Nesaf byddwn yn siarad am wahoddiadau digwyddiadau. Mae integreiddio Google Calendar i Gmail yn caniatáu ichi anfon gwahoddiadau digwyddiadau yn uniongyrchol o fewn Gmail heb gyrchu Google Calendar. Gallwch hefyd ychwanegu digwyddiadau o negeseuon Gmail yn uniongyrchol i Google Calendar.
Yn olaf, byddwn yn siarad am baratoi ymatebwyr gwyliau fel y gallwch adael y dref wrth i ni adael i bobl wybod pryd y byddwch yn ôl i ateb eu cwestiynau.
Mae'n werth nodi bod y wers hon yn delio i raddau helaeth â Google Calendar, ond o safbwynt defnyddiwr pŵer Gmail - oherwydd pan fyddwch chi'n cael gwahoddiad neu'n gorfod delio ag eitemau calendr, mae hynny fel arfer trwy'ch cleient e-bost, dde? Nid oes unrhyw reswm i agor eich calendr pan allwch chi wneud bron popeth y tu mewn i Gmail, gan gynnwys anfon gwahoddiadau at bobl eraill.
Dewch o hyd i wahoddiadau digwyddiadau yn eich blwch derbyn Gmail yn gyflym
Nodir gwahoddiadau digwyddiadau Gmail gan eicon calendr i'r chwith o'r llinell pwnc.
Ymateb i wahoddiad ar linell y pwnc
Gallwch ymateb yn gyflym i wahoddiad yn uniongyrchol yn llinell pwnc y neges. Cliciwch ar yr ateb i'r botwm gwahoddiad a chlicio ar “Ydw”, “Efallai” neu “Na” i ymateb.
Ymateb i wahoddiad o'r tu mewn i'r neges
Gallwch hefyd ymateb i wahoddiad o'r tu mewn i'r neges.
Rhowch wahoddiad yn uniongyrchol mewn neges Gmail
Gallwch fewnosod gwahoddiad digwyddiad yn uniongyrchol i neges Gmail. Gallwch wahodd rhywun i gyfarfod mewn e-bost yn gyflym neu ymateb i e-bost ffrind gyda gwahoddiad i gwrdd â'ch gilydd.
Cliciwch Creu i greu neges e-bost newydd.
Ychwanegwch dderbynwyr i'r e-bost, nodwch linell y pwnc, ac ychwanegwch unrhyw destun perthnasol i'r corff negeseuon. Llygoden dros yr arwydd plws ar waelod y ffenestr gyfansoddi.
Mae mwy o eiconau ar gael. Cliciwch yr eicon calendr "Mewnosod gwahoddiad".
Cliciwch y blwch dyddiad i drefnu'r digwyddiad.
Cliciwch y blwch amser Cychwyn i ddewis yr amser cychwyn ar gyfer y digwyddiad o'r gwymplen.
Nodwch yr amser gorffen a'r dyddiad gorffen (os yw'r digwyddiad yn cymryd mwy nag un diwrnod). Dewiswch y digwyddiad Trwy'r Dydd gan ddefnyddio'r blwch gwirio trwy'r dydd. Rhowch y lleoliad yn y blwch golygu "Ble" a "Disgrifiad" ar gyfer y digwyddiad.
Cliciwch Mewnosod Gwahoddiad i ychwanegu'r gwahoddiad i'ch e-bost.
Mae blwch sy'n cynnwys manylion y digwyddiad wedi'i fewnosod yn eich neges. Cliciwch Anfon a bydd y derbynwyr yn gweld y neges fel gwahoddiad yn eu mewnflwch ac yn gallu ymateb iddi.
Creu digwyddiad Google Calendar o neges heb wahoddiad yn Gmail
Weithiau, efallai y byddwch yn derbyn e-bost am ddigwyddiad y cewch eich gwahodd iddo, ond ni chynhwysodd yr anfonwr wahoddiad swyddogol. Os oes dyddiad ac amser yn y neges, dylai Gmail gydnabod y ffaith honno a chaniatáu ichi ddefnyddio'r wybodaeth i greu digwyddiad yn eich calendr.
Os oes dyddiad ac amser adnabyddadwy yn y neges, bydd Google yn cadarnhau'r dyddiad a'r amser gyda llinell wedi'i chwalu ac yn dod yn ddolenni. I ychwanegu dyddiad ac amser i'ch calendr o fewn neges, cliciwch y ddolen dyddiad ac amser.
Weithiau nid yw Google yn cydnabod y dyddiad a'r amser ac mae'n rhaid i chi ychwanegu'r manylion hyn at y calendr â llaw.
Mae deialog naidlen yn ymddangos gyda'r manylion a gasglwyd o'r e-bost am y digwyddiad. Yn ein enghraifft ni, nid yw'r amser yn cael ei gydnabod, felly mae'n rhaid i ni "ychwanegu amser" at y digwyddiad. Cliciwch ar y saeth i lawr nesaf at “Ychwanegu amser” a dewiswch yr amser cychwyn o'r gwymplen.
Cliciwch Ychwanegu at y Calendr i ychwanegu'r digwyddiad at eich calendr.
