In hierdie les gaan ons voort met ons toer deur die Gmail -koppelvlak deur die Gmail -app, spesifiek die Android -weergawe, te dek. Dan kom ons uiteindelik by die goeie dinge deur u te wys hoe u boodskappe saamstel en hoe u u boodskappe maklik kan dophou deur die unieke gesprekweergawe van Gmail te gebruik.
Die koppelvlak van Gmail is maklik om te gebruik en bied baie nuttige funksies wat maklik toeganklik is. U kan Gmail byna oral besoek (solank u 'n goeie dataverbinding het) met u selfoon of tablet.
Kom ons doen dit deur ons toer deur Gmail te volg. Aangesien Android die gewildste mobiele bedryfstelsel ter wêreld is, wys ons u die Gmail -koppelvlak op u Android -selfoon.
Mobiele app -toer
Die Gmail -program word standaard in u inkassie oopgemaak.
Verander rekeninge en kies oortjies en etikette
Met die Gmail -kieslys, wat beskikbaar is deur op die Gmail -ikoon in die linker boonste hoek van die skerm te raak, kan u u Gmail -rekeninge sien, toegang tot die verskillende oortjies in u inkassie kry en boodskappe volgens etiket bekyk.
Verander instellings, werk u inkassie op en kry hulp
Deur op die menu -knoppie op u telefoon te druk, kan u die algemene en naaminstellings verander, u inkassie verfris om seker te maak dat u nuwe boodskappe ontvang, terugvoer stuur en hulp kry.
Met die instellingsskerm kan u die algemene instellings vir Gmail en die instellings vir elke rekening wat u op u telefoon opgestel het, verander.
Raak Algemene instellings om 'n skerm oop te maak waarmee u verskillende instellings kan kies wat op alle Gmail -rekeninge van toepassing is.
Sodra u die veranderinge aangebring het, druk die Terug -knoppie op u telefoon om terug te gaan na die instellingsskerm. Druk weer op die terugknoppie om terug te keer na die inkassie.
Om die instellings vir 'n spesifieke Gmail -rekening te verander, raak die e -posadres van die gewenste rekening op die hoofinstellingsskerm. Op die instellingsskerm vir die spesifieke Gmail -rekening kan u die instellings verander soos 'tipe inkassie', 'handtekening' en 'outomatiese antwoord'.
Raak die opsie Etiketinstellings in die spyskaart wat u op die kieslysknoppie op u foon kry om die etiketinstellings wat tans geselekteer is, te verander. Etikette word bepaal met behulp van die "Gmail" -kieslys, wat vroeër bespreek is.
Skep 'n e -pos in Gmail Mobile
Dit is maklik om e -pos in Gmail op u Android -selfoon te skep. Raak eenvoudig die koevertknoppie met die plusteken bo -aan die skerm.
Voer dan u Aan -e -posadres, onderwerpreël en u e -posteks in, net soos in 'n blaaier.
As u 'n handtekening opstel (behandel in les 5), word dit outomaties in die inhoud van u boodskap ingesluit. Raak die pyltjie in die regter boonste hoek van die skerm om die e-pos te stuur.
Soek maklik deur u Gmail -boodskappe
Alhoewel u u e -posse kan organiseer met etikette en filters (bespreek in les 3 en les 4) om e -posse makliker te vind, maar as u vinnig 'n spesifieke e -posadres moet vind, kan u al u Gmail -boodskappe met behulp van sleutelwoorde deursoek. Raak die vergrootglas-ikoon in die regter boonste hoek van die skerm.
Voer die soekterm in en raak die vergrootglas op die sleutelbord op die skerm om die soektog uit te voer. Voorstelle word vertoon terwyl u tik.
Dit moet u 'n goeie idee gee van die koppelvlak van die app. Dit is eintlik baie maklik om te gebruik (soos dit hoort) en as u vertroud is met Gmail en Android, behoort u dit nie daagliks te sukkel nie.
