Hierdie reeks wil u help om die belangrike en nuttige funksies van Gmail in Google en die eenvoudige, maar slim koppelvlak daarvan te bemeester. Aan die einde van hierdie lesse neem ons u van 'n beginner -gebruiker na 'n professionele gebruiker.
Gmail was een van die eerste webgebaseerde e-posprodukte wat gigabyte aanvanklike berging aangebied het, wat beter presteer het as baie ander gewilde webposdienste destyds, wat gewoonlik 2-4MB aangebied het. Met verloop van tyd het Google voortgegaan om die berging te vergroot, en hulle bied nou 15 GB aan oorspronklike berging aan wanneer u by 'n nuwe rekening aanmeld!
Google het ook die tradisie verbreek deur 'n koppelvlak bekend te stel wat boodskappe in drade organiseer, en hoewel u die drade nog in individuele boodskappe kan verdeel (ons sal later hieroor praat), is dit onmiddellik gemaak vir 'n skoner inkassie.
Gmail breek ook nuwe bane deur heeltemal van ou skoolgidse ontslae te raak. In plaas daarvan kan gebruikers nou etikette toepas, so gereeld as wat hulle nodig het, en sodoende hul boodskappe filter sonder om dit in 'n gids te stoor. Alhoewel die etikette dieselfde lyk as dopgehou, is dit in werklikheid baie meer uiteenlopend, soos ons later in les 3 sal uitvind.
Waarom moet u Gmail gebruik?
Kom ons praat 'n bietjie oor die beste Gmail -funksies en hoekom, as u nog nie Gmail gebruik nie, kan u dit oorweeg om aan die gang te kom.
Gmail bespaar baie stoorplek
Gmail bied meer as 15 GB gratis berging, sodat u al u boodskappe kan stoor vir toekomstige verwysing. Let wel: hierdie 15 GB word gedeel met Google Drive en Google+ Foto's.
Die beste van alles is dat Google altyd u rekeningberging vergroot, sodat u nooit hoef te bekommer oor die gebrek aan ruimte nie, en as u dit doen, kan u altyd meer koop!
Gesprekke in e -posse word in drade georganiseer
E -posse word outomaties gegroepeer volgens die onderwerpreël. As u 'n antwoord op 'n boodskap ontvang, word alle relevante vorige boodskappe in 'n opklapbare vertikale draad vertoon, wat dit maklik maak om die hele gesprek te sien en te kyk na wat voorheen bespreek is.
Ons sal later in les 2 die presiese siening van die gesprek bespreek.
Wanware -funksies en uitgebreide skandering
Gmail werk voortdurend die anti-malware- en antivirusskandeerders op om u die nuutste moontlike beskerming te bied.
Lêeraanhangsels word op Google -bedieners gestoor, maar as malware of virusse toegang daartoe kry in 'n boodskap, sal Gmail 'n waarskuwing vertoon en die gewraakte boodskap onmiddellik in kwarantyn plaas.
U kan virusfiltrering nie deaktiveer nie, en dit verhoed dat u 'n uitvoerbare (.exe) lêer as 'n aanhangsel stuur. As u regtig iets soos .exe -lêer wil stuur. Eerstens moet u dit in 'n houer plaas, soos 'n .zip- of .rar -lêer.
Uitstekende spam -filter
Gmail het uitstekende gemorsposfiltrering, sporadiese boodskappe kom soms af, maar dit is waarskynlik dat u nie boodskappe sien wat u nie wil sien nie.
Gmail in 'n blaaier
Ons wil begin met 'n rondleiding deur die Gmail -koppelvlakke wat u teëkom. Ons begin met die webblaaier waarmee die meeste Gmail -gebruikers dadelik vertroud is. U het toegang tot Gmail in enige webblaaier, maar Ticket Net beveel aan om dit te gebruik Google Chrome Dit is die blaaier wat ons in hierdie reeks gebruik.
In les 2 sal ons steeds fokus op die Android -mobiele app.
Soek boodskappe vinnig en maklik met die soekkassie
U kan vinnig e -posse vind met behulp van die funksies van Google -soektog, gekoppel aan u Gmail -rekening, sodat u onmiddellike resultate kan kry. Voer eenvoudig u soekkriteria in die soekveld in, klik op die blou knoppie of druk op Enter.
