Yn y wers hon, rydym yn canolbwyntio ar atodiadau a sut y gallwch greu eich e-byst eich hun gyda llofnod wedi'i deilwra.
Rydym yn gorffen pethau gyda gwybodaeth am y ffordd orau i amddiffyn data eich cyfrif a hefyd gwneud copi wrth gefn o'ch data yn lleol fel bod gennych chi bob amser, hyd yn oed os ydych chi'n dileu'ch cyfrif.
atodiadau
Mae'n hawdd ychwanegu atodiad i e-bost yn Gmail. Gorau oll, gyda Gmail, gallwch osgoi'r embaras o anfon e-bost dilynol os byddwch chi'n anghofio atodi ffeil.
Nodyn: Gall negeseuon Gmail fod hyd at 25 megabeit (MB). Os oes angen i chi anfon atodiadau yn y neges sy'n achosi iddynt fod dros 25MB o faint, gallwch fewnosod ffeiliau o Google Drive yn lle. Nid oes cyfyngiad ar nifer yr atodiadau a ganiateir fesul neges, cyn belled nad ydych yn mynd y tu hwnt i'r terfyn maint 25MB.
Un ffordd yw clicio Attach Files ar waelod y ffenestr Creu.
Dewiswch eich ffeiliau i'w hatodi i'r neges yn y dialog Agored. Gallwch atodi ffeiliau lluosog ar unwaith trwy ddewis ffeiliau lluosog yr un ffordd ag y gwnewch yn Windows Explorer. Cliciwch Open i atodi'r ffeiliau a ddewiswyd.
Mae cynnydd atodi ffeiliau yn ymddangos ar waelod y neges.
Nawr, beth pe byddech chi'n anghofio atodi'ch ffeiliau? Ni fydd Gmail yn gadael ichi anghofio. Mae Gmail yn cydnabod pan fyddwch chi'n teipio ymadroddion penodol i gorff eich neges, a chyn i chi anfon y neges, mae nodyn atgoffa yn ymddangos.
Cliciwch Canslo ac atodi ffeiliau cyn anfon y neges.
Bydd unrhyw un o'r datganiadau canlynol yn annog arddangos y nodyn atgoffa atodiad.
- Gweler y ffeil atodedig
- Gweler yr atodiad
- Gweler yr atodiad
- Ynghlwm wrth yr e-bost hwn
- Rwy'n atodi
- Rwy'n atodi
- Rwyf wedi gwarantu
- Rwyf wedi gwarantu
- Y ffeil atodedig
Defnyddiwch lusgo a gollwng i atodi ffeiliau
Gallwch hefyd lusgo a gollwng ffeiliau ar neges rydych chi'n ei chyfansoddi i'w hatodi. Llusgwch ffeil o ffenestr Explorer i'r neges rydych chi'n ei chyfansoddi.
Sefydlu llofnod e-bost yn Gmail Mobile
Mae llofnod e-bost yn caniatáu ichi gynnwys ychydig linellau o wybodaeth gyswllt (neu unrhyw wybodaeth arall) ar waelod pob e-bost sy'n mynd allan, gan ganiatáu ichi hysbysebu'ch busnes neu'ch hun yn hawdd.
Mae Gmail yn caniatáu ichi sefydlu llofnod i'w gynnwys mewn negeseuon rydych chi'n eu cyfansoddi.
I sefydlu llofnod a fydd yn cael ei atodi'n awtomatig i unrhyw negeseuon e-bost rydych chi'n eu cyfansoddi yn Gmail, cliciwch y botwm gêr gosodiadau a dewiswch "Settings" o'r gwymplen. Arhoswch yn y tab Cyffredinol, sgroliwch i lawr i'r adran Llofnod a dewiswch yr opsiwn isod Dim Llofnod i droi'r nodwedd ymlaen.
Rhowch y testun rydych chi am ei ddefnyddio fel eich llofnod. Os oes gennych logo, gallwch ei fewnosod fel delwedd gyda'ch testun neu ar ei ben ei hun. Gallwch hefyd ychwanegu hypergysylltiadau i'r testun yn eich llofnod, trwy ddewis y testun cyswllt a chlicio ar y botwm Link yn y bar offer.