Laat ons nou voortgaan om u voor te stel om 'n e -pos te skryf en dan na die gespreksweergawe in Gmail te gaan, en hoe dit verskil van die tradisionele e -poskoppelvlakke.
Skep 'n e -posboodskap in Gmail
Een van die hoofdoelwitte van e -pos is natuurlik om boodskappe aan mense te stuur, en ons wil nie voortgaan sonder om dit te dek nie. Die opstelfunksie in Gmail in die blaaier is maklik om te gebruik en het baie nuttige opsies.
Om 'n nuwe Gmail-e-pos in 'n blaaier op te stel, klik op die rooi knoppie in die regter boonste hoek van die Gmail-skerm.
'N Nuwe boodskapvenster word onderaan die blaaiervenster vertoon. Terwyl hierdie venster oop is, het u toegang tot u boodskappe in die inkassie agter die venster, sodat u na ander boodskappe kan verwys terwyl u die nuwe boodskap skryf.
Om 'n ontvanger by te voeg, klik op die veld Aan. As die ontvanger in u adresboek is, begin die naam van die ontvanger tik om die ooreenstemmende kontakte te vertoon. Klik op 'n kontakpersoon in die lys resultate om die persoon as ontvanger te lys. As u die e -pos stuur aan iemand wat nie in u kontaklys is nie, tik die volledige e -posadres in die veld Aan. U kan verskeie ontvangers byvoeg in die veld Aan.
Klik op "Cc" en "Bcc" om ontvangers by te voeg wat u 'carbon copy' of 'blind carbon copy' wil hê.
Klik in die onderwerpreël en voer 'n kort beskrywing van u e -posadres in. Voer dan die hoofteks van u e -posadres in die boodskapliggaam onder die onderwerp in.
Met Gmail kan u 'n paar basiese formatering toepas op die teks in u e -posliggaam, soos verskillende lettertipes en groottes, vetdruk, kursief, tekskleur en kolpunte en genommerde lyste. Om toegang tot die opmaakbalk te verkry, klik op die knoppie Opmaakopsies onderaan die venster Skep.
'N Ander werkbalk verskyn bo die onderste werkbalk met opsies vir die opmaak en aanpassing van u teks.
Om die opmaakbalk te verberg, klik weer op die knoppie Opmaakopsies.
U kan ook die formaat wat u toegepas het, maklik ongedaan maak. Merk die teks waarvoor u die opmaak wil verwyder. Klik op die pyltjie "Meer opmaakopsies" aan die regterkant van die opmaakbalk.
Die knoppie "Verwyder opmaak" verskyn. Klik daarop om die opmaak van die geselekteerde teks te verwyder.
Die plusteken onderaan die venster Skep bied opsies om lêers, beelde, skakels, emoji's en uitnodigings in te voeg.
Beweeg met die muis oor die plusteken om die nutsbalk uit te brei en toegang tot hierdie bykomende funksies te kry. Beweeg oor elke knoppie vir 'n beskrywing van wat elkeen doen.
Met die knoppie Heg lêers (paperclip) aan die onderkant van die opstelvenster kan u aanhangsels by u boodskap voeg. As u vergeet het om u aanhangsel by te voeg, sal Gmail u waarskynlik daaraan herinner (ons sal aanhegsels in les 5 behandel).
Bykomende opsies is beskikbaar deur op die pyltjie "Meer opsies" aan die regterkant van die hoofwerkbalk te klik.
Deur die Meer opsies -kieslys te gebruik, kan u etikette op die huidige boodskap toepas, oorskakel na 'gewone teksmodus', 'die boodskap druk' en 'spelling' kontroleer in die liggaam van u boodskap. U kan ook die opsie Standaard na volskerm kies, wat elke keer die venster Opstel op die volledige skerm sal oopmaak (begin die volgende keer as u 'n nuwe e -pos opstel).
