Yn y wers heddiw, byddwn yn mynd dros sut i ddefnyddio Gmail fel rhestr i'w gwneud. Mae Gmail yn integreiddio rhestr syml i'w gwneud i'ch cyfrif. Mae Google Tasks yn caniatáu ichi greu rhestrau o eitemau, gosod dyddiadau dyledus, ac ychwanegu nodiadau. Gallwch hyd yn oed greu tasgau yn uniongyrchol o negeseuon Gmail.
Ychwanegwch dasg
I ychwanegu tasg yn eich cyfrif Gmail gan ddefnyddio Google Tasks, cliciwch y saeth i lawr yn newislen Mail yng nghornel dde uchaf ffenestr Gmail a dewis Tasgau.
Mae'r ffenestr Tasgau yn ymddangos yng nghornel chwith isaf ffenestr Gmail. Sylwch fod y dangosydd yn blincio ar y dasg wag gyntaf. Os nad yw'r cyrchwr yn blincio ar y dasg wag gyntaf, symudwch y llygoden drosti a chlicio arni.
Yna teipiwch yn uniongyrchol i'r dasg wag gyntaf.
Ar ôl i chi ychwanegu tasg, gallwch glicio ar yr eicon plws i greu tasgau ychwanegol. Mae Pwyso Dychwelyd ar ôl mynd i mewn i dasg yn creu tasg newydd yn union oddi tani.
Creu tasg o e-bost
Gallwch hefyd greu tasg o e-bost yn hawdd. Dewiswch yr e-bost rydych chi am ei ychwanegu fel tasg. Cliciwch ar y botwm Mwy o weithredu a dewis Ychwanegu at Dasgau o'r gwymplen.
Mae Gmail yn ychwanegu tasg newydd yn awtomatig gan ddefnyddio llinell pwnc yr e-bost. Mae dolen i "E-bost Cysylltiedig" hefyd wedi'i ychwanegu at y dasg. Mae clicio ar y ddolen yn agor yr e-bost y tu ôl i'r ffenestr Tasgau.
Gallwch hefyd ychwanegu testun ychwanegol at y dasg neu newid y cofnod testun gan Gmail dim ond trwy glicio ar y dasg a theipio neu dynnu sylw at a disodli'r testun.
Sylwch fod y ffenestr Tasgau yn aros ar agor hyd yn oed wrth i chi lywio trwy'ch e-bost yn y cefndir. Defnyddiwch y botwm "X" yng nghornel dde uchaf ffenestr y Tasgau i'w chau.
Tasgau ail-archebu
Gellir aildrefnu tasgau yn hawdd. Yn syml, symudwch eich llygoden dros y dasg ar yr ochr chwith bellaf nes i chi weld ffin doredig.
Cliciwch a llusgwch y ffin hon i fyny neu i lawr i symud y dasg i safle gwahanol yn y rhestr.
Ychwanegwch dasgau i ganol eich rhestr o bethau i'w gwneud
Gallwch hefyd drefnu eich tasgau trwy fewnosod rhai newydd yng nghanol y rhestr. Os ydych chi'n gosod y cyrchwr ar ddiwedd tasg ac yn pwyso "Enter", ychwanegir tasg newydd ar ôl y dasg honno. Os ydych chi'n pwyso "Enter" gyda'r cyrchwr ar ddechrau tasg, mewnosodir tasg newydd cyn y dasg honno.
Creu subtasks
Os yw tasg yn cynnwys subtasks, gallwch chi ychwanegu'r subtasks hynny i'r dasg yn hawdd. Ychwanegwch y subtask o dan dasg a gwasgwch “Tab” i'w fewnoli. Pwyswch “Shift + Tab” i symud y dasg yn ôl i'r chwith.
Ychwanegwch fanylion at dasg
Weithiau, efallai yr hoffech ychwanegu nodiadau neu fanylion at dasg heb greu subtasks. I wneud hyn, symudwch y llygoden dros dasg nes bod saeth yn ymddangos i'r dde o'r dasg. Cliciwch ar y saeth.
Mae ffenestr yn ymddangos sy'n eich galluogi i bennu dyddiad dyledus ar gyfer y dasg a nodi nodiadau. I ddewis dyddiad dyledus, cliciwch ar y blwch Dyddiad Dyladwy.
Yn arddangos y calendr. Cliciwch ddyddiad i ddewis dyddiad dyledus ar gyfer y dasg. Defnyddiwch y saethau nesaf at y mis i symud i wahanol fisoedd.
Rhestrir y dyddiad yn y blwch Dyddiad Dyladwy. I ychwanegu nodiadau at yr aseiniad, ysgrifennwch nhw yn y blwch golygu o dan y blwch Dyddiad Dyladwy. Pan fydd wedi'i wneud, cliciwch Yn ôl i'r Ddewislen.
Mae'r nodyn a'r dyddiad dyledus yn cael eu harddangos yn y dasg fel dolenni. Mae clicio ar y naill ddolen neu'r llall yn caniatáu ichi olygu'r rhan hon o'r dasg.
Lleihau ffenestr dasg
Pan symudwch eich llygoden dros far teitl y ffenestr Tasgau, daw'n llaw. Mae clicio ar y bar teitl yn lleihau'r ffenestr Tasgau.
Bydd clicio ar y bar cyfeiriadau eto yn agor y ffenestr Tasgau.
Ail-enwi'r rhestr dasgau
Yn ddiofyn, mae enw eich cyfrif Gmail ar eich rhestr o bethau i'w gwneud. Fodd bynnag, gallwch chi newid hyn. Er enghraifft, efallai eich bod chi eisiau rhestrau i'w gwneud ar wahân ar gyfer gwaith a phersonol.