Nodyn: Os ydych chi am ychwanegu delwedd at eich llofnod, mae angen i chi ddefnyddio delwedd sydd ar gael i'r cyhoedd ar y we. Er enghraifft, i ddefnyddio logo eich cwmni, efallai y gallwch ddod o hyd iddo ar wefan eich cwmni a chopïo'r URL oddi yno. Mae angen URL gwe arnoch i gynnwys delwedd yn eich llofnod. Os nad yw'r ddelwedd rydych chi am ei defnyddio eisoes ar gael ar y we, gallwch ddefnyddio gwefannau fel blogger a safleoedd google I greu gwefan syml a lanlwytho'ch delwedd iddi. Neu gallwch ddefnyddio gwasanaeth cynnal delweddau.
O dan "Dolen i", nodwch a yw'r ddolen i "gyfeiriad gwe" neu "gyfeiriad e-bost." Rhowch yr URL neu'r cyfeiriad e-bost yn “I ba URL y dylai'r ddolen hon fynd?" Blwch. Os ydych chi am brofi'r ddolen i sicrhau ei bod yn gweithio, cliciwch ar “Profwch y ddolen hon”. Pan fyddwch chi'n fodlon, cliciwch OK.
Mae'r ddolen wedi'i chynnwys. Pan fydd y cyrchwr ar unrhyw un o'r testun cysylltiedig, arddangosir opsiynau ychwanegol. Gallwch 'fynd i'r ddolen', 'newid' y ddolen, neu 'dynnu' y ddolen. I guddio'r opsiynau hyn, cliciwch yr "X" ar ochr dde'r blwch, neu cliciwch ar unrhyw destun anghysylltiedig arall yn y llofnod.
Mae Gmail yn mewnosod dau doriad (-) uwchben eich llofnod yn awtomatig, gan eu gwahanu oddi wrth y corff negeseuon e-bost, fel y dangosir isod.
Gallwch ddewis gadael y rhuthrau. I wneud hyn, dewiswch y blwch gwirio “Mewnosodwch y llofnod hwn cyn dyfynnu testun mewn atebion a thynnwch linell” - “Cyn iddo”. Sylwch y bydd yr opsiwn hwn hefyd yn mewnosod eich llofnod cyn dyfynnu testun mewn ymatebion.
Cliciwch Cadw Newidiadau.
Gallwch olygu neu ddileu'r llofnod â llaw unwaith y bydd wedi'i fewnosod mewn neges newydd.
Sefydlu llofnod e-bost yn Gmail Mobile
Mae ap symudol Gmail yn caniatáu ichi sefydlu llofnod i'w ddefnyddio yn yr ap ar wahân i'r llofnod a sefydlwyd gennych yn Gmail yn y porwr.
Byddwn yn dangos i chi sut i sefydlu llofnod ar eich ffôn Android. I ychwanegu llofnod yn yr app Gmail ar eich ffôn Android, tapiwch y botwm dewislen ar eich ffôn a dewis “Settings” o'r naidlen.
Ar y sgrin Gosodiadau, cyffwrdd â chyfeiriad e-bost y cyfrif rydych chi am sefydlu llofnod ar ei gyfer.
Cyffyrddwch â'r opsiwn "Llofnodi" yn y sgrin "Gosodiadau".
Rhowch eich llofnod yn y dialog Llofnod sy'n ymddangos ac yn tapio OK.
Nodyn: Gallwch bwyso Enter yn y llofnod i osod eich testun llofnod ar sawl llinell, fodd bynnag, ni allwch ychwanegu hypergysylltiadau at y testun yn eich llofnod yn yr app Gmail.
Mae'r llofnod yn ymddangos o dan yr opsiwn "Llofnod" yn y sgrin "Gosodiadau".
Tapiwch y botwm Back ar eich ffôn ddwywaith i ddychwelyd i'ch mewnflwch. Cyffyrddwch â'r botwm Creu.
Mae'r llofnod a ddewisoch yn cael ei ychwanegu'n awtomatig at y neges e-bost newydd.
