ્ક્રીનના એકાઉન્ટ્સ વિભાગને ક્સેસ કરો. "એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ બદલો" માં "પાસવર્ડ પુન recoveryપ્રાપ્તિ વિકલ્પો બદલો" લિંકને ક્લિક કરો.

તમારા Google એકાઉન્ટને વધુ સુરક્ષિત કરવા માટે એકાઉન્ટ પુન Recપ્રાપ્તિ વિકલ્પો સ્ક્રીનનો ઉપયોગ કરો અને જો તમે તમારો પાસવર્ડ ભૂલી ગયા હો તો એકાઉન્ટને toક્સેસ કરવાની રીતો પ્રદાન કરો.

તમે તમારા એકાઉન્ટને સુરક્ષિત કરવા માટે "મોબાઇલ ફોન" નંબર, "પુન recoveryપ્રાપ્તિ ઇમેઇલ સરનામું" પ્રદાન કરી શકો છો જે Google ને તમારા ખાતામાં થયેલા ફેરફારો વિશે તમારો સંપર્ક કરવા દે છે અને "વૈકલ્પિક ઇમેઇલ સરનામું", જે અન્ય પુન recoveryપ્રાપ્તિ ઇમેઇલ સરનામું તેમજ એક તમારા Google એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરવાની અન્ય પદ્ધતિ.

જ્યારે તમે તેના વિશે ગૂગલનો સંપર્ક કરો છો ત્યારે તમે તમારા ખાતા માટે સુરક્ષા પ્રશ્ન પણ સેટ કરી શકો છો.

તમારા એકાઉન્ટ પુન recoveryપ્રાપ્તિ વિકલ્પોમાં તમે ઇચ્છો તે કોઈપણ ફેરફાર કરો અને જ્યારે પૂર્ણ થાય ત્યારે સાચવો ક્લિક કરો.

XNUMX-પગલાંની ચકાસણી સાથે સુરક્ષાનું વધારાનું સ્તર મેળવો

એકાઉન્ટ્સ સ્ક્રીનનો સુરક્ષા વિભાગ તમને તમારા મોબાઇલ ફોનનો ઉપયોગ કરીને સુરક્ષાનું વધારાનું સ્તર પૂરું પાડવા માટે તમારા ખાતામાં XNUMX-પગલાંની ચકાસણી લાગુ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ટૂંકમાં, જ્યારે તમે તમારા Google એકાઉન્ટમાં XNUMX-પગલાંની ચકાસણી ઉમેરવાનું પસંદ કરો છો, ત્યારે જ્યારે તમે તમારો પાસવર્ડ દાખલ કરો છો, ત્યારે Google તમારા મોબાઇલ ફોન પર એક આંકડાકીય કોડ મોકલશે. પછી તમે આગલી સ્ક્રીનમાં કોડ દાખલ કરીને તમારી ઓળખ ચકાસો, એટલે કે બીજું પગલું.

વિશે અમારો લેખ જુઓ XNUMX-પગલાંની ચકાસણી સાથે તમારા Google એકાઉન્ટને સુરક્ષિત કરો આ સુવિધાને સેટ કરવા પર વિગતવાર માહિતી માટે.

બાહ્ય ફોટો વિકલ્પો સાથે તમારી ગોપનીયતાને સુરક્ષિત કરો

તેમ છતાં મૂળભૂત રીતે, Gmail હંમેશા ઇમેઇલમાં છબીઓ પ્રદર્શિત કરતા પહેલા તમને પૂછે છે. કેટલાક મોકલનારાઓ તેમની સુરક્ષા સાથે ચેડા કરીને તમારા કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઇલ ઉપકરણ પર વાયરસ અથવા માલવેર પહોંચાડવા માટે છબીઓનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકે છે.

ડિસેમ્બર 2013 સુધીમાં, ગૂગલે ઇમેઇલમાં ઇમેજને કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે તે બદલ્યું. તમારા બ્રાઉઝરમાં, Gmail હવે આપમેળે તમારા સંદેશામાં છબીઓ પ્રદર્શિત કરશે. આ ફેરફાર એન્ડ્રોઇડ અને આઇઓએસ માટે જીમેલ પર "2014 ની શરૂઆતમાં" શરૂ થશે.

