Vervolgens praat ons oor uitnodigings vir geleenthede. Deur die integrasie van Google Kalender in Gmail kan u uitnodigings vir geleenthede direk binne Gmail stuur sonder om toegang tot Google Kalender te verkry. U kan ook gebeurtenisse vanaf Gmail -boodskappe direk by Google Kalender voeg.
Uiteindelik praat ons oor die voorbereiding van vakansiegangers sodat u die stad kan verlaat terwyl ons mense laat weet wanneer u terug is om hul vrae te beantwoord.
Dit is opmerklik dat hierdie les grotendeels handel oor Google Kalender, maar vanuit 'n Gmail -gebruiker se oogpunt - want as u 'n uitnodiging kry of kalenderitems moet hanteer, is dit gewoonlik via u e -poskliënt, nie waar nie? Daar is geen rede om u kalender oop te maak as u omtrent alles in Gmail kan doen nie, insluitend die stuur van uitnodigings na ander mense.
Soek vinnig uitnodigings vir geleenthede in u Gmail -inkassie
Uitnodigings vir Gmail -geleenthede word aangedui deur 'n kalenderikoon links van die onderwerpreël.
Antwoord 'n uitnodiging op die onderwerpreël
U kan vinnig op 'n uitnodiging direk in die onderwerpreël van die boodskap antwoord. Klik eenvoudig op die antwoord op die uitnodigingsknoppie en klik op "Ja", "Miskien" of "Nee" om te reageer.
Antwoord op 'n uitnodiging vanuit die boodskap
U kan ook vanuit die boodskap op 'n uitnodiging reageer.
Voer 'n uitnodiging direk in 'n Gmail -boodskap in
U kan 'n geleentheiduitnodiging direk in 'n Gmail -boodskap invoeg. U kan vinnig 'n e -pos aan iemand uitnooi na 'n vergadering of op 'n e -pos van 'n vriend antwoord met 'n uitnodiging om saam te ontmoet.
Klik op Skep om 'n nuwe e -posboodskap te skep.
Voeg ontvangers by die e -pos, voer die onderwerpreël in en voeg enige relevante teks by die boodskapliggaam. Plaas die muis oor die plusteken onderaan die komposvenster.
Meer ikone is beskikbaar. Klik op die kalenderikoon "Voeg uitnodiging in".
Klik op die datumkassie om die geleentheid te beplan.
Klik op die begintydvak om die begintyd vir die gebeurtenis in die keuselys te kies.
Spesifiseer die eindtyd en einddatum (as die gebeurtenis meer as een dag duur). Kies die Heeldag -gebeurtenis met die boks Heeldag. Voer die ligging in die "Waar" en "Beskrywing" redigeerkassie vir die geleentheid in.
Klik op Voeg uitnodiging in om die uitnodiging by u e -posadres te voeg.
'N Kassie met die gebeurtenisbesonderhede word in u boodskap ingevoeg. Klik op Stuur en ontvangers sal die boodskap as 'n uitnodiging in hul inkassie sien en daarop kan antwoord.
Skep 'n Google Kalender -geleentheid uit 'n ongenooide boodskap in Gmail
Soms kan u 'n e -pos ontvang oor 'n geleentheid waarna u uitgenooi word, maar die sender het nie 'n amptelike uitnodiging ingesluit nie. As daar 'n datum en tyd in die boodskap is, moet Gmail die feit herken en u toelaat om die inligting te gebruik om 'n gebeurtenis in u kalender te skep.
As daar 'n herkenbare datum en tyd in die boodskap is, sal Google die datum en tyd met 'n stippellyn bevestig en skakels word. Klik op die datum- en tydskakel om 'n datum en tyd by u kalender uit 'n boodskap te voeg.
Soms herken Google nie die datum en tyd nie en moet u hierdie besonderhede handmatig by die kalender voeg.
'N Opspring dialoog verskyn met die besonderhede wat uit die e -pos oor die gebeurtenis versamel is. In ons voorbeeld word die tyd nie herken nie, dus moet ons die tyd 'byvoeg'. Klik op die afpyltjie langs 'Voeg tyd by' en kies die begintyd uit die keuselys.
Klik op Voeg by kalender om die geleentheid by u kalender te voeg.