As u na 'n ander e -pos moet terugkeer voordat u u boodskap voltooi, kan u die venster Opstel tot 'n minimum beperk en toegang kry tot die boodskappe in u inkassie en ander etikette. Om die opstelvenster te verminder, klik op die titelbalk van die venster.
Die venster krimp om slegs die adresbalk onderaan die Gmail -skerm te vertoon. Klik weer op die titelbalk om die venster Stel weer in normale grootte oop te maak.
Let wel: met Gmail kan u meer as een e -pos op 'n slag skep. Klik net weer op die knoppie Skep om 'n ander venster te skep. Afhangende van die skermgrootte, kan Gmail verskeie "komponeer" vensters bo -op mekaar plaas. Dit is handig om die komposvensters tot die minimum te beperk. Die titelbalk krimp wanneer dit geminimaliseer word, sodat meer "komponeer" vensters oor die skerm kan pas. Die onderwerpreël word in die titelbalk van elke venster vertoon, sodat u kan sien watter boodskap.
Die knoppie Minimaliseer in die regter boonste hoek van die venster Stel op dieselfde manier as om op die adresbalk te klik. As die venster geminimaliseer word, word die knoppie Minimaliseer die knoppie Maksimaliseer, sodat u die venster na sy normale grootte kan terugbring.
As u nie die standaardinstelling vir die volle skerm gekies het nie, kan u dit kies vir die huidige boodskap wat u saamstel. Klik op die knoppie Volskerm in die regter boonste hoek van die opstelvenster om die venster Opstel na volle skerm uit te brei.
Die venster Skep word uitgebrei. Om dit terug te keer na die normale grootte, klik op die knoppie Sluit volle skerm, wat die volskermknoppie vervang het.
Let wel: U kan ook dieselfde knoppie ("vol skerm" of "volle skerm verlaat") gebruik om die komposvenster te "pop" of dit 'n aparte venster te maak. Om dit te doen, hou die "Shift" -toets ingedruk en klik dan op die "Full screen" of "Full screen exit" -knoppie.
'N Afsonderlike venster soos die volgende toon. Om die opstelvenster terug te keer na die normale venster wat aan die blaaiervenster geheg is, klik op die knoppie aan die regterkant van die onderwerpreël in die opspringvenster.
As u u boodskap te eniger tyd wil aflaai, kan u op die knoppie "Gooi konsep" (asblik) in die regter onderste hoek van die opstelvenster klik.
Terwyl u 'n boodskap skryf, stoor Gmail outomaties 'n konsep daarvan. As u die konsep wil sluit en later daarna wil terugkeer, klik dan op die knoppie Stoor en sluit ("X") in die regter boonste hoek van die opstelvenster.
Konsepte word onder die etiket "Konsepte" gestoor. Die nommer tussen hakies langs die etiket dui aan hoeveel konsepte u tans het.
Klik op die etiket "Konsepte" om u e -poskonsepte te sien. U kan konsepte binne die kategorie Konsepte weggooi. Om ongewenste of ou konsepte skoon te maak, gebruik die blokkies regs van die boodskappe of die knoppie Kies aan die linkerkant van die werkbalk (sien les 1) om al die konsepte of sommige daarvan te selekteer en klik op Kanselleer konsepte. U kan ook konsepte na die inkassie skuif, graderings aan konsepte toewys en ander aksies uit die Meer -kieslys uitvoer.
As u boodskap gereed is om gestuur te word, klik dan op die knoppie Stuur.
Beantwoord en stuur boodskappe aan
Dit is maklik om te reageer op boodskappe wat in Gmail ontvang is. Kies eenvoudig Antwoord in die pyltjieknoppie in die regter boonste hoek van die oop boodskap.
U kan ook antwoord deur op die skakel "Antwoord" aan die einde van die boodskap te klik.
Boodskappe kan op dieselfde manier gestuur word as om op boodskappe te antwoord.
