In hierdie les fokus ons op aanhangsels en hoe u u eie e -posse kan skep met 'n pasgemaakte handtekening.
Ons sluit dinge af met inligting oor die beste manier om u rekeningdata te beskerm en ook plaaslik 'n rugsteun van u data, sodat u dit altyd kan hê, selfs as u u rekening uitvee.
aanhangsels
Dit is maklik om 'n aanhangsel by 'n e -pos in Gmail te voeg. Die beste van alles, met Gmail kan u die verleentheid vermy om 'n opvolgende e-pos te stuur as u vergeet om 'n lêer by te voeg.
Let wel: Gmail -boodskappe kan tot 25 megabyte (MB) wees. As u aanhangsels in die boodskap moet stuur wat veroorsaak dat hulle meer as 25 MB groot is, kan u lêers van Google Drive af plaas. Daar is geen beperking op die aantal aanhangsels wat per boodskap toegelaat word nie, solank u nie die limiet van 25 MB oorskry nie.
Een manier is om aan die onderkant van die venster "Skep lêers" te klik.
Kies u lêers wat u by die boodskap wil heg in die oop dialoog. U kan verskeie lêers gelyktydig heg deur verskeie lêers op dieselfde manier as in Windows Explorer te kies. Klik op Open om die geselekteerde lêers aan te heg.
Die vordering met die aanheg van lêers verskyn onderaan die boodskap.
En wat as u vergeet het om u lêers aan te heg? Gmail laat jou nie vergeet nie. Gmail herken wanneer u sekere frases in die hoof van u boodskap tik, en voordat u die boodskap stuur, verskyn 'n herinnering.
Klik op Kanselleer en heg die lêers aan voordat die boodskap gestuur word.
Enige van die volgende stellings sal daartoe lei dat die aanhegsel daaraan geheg word.
- Sien aangehegte lêer
- Sien die aanhangsel
- Sien die aanhangsel
- By hierdie e -pos aangeheg
- ek het dit aangeheg
- ek het dit aangeheg
- Ek het gewaarborg
- Ek het gewaarborg
- Die aangehegte lêer
Gebruik sleep en sleep om lêers aan te heg
U kan ook lêers sleep na 'n boodskap wat u wil heg. Sleep 'n lêer uit die Explorer -venster na die boodskap wat u saamstel.
Stel 'n e -poshandtekening op in Gmail Mobile
Met 'n e -poshandtekening kan u outomaties 'n paar reëls kontakinligting (of enige ander inligting) onderaan elke uitgaande e -pos bevat, sodat u maklik u besigheid of uself kan adverteer.
Met Gmail kan u 'n handtekening opstel om op te neem in boodskappe wat u saamstel.
Om 'n handtekening op te stel wat outomaties bygevoeg sal word by e-posse wat u in Gmail saamstel, klik op die instellingsratknoppie en kies 'Instellings' in die keuselys. Bly op die blad Algemeen, blaai af na die afdeling Handtekening en kies die opsie onder Geen handtekening om die funksie aan te skakel nie.
Voer die teks in wat u as handtekening wil gebruik. As u 'n logo het, kan u dit as 'n prentjie saam met u teks of op u eie plaas. U kan ook hiperskakels by die teks in u handtekening voeg deur die skakelteks te kies en op die knoppie Skakel in die werkbalk te klik.
Opmerking: as u 'n prentjie by u handtekening wil voeg, moet u 'n beeld gebruik wat op die internet beskikbaar is. Byvoorbeeld, om u onderneming se logo te gebruik, kan u dit op u webwerf van die onderneming vind en die URL van daar af kopieer. U benodig 'n web -URL om 'n prentjie in u handtekening op te neem. As die prentjie wat u wil gebruik nie reeds op die internet beskikbaar is nie, kan u webwerwe soos Blogger en webwerwe Google Om 'n eenvoudige webwerf te skep en u prent hierop te laai. Of u kan 'n beeldgasheerdiens gebruik.