Fe welwch y digwyddiad hwn ar eich calendr nawr a gallwch ei olygu trwy glicio ar y botwm Golygu ar galendr.
Cliciwch unrhyw le yn y neges y tu allan i'r ymgom pop-up i gau'r blwch.
Rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i bobl am Ymateb Gwyliau
Er y gallwch wirio'ch cyfrif Gmail ar lawer o ddyfeisiau symudol, efallai na fyddwch am wneud hynny pan fyddwch ar wyliau. Os na fyddwch ar gael ac yn gwirio'ch e-bost, efallai y byddwch am rybuddio anfonwyr o'r ffaith hon yn awtomatig. Mae Gmail yn caniatáu ichi sefydlu'ch hunanymatebydd i anfon ymateb awtomatig sy'n dweud wrth anfonwyr nad ydych chi ar gael ac y byddwch chi'n mynd yn ôl atynt neu beth bynnag rydych chi am i'r e-bost ei ddweud.
Sefydlu eich hunanymatebydd Gmail
I sefydlu'r awtoymatebydd yn eich cyfrif Gmail, cliciwch yr eicon gêr gosodiadau a dewis “Gosodiadau” o'r gwymplen. Arhoswch yn y tab Cyffredinol a sgroliwch i lawr i'r adran Autoresponder, a dewiswch Your Autoresponder Is On.
I nodi'r diwrnod cyntaf y dylid anfon yr atebion awtomatig, cliciwch y blwch golygu Diwrnod Cyntaf a dewis dyddiad o'r gwymplen sy'n cael ei harddangos.
Os ydych chi'n gwybod pryd y byddwch chi ar gael eto, gallwch chi osod dyddiad dod i ben i'r ymatebydd auto ddiffodd yn awtomatig. I wneud hyn, dewiswch y blwch gwirio “Diwedd” a chlicio ar y blwch golygu ar y dde. Dewiswch y dyddiad y byddwch ar gael eto o'r gwymplen.
Rhowch "Pwnc" a "Neges" i ateb. Defnyddiwch y bar offer o dan Neges i fformatio'ch testun a mewnosod dolenni a delweddau, os dymunir.
Efallai na fyddwch am anfon y neges hon at unrhyw un sy'n anfon e-bost atoch yn unig, gallwch ddewis anfon yr ymateb awtomatig hwn at bobl yn eich rhestr gyswllt yn unig. I wneud hyn, dewiswch y blwch gwirio “Anfon ateb yn unig at bobl yn fy nghysylltiadau”.
Cliciwch Cadw Newidiadau ar y gwaelod.
Diffoddwch ymatebydd gwyliau Gmail â llaw
Os byddwch chi'n dod yn ôl yn gynharach o'ch gwyliau neu ar gael yn gynharach na'r disgwyl, gallwch chi ddiffodd yr ymatebydd auto â llaw yn hawdd, hyd yn oed os ydych chi'n gosod dyddiad dod i ben. Yn syml, ewch yn ôl i Gosodiadau, dewiswch yr opsiwn Diffodd Awtoresponder a chlicio Save Changes ar waelod y sgrin.
Sefydlu gwyliau ymatebydd yn yr app Gmail
Mae'r ymatebydd gwyliau a sefydlwyd gennych trwy eich porwr ar eich cyfrifiadur hefyd ar gael yn yr app Gmail. I gyrchu'r awto-ymatebydd ar eich dyfais symudol, nodwch y sgrin Gosodiadau ar gyfer y cyfrif e-bost a ddymunir.
Os ydych wedi dewis eich hunan-ymatebydd Gmail yn eich porwr, bydd yr ateb hwnnw'n cael ei adlewyrchu yn yr app Gmail. Yn syml, cyffwrdd â'r botwm Off / On i effeithio ar newid y trawsatebwr.
Cyffwrdd Wedi'i Wneud wrth wneud newidiadau.
Tapiwch y botwm Back ar eich ffôn ddwywaith i ddychwelyd i'ch mewnflwch.
Nodyn: Er mwyn gweld y newidiadau a wnaed i'r ymatebydd auto gan ddefnyddio dyfais symudol Android yn eich cyfrif Gmail mewn porwr cyfrifiadur, rhaid i chi allgofnodi o'ch cyfrif yn y porwr a mewngofnodi eto. I'r gwrthwyneb, oherwydd na allwch lofnodi allan o'ch cyfrif Gmail ar eich ffôn Android, roedd ailgychwyn y ffôn yn nodi'r newidiadau a wnaed i'r awtoymatebydd yn ein cyfrif Gmail mewn porwr ar ein cyfrifiadur.
y canlynol …
Dyma'r diwrnod, does dim llawer iddo. Mae gwahoddiadau ac ymatebwyr gwyliau yn Gmail yn gyflym i'w defnyddio a gallant fod yn gyfleus iawn.
Yn y wers yfory, rydyn ni'n cysegru gwers gyfan i ddefnyddio Gmail fel rhestr i'w gwneud: ychwanegu tasgau, gan gynnwys manylion, argraffu, clirio tasgau wedi'u cwblhau a llawer mwy!