Met Gmail kan u die onderwerpreël verander wanneer u 'n boodskap beantwoord of deurstuur. Om dit te doen, klik op die pyltjie knoppie langs die naam van die ontvanger en kies Onderwerp wysig in die keuselys.
Volg die antwoorde op e -posse met 'n gespreksaansig maklik
Terwyl boodskappe gestuur en ontvang word, word e -posse outomaties gegroepeer volgens hul onderwerpreël. Dit skep gesprekke of drade. Antwoorde op 'n boodskap word gegroepeer en saam met die oorspronklike boodskap vertoon.
As u 'n antwoord op 'n boodskap ontvang, word alle vorige verwante boodskappe in 'n opvoubare draad as verwysing vertoon. Hiermee kan u vinnig teruggaan na wat voorheen bespreek is, eerder as om tyd te spandeer deur vorige boodskappe te kyk na wat u weke, maande of selfs jare gelede geskryf het. Dit is van onskatbare waarde as u per e -pos met baie mense kommunikeer en die besonderhede van elke gesprek moet byhou.
'N Gesprek in die inkassie word aangedui deur 'n nommer tussen hakies, wat u vertel hoeveel boodskappe tans in die gesprek is.
Sien alle boodskappe in gesprekke tegelyk
As u 'n gesprek oopmaak, word alle relevante boodskappe gestapel, met die laaste antwoord bo -op. Tik op Alles uitbrei bo -aan boodskappe om die oorspronklike boodskap en alle antwoorde tegelyk te sien.
Let wel: die gesprek verdeel in 'n nuwe draad as dit meer as 100 boodskappe bereik of as die onderwerpreël van die gesprek verander het.
Aktiveer en deaktiveer gespreksaansig
As jy nie van die gespreksaansig hou nie, kan jy dit afskakel. Om dit te doen, klik op die ratkas "Instellings" en kies "Instellings" in die keuselys.
Nota: Gedurende hierdie les en die daaropvolgende lesse in hierdie reeks, verwys ons na die skerm Instellings. Dit is die metode wat gebruik word om in alle gevalle toegang tot die skerm Instellings te verkry.
Op die oortjie Algemeen van die instellingsskerm, blaai af na die gedeelte Gesprekskyk. Kies die opsie "Skakel gespreksweergawe af" om die funksie uit te skakel.
Blaai onder na die instellingsskerm en tik op Stoor veranderinge.
As gespreksaansig afgeskakel is, word antwoorde op boodskappe as individuele boodskappe in u inkassie vertoon.
Vee 'n enkele boodskap in 'n gesprek uit
U kan 'n spesifieke boodskap in 'n gesprek uitvee, selfs as Gespreksaansig aangeskakel is.
Om dit te doen, open die gesprek en klik op die boodskap in die gestapelde lys wat u wil verwyder. Klik dan op die pyltjie op die knoppie Antwoord en kies Verwyder hierdie boodskap in die keuselys. Boodskappe wat in die gesprek bly, word nie geraak nie.
Dit gee u 'n volle waardering vir die standaard gesprekweergawe van Gmail, hoe u dit kan deaktiveer en 'n enkele boodskap kan uitvee.
die volgende …
Dit sluit ons tweede les in hierdie reeks af. U moet die Gmail -koppelvlak, beide die blaaier en die mobiele app, baie waardeer. U moet ook gemaklik voel om in te spring en boodskappe saam te stel, te beantwoord en aan te stuur. Ons hoop dat u gemaklik voel met die Gmail -gespreksweergawe, maar ten minste weet u nou hoe u dit kan uitskakel!
In die volgende les gaan ons na die bestuur van inkassies, soos hoe u u inkassie kan kategoriseer met behulp van instelbare oortjies, u inkassie met style en instellings kan organiseer, en uiteindelik begin ons 'n lang ondersoek na etikette, spesifiek hoe u boodskappe kan skep, toepas en filter met behulp van hulle.
