Rydym yn cloi ein cyfres Dysgu Mwy Am Gmail trwy ddatgelu rhai awgrymiadau defnyddwyr pwerus a chloi pethau gyda nodweddion Gmail Labs.
Mae Gmail yn llwytho'n gyflymach trwy newid i'r fersiwn sylfaenol
Os ydych chi'n cyrchu Gmail ar gysylltiad rhyngrwyd araf, gall gymryd ychydig funudau iddo lwytho. Fodd bynnag, gallwch chi lwytho Gmail yn gyflymach trwy newid i fersiwn sylfaenol o Gmail sy'n eich galluogi i gyflawni gweithredoedd syml.
I gyrchu fersiwn sylfaenol Gmail, ychwanegwch “? ui = html ”i'r URL Gmail safonol. Dylai'r URL fod fel a ganlyn:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Dyma sut olwg sydd ar ryngwyneb sylfaenol Gmail. Mae labeli ar gael ar yr ochr chwith, ac mae gweithredoedd ar gael ar y botymau ar frig y rhestr negeseuon. Gallwch gymhwyso labeli ar eich negeseuon yn y brif olwg, ond ni allwch symud negeseuon i labeli fel ffolderau.
Creu cyfeiriadau Gmail tafladwy ar unwaith gydag arallenwau
Gadewch i ni ddweud eich bod chi eisiau cofrestru ar gyfer rhestr e-bost, ond rydych chi'n ofni y bydd eich e-bost yn cael ei ledaenu i wefannau sbam eraill hefyd. Gallwch chi ddefnyddio alias yn hawdd ar gyfer eich cyfeiriad Gmail i olrhain o ble mae e-byst yn dod.
Er enghraifft, os ydych chi eisiau cofrestru ar gyfer e-gylchlythyr am ddim, gallwch greu alias ar gyfer eich e-bost, ”[e-bost wedi'i warchod]“. Mae pob neges a anfonir at Alias yn cael ei danfon i'ch prif e-bost, ”[e-bost wedi'i warchod]“. Byddwch yn gallu darganfod o ble mae'r e-byst yn dod ac a yw'ch cyfeiriad e-bost yn cael ei werthu i wefannau eraill.
Gallwch sefydlu hidlwyr i ddileu'r negeseuon hyn yn awtomatig, cymhwyso labeli atynt, sgipio'r blwch derbyn a'u symud yn uniongyrchol i labeli, neu eu hanfon ymlaen i gyfrif e-bost arall.
Mae Gmail hefyd yn caniatáu ichi greu fersiynau lluosog o'ch cyfeiriad e-bost. Er enghraifft, os yw prif gyfrif John Doe [e-bost wedi'i warchod] Byddwch hefyd yn derbyn e-byst a anfonir at[e-bost wedi'i warchod]"Ac"[e-bost wedi'i warchod]Ar yr un cyfrif.
Gallwch greu amrywiadau eraill o'ch prif gyfeiriad e-bost gan ddefnyddio'r dull hwn - offeryn defnyddiol os ydych chi am ddefnyddio arallenwau e-bost lluosog i gofrestru ar gyfer gwahanol wasanaethau gwe neu gylchlythyrau.
Peidiwch byth â cholli e-byst pwysig gyda hysbysiadau bwrdd gwaith
Efallai y credwch mai'r unig ffordd i wybod eich bod wedi derbyn negeseuon pwysig yn eich cyfrif Gmail yw eu cadw ar agor yn eich porwr.
Fodd bynnag, gallwch droi Hysbysiadau Pen-desg ymlaen yn Chrome a Gmail i'ch hysbysu yn awtomatig pan fydd negeseuon newydd yn cyrraedd.
Nodyn: I weld hysbysiadau gan Gmail, rhaid i chi fewngofnodi i Gmail ac agor Gmail yn eich porwr, y gellir ei leihau i'r eithaf.
Galluogi hysbysiadau bwrdd gwaith yn Chrome
Gall gwefannau a chymwysiadau gwe arddangos hysbysiadau ar benbwrdd eich cyfrifiadur. Gallwch chi ddweud wrth Chrome i ddangos hysbysiadau o bob safle yn awtomatig neu i'ch rhybuddio pan fydd gwefan eisiau dangos hysbysiadau i chi ac wrth gwrs, gallwch chi ddiffodd hysbysiadau yn llwyr.
Cyn y gallwch gael hysbysiadau gan Gmail, rhaid i chi droi hysbysiadau ymlaen yn Chrome. I alluogi hysbysiadau bwrdd gwaith yn Chrome, cliciwch ar y botwm dewislen Chrome a dewiswch Gosodiadau o'r gwymplen.