U sal hierdie geleentheid nou op u kalender sien, en u kan dit wysig deur op die knoppie Wysig op kalender te klik.
Klik oral in die boodskap buite die opspringvenster om die boks te sluit.
Hou mense op hoogte met Holiday Response
Alhoewel u u Gmail -rekening op baie mobiele toestelle kan kontroleer, wil u dit moontlik nie as u met vakansie is nie. As u nie beskikbaar sal wees om u e -pos te kontroleer nie, wil u die senders outomaties daarvan in kennis stel. Met Gmail kan u u outomatiese antwoorder instel om 'n outomatiese antwoord te stuur wat afstuurers vertel dat u nie beskikbaar is nie en dat hulle sal terugkom na hulle of wat u ook al wil hê die e -pos moet sê.
Stel u outomatiese antwoord van Gmail op
Om die outomatiese antwoord in u Gmail-rekening in te stel, klik op die ratkas-ikoon en kies "Instellings" in die keuselys. Bly op die blad Algemeen en blaai af na die afdeling Autoresponder en kies Your Autoresponder Is On.
Om die eerste dag aan te dui waarop die outomatiese antwoorde gestuur moet word, klik op die eerste dag-redigeerkassie en kies 'n datum uit die aftrekkalender wat vertoon word.
As u weet wanneer u weer beskikbaar sal wees, kan u 'n vervaldatum instel sodat die outomatiese antwoorder outomaties kan afskakel. Om dit te doen, merk die boks 'Eindig' en klik op die redigeerkassie aan die regterkant. Kies die datum waarop u weer beskikbaar sal wees in die aftrekkalender.
Voer 'Onderwerp' en 'Boodskap' in om te antwoord. Gebruik die werkbalk onder Boodskap om u teks te formateer en indien nodig skakels en prente in te voeg.
U wil hierdie boodskap moontlik nie aan iemand stuur wat slegs vir u 'n e -pos stuur nie; u kan kies om hierdie outomatiese antwoord slegs aan mense in u kontaklys te stuur. Om dit te doen, merk die boks "Stuur slegs 'n antwoord aan mense in my kontakte".
Klik op Stoor veranderinge onderaan.
Skakel Gmail -vakansiebeampte handmatig uit
As u vroeër van u vakansie af terugkeer of vroeër as beplan beskikbaar is, kan u die outomatiese antwoord maklik met die hand afskakel, selfs al stel u 'n vervaldatum in. Gaan eenvoudig terug na Instellings, kies die opsie Skakel outomatiese antwoord in en klik op Stoor veranderinge onderaan die skerm.
Stel 'n respondentvakansie in die Gmail -program op
Die vakansie -responder wat u deur u blaaier op u rekenaar opgestel het, is ook beskikbaar in die Gmail -app. Om toegang tot die outomatiese antwoord op u mobiele toestel te verkry, betree die instellingsskerm vir die gewenste e-posrekening.
As u u outomatiese antwoord van Gmail in u blaaier gekies het, sal die antwoord in die Gmail-app weerspieël word. Tik eenvoudig op die af/aan -knoppie om die verandering van die transponder te beïnvloed.
Raak Klaar as u veranderinge aanbring.
Tik twee keer op die terugknoppie op u telefoon om na u inkassie terug te keer.
Let wel: Om die veranderinge wat aan die outomatiese reaksie aangebring is met behulp van 'n Android-mobiele toestel in u Gmail-rekening in 'n rekenaarblaaier te sien, moet u in die blaaier van u rekening afmeld en weer aanmeld. Omgekeerd, omdat u nie by u Gmail -rekening op u Android -selfoon kan afmeld nie, het die telefoon weer begin om die veranderinge aan die outo -antwoorder in ons Gmail -rekening in 'n blaaier op ons rekenaar op te spoor.
die volgende …
Dit is die dag, daar is nie veel daaraan nie. Uitnodigings en vakansiegangers in Gmail is vinnig om te gebruik en kan baie gerieflik wees.
In die les van môre gee ons 'n hele les daaraan om Gmail as 'n taaklys te gebruik: take byvoeg, insluitend besonderhede, drukwerk, die verwydering van voltooide take en nog baie meer!
