วิธีเปิดใช้งานการบันทึกการเข้าร่วมประชุมผ่านการซูม

Zoom ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมสมัครเข้าร่วมการประชุม Zoom คุณขอสิ่งต่างๆ เช่น ชื่อและอีเมล และกำหนดคำถามที่กำหนดเองได้ สิ่งนี้ยังนำไปสู่ เพิ่มความปลอดภัยในการประชุมของคุณ . วิธีเปิดใช้งานการบันทึกการเข้าร่วมประชุมใน Zoom Meetings มีดังนี้

ต่อไปนี้เป็นหมายเหตุบางส่วนก่อนที่เราจะเริ่มต้น อย่างแรก ตัวเลือกนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ซึ่งสมเหตุสมผลเพราะคุณจะใช้คุณลักษณะนี้สำหรับการประชุมทางธุรกิจเท่านั้น นอกจากนี้คุณไม่สามารถใช้ ตัวระบุการประชุมส่วนบุคคล (PMI) สำหรับการประชุมที่ต้องเข้าร่วมประชุมแม้ว่าเราจะแนะนำ ไม่ ใช้ PMI ของคุณในการประชุมทางธุรกิจ

เปิดใช้งานการบันทึกการเข้างาน

ในเว็บเบราว์เซอร์ ให้ลงทะเบียน เข้าสู่ระบบ Zoom เลือกแท็บการประชุมในกลุ่มส่วนบุคคลในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ตอนนี้คุณจะต้อง กำหนดการประชุม (หรือแก้ไขการประชุมที่มีอยู่) ในกรณีนี้ เราจะจัดกำหนดการประชุมใหม่ ดังนั้นเราจะเลือก “กำหนดการประชุมใหม่”

ตอนนี้คุณจะป้อนข้อมูลทั่วไปทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการประชุมตามกำหนดการ เช่น ชื่อการประชุม ระยะเวลา และวันที่/เวลาของการประชุม

เมนูนี้เป็นที่ที่เราเปิดใช้งานตัวเลือกการเช็คอินการเข้างาน ตรงกลางหน้า คุณจะพบตัวเลือก “ลงทะเบียน” ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Required to enable the feature.

สุดท้าย ให้เลือก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าจอ เมื่อคุณปรับการตั้งค่าการประชุมตามกำหนดการอื่นๆ เสร็จแล้ว

ตัวเลือกการบันทึก

เมื่อคุณบันทึกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้จากขั้นตอนก่อนหน้า คุณจะอยู่ในหน้าจอภาพรวมการประชุม ที่ด้านล่างของรายการ คุณจะเห็นแท็บการบันทึก เลือกปุ่มแก้ไขถัดจากตัวเลือกการบันทึก

หน้าต่าง "การลงทะเบียน" จะปรากฏขึ้น คุณจะพบแท็บสามแท็บ: การลงทะเบียน คำถาม และคำถามที่กำหนดเอง

บนแท็บการลงทะเบียน คุณสามารถปรับตัวเลือกความยินยอมและการแจ้งเตือน ตลอดจนการตั้งค่าอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการอนุมัติผู้ลงทะเบียนโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง และส่งอีเมลยืนยัน (โฮสต์) ให้คุณเมื่อมีคนลงทะเบียน

คุณยังสามารถปิดการบันทึกหลังจากวันประชุม อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าร่วมจากอุปกรณ์หลายเครื่อง และดูปุ่มการแบ่งปันทางสังคมบนหน้าการลงทะเบียน

ปรับการตั้งค่าให้เหมาะสม จากนั้นไปที่แท็บคำถาม ที่นี่ คุณสามารถ (1) เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในแบบฟอร์มการลงทะเบียน และ (2) ว่าฟิลด์นั้นจำเป็นหรือไม่

ด้านล่างนี้คือรายการของฟิลด์ที่มีอยู่ในแท็บคำถาม โปรดทราบว่าชื่อและที่อยู่อีเมลเป็นฟิลด์บังคับแล้ว

• นามสกุล
• อะนัส
• เมือง
• ประเทศ/ภูมิภาค
• รหัสไปรษณีย์ / รหัสไปรษณีย์
• รัฐ/จังหวัด
• ฮันเตอร์
• อุตสาหกรรม
• มังคุด
• ตำแหน่งงาน
• ซื้อกรอบเวลา
• บทบาทในกระบวนการซื้อ
• จำนวนพนักงาน
• คำถามและความคิดเห็น

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ไปที่แท็บ คำถามที่กำหนดเอง คุณสามารถสร้างคำถามของคุณเองเพื่อเพิ่มลงในแบบฟอร์มการลงทะเบียนได้แล้ว คุณสามารถให้อิสระแก่ผู้ลงทะเบียนในการออกคำตอบหรือจำกัดให้อยู่ในรูปแบบปรนัยก็ได้

เมื่อคุณเขียนคำถามเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง

สุดท้าย เลือก บันทึกทั้งหมด ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง

ตอนนี้ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์เชิญเข้าร่วมการประชุม Zoom นั้นจะต้องกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนให้สมบูรณ์