كم عدد المرات التي أرسلت فيها بريدًا إلكترونيًا فقط لإدراك أنك نسيت تضمين المرفق ، أو لم يكن عليك فعلاً إرسال رد للشركة بأكملها؟ إذا كنت تستخدم Outlook في بيئة Exchange ، فيمكنك محاولة استدعاء الرسالة.
أفضل حل لهذه المشكلة هو تنفيذ التأخير قبل إرسال الرسائل ، ولكن حتى في هذا السيناريو ، لا يزال بإمكانك السماح لأحد بالمرور ، لذلك هذا هو خط الدفاع الثاني.
لتذكر الرسالة ، انتقل إلى مجلد العناصر المرسلة ، ثم افتح الرسالة التي لم يكن من المفترض أن ترسلها.
على الشريط في مجموعة الإجراءات ، انقر فوق الزر “إجراءات أخرى” واختر “استدعاء هذه الرسالة” من القائمة.
ستحصل على شاشة تأكيد حيث يمكنك فقط أن تقرر حذف النسخ غير المقروءة أو استبدالها برسالة جديدة. نظرًا لأنك في عجلة من أمرك ، فإن أفضل رهان هو حذف فقط.
سيتيح لك مربع الاختيار الحاسم أدناه معرفة ما إذا نجح الاستدعاء أو فشل لكل شخص أرسلته عبر البريد الإلكتروني. وبهذه الطريقة يمكنك إرسال رسالة متابعة إلى الأشخاص الذين فتحوا بالفعل أول بريد إلكتروني لك ، وربما التخفيف من الضرر قليلاً.
لا يعمل هذا بشكل لا تشوبه شائبة ، ولكن إذا أمسكته في الوقت المناسب ، فقد تتمكن من إنقاذ ما يمكن انقاذه.