જો કે, તમારા Gmail સંદેશાઓ હજુ પણ સુરક્ષિત રહેશે. સામાન્ય રીતે, છબીઓ મૂળ બાહ્ય હોસ્ટ સર્વરોથી સીધી આપવામાં આવે છે. જોકે, જીમેઇલ હવે ગૂગલના સુરક્ષિત પ્રોક્સી સર્વર્સ દ્વારા તમામ ફોટા આપશે. આ તમને નીચેની રીતે સુરક્ષિત કરે છે:

• તમારા IP સરનામું અથવા સ્થાન જેવી માહિતી મેળવવા માટે મોકલનારાઓ છબી અપલોડનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી.
• પ્રેષકો તમારા બ્રાઉઝરમાં કૂકીઝ સેટ અથવા વાંચી શકતા નથી.
• Gmail તમારા ફોટા જાણીતા વાયરસ અથવા મwareલવેર માટે તપાસે છે.

Gmail શંકાસ્પદ સામગ્રી માટે દરેક સંદેશને તપાસવાનું ચાલુ રાખશે, અને જો Gmail મોકલનાર અથવા સંદેશને શંકાસ્પદ અથવા સંભવિત રૂપે નુકસાનકારક માને છે, તો છબીઓ પ્રદર્શિત થશે નહીં અને તમને પૂછવામાં આવશે કે શું તમે છબીઓ જોવા માંગો છો.

તેથી, ગૂગલ હજી પણ જીમેલ દ્વારા પ્રાપ્ત ફોટાઓની સુરક્ષા માટે જવાબદાર રહેશે. ગૂગલ મુજબ, "તમારું ઇમેઇલ પહેલા કરતા વધુ સુરક્ષિત, ઝડપી અને વધુ સુંદર હશે."

જો તમે સેટિંગ્સમાં આપમેળે ફોટા બતાવવા માંગતા હો તો પસંદ કરો

જો તમે ઈમેજોને આપમેળે પ્રદર્શિત ન કરવા માંગતા હો, તો પણ તમે પ્રતિ-સંદેશના આધારે છબીઓ પ્રદર્શિત કરવાનું પસંદ કરી શકો છો.

વિશે અમારો લેખ જુઓ વધેલી ગોપનીયતા અને ઝડપી લોડિંગ માટે Gmail માં છબીઓનું સ્વત-લોડિંગ કેવી રીતે બંધ કરવું આ સુવિધા વિશે અને સેટિંગ્સ કેવી રીતે બદલવી તે વિશે વધુ જાણો જેથી તમે દરેક સંદેશ માટે વ્યક્તિગત રીતે છબીઓ પ્રદર્શિત કરવાનું નક્કી કરી શકો.

તમારા ડેટાનો બેકઅપ લો

તમને હંમેશા શીખવવામાં આવ્યું છે કે તમારા ડેટાનો બેકઅપ લેવો સારો વિચાર છે, જેમ કે દસ્તાવેજો, નોંધો વગેરે, અને ઇમેઇલ્સ, કેલેન્ડર ડેટા અને સંપર્કો માટે પણ તે જ સાચું છે.

હવે તમારી પાસે Gmail માં વિવિધ Google ઉત્પાદનો, જેમ કે કેલેન્ડર અને સંપર્કોમાંથી તમારા ડેટાની નકલ નિકાસ કરવાની ક્ષમતા છે, અને તમે ટૂંક સમયમાં તમારા Gmail સંદેશાઓની નકલ નિકાસ કરી શકશો.

દરેક ગૂગલ સેવા અલગ ફોર્મેટમાં આર્કાઇવ કરવામાં આવે છે. વિવિધ સેવાઓ માટે ઉપલબ્ધ દરેક ફોર્મેટની માહિતી માટે, જુઓ પાનું સંસ્કૃતિ Google .

ગૂગલ ડેટાને આર્કાઇવ કરવા માટે, "સેટિંગ્સ" ગિયર બટન પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "સેટિંગ્સ" પસંદ કરો અને "સેટિંગ્સ" સ્ક્રીન પર "એકાઉન્ટ્સ" ટેબ પર ક્લિક કરો.