Mae'r sgrin Gosodiadau yn cael ei harddangos mewn tab newydd. Sgroliwch i lawr i waelod y sgrin Gosodiadau a chliciwch ar y ddolen Show Advanced settings.
Mae mwy o opsiynau yn cael eu harddangos ar waelod y sgrin Gosodiadau. Yn yr adran “Preifatrwydd”, cliciwch ar “Gosodiadau cynnwys.”
Yna mae'r ymgom Gosodiadau Cynnwys yn cael ei arddangos. Sgroliwch i lawr i'r adran Hysbysiadau a dewiswch un o'r ddau opsiwn cyntaf i droi hysbysiadau ymlaen.
Argymhellir yr ail opsiwn, “Gofynnwch imi pryd mae gwefan eisiau arddangos hysbysiadau bwrdd gwaith,”. Mae hyn yn eich atal rhag trafferthu gyda hysbysiadau o wefannau nad ydynt yn bwysig i chi. Os ydych chi am gael hysbysiadau o bob gwefan sy'n eu darparu, dewiswch "Caniatáu i bob gwefan arddangos hysbysiadau bwrdd gwaith."
Cliciwch Wedi'i wneud yng nghornel dde isaf y dialog i dderbyn y newid.
I gau'r sgrin Gosodiadau, cliciwch y botwm Close (“X”) ar y tab Gosodiadau.
Trowch hysbysiadau cudd ymlaen
Defnyddir ardal hysbysu Windows fel ffynhonnell hysbysiadau dros dro. Gan fod rhai hysbysiadau wedi'u cuddio yn ddiofyn, efallai y bydd yn rhaid i chi newid y gosodiad hysbysu Chrome yn ardal hysbysu Windows.
I ddangos hysbysiadau Chrome, cliciwch y saeth "Show icons hidden" ar y bar tasgau a chlicio "Customize" yn y blwch naidlen.
Yn y dialog Eiconau Ardal Hysbysu, sgroliwch i lawr i Google Chrome. Dewiswch "Dangos eicon a hysbysiadau" o'r gwymplen ar y dde.
Efallai y gwelwch naidlen yn dweud bod yr hysbysiad hwn yn anactif ar hyn o bryd. Ar ôl i chi droi hysbysiadau ymlaen yn Gmail a'ch bod chi'n derbyn neges newydd, bydd yr hysbysiad yn ymddangos.
Cliciwch OK i dderbyn y newid a chau'r ymgom.
Galluogi hysbysiadau bwrdd gwaith yn Gmail
I dderbyn hysbysiadau gan Gmail pan fydd negeseuon newydd yn cyrraedd eich blwch derbyn heb ffenestr porwr gweithredol ar agor trwy'r amser, cliciwch y botwm gêr Gosodiadau a dewiswch Gosodiadau o'r gwymplen.
Dewiswch Turn on New Mail Notifications i dderbyn hysbysiadau pan fydd unrhyw e-byst newydd yn cyrraedd eich blwch derbyn. I gael eich hysbysu dim ond pan fydd negeseuon sy'n dod i mewn yn cael eu marcio fel rhai pwysig, dewiswch Troi ymlaen hysbysiadau post pwysig.
Nodyn: gweler y pwnc Arwyddocâd pwysigrwydd ac arwyddion Yn Google Help i gael mwy o wybodaeth am farcio e-bost yn bwysig.
Sgroliwch i lawr i waelod y sgrin Gosodiadau a thapio Save Changes.
Nawr, pryd bynnag y byddwch chi'n gweithio mewn tab arall, neu pan fydd eich porwr yn cael ei leihau, byddwch chi'n derbyn hysbysiad tost ar wahân yn eich hambwrdd system.
Paratoi offer mewnbwn ar gyfer cyfathrebu rhyngwladol
Yng Ngwers 1, fe wnaethom eich cyflwyno i'r gwahanol offer mewnbwn sydd ar gael yn Gmail, megis bysellfyrddau rhithwir ac IMEs (Golygyddion Dull Mewnbwn). Gellir galluogi'r nodwedd hon neu ei hanalluogi, ac mae'r opsiynau nodwedd a ddewiswyd yn y gosodiadau.
I gael mynediad at y gosodiadau Gmail, cliciwch y botwm gêr gosodiadau a dewis “Settings” o'r gwymplen. I droi’r offer mewnbwn ymlaen, dewiswch y blwch gwirio “Galluogi offer mewnbwn” yn yr adran “Iaith” ar frig y tab “Cyffredinol”.
Mae'r ymgom Offer Mewnbwn yn ymddangos. Dewiswch yr offeryn mewnbwn a ddymunir yn y rhestr Pob Offer Mewnbwn ar y dde a chliciwch ar y saeth dde yn y canol i'w symud i'r rhestr Offer Mewnbwn Dethol. Bydd Offer Mewnbwn Dethol yn cael eu harddangos ar y botwm Offer Mewnbwn pan fyddwch chi'n clicio ar y saeth i lawr i gael mynediad i'r gwymplen.