Gevorderde soekoperateurs is navraagwoorde of kodes wat u help om u soektog te verfyn. Hulle implementeer spesiale aksies waarmee u vinnig en maklik kan opspoor waarna u op soek is (sien bladsy Gevorderde soekhulp Van Google af vir 'n lys van die nuttigste faktore).
Klik op die pyltjie in die soekkassie vir meer soekopsies.
Dit laat 'n dialoog oop waarmee u na e -posse kan soek op grond van Van, Tot, Onderwerp, boodskapinhoud, aanhangsels en meer.
Kry toegang tot ander Gmail -funksies deur die poslys te gebruik
Klik op die Mail -kieslys om toegang te verkry tot ander Gmail -funksies, soos Google Kontakte en Google Take.
Voer algemene aksies op u boodskappe uit met aksieknoppies
Met aksieknoppies kan u op u boodskappe optree. U kan byvoorbeeld die knoppies gebruik om een of meer boodskappe as strooipos te merk, te verwyder of te merk. Die aksieknoppies is onder die soekkassie en bo u boodskappe.
Sommige knoppies soos Argief, Gemorspos en Etikette is slegs beskikbaar as u een of meer boodskappe kies of een oopmaak.
Met die Merk -knoppie kan u al u boodskappe, alle geleesde of ongeleesde boodskappe, alle ster- of ster -boodskappe vinnig kies of ontmerk. Klik op die pyltjie op die Kies -knoppie om toegang te verkry tot die verskillende opsies om u boodskappe te kies.
Tik op die leë blokkie op die Kies -knoppie om al u boodskappe vinnig te kies. As die boks op die Kies -knoppie 'n vinkje het, word al u boodskappe gekies. As u die kassie op die Kies -knoppie klik as dit 'n vinkje het, sal u al u boodskappe vinnig ontkies.
Met die argiefknoppie kan u boodskappe uit u inkassie verwyder, maar dit in u Gmail -rekening bewaar vir latere verwysing. U kan dink aan argivering, soos om 'n belangrike lêer op u lessenaar na die bewaarkas te plaas in plaas van die asblik.
As u boodskappe ontvang wat blykbaar strooipos is, gebruik die knoppie Rapporteer strooipos om dit by Google aan te meld. Alhoewel Gmail se spamfilters baie goed werk, is dit nie perfek nie en kom die verkeerde boodskappe so nou en dan. Hierdie funksie help hulle om spam en ongewenste boodskappe te filter. Om 'n boodskap as strooipos aan te meld, merk die kassie langs die boodskap in die inkassie of maak die boodskap oop en klik dan op die knoppie Rapporteer strooipos op die werkbalk.
As u (of Google) per ongeluk 'n boodskap as strooipos merk, kan u dit ophaal. Klik eenvoudig op die etiket “strooipos” in die lys met etikette aan die linkerkant. Kies die boodskap wat nie strooipos is nie en klik op die knoppie "Nie strooipos" op die werkbalk.
Onthou, hoe meer strooipos u rapporteer, hoe beter word Google om hierdie strooipos uit te filter.
Gebruik die verwyder -knoppie om die boodskappe na die asblik te skuif. Boodskappe in die asblik word outomaties na 30 dae permanent uitgevee. Sodra die boodskap permanent uit die asblik verwyder is, kan dit nie herstel word nie.
Om 'n boodskap te "ongedaan", skuif die boodskap en sleep dit na die "Inkassie" of 'n ander etiket. U kan alle boodskappe in die asblik handmatig uitvee deur op die skakel Leeg asblik nou bo -aan die spyskaart te klik.
Met Gmail kan u sekere boodskappe binne 'n draad verwyder. Ons sal dit meer bespreek in 'n latere afdeling.
Die skuif na -knoppie maak toegang tot 'n spyskaart wat baie ooreenstem met die kategorieë -knoppie hieronder. As een of meer boodskappe egter gekies is, tik op Skuif na en kies dan 'n etiket in die skuif na die spyskaart. Die gekose boodskap of boodskappe word buite die inkassie na hierdie etiket verskuif, soos 'n vouer.