"એકાઉન્ટ્સ" સ્ક્રીનના "એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ બદલો" વિભાગમાં, "Google એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ" લિંક પર ક્લિક કરો.

"એકાઉન્ટ્સ" સ્ક્રીન પર, "એકાઉન્ટ" હેઠળ "તમારો ડેટા ડાઉનલોડ કરો" ક્લિક કરો.

તમારી ડેટા સ્ક્રીનની નકલ ડાઉનલોડ કરો પર, આર્કાઇવ બનાવો ક્લિક કરો.

આગલી સ્ક્રીન તમને તે Google પ્રોડક્ટ્સ પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેના માટે તમે તમારો ડેટા ડાઉનલોડ કરવા માંગો છો. તમારું આર્કાઇવ બનાવવા માટે સ્ક્રીનો પરના દિશાનિર્દેશોને અનુસરો.

તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર તમારા આર્કાઇવ્સને accessક્સેસ કરવા અને ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપર-જમણા ખૂણામાં "મારા આર્કાઇવ્સ" લિંકને પણ ક્લિક કરી શકો છો.

અન્ય પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને તમારા Gmail એકાઉન્ટનો બેકઅપ લો

તમે પણ કરી શકો છો તમારા Gmail એકાઉન્ટનું બેકઅપ ડાઉનલોડ કરવા માટે GMVault નામના ઓપન સોર્સ ટૂલનો ઉપયોગ કરો . આ એક કમાન્ડ લાઇન ટૂલ છે જેનો ઉપયોગ વિન્ડોઝ, લિનક્સ અને મેક ઓએસ એક્સ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સમાં થઈ શકે છે.

જો તમે કમાન્ડ લાઇન ટૂલનો ઉપયોગ કરવામાં આરામદાયક નથી, તો તમે કરી શકો છો તમારા Gmail એકાઉન્ટમાંથી તમારા ઇમેઇલને ડાઉનલોડ અને બેકઅપ લેવા માટે મફત થંડરબર્ડ ઇમેઇલ ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરો .

જો તમે ઉબુન્ટુનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, તો અમે કેવી રીતે કરવું તેનું વર્ણન કર્યું છે તમારા Gmail એકાઉન્ટનો બેકઅપ લેવા માટે Getmail નામના પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરો .

તમે તમારા Gmail સંદેશાઓને અન્ય ઇમેઇલ સરનામાં પર આપમેળે ફોરવર્ડ કરીને બેકઅપ પણ લઈ શકો છો. વર્ણન કરો Google સહાય તે કેવી રીતે કરવું. નોંધ કરો કે આ પદ્ધતિ તમને પ્રાપ્ત કરેલા ઇમેઇલનો જ બેકઅપ લેશે અને મોકલેલ મેઇલ નહીં.

નીચે મુજબ …

Gmail સંદેશામાં જોડાણો ઉમેરવા એ મહાન અને સર્વશ્રેષ્ઠ છે, જો તમે ભૂલી જનારા પ્રકાર છો, તો સિસ્ટમ તમને યાદ અપાવશે. આ સારા સમાચાર છે, ખાસ કરીને જો તમે સુઘડ, વ્યાવસાયિક દેખાતા હસ્તાક્ષર ઉમેર્યા હોય અને ફાઇલ શામેલ કરવાનું ભૂલીને તમારી જાતને શરમજનક ન બનાવવા માંગતા હો.

સૌથી અગત્યનું, તમારી પાસે હવે તમારા માટે ઉપલબ્ધ સુરક્ષા વિકલ્પોની સારી સમજણ છે, અને તમે તમારા મૂલ્યવાન ડેટાને સુરક્ષિત રાખીને તમારા ખાતાને કેવી રીતે સુરક્ષિત રાખી શકો છો.

આગળનો પાઠ રજાના આમંત્રણો અને પ્રતિભાવ આપનારાઓની ચર્ચા કરશે, જેથી તમે ક્યારેય કોઈ મહત્વની ઘટના ચૂકી જશો નહીં અને લોકોને ઓફિસની બહાર ક્યારે આવશો અને ક્યારે પાછા આવશો તે ઝડપથી જણાવી શકશો.

સ્ત્રોત