I ailenwi'ch rhestr o bethau i'w gwneud, cliciwch yr eicon Toggle List yng nghornel dde isaf y ffenestr Tasgau a dewis Ail-enwi Rhestr o'r naidlen.
Rhowch enw newydd ar gyfer y rhestr dasgau bresennol yn y blwch Golygu Ail-enwi Rhestr yn y dialog sydd wedi'i arddangos. Cliciwch OK. ”
Mae'r enw newydd yn ymddangos ym mar teitl y ffenestr Tasgau.
Argraffu neu e-bostio rhestr i'w gwneud
Gallwch argraffu rhestr dasgau trwy glicio Camau Gweithredu a dewis Argraffu Rhestr Tasgau o'r ddewislen naidlen.
Gallwch e-bostio rhestr i'w gwneud atoch chi'ch hun neu rywun arall gan ddefnyddio'r opsiwn Rhestr E-bost i'w Wneud yn y naidlen Camau Gweithredu, yn y llun uchod.
Creu rhestrau ychwanegol i'w gwneud
Nawr eich bod wedi ailenwi'ch rhestr cychwynnol o bethau i'w gwneud, gallwch ychwanegu un arall at ddefnydd gwahanol, fel tasgau personol. I wneud hyn, cliciwch ar y toggle Menu eto a dewis New Menu o'r naidlen.
Rhowch enw ar gyfer y rhestr newydd yn y blwch golygu “Creu rhestr newydd fel” ar y dialog sy'n arddangos, yna cliciwch ar OK.
Mae'r rhestr newydd yn cael ei chreu ac mae Gmail yn newid yn awtomatig i'r rhestr newydd yn y ffenestr Tasgau.
Newid i restr dasgau wahanol
Gallwch chi newid yn hawdd i restr dasgau arall trwy glicio ar yr eicon “Switch List” a dewis enw'r rhestr a ddymunir o'r ddewislen naidlen.
Gwiriwch fod tasgau wedi'u cwblhau yn cael eu stopio
Pan fyddwch chi'n cwblhau tasg, gallwch ei gwirio, sy'n dangos eich bod wedi cwblhau'r dasg. I atal tasg, dewiswch y blwch gwirio ar ochr chwith y dasg. Arddangosir marc gwirio a chroesir y dasg allan.
Tasgau clir wedi'u cwblhau
I glirio neu guddio tasgau wedi'u cwblhau o'r rhestr dasgau, cliciwch ar Weithredoedd ar waelod y ffenestr Tasgau a dewis Clir Tasgau wedi'u Cwblhau o'r ddewislen naidlen.
Tynnir y dasg wedi'i chwblhau o'r rhestr ac ychwanegir tasg wag newydd yn ddiofyn.
Gweld tasgau cudd wedi'u cwblhau
Pan fyddwch chi'n clirio tasgau o restr dasgau, nid ydyn nhw'n cael eu dileu yn llwyr. Maent yn syml wedi'u cuddio. I weld tasgau cudd wedi'u cwblhau, cliciwch ar Camau Gweithredu a dewis Gweld tasgau wedi'u cwblhau o'r ddewislen naidlen.
Mae tasgau gorffenedig y rhestr dasgau a ddewiswyd ar hyn o bryd yn cael eu harddangos yn ôl dyddiad.
dileu tasg
Gallwch ddileu tasgau rydych chi wedi'u creu, p'un a ydyn nhw wedi'u marcio fel rhai sydd wedi'u cwblhau ai peidio.
I ddileu tasg, cliciwch y cyrchwr yn nhestun y dasg i'w ddewis, a chliciwch ar yr eicon Sbwriel ar waelod y ffenestr Tasgau.
Nodyn: Mae dileu tasgau yn dod i rym ar unwaith yn y ffenestr Tasgau. Fodd bynnag, dywed Google y gall y copïau sy'n weddill gymryd hyd at 30 diwrnod i'w dileu o'i weinyddion.
Dangoswch eich rhestr mewn naidlen
Gallwch weld eich tasgau mewn ffenestr ar wahân y gallwch ei llywio. Os oes gennych sgrin ddigon mawr, mae hyn yn ddefnyddiol fel y gallwch weld y ffenestr Gmail gyfan heb gael ei rhwystro gan y ffenestr Tasgau.
I greu ffenestr Tasgau ar wahân, cliciwch y saeth Popup ar frig y ffenestr Tasgau.
Mae'r ffenestr Tasgau yn dod yn ffenestr ar wahân i ffenestr y porwr. Mae'r holl fwydlenni ac opsiynau ar gael gan gynnwys y botwm "Pop-in" sy'n eich galluogi i ddychwelyd y ffenestr "Tasgau" i gornel dde isaf ffenestr y porwr.
Dyna'r cyfan sydd angen i chi ei wybod am dasgau yn Gmail. Rydyn ni'n gwybod ei fod yn weddol gynhwysfawr, ond mae gallu defnyddio Gmail i gadw golwg ar eich tasgau yn eithaf graenus, felly roedden ni am roi'r sylw y mae'n ei haeddu iddo.
Yn y wers nesaf, byddwn yn canolbwyntio ar Google Hangouts, sy'n eich galluogi i sgwrsio ar unwaith â defnyddwyr Gmail eraill; Sut i reoli cyfrifon Gmail lluosog; A defnyddio Gmail gyda llwybrau byr bysellfwrdd.
