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So richten Sie ein Meeting über Zoom ein

Zoom Zoom ist eine der besten Videokonferenzanwendungen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten oder ein Meeting mit einem Remote-Client abhalten müssen, müssen Sie wissen, wie Sie ein Zoom-Meeting einrichten. Lass uns anfangen.

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So laden Sie Zoom herunter

Wenn Sie nur an einem Zoom-Meeting teilnehmen, muss Zoom auf Ihrem Computer nicht installiert sein. Wenn Sie jedoch der Host sind, müssen Sie das Softwarepaket herunterladen und installieren. Gehen Sie dazu zu Zooms Download Center Wählen Sie die Schaltfläche Download unter Zoom Client für Meetings.

Download-Button im Download-Center

Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer aus, an dem Sie den Download speichern möchten. Sobald der Download abgeschlossen ist, wird „ZoomInstaller“ angezeigt.

Zoom-Installationssymbol

Führen Sie das Programm aus und Zoom beginnt mit der Installation.

Installieren Sie das Programm-Image

Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird Zoom automatisch geöffnet.

So erstellen Sie ein Zoom-Meeting

Wenn Sie Zoom starten, werden Ihnen verschiedene Optionen angezeigt. Wählen Sie das orangefarbene Symbol „Neues Meeting“ aus, um ein neues Meeting zu starten.

Neues Meeting-Symbol

Nach der Auswahl befinden Sie sich nun in einem Raum Virtuelle Videokonferenzen . Wählen Sie unten im Fenster "Einladen".

Zoom Einladungssymbol

Es öffnet sich ein neues Fenster mit verschiedenen Möglichkeiten, Personen zum Anruf einzuladen. Es befindet sich standardmäßig auf der Registerkarte Kontakte.

Registerkarte Kontakte

Wenn Sie bereits eine Liste mit Kontakten haben, können Sie einfach die Person auswählen, die Sie anrufen möchten, und dann auf den unteren Bereich „Einladen“ in der unteren rechten Ecke des Fensters klicken.

Kontakte einladen

Alternativ können Sie die Registerkarte E-Mail auswählen und den E-Mail-Dienst zum Senden der Einladung auswählen.

Registerkarte E-Mail

Wenn Sie den gewünschten Dienst auswählen, wird eine E-Mail mit verschiedenen Möglichkeiten für den Benutzer angezeigt, Ihrem Meeting beizutreten. Geben Sie die Empfänger in die Adressleiste An ein und wählen Sie die Schaltfläche Senden.

E-Mail-Inhalte, um jemanden zur Teilnahme an einem Meeting anzufordern

Schließlich, wenn Sie jemanden einladen möchten über  Slack Oder Sie können (i) die Einladungs-URL der Videokonferenz kopieren oder (ii) die Einladungs-E-Mail in Ihre Zwischenablage kopieren und direkt mit dieser teilen.

Kopieren Sie einen Link oder eine Einladung

Sie müssen nur noch warten, bis die Empfänger der Einladung eintreffen, um sich dem Anruf anzuschließen.

Wenn Sie bereit sind, die Telefonkonferenz zu beenden, können Sie dies tun, indem Sie in der unteren rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche Konferenz beenden klicken.

Schaltfläche „Meeting beenden“

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