Met die knoppie "Kategorieë" kan u u boodskappe in kategorieë organiseer. Hulle is soortgelyk aan dopgehou, maar hulle voeg 'n ekstra funksie by wat nie by dopgehou beskikbaar is nie: u kan meer as een etiket by 'n boodskap voeg.
Om 'n etiket by 'n boodskap te voeg, kies die boodskap, klik op die "Kategorieë" -knoppie en kies 'n etiket uit die lys. Die lys sluit nie nadat die keuse gemaak is nie, sodat u meer as een etiket op die boodskap kan toepas.
U kan slegs die etikette sien wat u op boodskappe toepas. U kan die boodskap dus merk met 'n etiket wat u wil, soos 'Later lees', en die sender van die boodskap sal dit nooit weet nie.
Neem aksie op alle boodskappe of kyk vinnig na e -pos
As u nie 'n boodskap gekies of oopgemaak het nie, is daar slegs drie aksieknoppies beskikbaar: Kies, Verfris en meer.
Die Kies -knoppie (met die leë blokkie) bied dieselfde opsies as wanneer een of meer boodskappe gekies word of as die boodskap oop is.
Gebruik die knoppie Opdateer (met die ronde pyltjie) om na 'n nuwe e -pos te kyk.
As geen boodskappe gekies of oopgemaak word nie, kan u met die More -knoppie alle boodskappe as slegs leesbaar merk.
Wys teks op knoppies in plaas van prente
As u verkies om teks eerder as ikone op die aksieknoppies te hê, kan u een van die instellings verander om dit te doen.
Klik op die ratkas-knoppie "Instellings" en kies "Instellings" in die keuselys. Blaai af na die afdeling Knoppiesetikette en kies die teks opsie.
Rollees onderaan die bladsy en klik op Stoor veranderinge. Alle aksieknoppies, behalwe die Select -knoppie, verander na teks in plaas van ikone.
Beweeg vinnig deur u boodskappe met die nuwer en ouer knoppies
As u baie e -posse in u inkassie het, kan u die knoppies Nuwer en Ouer gebruik om deur u boodskappe te blaai. Hierdie knoppies is slegs aktief as u 'n boodskap oopmaak.
Kommunikeer internasionaal met die knoppie invoerhulpmiddels
Gmail bied verskillende standaard sleutelborde en IME's (invoermetode -redakteurs) wat u moet aanskakel om dit te gebruik, sodat u in verskillende tale kan kommunikeer met behulp van verskillende sleutelborduitlegte om internasionale kommunikasie te verbeter. Met IME's kan u 'n Latynse alfabet -sleutelbord gebruik om toetsaanslagen in karakters in 'n ander taal om te skakel.
Met die steminvoerhulpmiddel kan u tale foneties met Engelse letters tik, en hulle sal in hul korrekte alfabet vertoon word.
Daar is 'n handskrifinvoerhulpmiddel beskikbaar waarmee u woorde met u muis of trackpad kan tik.
Nota: Stemvertaling verskil van vertaling. As u transliterasie gebruik, omskakel u slegs die klank van woorde van een alfabet na 'n ander, nie die betekenis nie.
Klik op die sleutelbordknoppie om die invoerhulpmiddels in of uit te skakel. Let daarop dat u ook op "Ctrl + Shift + K" kan druk om dit te doen.
Deur op die af -pyltjie aan die regterkant van die sleutelbordknoppie te klik, word invoeropsies vertoon, soos om 'n ander sleutelborduitleg te kies, Persoonlike woordeboek moontlik te maak en toegang tot die instellings vir invoerhulpmiddels te verkry.
In les 10 bespreek ons die verskillende tipes invoerhulpmiddels, wys u hoe u invoerhulpmiddels in- en uitskakel, en kies spesifieke invoerhulpmiddels om in die lys beskikbaar te wees.
Pas Gmail aan met die instellings -knoppie
Gebruik die ratkas -knoppie om 'n skermdigtheid (die afstand tussen boodskappe en voorwerpe in Gmail) te kies, toegang tot ander instellings of temas te kry en Gmail -hulp te kry.