Onder "Skakel na", spesifiseer of die skakel na 'n 'webadres' of 'e -posadres' is. Voer die URL of e -posadres in "Na watter URL moet hierdie skakel gaan?" Boks. As u die skakel wil toets om seker te maak dat dit werk, klik dan op "Toets hierdie skakel". As u tevrede is, klik op OK.
Die skakel is ingesluit. As die wyser op een van die gekoppelde teks is, word ekstra opsies vertoon. U kan die skakel 'Gaan na die skakel', 'die skakel' verander of die skakel 'verwyder'. Om hierdie opsies te verberg, klik op die "X" aan die regterkant van die boks, of klik op enige ander nie -verwante teks in die handtekening.
Gmail voeg outomaties twee strepies (-) bo u handtekening in en skei dit van die e-posboodskap, soos hieronder getoon.
U kan kies om die strepies te verlaat. Om dit te doen, merk die kassie "Voeg hierdie handtekening in voor die aangehaalde teks in die antwoorde en verwyder 'n reël" - "Voor dit". Let daarop dat hierdie opsie ook u handtekening voor die aangehaalde teks in antwoorde sal invoeg.
Klik op Stoor veranderinge.
U kan die handtekening handmatig wysig of verwyder sodra dit in 'n nuwe boodskap ingevoeg is.
Stel 'n e -poshandtekening op in Gmail Mobile
Met die Gmail -mobiele app kan u 'n handtekening opstel vir gebruik in die app, apart van die handtekening wat u in die blaaier in Gmail opgestel het.
Ons sal u wys hoe u 'n handtekening op u Android -selfoon kan opstel. Om 'n handtekening by die Gmail -program op u Android -selfoon by te voeg, tik op die spyskaartknoppie op u telefoon en kies 'Instellings' in die opspringvenster.
Raak op die instellingsskerm die e -posadres van die rekening waarvoor u 'n handtekening wil opstel.
Raak die opsie "Teken" in die skerm "Instellings".
Tik u handtekening in die dialoog Handtekening wat verskyn en tik op OK.
Opmerking: u kan op Enter in die handtekening druk om u handtekeningsteks op verskeie reëls te plaas, maar u kan nie hiperskakels by die teks in u handtekening in die Gmail -app voeg nie.
Die handtekening verskyn onder die opsie "Handtekening" in die skerm "Instellings".
Tik twee keer op die terugknoppie op u telefoon om na u inkassie terug te keer. Raak die knoppie Skep.
Die handtekening wat u gekies het, word outomaties by die nuwe e -posboodskap gevoeg.
Stel verskeie handtekeninge op
U kan slegs een handtekening in Gmail byvoeg. Daar is egter 'n manier om hierdie beperking in die blaaier te omseil. As u veelvoudige handtekeninge in Gmail benodig, kan u bykomende handtekeninge skep met die funksie Geblikte antwoorde in Gmail Labs.
Ons behandel hierdie funksie in les 10 as ons praat oor gevorderde funksies in Gmail Labs.
Hou u rekening en data veilig
Ons wil vir die res van hierdie les 'n bietjie oorskakel om te fokus op rekeningbeveiliging en rugsteun van u data. Aangesien u 'n groot deel van u lewe (kontakte, kalenders, take, ens.) In u Gmail -rekening sal hou, is dit noodsaaklik dat u weet hoe om dit veilig te hou en, indien nodig, hoe u 'n rugsteun van u data kan maak, Byvoorbeeld, u besluit elke keer dat u u rekening wil verwyder.
Beveilig u data met u Google -rekeninginstellings
U kan u wagwoord, rekeningherstelopsies en kennisgewings verander in die afdeling Sekuriteit in die afdeling Rekeninge.
Om by die rekeningskerm te kom, klik op die ratkas-knoppie en kies Instellings in die keuselys. Klik op "Rekeninge" bo -aan die skerm "Instellings".
In die afdeling Verander rekeninginstellings kan u u wagwoord verander, wagwoordeherstelopsies verander en toegang tot ander Google -rekeninginstellings kry.