Mae yna wahanol eiconau i'r dde o'r amrywiol offer mewnbwn i nodi'r rhywogaeth. Pan welwch eicon wrth ymyl teclyn mewnbwn sy'n cynrychioli cymeriad o'r iaith honno, mae'n nodi bod yr offeryn yn IME.
Dynodir offer mewnbwn llawysgrifen gan eicon pensil. Mae'r eicon bysellfwrdd yn nodi pa ddyfeisiau mewnbwn sy'n allweddellau rhithwir.
Nodyn: Gallwch hefyd glicio ddwywaith ar offeryn mewnbwn yn y rhestr Pob Offer Mewnbwn i'w ychwanegu at y rhestr Offer Mewnbwn Dethol.
Cliciwch OK i dderbyn y newidiadau a chau'r ymgom.
Cyrchu nodweddion Gmail Labs
Mae Gmail Labs yn ffordd o ddefnyddio offer arbrofol Gmail. Efallai y bydd rhai o nodweddion Labs yn ymddangos yn fwy defnyddiol nag eraill. Mae dolen "Anfon Adborth" ar gyfer pob nodwedd, felly gallwch chi adael i Google wybod beth yw eich barn am bob nodwedd ar ôl i chi roi cynnig arni. Sylwch nad yw'r holl nodweddion hyn o reidrwydd yn barod ar gyfer oriau brig, felly defnyddiwch nhw'n ofalus.
Dyma ddolen y gallwch ei defnyddio os ydych chi'n cael trafferth cyrchu'ch blwch derbyn ar ôl rhoi cynnig ar rai o nodweddion Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
I ychwanegu nodweddion Gmail Labs, mewngofnodwch i'ch cyfrif Gmail mewn porwr. Cliciwch y botwm gêr Gosodiadau a dewis “Settings” o'r gwymplen. Ar frig y sgrin Gosodiadau, cliciwch y ddolen Labs.
Dewiswch yr opsiwn Galluogi wrth ymyl pob nodwedd rydych chi am roi cynnig arni, yna cliciwch ar Save Changes uwchben neu'n is na'r rhestr Labs sydd ar Gael. Er enghraifft, rydym wedi galluogi'r nodwedd Ymatebion tun.
Pan fydd unrhyw nodweddion Labs wedi'u galluogi, fe'u rhestrir ar frig y rhestr Labs sydd ar Gael o dan Enabled Labs.
Defnyddiwch y nodwedd Resps Labs i fewnosod testun generig yn gyflym
Yng Ngwers 5, buom yn siarad am sefydlu llofnod yn Gmail. Gan mai dim ond un llofnod y caniateir i chi ei sefydlu, gallwch ddefnyddio'r nodwedd Ymatebion tun mewn Labs i sefydlu llofnodion ychwanegol y gallwch eu mewnosod yn gyflym ac yn hawdd yn eich negeseuon. Byddwn yn paratoi llofnod fel ymateb parod yn ein hesiampl.
Creu ateb tun o neges yn Gmail
Ar ôl i chi alluogi Ymatebion tun, mae angen i chi sefydlu templed i'ch Ymateb tun gael ei ddefnyddio yn eich negeseuon a'ch ymatebion. I wneud hyn, cyfansoddwch neges yn Gmail (gweler Gwers 2), gan adael y meysydd To a Pwnc yn wag. Nid yw'r rhain wedi'u cynnwys yn y templed.
Gallwch ddefnyddio dolenni, delweddau a fformatio testun yn eich ymateb tun. Yn ein enghraifft, gwnaethom ychwanegu dolen "How-To Geek" i'r wefan.
Cliciwch y botwm saeth i lawr yng nghornel dde isaf y ffenestr Cyfansoddi a dewis Ymatebion tun ac yna Ymateb tun Newydd o'r naidlen.
Rhowch enw yn y blwch golygu “Rhowch enw ymateb parod newydd” yn y dialog sy'n ymddangos a chliciwch ar OK.
Gallwch chi daflu'r e-bost presennol ar ôl i chi greu eich ymateb parod. I wneud hyn, cliciwch y botwm Discard Draft (sbwriel) ar waelod y ffenestr Creu.
Nodyn: Os penderfynwch nad ydych am daflu'r neges i ffwrdd, gallwch adfer y neges trwy glicio Dadwneud ar y neges sy'n ymddangos ar frig y sgrin. Dim ond am gyfnod byr y dangosir y neges hon, felly gwnewch yn siŵr ei gwylio os byddwch chi'n newid eich meddwl.