Ons sal nuttige lesinstellings in Gmail bespreek in les 3.
Skryf en stuur e -posse met die opstelknoppie
Gebruik die komponeerknoppie in die regter boonste hoek van die Gmail-tuisskerm om nuwe e-posboodskappe op te stel en te stuur. U kan teks formateer, prente, skakels byvoeg en lêers byvoeg. Ons wys u al die boufunksies in les 2.
Organiseer u inkassie met standaard- en pasgemaakte etikette
Links van die inkassie is 'n lys van etikette. Soortgelyk aan die lys wat beskikbaar is op die knoppie Kategorieë, net soos die knoppie Graderings, kan u die boodskappe in u inkassie in kategorieë rangskik.
Gmail het verskeie standaardetikette en u kan pasgemaakte etikette byvoeg. Die nommer tussen hakies langs die etiket dui die aantal ongeleesde boodskappe aan wat met die etiket verband hou. Klik op 'n etiketskakel om alle boodskappe wat met die etiket verband hou, te sien.
As u 'n boodskap na 'n etiket sleep, is dit soos om die skuif na -knoppie te gebruik. Die boodskap is na hierdie etiket geskuif en uit die inkassie verwyder. U kan egter ook 'n etiket uit die lys na 'n boodskap sleep om dit aan die etiket te koppel. Hiermee kan u verskillende etikette in 'n enkele boodskap sleep, anders as vouers.
Die All Mail -etiket is u argief. Gebruik hierdie etiket om rommel in u inkassie te verminder. Skuif boodskappe wat u gelees het (maar nie wil verwyder nie) in u inkassie na die etiket Alle e -pos om die boodskap te argiveer. Boodskappe in die etiket Alle e -pos word nooit uitgevee nie (tensy u dit uitvee) en is altyd beskikbaar deur op die skakel Alle etiket te klik. As u die soekkassie gebruik om boodskappe te vind, word boodskappe in die etiket Alle e -pos by die soektog ingesluit.
U kan ook verskillende kleure vir u etikette stel om vinnig boodskappe in 'n oogopslag in u inkassie te vind. Deur op die pyltjie regs van die etiket te klik, kry u toegang tot die opsies vir die etiket, soos om die kleur te verander. Gebruik hierdie spyskaart om die etiket in die etiketlys of in die boodskaplys te wys of weg te steek, om 'n etiket te wysig of te verwyder, of om 'n subetiket by die etiket te voeg.
Ons behandel die nomenklatuur breedvoerig in les 3.
Lees en organiseer u boodskappe in u inkassie
U inkassie vertoon alle e -posse wat u ontvang het wat nog nie na 'n etiket gegaan het of in argief was nie. Ongeleesde boodskappe in die inkassie het standaard 'n wit agtergrond en vetgedruk, terwyl geleesde boodskappe 'n grys agtergrond en gewone tipe het.
Almal het hul eie manier om e -pos te sien en te hanteer. Met Gmail kan u die styl van u inkassie verander. Klik eenvoudig op die pyltjie regs van die Inbox-etiket en kies 'n ander styl uit die keuselys.
Die styl wat tans gekies word, word deur 'n regmerkie aangedui. Elke styl word regs in die spyskaart beskryf terwyl u met die muis oor die opsies beweeg.
Om van een styl na 'n ander te verander, beïnvloed nie die boodskappe in u inkassie nie; dit verander net die volgorde waarin die boodskappe verskyn.
Merk belangrike boodskappe met sterre
Gebruik die sterre in u inkassie om spesifieke boodskappe as 'belangrik' te merk. U kan byvoorbeeld boodskappe met sterre waarop u later moet antwoord, sterreer. Tik eenvoudig op die ster links van die sender se naam om 'n boodskap te ster.
As die boodskap reeds oop is, kan u op die Meer -knoppie klik en 'Voeg ster by' kies.
U kan ander soorte sterre byvoeg, soos 'n uitroepteken of 'n vinkje deur die voorkeur in die instellings aan te pas. Ons sal u in les 4 wys hoe u dit moet doen.