Sefydlu llofnodion lluosog
Dim ond un llofnod y gallwch ei ychwanegu yn Gmail. Fodd bynnag, mae yna ffordd o gwmpas y cyfyngiad hwn yn y porwr. Os oes angen llofnodion lluosog arnoch yn Gmail, gallwch greu llofnodion ychwanegol gan ddefnyddio'r nodwedd Ymatebion tun yn Gmail Labs.
Byddwn yn ymdrin â'r nodwedd hon yng Ngwers 10 pan fyddwn yn siarad am nodweddion uwch yn Gmail Labs.
Cadwch eich cyfrif a'ch data yn ddiogel
Rydym am newid gerau ychydig er mwyn i weddill y wers hon ganolbwyntio ar ddiogelwch cyfrifon a gwneud copi wrth gefn o'ch data. Gan y byddwch yn cadw llawer o'ch bywyd (cysylltiadau, calendrau, tasgau, ac ati) yn eich cyfrif Gmail, mae'n hanfodol eich bod chi'n gwybod sut i'w gadw'n ddiogel ac, os oes angen, sut i wneud copi wrth gefn o'ch data rhag ofn, ar gyfer er enghraifft, chi sy'n penderfynu Unrhyw bryd rydych chi am ddileu'ch cyfrif.
Sicrhewch eich data gyda'ch gosodiadau cyfrif Google
Gallwch newid eich cyfrinair, opsiynau adfer cyfrif, a hysbysiadau yn adran Ddiogelwch yr adran Cyfrifon.
I gyrraedd y sgrin Cyfrifon, cliciwch y botwm gêr Gosodiadau a dewiswch Gosodiadau o'r gwymplen. Cliciwch ar “Accounts” ar frig y sgrin “Settings”.
Yn yr adran Newid Gosodiadau Cyfrif, gallwch newid eich cyfrinair, newid opsiynau adfer cyfrinair, a chyrchu Gosodiadau Cyfrif Google eraill.
Newid eich cyfrinair Gmail
Mae'n syniad da newid eich cyfrineiriau bob hyn a hyn er mwyn atal mynediad heb awdurdod i'ch cyfrifon ar-lein, gan gynnwys Gmail. Os ydych yn amau bod rhywun wedi cael mynediad i'ch cyfrif Gmail, dylech newid eich cyfrinair ar unwaith.
I newid eich cyfrinair, cyrchwch y brif sgrin Cyfrifon fel y dangosir uchod. Yn yr adran “Newid gosodiadau cyfrif”, cliciwch ar y ddolen “Newid cyfrinair”.
Ar y sgrin Newid Cyfrinair, nodwch y Cyfrinair Cyfredol, yna nodwch y Cyfrinair Newydd eto yn Cadarnhau Cyfrinair Newydd a chlicio ar Newid Cyfrinair i dderbyn y newid.
Adennill neu ailosod cyfrinair Gmail os gwnaethoch ei anghofio
Os gwnaethoch anghofio eich cyfrinair Gmail, mae yna ychydig o ffyrdd y gallwch ei adfer neu ei ailosod.
Cyrchwch adran Cyfrifon y sgrin Gosodiadau, fel y trafodwyd o'r blaen. Cliciwch y ddolen “Newid opsiynau adfer cyfrinair” yn “Newid gosodiadau cyfrif.”
Defnyddiwch y sgrin Opsiynau Adfer Cyfrif i sicrhau eich Cyfrif Google ymhellach ac i ddarparu ffyrdd o gael mynediad i'r cyfrif os ydych wedi anghofio'ch cyfrinair.
Gallwch ddarparu rhif “ffôn symudol” i helpu i amddiffyn eich cyfrif, “cyfeiriad e-bost adfer” sy'n caniatáu i Google gysylltu â chi ynghylch newidiadau i'ch cyfrif, a “chyfeiriad e-bost bob yn ail,” sy'n darparu cyfeiriad e-bost adferiad arall yn ogystal â dull Arall i fewngofnodi i'ch cyfrif Google.
