Zoom bietet Benutzern die Möglichkeit, Teilnehmer aufzufordern, sich für Zoom-Meetings anzumelden. Sie können nach Dingen wie Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse fragen und benutzerdefinierte Fragen zuweisen. Dies führt auch zu Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Meetings . So aktivieren Sie die Anwesenheitsaufzeichnung in Zoom-Meetings.
Hier sind einige Anmerkungen, bevor wir beginnen. Erstens steht diese Option nur autorisierten Benutzern zur Verfügung, was sinnvoll ist, da Sie diese Funktion ohnehin nur für Geschäftstreffen verwenden. Sie können auch nicht verwenden Persönliche Besprechungskennung (PMI) Für Meetings, die Anwesenheit erfordern, obwohl wir empfehlen nicht Verwenden Sie Ihren PMI in Geschäftsmeetings.
Anwesenheitsprotokollierung aktivieren
Registrieren Sie sich in einem Webbrowser Bei Zoom anmelden Wählen Sie die Registerkarte Meetings in der Gruppe Persönlich im linken Bereich aus.
Jetzt musst du einen Termin vereinbaren (oder ändern Sie ein bestehendes Meeting). In diesem Fall planen wir ein neues Meeting und wählen „Neues Meeting planen“.
Sie geben nun alle allgemeinen Informationen ein, die für geplante Besprechungen erforderlich sind, wie z. B. Besprechungsname, Dauer und Datum/Uhrzeit der Besprechung.
In diesem Menü aktivieren wir auch die Anwesenheits-Check-in-Option. Etwa in der Mitte der Seite finden Sie die Option „Registrieren“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Erforderlich, um die Funktion zu aktivieren.
Wählen Sie schließlich unten auf dem Bildschirm Speichern aus, wenn Sie mit dem Anpassen anderer geplanter Besprechungseinstellungen fertig sind.
Aufnahmeoptionen
Nachdem Sie Ihr geplantes Meeting aus dem vorherigen Schritt gespeichert haben, befinden Sie sich im Meeting-Übersichtsbildschirm. Am Ende der Liste sehen Sie den Reiter „Registrierung“. Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten neben Aufnahmeoptionen.
Das Fenster „Registrierung“ erscheint. Sie finden drei Registerkarten: Registrierung, Fragen und benutzerdefinierte Fragen.
Auf der Registerkarte Registrierung können Sie Einwilligungs- und Benachrichtigungsoptionen sowie einige andere Einstellungen anpassen. Sie können beispielsweise entscheiden, ob Sie Registranten automatisch oder manuell genehmigen möchten, und Ihnen (dem Gastgeber) eine Bestätigungs-E-Mail senden, wenn sich jemand anmeldet.
Sie können die Aufzeichnung auch nach dem Besprechungsdatum schließen, den Teilnehmern die Teilnahme von mehreren Geräten ermöglichen und die Schaltflächen zum Teilen in sozialen Netzwerken auf der Registrierungsseite anzeigen.
Passen Sie die Einstellungen entsprechend an und wechseln Sie dann zum Reiter Fragen. Hier können Sie (1) auswählen, welche Felder im Registrierungsformular angezeigt werden sollen und (2) ob das Feld erforderlich ist oder nicht.
Nachfolgend finden Sie eine Liste der Felder, die auf der Registerkarte Fragen verfügbar sind. Beachten Sie, dass Vorname und E-Mail-Adresse bereits Pflichtfelder sind.
- Nachname
- Titel
- مدينة
- Land/Region
- Postleitzahl / Postleitzahl
- Bundesland/Provinz
- هاتف
- Industrie
- Organisation
- Berufsbezeichnung
- Beschaffungszeitraum
- Rolle im Kaufprozess
- Anzahl der Angestellten
- FRAGEN UND KOMMENTARE
Wenn Sie hier fertig sind, gehen Sie zur Registerkarte Benutzerdefinierte Fragen. Sie können nun Ihre eigenen Fragen erstellen, die Sie dem Registrierungsformular hinzufügen. Sie können den Registranten die Freiheit geben, jede Antwort zu hinterlassen oder sie auf ein Multiple-Choice-Format zu beschränken.
Wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer Fragen fertig sind, wählen Sie Generieren.
Wählen Sie schließlich in der unteren rechten Ecke des Fensters Alle speichern.
Nun muss jeder, der die Link-Einladung zu diesem Zoom-Meeting erhält, das Registrierungsformular ausfüllen.
vielen dank für den tipp