Mewnosod ymateb parod mewn neges newydd, ateb, neu ymlaen
I fewnosod ymateb parod mewn neges newydd, ateb, neu ymlaen, cliciwch Cyfansoddi i gychwyn neges newydd neu cliciwch Ateb neu Ymlaen mewn neges. Cliciwch y botwm saeth i lawr yng nghornel dde isaf y ffenestr Cyfansoddi a dewis Ymatebion tun, yna dewiswch yr ymateb tun a ddymunir o dan Mewnosod.
Mae'r testun / delweddau o'r ateb tun a ddewiswyd yn cael eu mewnosod yn eich e-bost. Llenwch y meysydd “To” a “Subject” a theipiwch ac anfonwch eich e-bost.
Golygu templed neges yn Gmail
Os ydych chi am newid ymateb tun, nid oes angen i chi ei ail-greu. Yn syml, ei gynnwys mewn neges newydd fel y dangosir uchod. Golygwch yr ymateb ac yna marciwch yr hyn rydych chi am ei gynnwys yn yr ymateb tun. Cliciwch y botwm saeth i lawr yng nghornel dde isaf y ffenestr Cyfansoddi a dewis Ymatebion tun, yna dewiswch yr ymateb tun rydych chi am ei ddisodli o dan Save.
Nodyn: I gael gwared ar ymateb tun, dewiswch yr ymateb tun rydych chi am ei dynnu o dan Delete. Mae deialog yn ymddangos yn cadarnhau eich bod am ddileu'r ymateb tun, yna cliciwch ar OK i wneud hynny.
Rhowch gynnig ar nodweddion Gmail Labs ychwanegol
Mae yna lawer o nodweddion Gmail Labs eraill y gallwch chi roi cynnig arnyn nhw, fel Select Text Quote. Mae'r nodwedd Dewis Testun Dyfyniad yn caniatáu ichi ddewis cynnwys penodol yr ydych am ei ddyfynnu wrth ateb e-bost. Ar ôl i chi alluogi'r nodwedd Dewis Testun Dyfyniad, dewiswch y testun i'w ddyfynnu mewn neges a tharo “r.”
Nodyn: Ni fydd Clicio Ateb yn gweithio, felly mae'n rhaid i chi ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd.
Dadwneud Anfon
Mae'r nodwedd Dadwneud Anfon Gmail Labs yn caniatáu ichi roi'r gorau i anfon negeseuon am ychydig eiliadau ar ôl clicio'r botwm anfon. Unwaith y bydd Dadwneud Anfon wedi'i alluogi, dewiswch nifer yr eiliadau ar gyfer y Cyfnod Dadwneud ar y tab Cyffredinol mewn Gosodiadau.
I "ganslo" e-bost, tap Dadwneud Anfon pan fydd y neges yn cael ei harddangos neu pwyswch "z" o fewn y nifer o eiliadau a nodwyd gennych yn Gosodiadau.
Gallwch hefyd optio allan o anfon e-byst os ydych chi yn Gmail All-lein, fel y trafodwyd ar ddechrau'r wers hon. Gallwch chi wneud unrhyw newidiadau rydych chi am i'r neges yn y Blwch Allan cyn i chi fynd ar-lein i'w hanfon.
Categorïau Clyfar
Buom yn siarad am labeli a hidlwyr yng Ngwers 3 a Gwers 4 yn y drefn honno. Gallwch ymestyn y gallu hwn trwy ddefnyddio nodwedd Smartlabels Gmail Labs. Gydag ychydig o setup, gall Smartlabels gategoreiddio'ch e-bost yn awtomatig, cymhwyso labeli a thynnu rhai mathau o e-bost o'ch mewnflwch.
Llwybrau byr bysellfwrdd personol
Gall llwybrau byr bysellfwrdd arbed amser wrth gyfansoddi a rheoli negeseuon e-bost. Gwnaethom drafod rhai llwybrau byr safonol yng Ngwers 2. Fodd bynnag, mae nodwedd Llwybrau Byr Custom Keyboard Gmail Labs yn caniatáu ichi addasu aseiniadau llwybr byr bysellfwrdd mewn Gosodiadau.
Rhowch gynnig ar Gmail Labs ar eich risg eich hun !!
Cofiwch y gallai nodweddion Gmail Labs newid, torri ar draws, neu ddiflannu ar unrhyw adeg. Unwaith eto, defnyddiwch y ddolen ganlynol os gwelwch na allwch gael mynediad i'ch blwch derbyn oherwydd bod nodwedd Labs wedi torri.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
casgliad
Mae hyn yn cloi ein cyfres ar ddefnyddio Gmail fel pro. Os byddwch chi'n colli unrhyw ran, gallwch fynd yn ôl a dal i fyny yn hawdd.
Gobeithio i chi ddysgu cymaint â ni
yr adolygydd