Gallwch hefyd osod Cwestiwn Diogelwch ar gyfer eich cyfrif i brofi mai hwn yw eich cyfrif yn wir, pan fyddwch chi'n cysylltu â Google amdano.
Gwnewch unrhyw newidiadau rydych chi eu heisiau i'ch opsiynau adfer cyfrif a chliciwch ar Save pan fydd wedi'i wneud.
Sicrhewch haen ychwanegol o ddiogelwch gyda Gwirio XNUMX Gam
Mae adran Ddiogelwch y sgrin Cyfrifon hefyd yn caniatáu ichi gymhwyso Gwirio XNUMX Gam i'ch cyfrif i ddarparu haen ychwanegol o ddiogelwch gan ddefnyddio'ch ffôn symudol.
Yn fyr, pan ddewiswch ychwanegu Dilysiad XNUMX Gam i'ch cyfrif Google, pan fyddwch chi'n nodi'ch cyfrinair, bydd Google wedyn yn anfon cod rhifol i'ch ffôn symudol. Yna byddwch chi'n gwirio'ch hunaniaeth trwy nodi'r cod yn y sgrin nesaf, h.y. yr ail gam.
Gweler ein herthygl am Sicrhewch eich Cyfrif Google gyda Gwirio XNUMX Gam I gael gwybodaeth fanwl am osod y nodwedd hon.
Amddiffyn eich preifatrwydd gydag opsiynau lluniau allanol
Ac eto yn ddiofyn, mae Gmail bob amser yn gofyn ichi cyn arddangos delweddau mewn e-byst. Efallai y bydd rhai anfonwyr yn ceisio defnyddio'r delweddau i ddosbarthu firysau neu ddrwgwedd i'ch cyfrifiadur neu ddyfais symudol, gan gyfaddawdu ar eu diogelwch.
Ym mis Rhagfyr 2013, newidiodd Google sut mae Gmail yn trin delweddau mewn e-bost. Yn eich porwr, bydd Gmail nawr yn arddangos y delweddau yn eich negeseuon yn awtomatig. Bydd y newid hwn yn cael ei gyflwyno i Gmail ar gyfer Android ac iOS "dechrau 2014".
Fodd bynnag, bydd eich negeseuon Gmail yn ddiogel o hyd. Fel arfer, mae'r delweddau'n cael eu gweini'n uniongyrchol o'r gweinyddwyr cynnal allanol gwreiddiol. Fodd bynnag, bydd Gmail nawr yn gwasanaethu'r holl luniau trwy weinyddion dirprwy diogel Google. Mae hyn yn eich amddiffyn yn y ffyrdd a ganlyn:
- Ni all anfonwyr ddefnyddio uwchlwytho delweddau i gael gwybodaeth fel eich cyfeiriad IP neu leoliad.
- Ni all anfonwyr osod na darllen cwcis yn eich porwr.
- Mae Gmail yn gwirio'ch lluniau am firysau neu ddrwgwedd hysbys.
Bydd Gmail yn parhau i wirio pob neges am gynnwys amheus, ac os yw Gmail yn ystyried bod anfonwr neu neges yn amheus neu a allai fod yn niweidiol, ni fydd y delweddau'n cael eu harddangos a gofynnir ichi a ydych chi am weld y delweddau.
Felly, bydd Google yn dal i fod yn gyfrifol am ddiogelwch lluniau a dderbynnir trwy Gmail. Yn ôl Google, “Bydd eich e-bost yn fwy diogel, cyflymach, a harddach nag erioed.”
Dewiswch a ydych chi am ddangos lluniau yn awtomatig mewn Gosodiadau
Os nad ydych am i'r delweddau gael eu harddangos yn awtomatig, gallwch barhau i ddewis arddangos y delweddau ar sail pob neges.
Gweler ein herthygl am Sut i ddiffodd awto-lwytho delweddau yn Gmail i gael mwy o breifatrwydd a'u llwytho'n gyflymach Dysgu mwy am y nodwedd hon, ac am sut i newid y gosodiadau fel y gallwch chi benderfynu arddangos delweddau ar gyfer pob neges yn unigol.
