In die les van vandag bespreek ons hoe u Gmail as 'n taaklys moet gebruik. Gmail integreer 'n eenvoudige taaklys in u rekening. Met Google Tasks kan u lyste met items maak, vervaldatums stel en notas byvoeg. U kan selfs take direk vanaf Gmail -boodskappe skep.
Voeg 'n taak by
Om 'n taak in u Gmail-rekening met Google Tasks by te voeg, klik op die pyltjie af in die Mail-kieslys in die regter boonste hoek van die Gmail-venster en kies Take.
Die taakvenster verskyn in die onderste linkerhoek van die Gmail -venster. Let daarop dat die aanwyser by die eerste leë taak flikker. As die wyser nie by die eerste leë taak knip nie, beweeg die muis daaroor en klik daarop.
Tik dan direk in die eerste leë taak.
Sodra u 'n taak bygevoeg het, kan u op die plus -ikoon klik om ekstra take te skep. As u op Return druk nadat u 'n taak ingevoer het, word 'n nuwe taak direk daaronder geskep.
Skep 'n taak uit 'n e -pos
U kan ook maklik 'n taak uit 'n e -pos skep. Kies die e -pos wat u as taak wil byvoeg. Klik op die knoppie Meer aksie en kies Voeg by take in die keuselys.
Gmail voeg outomaties 'n nuwe taak by met die onderwerpreël van die e -pos. 'N Skakel na die betrokke e -posadres is ook by die taak gevoeg. Deur op die skakel te klik, word die e -pos agter die taakvenster oopgemaak.
U kan ook addisionele teks by die taak voeg of die teksinskrywing deur Gmail verander deur eenvoudig die taak in te klik en die teks in te tik of uit te lig en te vervang.
Let daarop dat die taakvenster oop bly, selfs as u deur u e -pos op die agtergrond navigeer. Gebruik die "X" -knoppie in die regter boonste hoek van die taakvenster om dit te sluit.
Herrangskik take
Take kan maklik herrangskik word. Beweeg eenvoudig u muis oor die taak aan die linkerkant totdat u 'n stippelrand sien.
Klik en sleep hierdie rand op of af om die taak na 'n ander posisie in die lys te skuif.
Voeg take by in die middel van u taaklys
U kan u take ook rangskik deur nuwes in die middel van die lys in te voeg. As u die wyser aan die einde van 'n taak plaas en op "Enter" druk, word 'n nuwe taak bygevoeg na die taak. As u met die wyser aan die begin van 'n taak op "Enter" druk, word 'n nuwe taak voor die taak ingevoeg.
Skep subtake
As 'n taak subtake bevat, kan u hierdie subtake maklik by die taak voeg. Voeg die subtaak onder 'n taak by en druk op "Tab" om dit in te trek. Druk "Shift + Tab" om die taak na links te skuif.
Voeg besonderhede by 'n taak
Soms wil u dalk notas of besonderhede by 'n taak voeg sonder om subtake te skep. Om dit te doen, beweeg die muis oor 'n taak totdat 'n pyl regs van die taak verskyn. Klik op die pyltjie.
'N Venster verskyn waarmee u 'n sperdatum vir die taak kan stel en notas kan invoer. Om 'n sperdatum te kies, klik op die keerdatum.
Wys die kalender. Klik op 'n datum om 'n sperdatum vir die taak te kies. Gebruik die pyle langs die maand om na verskillende maande te beweeg.
Die datum word in die kassie Vervaldatum gelys. Om aantekeninge by die opdrag te voeg, skryf dit in die redigeerkassie onder die kassie Vervaldatum. As u klaar is, klik dan terug na die spyskaart.
Die nota en die vervaldatum word in die taak as skakels getoon. Deur op een van die skakels te klik, kan u hierdie deel van die taak wysig.
Minimaliseer taakvenster
As u u muis oor die titelbalk van die taakvenster beweeg, word dit 'n hand. Deur op die titelbalk te klik, word die taakvenster verminder.
As u weer op die adresbalk klik, word die taakvenster oopgemaak.