Verander u Gmail -wagwoord
Dit is 'n goeie idee om u wagwoorde af en toe te verander om ongemagtigde toegang tot u aanlynrekeninge, insluitend Gmail, te voorkom. As u vermoed dat iemand toegang tot u Gmail -rekening verkry het, moet u u wagwoord onmiddellik verander.
Om u wagwoord te verander, gaan na die hoofrekeninge -skerm soos hierbo getoon. Klik in die afdeling 'Verander rekeninginstellings' op die skakel 'Wagwoord verander'.
Voer die huidige wagwoord in die skerm Wagwoord verander in, voer dan die nuwe wagwoord weer in Bevestig nuwe wagwoord en klik op Verander wagwoord om die verandering te aanvaar.
Herstel of herstel Gmail -wagwoord as u dit vergeet het
As u u Gmail -wagwoord vergeet het, is daar 'n paar maniere waarop u dit kan herstel of herstel.
Gaan na die afdeling Rekeninge van die skerm Instellings, soos voorheen bespreek. Klik op die skakel 'Verander opsies vir die herstel van wagwoorde' in 'Verander rekeninginstellings'.
Gebruik die skerm vir die herstel van rekeninge om u Google -rekening verder te beveilig en om maniere te gee om toegang tot die rekening te verkry as u u wagwoord vergeet het.
U kan 'n 'selfoon' -nommer verskaf om u rekening te beskerm, 'n' herstel -e -posadres 'waarmee Google u kan kontak oor veranderings in u rekening, en 'n' alternatiewe e -posadres ', wat 'n ander e -posadres vir herwinning bied, sowel as 'n metode Ander om by u Google -rekening aan te meld.
U kan ook 'n sekuriteitsvraag vir u rekening stel om te bewys dat dit inderdaad u rekening is as u Google daaroor kontak.
Maak die veranderings wat u wil aan u rekeningherstelopsies, en klik op Stoor as u klaar is.
Kry 'n ekstra laag beveiliging met XNUMX-stap-verifikasie
In die afdeling Sekuriteit op die rekeningskerm kan u ook XNUMX-stap-verifikasie op u rekening toepas om 'n ekstra laag sekuriteit met u selfoon te bied.
Kortliks, as u kies om XNUMX-stap-verifikasie by u Google-rekening te voeg, sal Google dan 'n numeriese kode na u selfoon stuur as u u wagwoord invoer. Dan verifieer u u identiteit deur die kode in die volgende skerm in te voer, dit wil sê die tweede stap.
Sien ons artikel oor Beveilig u Google-rekening met XNUMX-stap-verifikasie Vir meer inligting oor die instelling van hierdie funksie.
Beskerm u privaatheid met eksterne foto -opsies
Standaard vra Gmail u egter altyd voordat beelde in e -posse vertoon word. Sommige senders probeer die beelde gebruik om virusse of malware op u rekenaar of mobiele toestel af te lewer, wat hul veiligheid in gevaar stel.
Vanaf Desember 2013 het Google die manier waarop Gmail beelde in e -pos hanteer, verander. In u blaaier sal Gmail die beelde in u boodskappe outomaties vertoon. Hierdie verandering begin "begin 2014" na Gmail vir Android en iOS.
U Gmail -boodskappe is egter steeds veilig. Gewoonlik word die beelde direk vanaf die oorspronklike eksterne gasheerbedieners bedien. Gmail sal egter nou alle foto's via die veilige instaanbedieners van Google bedien. Dit beskerm u op die volgende maniere:
- Afsenders kan nie prentoplaaie gebruik om inligting soos u IP -adres of ligging te bekom nie.
- Afsenders kan nie koekies in u blaaier stel of lees nie.
- Gmail kyk na u foto's op bekende virusse of malware.
Gmail sal voortgaan om elke boodskap na verdagte inhoud te kontroleer, en as Gmail 'n sender of boodskap as verdag of potensieel skadelik beskou, sal die prente nie vertoon word nie en sal u gevra word of u die beelde wil sien.