Gwneud copi wrth gefn o'ch data
Fe'ch dysgwyd erioed ei bod yn syniad da gwneud copi wrth gefn o'ch data, megis dogfennau, nodiadau, ac ati, ac mae'r un peth yn wir am e-byst, data calendr, a chysylltiadau.
Nawr mae gennych chi'r gallu yn Gmail i allforio copi o'ch data o amrywiol gynhyrchion Google, fel Calendr a Chysylltiadau, a chyn bo hir byddwch chi'n gallu allforio copi o'ch negeseuon Gmail.
Mae pob gwasanaeth Google wedi'i archifo mewn fformat gwahanol. Am wybodaeth ar bob un o'r fformatau sydd ar gael ar gyfer y gwahanol wasanaethau, gweler tudalen cyfarwyddiadau google .
I archifo data Google, cliciwch ar y botwm gêr “Settings” a dewis “Settings” o'r gwymplen, a chlicio ar y tab “Accounts” ar y sgrin “Settings”.
Yn adran “Newid gosodiadau cyfrifon” y sgrin “Cyfrifon”, cliciwch y ddolen “Gosodiadau Cyfrif Google”.
Ar y sgrin “Cyfrifon”, cliciwch “Dadlwythwch eich data” o dan “Account.”
Ar y Lawrlwytho copi o'ch sgrin ddata, cliciwch Creu Archif.
Mae'r sgrin nesaf yn caniatáu ichi ddewis y cynhyrchion Google rydych chi am lawrlwytho'ch data ar eu cyfer. Dilynwch y cyfarwyddiadau ar y sgriniau i greu eich archif.
Gallwch hefyd glicio ar y ddolen "Fy Archifau" yn y gornel dde uchaf i gyrchu a lawrlwytho'ch archifau i'ch cyfrifiadur.
Gwneud copi wrth gefn o'ch cyfrif Gmail gan ddefnyddio dulliau eraill
Gallwch chi hefyd Defnyddiwch offeryn ffynhonnell agored o'r enw GMVault i lawrlwytho copi wrth gefn o'ch cyfrif Gmail . Offeryn llinell orchymyn yw hwn y gellir ei ddefnyddio mewn systemau gweithredu Windows, Linux a Mac OS X.
Os nad ydych chi'n gyffyrddus yn defnyddio teclyn llinell orchymyn, gallwch chi Defnyddiwch gleient e-bost Thunderbird am ddim i lawrlwytho a gwneud copi wrth gefn o'ch e-bost o'ch cyfrif Gmail .
Os ydych chi'n defnyddio Ubuntu, rydyn ni wedi disgrifio sut i wneud hynny Defnyddiwch raglen o'r enw Getmail i wneud copi wrth gefn o'ch cyfrif Gmail .
Gallwch hyd yn oed ategu eich negeseuon Gmail trwy eu hanfon ymlaen yn awtomatig i gyfeiriad e-bost arall. disgrifio Google Help Sut i wneud hynny. Sylwch mai dim ond yr e-bost a dderbyniwch y bydd y dull hwn yn ei ategu ac nid y post a anfonir.
y canlynol …
Mae ychwanegu atodiadau i negeseuon Gmail yn wych ac yn anad dim, os mai chi yw'r math anghofus, bydd y system yn eich atgoffa. Mae hyn yn newyddion da, yn enwedig os ydych chi wedi ychwanegu llofnod taclus sy'n edrych yn broffesiynol ac nad ydych chi eisiau codi cywilydd arnoch chi'ch hun trwy anghofio cynnwys ffeil.
Yn bwysicaf oll, mae gennych well dealltwriaeth o'r opsiynau diogelwch sydd ar gael i chi nawr, a sut y gallwch chi gadw'ch cyfrif yn ddiogel orau wrth gadw'ch data gwerthfawr yn ddiogel.
Bydd y wers nesaf yn trafod gwahoddiadau gwyliau ac ymatebwyr, felly ni fyddwch byth yn colli digwyddiad pwysig ac yn gallu dweud wrth bobl yn gyflym pan fyddwch allan o'r swyddfa a phryd y byddwch yn ôl.