Hernoem die taaklys
U taaklys bevat standaard die naam van u Gmail-rekening. U kan dit egter verander. Miskien wil u byvoorbeeld afsonderlike taaklyste vir werk en persoonlik.
Om u taaklys te hernoem, klik op die ikoon Wissellys in die regter onderste hoek van die taakvenster en kies Hernoem lys in die opspringlys.
Voer 'n nuwe naam in vir die bestaande taaklys in die vak Wysig hernoemingslys in die dialoogvenster. Klik op OK. ”
Die nuwe naam verskyn in die titelbalk van die taakvenster.
Druk 'n taaklys af of e-pos dit
U kan 'n taaklys afdruk deur op Aksies te klik en Taaklys druk in die opspringkieslys te kies.
U kan 'n taaklys aan uself of iemand anders e-pos deur die opsie E-poslys te gebruik in die pop-upvenster Actions, hierbo op die foto.
Skep addisionele taaklyste
Noudat u u aanvanklike taaklys hernoem het, kan u nog een vir 'n ander gebruik, soos persoonlike take, byvoeg. Om dit te doen, tik weer op die menu -skakelaar en kies New Menu in die pop -upvenster.
Tik 'n naam vir die nuwe lys in die "Skep 'n nuwe lys as" -redigeerkassie in die dialoog wat verskyn, en klik dan op OK.
Die nuwe lys word geskep en Gmail skakel outomaties oor na die nuwe lys in die taakvenster.
Skakel oor na 'n ander taaklys
U kan maklik oorskakel na 'n ander taaklys deur op die "Skakellys" -ikoon te klik en die naam van die gewenste lys in die opspringkieslys te kies.
Kontroleer of voltooide take gestaak is
As u 'n taak voltooi, kan u dit nagaan, wat aandui dat u die taak voltooi het. Om 'n taak te stop, merk die boks aan die linkerkant van die taak. 'N Merkmerk word vertoon en die taak word onderstreep.
Maak voltooide take duidelik
Om voltooide take uit die taaklys uit te vee of te verberg, klik op Aksies onder in die taakvenster en kies Vul voltooide take uit die opspringlys.
Die voltooide taak word uit die lys verwyder en 'n nuwe, leë taak word standaard bygevoeg.
Bekyk voltooide verborge take
As u take uit 'n taaklys verwyder, word dit nie heeltemal uitgevee nie. Hulle is eenvoudig weggesteek. Om voltooide verborge take te sien, klik op Actions en kies View voltooide take in die pop -up menu.
Die voltooide take van die lys wat tans gekies is, word op datum vertoon.
taak verwyder
U kan take wat u geskep het, uitvee, of dit gemerk is as voltooi of nie.
Om 'n taak te verwyder, klik op die wyser in die taakteks om dit te selekteer en klik op die asblik -ikoon onderaan die taakvenster.
Opmerking: taakverwydering tree onmiddellik in die taakvenster in werking. Google sê egter dat die oorblywende kopieë tot 30 dae kan neem om van sy bedieners verwyder te word.
Wys u lys in 'n opspringvenster
U kan u take in 'n aparte venster sien waarin u kan navigeer. As u 'n groot genoeg skerm het, is dit handig, sodat u die hele Gmail -venster kan sien sonder om deur die taakvenster geblokkeer te word.
Om 'n aparte taakvenster te skep, klik op die opspringpyltjie bo -aan die taakvenster.
Die taakvenster word 'n aparte venster van die blaaiervenster. Dieselfde spyskaarte en opsies is beskikbaar, insluitend die 'Inspring'-knoppie waarmee u die venster' Take 'na die regter onderste hoek van die blaaiervenster kan terugkeer.
Dit is al wat u moet weet oor take in Gmail. Ons weet dat dit redelik omvattend is, maar om Gmail te kan gebruik om u take by te hou, is redelik gretig, daarom wou ons dit die aandag gee wat dit verdien.
In die volgende les fokus ons op Google Hangouts, waarmee u onmiddellik met ander Gmail -gebruikers kan gesels; Hoe om verskeie Gmail -rekeninge te bestuur; En gebruik Gmail met kortpaaie.