Google is dus steeds verantwoordelik vir die beveiliging van foto's wat via Gmail ontvang word. Volgens Google is 'u e -pos veiliger, vinniger en mooier as ooit'.
Kies of u foto's outomaties in Instellings wil wys
As u nie wil hê dat die beelde outomaties vertoon moet word nie, kan u steeds kies om die prente per boodskap te vertoon.
Sien ons artikel oor Hoe om outomatiese laai van beelde in Gmail uit te skakel vir verhoogde privaatheid en vinniger laai Lees meer oor hierdie funksie en oor hoe u die instellings kan verander, sodat u kan besluit om prente vir elke boodskap afsonderlik te vertoon.
Maak 'n rugsteun van u data
U is altyd geleer dat dit 'n goeie idee is om 'n rugsteun van u data, soos dokumente, notas, ens., Te maak, en dieselfde geld vir e -posse, kalenderdata en kontakte.
U het nou die geleentheid om in Gmail 'n afskrif van u data uit verskillende Google -produkte, soos Kalender en kontakte, uit te voer, en u kan binnekort 'n afskrif van u Gmail -boodskappe uitvoer.
Elke Google -diens word in 'n ander formaat geargiveer. Vir inligting oor elk van die formate wat beskikbaar is vir die verskillende dienste, sien bladsy aanwysings Google .
Om Google-data te argiveer, klik op die ratkas-knoppie "Instellings" en kies "Instellings" in die keuselys en klik op die oortjie "Rekeninge" op die skerm "Instellings".
Klik op die skakel "Google rekeninginstellings" in die gedeelte "Verander rekeninginstellings" van die skerm "Rekeninge".
Klik op die skerm "Rekeninge" op "Laai u data af" onder "Rekening".
Op die Laai 'n afskrif van u dataskerm af, klik op Skep argief.
Met die volgende skerm kan u die Google -produkte kies waarvoor u u data wil aflaai. Volg die aanwysings op die skerms om u argief te skep.
U kan ook op die skakel "My argiewe" in die regter boonste hoek klik om u argiewe na u rekenaar te laai en af te laai.
Maak 'n rugsteun van u Gmail -rekening deur ander metodes te gebruik
Jy kan ook Gebruik 'n open source -instrument genaamd GMVault om 'n rugsteun van u Gmail -rekening af te laai . Dit is 'n opdragreëlhulpmiddel wat gebruik kan word in Windows-, Linux- en Mac OS X -bedryfstelsels.
As u nie gemaklik is met die gebruik van 'n opdragreël nie, kan u dit doen Gebruik die gratis Thunderbird -e -poskliënt om u e -pos af te laai en te rugsteun vanaf u Gmail -rekening .
As u Ubuntu gebruik, het ons beskryf hoe Gebruik 'n program genaamd Getmail om 'n rugsteun van u Gmail -rekening te maak .
U kan selfs u Gmail -boodskappe rugsteun deur dit outomaties na 'n ander e -posadres te stuur. beskryf Google -hulp Hoe om dit te doen. Let daarop dat hierdie metode slegs 'n rugsteun van die e -pos wat u ontvang, nie die gestuurde e -pos nie.
die volgende …
Dit is wonderlik om aanhangsels by Gmail -boodskappe te voeg, en die beste van alles: as u 'n vergeetagtige tipe is, sal die stelsel u daaraan herinner. Dit is goeie nuus, veral as u 'n netjiese, professioneel handtekening bygevoeg het en u nie in die verleentheid wil stel deur 'n lêer te vergeet nie.
Die belangrikste is dat u nou 'n beter begrip het van die veiligheidsopsies wat u beskikbaar het, en hoe u u rekening die beste kan beskerm terwyl u waardevolle data veilig is.
Die volgende les sal vakansie -uitnodigings en respondente bespreek, sodat u nooit 'n belangrike gebeurtenis sal misloop nie en vinnig vir mense kan sê wanneer u die kantoor uit is en wanneer u terug is.