Ontdek maklik boodskappe met aanhangsels of kalenderuitnodigings
Gmail stel u visueel in kennis wanneer 'n boodskap 'n aanhangsel of uitnodiging bevat met 'n ikoon regs van die onderwerpreël.
Op die onderstaande prentjie het ons 'n middagete -uitnodiging (kalenderikoon) in een boodskap en 'n aanhangsel (paperclip -ikoon) in 'n ander.
Bly verbind met Hangouts
Met Google Hangouts kan u boodskappe, foto's stuur en video -oproepe na u vriende en familie maak. Dit is beskikbaar in Gmail onder die lys met etikette aan die linkerkant.
Ons bespreek hangouts later in les 8 kortliks.
Kursusoorsig
Vir die res van hierdie reeks fokus ons op nege hoofgebiede:
Les 2: Mobiele app en saamstel van pos en geselsies
Ons sluit ons toer deur die Gmail -koppelvlak af deur na die mobiele app te gaan. Dan behandel ons hoe u e -posse saamstel, insluitend antwoord en aanstuur. Laastens sal ons u bekendstel aan die gespreksweergawe, hoe u dit kan deaktiveer en hoe u 'n enkele boodskap uit die gesprek kan verwyder.
Les 3 - Bestuur en etikettering van inkomende pos
In les 3 gaan ons oor inkassiebestuur, soos om 'n inboksboodskap outomaties te kategoriseer en u boodskappe met verskillende inkassiestyle te organiseer. Vervolgens grawe ons in die posetikette.
Les 4 - Posfilters en sterstelsel
Les 4 begin met 'n bespreking van hoe om geklassifiseerde pos te filtreer, insluitend hoe u bestaande filters maklik na ander Gmail -rekeninge kan invoer en uitvoer. Ons eindig die les met die fokus op sterrestelsels, waarmee u verskillende e -posse met verskillende sterre kan merk, sodat dit makliker is om boodskappe te vind en te groepeer.
Les 5 - Bylaes, handtekeninge en sekuriteit
As u 'n handtekening aan die einde van elke boodskap wil insluit, sal u in les vyf uitvind hoe u dit moet doen. Ons behandel ook kortliks die funksionaliteit van Gmail-aanhangsels en sluit die les af deur te kyk hoe u u wagwoord kan verander, sekuriteit op twee vlakke kan byvoeg en 'n rugsteun van u data kan maak.
Les 6 - Vakansie -uitnodigings en reageerders
In les 6 behandel ons uitnodigings - hoe om dit in Gmail -boodskappe te vind, daarop te antwoord en dit op te neem. Ten slotte verduidelik ons hoe vakansiegangers werk en hoe u dit effektief kan gebruik as u nie op kantoor is nie.
Les 7 - Gebruik Gmail as 'n taaklys
Les 7 is slegs daarop gemik om Gmail as 'n taaklys te gebruik-byvoeg, skep, hernoem en enigiets anders wat verband hou met 'n ander taaklys.
Les 8 - Veelvuldige rekeninge, kortpaaie en Hangouts
Hier dek ons Google Hangouts (amptelik Gtalk), waarmee u maklik met enige ander Gmail -gebruiker kan gesels, of 'n Hangout met verskeie gebruikers kan skep. Dan gaan ons oor die gebruik en bestuur van verskeie rekeninge, hoe u op afstand by Gmail kan afmeld en uiteindelik 'n kort inleiding tot die gebruik van Gmail met die sleutelbord.
Les 9 - Gebruik u Gmail -rekening om toegang tot ander rekeninge te kry en vanlyn te werk
As u ander e -posrekeninge het, het u toegang tot hulle via u Gmail, sodat u al u rekeninge in een kan kombineer. U kan Gmail ook vanlyn gebruik as u nie betroubare internettoegang het nie, soos as u op reis is of in 'n afgeleë gebied is.
Les 10 - Gmail Power Tips en Labs
Ons eindig die reeks met 'n paar van die verskillende oorblywende wenke oor die kragstasie en stel ons kennis met Gmail Labs, waarmee u die krag en funksionaliteit van Gmail verder kan uitbrei as die standaard basiese gebruikerskoppelvlak.
